Prodigy

Framework-Greek

Ετοιμότητα για Αντιμετώπιση Έκτακτης Ανάγκης

Εμπόδια και ευκαιρίες Η έκθεση αξιολόγησης της ανάλυσης της κατάστασης, το πρώτο αποτέλεσμα του Πακέτου Εργασίας 2, ήταν μια ανάλυση της κατάστασης μετά από συνεντεύξεις με εμπειρογνώμονες, διαδικτυακές έρευνες και έρευνα γραφείου με στόχο να απεικονίσει την τρέχουσα κατάσταση σε πανευρωπαϊκό επίπεδο όσον αφορά τη συμπερίληψη των ατόμων με αναπηρία στην ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης. Τα αποτελέσματα της ανάλυσης έδειξαν ότι σχεδόν οι μισοί από τους ερωτηθέντες στα ερωτηματολόγια δεν έχουν σχέδιο ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης για τα άτομα με αναπηρία στο υλικό ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης της εταιρείας τους ή τα άτομα με αναπηρία περιλαμβάνονται στο κοινό σχέδιο, πράγμα που σημαίνει ότι ακολουθούν γενικές οδηγίες και όχι ειδικές για τις ανάγκες τους. Αυτό είναι ένα ανησυχητικό εύρημα, καθώς τα άτομα με αναπηρία αντιμετωπίζουν συχνά πρόσθετες προκλήσεις και εμπόδια κατά τη διάρκεια έκτακτων αναγκών και καταστροφών. Επίσης, το μεγαλύτερο ποσοστό ανέφερε ότι η εταιρεία τους δεν παρέχει σε όλους τους υπαλλήλους εκπαίδευση σχετικά με την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης με έμφαση στα άτομα με αναπηρία. Επίσης, δεν έχουν επαρκείς πληροφορίες για να δημιουργήσουν προσβάσιμους και ασφαλείς χώρους εργασίας για κάθε άτομο με αναπηρία που είτε εργάζεται είτε μπορεί να επισκεφθεί την εταιρεία τους. Επομένως, υπάρχει έλλειψη ενημέρωσης, ευαισθητοποίησης και κατάρτισης σχετικά με αυτό το σημαντικό θέμα, το οποίο θα μπορούσε να έχει σοβαρές συνέπειες για την ευημερία και την ασφάλεια των εργαζομένων με αναπηρία σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ταυτόχρονα, το 32% των ερωτηθέντων δεν διαθέτει ειδικό εμπειρογνώμονα για την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, γεγονός που υποδηλώνει ότι υπάρχουν περιθώρια βελτίωσης για την ενίσχυση της ετοιμότητας και της ικανότητας αντίδρασης ορισμένων εταιρειών. Τέλος, το 89% των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι θα επωφελούνταν από εξειδικευμένη εκπαίδευση για την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, με έμφαση στα άτομα με αναπηρία. Οι πιο συχνά προτιμώμενοι τύποι κατάρτισης είναι η πρακτική κατάρτιση (επί τόπου) και η προσομοίωση της πραγματικής κατάστασης στην εικονική πραγματικότητα, λόγω της πρακτικότητας, του διαδραστικού χαρακτήρα, της δυνατότητας παροχής ρεαλιστικής έκθεσης και της προσαρμοστικότητας για τα άτομα με αναπηρίες. Τα παραπάνω γενικά ευρήματα επιβεβαιώνονται και από τις συνεντεύξεις των εμπειρογνωμόνων, καθώς διαπιστώνεται ότι, ενώ η ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης είναι ένα σχετικό και σημαντικό θέμα για τους περισσότερους από τους ερωτηθέντες, υπάρχουν επίσης περιθώρια βελτίωσης όσον αφορά την ευαισθητοποίηση, τη δέσμευση και τον συντονισμό. Μια πολύ σημαντική πτυχή των αποτελεσμάτων των συνεντεύξεων είναι ότι οι εργαζόμενοι με αναπηρία αποτελούν μέρος της κοινής εκπαίδευσης στους περισσότερους οργανισμούς, ή αλλιώς συχνά δεν υπάρχει πρόβλεψη για ειδικές οδηγίες για τα άτομα αυτά, οπότε ακολουθούν γενικές οδηγίες, σύμφωνα με τους εμπειρογνώμονες και το δείγμα των απαντήσεων που συλλέχθηκαν. Αυτό υποδηλώνει ότι συχνά οι εργαζόμενοι με αναπηρία δεν λαμβάνουν εξειδικευμένη κατάρτιση και οι ευκαιρίες κατάρτισης τους είναι άνισες. Επίσης, υπάρχει έλλειψη σαφήνειας και συνοχής μεταξύ των ατόμων με αναπηρία σχετικά με το τι πρέπει να κάνουν σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Επιπλέον, οι συνεντεύξεις εξέτασαν, μεταξύ άλλων, κατά πόσον όλοι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τις διαδικασίες έκτακτης ανάγκης για τα άτομα με αναπηρία. Το συμπέρασμα που μπορεί να εξαχθεί από τις απαντήσεις είναι ότι υπάρχει έλλειψη ευαισθητοποίησης και εκπαίδευσης των εργαζομένων σχετικά με τον τρόπο παροχής βοήθειας και εκκένωσης των ατόμων με αναπηρία κατά τη διάρκεια μιας κρίσης. Αυτό είναι ένα σοβαρό ζήτημα που πρέπει να αντιμετωπιστεί από τη διοίκηση και τους συντονιστές ασφαλείας. Οι οργανισμοί πρέπει να παρέχουν μια κουλτούρα χωρίς αποκλεισμούς και υποστήριξη για τους εργαζόμενους με αναπηρίες. Οι ήδη γενικές εκπαιδεύσεις που παρέχονται, θα πρέπει να επεκταθούν με ειδικές εκπαιδεύσεις για/και σχετικά με τα άτομα με αναπηρία. Τέλος, οι περισσότεροι από τους εμπειρογνώμονες που ερωτήθηκαν ανέφεραν ότι διαθέτουν ευέλικτο υλικό ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, το οποίο μπορεί να προσαρμοστεί σε νέους κυβερνητικούς κανονισμούς ή σε νέες καταστάσεις στην εταιρεία τους. Οι απαντήσεις δείχνουν ότι οι συμμετέχοντες προτιμούν την πρακτική εκπαίδευση και την ηλεκτρονική μάθηση ως κύριους τρόπους μάθησης. Η πρακτική εκπαίδευση αναφέρεται σε δραστηριότητες που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να εφαρμόσουν τις γνώσεις και τις δεξιότητές τους σε πραγματικές ή προσομοιωμένες καταστάσεις. Λαμβάνοντας υπόψη όλα τα παραπάνω, προτείνεται η ακόλουθη μεθοδολογία, ένα βήμα προς βήμα μεθοδολογικό πλαίσιο για την προώθηση του σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης χωρίς αποκλεισμούς της αναπηρίας στον χώρο εργασίας. Χάρτης ενδιαφερομένων μερών Για να εξασφαλιστεί αποτελεσματικός συντονισμός, είναι απαραίτητο να εκπονηθούν κατάλληλα σχέδια. Τα σχέδια αυτά θα πρέπει να προσδιορίζουν τόσο την έννοια της εκκένωσης, όσο και τον καθορισμό των απαραίτητων πόρων για την εκτέλεση του έργου αυτού. Προϋπόθεση για την αποτελεσματικότητα του σχεδίου είναι η εγκυρότητά του, η οποία πρέπει να ελέγχεται με την τακτική απογραφή των πόρων και την επαλήθευση των υιοθετημένων λύσεων. Αναλυτικότερα, είναι απαραίτητη η προετοιμασία ενός σχεδίου απόκρισης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης με τη προετοιμασία οργανωμένων, λογικών, ορθολογικών ενεργειών με τη μορφή: τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας σε σχέδια διαχείρισης κρίσεων για την εκκένωση των ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία, δραστηριότητες ενημέρωσης και εκπαίδευσης, απόκτηση δεξιοτήτων εκκένωσης από τα ίδια τα άτομα με αναπηρία μέσω κατάλληλης εκπαίδευσης κατά τη διάρκεια μιας πιθανής απειλής. Η εφαρμογή ενός σχεδίου ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να περιλαμβάνει κατάλληλα αναπτυγμένες διαδικασίες και κατευθυντήριες γραμμές για την αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, μεθόδους ειδοποίησης (ακόμη και μεμονωμένων), ιδιαίτερα των ατόμων με αναπηρία, καθώς και πρόσθετες ευθύνες άλλων εργαζομένων της εγκατάστασης από την οποία πραγματοποιείται η αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης. Κατά τον σχεδιασμό, ο εργοδότης θα πρέπει να δίνει προσοχή στον τύπο και τον βαθμό της αναπηρίας, την ηλικία του ατόμου με αναπηρία και την πιθανή χρήση βοήθειας από άλλους εργαζόμενους για σκοπούς εκκένωσης. Θα πρέπει επίσης να λαμβάνονται υπόψη οι επισκέπτες- πελάτες με αναπηρία. Για τα άτομα με αναπηρία, η ασφαλής εκκένωση πρέπει να περιλαμβάνει: α) είδος και βαθμός αναπηρίας και ηλικία των εκκενωμένων ατόμων, β) συνεργασία στην εκκένωση εκ μέρους άλλων προσώπων, π.χ. εργαζομένων και άλλων ατόμων που διαμένουν εκείνη τη στιγμή στο κτίριο. Τα άτομα με διαφορετικές αναπηρίες αντιδρούν επίσης διαφορετικά σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα: Τα άτομα με προβλήματα όρασης δεν φοβούνται το σκοτάδι και εκτελούν κατάλληλα περιγραφόμενες φωνητικές εντολές. Τα άτομα με προβλήματα ακοής δεν περιορίζονται στην κινητικότητά τους και μπορούν να περπατούν μόνα τους, να μετακινούνται και να εκτελούν τις επιδεικνυόμενες εντολές και τις δραστηριότητες εκκένωσης. Τα άτομα με

Ετοιμότητα για Αντιμετώπιση Έκτακτης Ανάγκης Read More »

Κατάρτιση νέου σχεδίου

Φάση 1: Αξιολόγηση της κατάστασης ετοιμότητας της εταιρείας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης Εισαγωγή στη Φάση 1 Περιγραφή της φάσης 1 Ο πρωταρχικός στόχος της Φάσης 1 είναι να αξιολογηθεί το δυναμικό της εταιρείας σας, χαρακτηρίζοντας την τρέχουσα κατάσταση ετοιμότητάς της σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Μόλις ολοκληρωθεί, θα έχετε μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση και ανάλυση των δυνατοτήτων της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας σας όσον αφορά την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και την ένταξη της αναπηρίας, μαζί με μια ανάλυση SWOT. Οι πληροφορίες αυτές θα χρησιμεύσουν ως βάση για τις επόμενες φάσεις. Ποιοι πρέπει να συμμετάσχουν σε αυτή τη φάση; Η φάση αυτή συνιστά τη συμμετοχή όλων των επιπέδων και διαφορετικών μελών της εταιρείας τόσο για τον χαρακτηρισμό της όσο και για τη χρήση, την ανάλυση και την ενσωμάτωση των εγγράφων και του υλικού που παρέχεται. Όσον αφορά τη συλλογή πληροφοριών, συνιστάται η συμμετοχή στελεχών ή διευθυντών από το πρώτο στάδιο (παραδείγματα: ομάδα ανώτερης διοίκησης, τμήμα ανθρώπινου δυναμικού κ.λπ.). Ωστόσο, είναι επίσης απαραίτητο να συμμετέχουν όλα τα σχετικά τμήματα της επιχείρησης για τη συλλογή των πληροφοριών που απαιτούνται για τη δημιουργία ή την επικαιροποίηση της στρατηγικής στα επόμενα στάδια. Βήματα στη φάση 1 Βήμα 1: Προκαταρκτικός χαρακτηρισμός του επιπέδου κατανόησης και ευαισθητοποίησης σε σχέση με την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης Στόχοι: Στόχος αυτού του βήματος είναι η διενέργεια προκαταρκτικής ανάλυσης του προσωπικού της εταιρείας σας για να κατανοήσετε την τρέχουσα κατάσταση όσον αφορά την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και την κατανόηση και ευαισθητοποίηση σχετικά με την ένταξη της αναπηρίας. Για τον σκοπό αυτό, ο πρωταρχικός στόχος είναι να συγκεντρωθούν πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης και την ευαισθητοποίηση εντός της εταιρείας. Για τον σκοπό αυτό παρέχεται ένα ψηφιακό εργαλείο που έχει σχεδιαστεί για τη συλλογή όλων των σχετικών πληροφοριών. Οι πληροφορίες αυτές θα παράσχουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση της τρέχουσας κατάστασης των μελών του προσωπικού της εταιρείας και θα δημιουργήσουν μια βάση για τα επόμενα βήματα στην ανάπτυξη ή την επικαιροποίηση του σχεδίου ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Ενέργειες: Ενθαρρύνετε κάθε μέλος του προσωπικού της εταιρείας να συμπληρώσει το κουίζ προκειμένου να λάβετε πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση όσον αφορά την κατανόηση και την ευαισθητοποίηση σε θέματα ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και στη συνέχεια συλλέξτε τα αποτελέσματα. Διαθέσιμο υλικό: «Αξιολόγησε τις γνώσεις σου» Βήμα 2: Αξιολόγηση του επιπέδου ένταξης των ατόμων με αναπηρία στην ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης της εταιρείας Στόχοι: Το δεύτερο βήμα θα αξιολογήσει και θα αναλύσει τις δυνατότητες της εταιρείας σας για τη δημιουργία μιας νέας ή την επικαιροποίηση της στρατηγικής ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης όσον αφορά την ένταξη της αναπηρίας. Ο πρωταρχικός στόχος αυτού του βήματος είναι να αξιολογήσει τις δυνατότητες της εταιρείας σας χαρακτηρίζοντας την τρέχουσα κατάσταση της ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης. Η ανάλυση αυτή πραγματοποιείται σε σχέση με διάφορα κριτήρια. Προτείνεται η χρήση του εργαλείου «Εργαλείο Αξιολόγησης του Οργανισμού σας» προκειμένου να αξιολογηθεί η κατάσταση της εταιρείας σας όσον αφορά την ετοιμότητα έκτακτης ανάγκης και την ένταξη της αναπηρίας. Τα αποτελέσματα της αξιολόγησης θα παράσχουν μια ολοκληρωμένη κατανόηση και προσδιορισμό των τομέων στους οποίους μπορούν να γίνουν βελτιώσεις – πληροφορίες σχετικά με τα δυνατά και αδύνατα σημεία των υφιστάμενων μέτρων ετοιμότητας. Οι πληροφορίες αυτές θα καθοδηγήσουν την ανάπτυξη στρατηγικών και δράσεων στα επόμενα βήματα για την ενίσχυση των δυνατοτήτων ετοιμότητας της εταιρείας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Ενέργειες: Συμπληρώστε το κουίζ για να αξιολογήσετε την κατάσταση της εταιρείας σας όσον αφορά την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και να εντοπίσετε τους τομείς στους οποίους μπορούν να γίνουν βελτιώσεις. Διαθέσιμο υλικό: «Αξιολόγηση του Οργανισμού σας» (Εργαλείο αυτοαξιολόγησης), για την αξιολόγηση της κατάστασης ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στο χώρο εργασίας. Βήμα 3: Ανάλυση SWOT Στόχοι: SWOT ανάλυση σημαίνει ανάλυση των δυνάμεων, αδυναμιών, ευκαιριών και απειλών. Η ανάλυση SWOT είναι ένα εργαλείο στρατηγικού σχεδιασμού που χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση αυτών των τεσσάρων πτυχών της εταιρείας. Με αυτόν τον τρόπο μια εταιρεία μπορεί να αποτυπώσει τις τρέχουσες επιδόσεις της και να οικοδομήσει μια στρατηγική για την επίτευξη των μελλοντικών της στόχων. Περιλαμβάνει τον εντοπισμό των εσωτερικών και εξωτερικών παραγόντων που μπορούν να επηρεάσουν την επιτυχία της επιχείρησης. Οι δυνάμεις και οι αδυναμίες αναφέρονται σε εσωτερικούς παράγοντες, όπως οι πόροι, οι δυνατότητες και οι περιορισμοί του οργανισμού. Οι ευκαιρίες και οι απειλές αναφέρονται σε εξωτερικούς παράγοντες, όπως οι τάσεις της αγοράς, ο ανταγωνισμός και οι κανονιστικές αλλαγές. Με την ανάλυση αυτών των παραγόντων, ο οργανισμός μπορεί να αναπτύξει στρατηγικές για να αξιοποιήσει τα δυνατά του σημεία, να αντιμετωπίσει τις αδυναμίες του, να εκμεταλλευτεί τις ευκαιρίες και να μετριάσει τις απειλές. Αυτό παρέχει μια ευρεία εικόνα του τρόπου με τον οποίο μια εταιρεία μπορεί να χαράξει μια διαδρομή για την επίτευξη των στόχων της. Δράση: Συμβουλευτείτε το παρακάτω υπόδειγμα και συμπληρώστε τον πίνακα SWOT που παρέχεται. Υλικό: Ανάλυση SWOT της εταιρείας Παράδειγμα ανάλυσης SWOT ΔΥΝΑΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΑΔΥΝΑΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΥΚΑΙΡΙΕΣ ΑΠΕΙΛΕΣ Ο χώρος εργασίας διαθέτει καλά σχεδιασμένες διαδρομές εκκένωσης που είναι προσβάσιμες από άτομα με αναπηρία, με κατάλληλη σήμανση και διευκολύνσεις.   Οι εργαζόμενοι και τα μέλη της ομάδας αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης έχουν λάβει εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο παροχής βοήθειας σε άτομα με αναπηρία κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Ορισμένοι εργαζόμενοι ενδέχεται να έχουν περιορισμένη επίγνωση και κατανόηση των ειδικών αναγκών των συναδέλφων με αναπηρία κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης.   Τα κανάλια επικοινωνίας ενδέχεται να μην εξυπηρετούν πλήρως τα άτομα με προβλήματα ακοής ή ομιλίας, δημιουργώντας ενδεχομένως προκλήσεις κατά τη διάρκεια ειδοποιήσεων και οδηγιών έκτακτης ανάγκης.   Ορισμένοι χώροι του χώρου εργασίας μπορεί να εξακολουθούν να έχουν φυσικά εμπόδια που περιορίζουν την προσβασιμότητα των ατόμων με κινητικά προβλήματα, γεγονός που θα μπορούσε να επηρεάσει την ικανότητά τους να εκκενωθούν με ασφάλεια. Υπάρχει η δυνατότητα παροχής πρόσθετων εκπαιδευτικών σεμιναρίων ή πόρων που θα επικεντρώνονται ειδικά στην υποστήριξη ατόμων με αναπηρία κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Η μη συμμόρφωση με τους νόμους και τους κανονισμούς που σχετίζονται με την αναπηρία και αφορούν την ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης μπορεί να οδηγήσει σε νομικές συνέπειες και ζημία στη φήμη.   Η μη αντιμετώπιση των ειδικών αναγκών των εργαζομένων με αναπηρία κατά τη διάρκεια έκτακτης ανάγκης μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή αναποτελεσματική ανταπόκριση,

Κατάρτιση νέου σχεδίου Read More »

Εκσυγχρονιστε το σχεδιο σας

Φάση 1: Αναθεώρηση της αξιολόγησης της κατάστασης ετοιμότητας της εταιρείας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στο χώρο εργασίας Η φάση αυτή είναι η ίδια με τη φάση 1 της μεθοδολογίας για τη δημιουργία ενός ΝΕΟΥ στρατηγικού σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης. Για να αποφύγετε την επανάληψη, δείτε εδώ: Μεθοδολογία για τη δημιουργία  ενός ΝΕΟΥ στρατηγικού σχεδίου ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης Φάση 2: Αναθεώρηση του σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης Εισαγωγή στη φάση 2 Περιγραφή της φάσης 2 Στη φάση 2 της αναθεώρησης του σχεδίου ετοιμότητας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, η προσοχή μας επικεντρώνεται στους χώρους εργασίας, διασφαλίζοντας ότι οι  επιχειρήσεις είναι καλά εξοπλισμένες για να εξασφαλίζουν τη ζωή και την ευημερία όλων των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία, κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης. Η φάση αυτή περιλαμβάνει μια σχολαστική επανεκτίμηση και βελτίωση των υφιστάμενων πρωτοκόλλων έκτακτης ανάγκης ώστε να ληφθούν υπόψη οι ποικίλες ανάγκες των εργαζομένων με αναπηρίες. Ποιος πρέπει να συμμετάσχει σε αυτή την φάση? Προτείνεται η συμμετοχή των ίδιων φορέων με τη φάση 1. Βήματα στη φάση 2 Βήμα 1: Καθορισμός της στρατηγικής ή/ και του επικαιροποιημένου σχεδίου εφαρμογής Στόχοι: Προσδιορισμός στόχων: Σημαίνει τον προσδιορισμό του βασικού σκοπού του σχεδίου. Τι προσπαθείτε να επιτύχετε με την αναθεώρηση; Ο στόχος μπορεί να είναι η ενίσχυση της συμμετοχικότητας και της αποτελεσματικότητας του συστήματος αντιμετώπισης εκτάκτων αναγκών, με ειδική μέριμνα για τις ανάγκες των ατόμων με αναπηρία. Ανάλυση: Το πρώτο βήμα περιλαμβάνει λεπτομερή ανάλυση του υφιστάμενου σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης. Περιλαμβάνει την κατανόηση των υφιστάμενων πρωτοκόλλων, τον εντοπισμό των δυνατών σημείων, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των απειλών (ανάλυση SWOT) και την αξιολόγηση της αντιστοίχισης του σχεδίου με τους στόχους του οργανισμού και τις ανάγκες της ομάδας-στόχος, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με αναπηρία. Βασική εκτίμηση: Εντοπίστε τα κενά στο υφιστάμενο σχέδιο που εμποδίζουν την αποτελεσματικότητά του, ιδίως όσον αφορά τη συμπερίληψη των ατόμων με αναπηρία. Ενέργειες: Εργασία Υπεύθυνος Πιθανές μέθοδοι Αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας των υφιστάμενων στόχων και σκοπών, προσδιορίζοντας την αντιστοίχιση τους με τη συνολική στρατηγική ετοιμότητας της εταιρείας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Καθορισμός της προοπτικής, της αποστολής και των στόχων του επικαιροποιημένου σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης. Ομάδα διαχείρισης ετοιμότητας Έκτακτης ανάγκης- διοίκηση της εταιρείας ·         Αξιολόγηση της επίτευξης των προηγούμενων                 στόχων, διεξαγωγή ερευνών ή ομάδων εστίασης             με           τους ενδιαφερόμενους φορείς και διαβούλευση    με εμπειρογνώμονες. ·         Καθορισμός των στρατηγικών στόχων της επικαιροποιημένης στρατηγικής ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης, συμπεριλαμβανομένων ενδεικτικών τομέων εστίασης, όπως: 1.       Πρωτόκολλα  αντιμετώπισης κρίσεων ή κανονιστικό και νομικό πλαίσιο, 2.       Κανάλια επικοινωνίας, 3.       Διαδικασίες εκκένωσης, 4.       Κατανομή πόρων. Καθορίστε σαφείς ρόλους, αρμοδιότητες και υπευθυνότητα στο πλαίσιο της ομάδας εργασίας. Ομάδα διαχείρισης ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης- διοίκηση της εταιρείας Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης του προτύπου ρόλων και αρμοδιοτήτων. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να ορίσετε τους ρόλους και τις αρμοδιότητες για αυτή την εργασία. Μπορείτε επίσης να αξιοποιήσετε τους ρόλους που δίνονται (εάν είναι σχετικοί) ή να δημιουργήσετε νέους που να ανταποκρίνονται στις ανάγκες της εταιρείας σας. Ανάπτυξη χρονοδιαγράμματος και προϋπολογισμού για την εφαρμογή του επικαιροποιημένου σχεδίου ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης Ομάδα διαχείρισης ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης- διοίκηση της εταιρείας Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ενός εργαλείου διαχείρισης έργου ή ενός διαγράμματος Gantt για την ανάθεση καθηκόντων, πόρων, προθεσμιών και κόστους και για την παρακολούθηση της προόδου και των επιδόσεων της διαδικασίας αναθεώρησης. Διαθέσιμο υλικό: ·         Πρότυπο διαχείρισης έργου ·         Πρότυπο ρόλων και αρμοδιοτήτων ·         Καθορισμός στρατηγικών στόχων/προτύπων στόχων (SMART) Συνιστώμενοι πόροι: ·         Πρότυπο διαγράμματος Gantt ·         Πρότυπο προϋπολογισμού έργου Βήμα 2: Ανάλυση των ευκαιριών βελτίωσης της στρατηγικής και του σχεδίου υλοποίησης Στόχοι: Στόχος 1: Ανάλυση αναφορών περιστατικών και ιστορικών δεδομένων από προηγούμενες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης για τον εντοπισμό επαναλαμβανόμενων προκλήσεων και μοτίβων, ιδίως εκείνων που επηρεάζουν τα άτομα με αναπηρίες. Προκειμένου να δημιουργηθεί μια σταθερή βάση για την αναθεώρηση του σχεδίου, είναι απαραίτητο να εξεταστούν διεξοδικά οι εκθέσεις ατυχημάτων και τα ιστορικά δεδομένα από προηγούμενες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, με ιδιαίτερη έμφαση στις εμπειρίες των ατόμων με αναπηρία. Ο στόχος αυτός περιλαμβάνει την εξέταση των αρχείων παρελθόντων συμβάντων για την αναγνώριση τάσεων, επίμονων προβλημάτων και προτύπων που επηρεάζουν δυσανάλογα τα άτομα με αναπηρία. Με την εμβάθυνση στα κοινά εμπόδια που συναντώνται κατά τη διάρκεια καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, η ομάδα διαχείρισης της ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης αποκτά πολύτιμες γνώσεις σχετικά με τα δυνατά και αδύνατα σημεία του τρέχοντος σχεδίου, ιδίως όσον αφορά τη συμμετοχικότητα. Μέσω αυτής της ανάλυσης, η ομάδα μπορεί να εντοπίσει τομείς που απαιτούν  βελτίωση, όπως οι χρόνοι απόκρισης, η κατανομή των πόρων και οι στρατηγικές επικοινωνίας, από την άποψη της ένταξης των ατόμων με αναπηρία. Η χρήση προηγούμενων συνεδριάσεων επιτρέπει στην ομάδα να αντλήσει διδάγματα τόσο από τις επιτυχίες όσο και από τις αποτυχίες, ενημερώνοντας τη διαδικασία αναθεώρησης με πραγματικές εμπειρίες που μπορούν να οδηγήσουν σε πιο αποδοτικές και αποτελεσματικές στρατηγικές αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης για τα άτομα με αναπηρία. Στόχος 2: Εκτέλεση μιας συνολικής αξιολόγησης που θα συγκρίνει το υφιστάμενο σχέδιο με τις παγκοσμίως αναγνωρισμένες βέλτιστες πρακτικές και πρότυπα για την προσβασιμότητα και την ένταξη των ατόμων με αναπηρία. Ένας από τους κύριους στόχους της επικαιροποίησης είναι να διασφαλιστεί ότι το σχέδιο ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης είναι σύμφωνο με τις βέλτιστες πρακτικές και τα καθιερωμένα πρότυπα για τη διαχείριση έκτακτης ανάγκης, με ιδιαίτερη έμφαση στην προσβασιμότητα και τη συμπερίληψη των ατόμων με αναπηρία. Αυτό περιλαμβάνει τη διενέργεια συνολικής αξιολόγησης για να μετρηθεί πόσο καλά το ισχύον σχέδιο ευθυγραμμίζεται με τις πλέον αναγνωρισμένες και αποτελεσματικές προσεγγίσεις στον τομέα, ιδίως εκείνες που αντιμετωπίζουν τις ανάγκες των ατόμων με αναπηρία. Η ομάδα συγκρίνει το τρέχον σχέδιο με τις καθιερωμένες εθνικές και διεθνείς κατευθυντήριες γραμμές και συστάσεις από αναγνωρισμένους οργανισμούς που ειδικεύονται στη διαχείριση προσβάσιμων έκτακτων αναγκών. Εντοπίζοντας τα κενά μεταξύ του τρέχοντος σχεδίου και αυτών των σημείων αναφοράς, η ομάδα μπορεί να επικεντρωθεί στους τομείς που χρειάζονται βελτίωση από την άποψη της προσβασιμότητας και της ένταξης. Η ολοκληρωμένη αξιολόγηση διευκολύνει την ενσωμάτωση καινοτόμων στρατηγικών και πρακτικών στο επικαιροποιημένο σχέδιο, διασφαλίζοντας ότι αυτό παραμένει στην πρώτη γραμμή της ετοιμότητας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης για τα άτομα με αναπηρία. Στόχος 3: Ζητήστε πληροφορίες από ένα ευρύ φάσμα ενδιαφερομένων, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με αναπηρία, μελών της κοινότητας και φορέων αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης, σχετικά με τις εμπειρίες και τις ιδέες τους για βελτίωση. Η

Εκσυγχρονιστε το σχεδιο σας Read More »

Συμπεράσματα

Η πρακτική της καθημερινής ζωής στον δείχνει την ύπαρξη εμποδίων (οικονομικών, αρχιτεκτονικών, συστημικών, ψυχοκοινωνικών και άλλων) στον εργασιακό χώρο για τα άτομα με αναπηρία και, ως εκ τούτου, επιβεβαιώνει την υπόθεση μιας κατάστασης κοινωνικού αποκλεισμού. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να αναληφθεί δράση με τη μορφή της ένταξης, απομακρυνόμενη από την περιθωριοποίηση και την απομόνωση. Είναι σημαντικό να διαγιγνώσκεται συνεχώς η κατάσταση των ατόμων με αναπηρία. Υπάρχει ανάγκη να προετοιμαστούν πολύ καλά τα μέλη του εργασιακού χώρου – συμπεριλαμβανομένων των μελών με και χωρίς αναπηρία – για έκτακτες καταστάσεις, χρησιμοποιώντας θεωρητική και πρακτική εκπαίδευση, δηλαδή εκπαίδευση σε πιθανές απειλές και στη συνέχεια προσομοίωση πραγματικών απειλών. Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, πρέπει να ληφθεί κάθε δυνατή δράση όπως νομοθετικές δραστηριότητες, εκπαιδευτικές δραστηριότητες. Έτσι, να διασφαλιστεί με κάθε δυνατό τρόπο ότι τα άτομα με αναπηρία κατά τη διάρκεια μιας απειλής στο χώρο εργασίας δεν θα αφεθούν στην τύχη τους. Η μη διάκριση συν θετικές δράσεις έχουν ως αποτέλεσμα τη συνολική κοινωνική ένταξη των ατόμων με αναπηρία στον τομέα των δραστηριοτήτων ετοιμότητας για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, συγκεκριμένα στο επίπεδο της προετοιμασίας σχεδίων ετοιμότητας και αντιμετώπισης, σχεδίων υγειονομικής αντιμετώπισης, της διεξαγωγής ασκήσεων εκκένωσης με τη συμμετοχή ατόμων με αναπηρία και, στη συνέχεια, της κατάλληλης εφαρμογής όλων των παραπάνω σε περίπτωση πραγματικής απειλής. Επομένως, πρωτίστως, οι νομικές ρυθμίσεις παράλληλα με την εκπαίδευση ολόκληρης της κοινωνίας, και ιδίως του κόσμου της εργασίας, σχετικά με τα άτομα με αναπηρία μπορούν να συμβάλουν άμεσα στην επίτευξη του κατάλληλου επιπέδου ένταξης στα σχέδια ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης. Τόσο η παραπάνω μεθοδολογία βήμα προς βήμα όσο και το επακόλουθο εκπαιδευτικό υλικό του έργου Prodigy προσφέρουν μια καινοτόμο και προσιτή προσέγγιση για κάθε ενδιαφερόμενο που επιθυμεί να συμβάλει στον παραπάνω στόχο, δηλαδή να συμβάλει στην επίτευξη του κατάλληλου επιπέδου ενσωμάτωσης της αναπηρίας στα σχέδια ετοιμότητας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στον κόσμο της εργασίας.                  

Συμπεράσματα Read More »

Εισαγωγή

Συνοπτική παρουσίαση Ο γενικός στόχος του έργου PRO.D.I.G.Y είναι να προωθήσει τη χρήση και την υιοθέτηση λύσεων AR/VR στους φορείς πρώτης απόκρισης και στις εταιρείες για την παροχή βοήθειας στα άτομα με αναπηρία κατά τη διάρκεια έκτακτων περιστατικών στο χώρο εργασίας, προκειμένου να αυξηθεί η ασφάλειά τους. Εκτός από τον γενικό στόχο, το παρόν έγγραφο αποτελεί ένα εκτενές μεθοδολογικό πλαίσιο για την υποστήριξη της ομάδας-στόχου στην επίτευξη της ένταξης της αναπηρίας στην απόκρισή τους στα σχέδια απόκρισης σε έκτακτη ανάγκη. Ειδικότερα, το μεθοδολογικό πλαίσιο θα βοηθήσει την ομάδα-στόχο που θα το ακολουθήσει, να σχεδιάσει όλες τις δραστηριότητες σχεδιασμού που απαιτούνται για την επικαιροποίηση και την ενίσχυση του σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης ώστε να συμπεριλάβει τα άτομα με αναπηρία. Αυτό περιλαμβάνει μια σειρά από βήματα που απαιτούνται για μια επιτυχημένη στρατηγική. Εισαγωγή Οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας μπορεί να προκληθούν αναπάντεχα και χωρίς προειδοποίηση, αναγκάζοντας τους ανθρώπους να εκκενώσουν γρήγορα έναν χώρο ή να λάβουν γρήγορες αποφάσεις για να προστατευτούν. Για τα εκατομμύρια άτομα με αναπηρία, οι καταστάσεις έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας αποτελούν πραγματική πρόκληση. Τα στοιχεία δείχνουν ότι τα άτομα με αναπηρία δεν συμπεριλαμβάνονται με ουσιαστικό τρόπο όταν οι εταιρείες σχεδιάζουν τα σχέδια αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης. Η συμπερίληψη των ατόμων με αναπηρία στην αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας είναι απαραίτητη για την ασφάλειά τους και την υλοποίηση των εργασιακών τους δικαιωμάτων, μεταξύ άλλων μέσω της καταπολέμησης των διακρίσεων και της δημιουργίας ίσων ευκαιριών. Στο πλαίσιο αυτό, το έργο PRO.D.I.G.Y. στοχεύει στην εκπαίδευση των ατόμων με αναπηρία στην διαχείριση έκτακτων αναγκών μέσω της χρήσης ασκήσεων εικονικής πραγματικότητας. Η αποκτηθείσα εκπαίδευση ετοιμότητας σε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης θα παρέχει στα άτομα και τις εταιρείες τρόπους προετοιμασίας και προστασίας κατά τη διάρκεια απροσδόκητων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης στο χώρο εργασίας. Εκτός από τον γενικό στόχο, το πρώτο αποτέλεσμα του έργου συνιστά το παρόν μεθοδολογικό πλαίσιο για την υποστήριξη της ομάδας-στόχου ώστε να επιτύχει τη συμπερίληψη της αναπηρίας στα σχέδια αντιμετώπισης έκτακτης ανάγκης. Ειδικότερα, στη συγκεκριμένη μεθοδολογία ετοιμότητας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας παρέχεται ένα μεθοδολογικό πλαίσιο βήμα προς βήμα για την προώθηση του σχεδιασμού έκτακτης ανάγκης στον χώρο εργασίας με την ένταξη της αναπηρίας. Όροι και ορισμοί συλλογή έγγραφα και αντικείμενα υπό την επιμέλεια αρχείου, βιβλιοθήκης ή μουσείων ανεξαρτήτως μορφής διαχείριση έκτακτης ανάγκης συνολική προσέγγιση πρόληψης και διαχείρισης των έκτακτων καταστάσεων Σημείωση 1 στην καταχώριση: Σε γενικές γραμμές, η διαχείριση έκτακτης ανάγκης χρησιμοποιεί μια προσέγγιση διαχείρισης κινδύνου για την πρόληψη, την ετοιμότητα, την αντιμετώπιση και την αποκατάσταση πριν, κατά τη διάρκεια και μετά από δυνητικά αποσταθεροποιητικά και/ή διαταρακτικά γεγονότα. [ΠΗΓΉ:ISO 22300:2018, 3.78] ετοιμότητα σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης μέτρα και δράσεις που λαμβάνονται εκ των προτέρων για τον μετριασμό των επιπτώσεων πιθανών καταστροφικών γεγονότων Σημείωση 1 στην καταχώριση: Αυτό περιλαμβάνει την εκπόνηση σχεδίου αντιμετώπισης καταστροφών.[ΠΗΓΉ:EN 15898:2011, 3.4.6] αντιμετώπιση έκτακτης ανάγκης άμεση φάση μετά από ένα συμβάν, η οποία συνίσταται στην απόκτηση ελέγχου, στον περιορισμό της έκτασης της έκτακτης ανάγκης και στην ελαχιστοποίηση περαιτέρω ζημιών. κίνδυνος πηγή δυνητικής βλάβης Σημείωση 1 στην καταχώριση: Κίνδυνος μπορεί να είναι πηγή κινδύνου. [ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 3.5.1.4] αντιμετώπιση περιστατικών ενέργειες που αναλαμβάνονται προκειμένου να σταματήσουν τα αίτια ενός επικείμενου κινδύνου ή/και να μετριαστούν οι συνέπειες δυνητικά αποσταθεροποιητικών ή διαταρακτικών γεγονότων και να επανέλθει η κατάσταση σε κανονική κατάσταση Σημείωση 1 στην καταχώριση: Η αντιμετώπιση περιστατικών αποτελεί μέρος της διαδικασίας διαχείρισης έκτακτης ανάγκης. [ΠΗΓΉ:ISO 22300:2018, 3.115] φάση πριν από την πρόσκρουση φάση προειδοποίησης ανάκτηση αποκατάσταση και βελτίωση, κατά περίπτωση, των λειτουργιών, των εγκαταστάσεων, των συλλογών (3.3), των μέσων διαβίωσης ή των συνθηκών διαβίωσης των πληγέντων οργανισμών, συμπεριλαμβανομένων των προσπαθειών για τη μείωση των παραγόντων κινδύνου [ΠΗΓΗ:ISO 22300:2018, 3.187, τροποποιημένο – Προστέθηκε ο όρος “συλλογές”.] αναθεώρηση δραστηριότητα που αναλαμβάνεται για τον προσδιορισμό της καταλληλότητας, της επάρκειας και της αποτελεσματικότητας ενός θέματος για την επίτευξη των καθορισμένων στόχων [ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 3.8.2.2] κίνδυνος επίδραση της αβεβαιότητας στους στόχους Σημείωση 1 στην καταχώριση: Μια επίδραση είναι μια απόκλιση από το αναμενόμενο – θετική ή/και αρνητική. Σημείωση 2 στην καταχώριση: Οι στόχοι μπορεί να έχουν διαφορετικές πτυχές (όπως οικονομικοί, στόχοι υγείας και ασφάλειας και περιβαλλοντικοί στόχοι) και να εφαρμόζονται σε διαφορετικά επίπεδα (όπως στρατηγικό, σε επίπεδο οργανισμού, έργου, προϊόντος και διαδικασίας). Σημείωση 3 στην καταχώριση: Κίνδυνος χαρακτηρίζεται συχνά με αναφορά σε πιθανά γεγονότα και συνέπειες ή σε συνδυασμό αυτών. Σημείωση 4 στην καταχώριση: Ο κίνδυνος εκφράζεται συχνά με τον συνδυασμό των συνεπειών ενός γεγονότος (συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στις συνθήκες) και της σχετικής πιθανότητας εμφάνισης. Σημείωση 5 στην καταχώριση: Η αβεβαιότητα είναι η κατάσταση, έστω και μερικής, ανεπάρκειας πληροφοριών που σχετίζονται με, την κατανόηση ή τη γνώση ενός γεγονότος, της συνέπειας ή της πιθανότητάς του.[ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 1.1] αξιολόγηση κινδύνων συνολική διαδικασία εντοπισμού, ανάλυσης και αξιολόγησης των κινδύνων [ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 3.4.1] διαχείριση κινδύνων συντονισμένες δραστηριότητες για την καθοδήγηση και τον έλεγχο ενός οργανισμού όσον αφορά τον κίνδυνο [ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 2.1.1] 3.16 σχέδιο διαχείρισης κινδύνων σύστημα εντός του πλαισίου διαχείρισης κινδύνων που καθορίζει την προσέγγιση, τα στοιχεία διαχείρισης και τους πόρους που πρέπει να εφαρμόζονται για τη διαχείριση των κινδύνων [ΠΗΓΗ:ISO Guide 73:2009, 2.1.3] ειδοποίηση μέρος της δημόσιας προειδοποίησης (3.183) που παρέχει βασικές πληροφορίες (3.116) σε άτομα που διατρέχουν κίνδυνο (3.166) σχετικά με τις αποφάσεις και τις ενέργειες που είναι απαραίτητες για την αντιμετώπιση μιας κατάστασης έκτακτης ανάγκης (3.77) ετοιμότητα δραστηριότητες , προγράμματα και συστήματα που αναπτύσσονται και εφαρμόζονται πριν από ένα συμβάν και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποστήριξη και την ενίσχυση της πρόληψης, της προστασίας από, του μετριασμού, της αντιμετώπισης και της αποκατάστασης από διαταραχές, καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ή καταστροφές πρόληψη μέτρα που επιτρέπουν σε έναν οργανισμό (3.158) να αποφύγει, να αποκλείσει ή να περιορίσει τον αντίκτυπο (3.107) ενός ανεπιθύμητου γεγονότος (3.268) ή μιας πιθανής διαταραχής (3.70) ιεραρχημένη δραστηριότητα δραστηριότητα (3.1) στην οποία δίνεται προτεραιότητα μετά από ένα συμβάν (3.111) για τον μετριασμό των επιπτώσεων (3.107) Σημείωση 1 στην καταχώριση: Οι όροι που χρησιμοποιούνται συνήθως για να περιγράψουν αυτές τις δραστηριότητες περιλαμβάνουν κρίσιμες, ουσιώδεις, ζωτικής σημασίας, επείγουσες και βασικές. κρίση ασταθής κατάσταση που συνεπάγεται επικείμενη απότομη ή σημαντική αλλαγή που απαιτεί επείγουσα προσοχή και δράση για την προστασία της ζωής, των περιουσιακών στοιχείων (3.10), της περιουσίας ή του

Εισαγωγή Read More »

Skip to content