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Aggiornate il vostro piano

Fase 1: revisione della valutazione dello stato di preparazione all’emergenza sul luogo di lavoro dell’azienda

Questa fase corrisponde alla Fase 1 della Metodologia per la creazione di un NUOVO piano strategico di preparazione alle emergenze. Per evitare ripetizioni, si veda qui: Μethodology to set up a NEW Emergency Preparedness Strategy Plan

Fase 2: Metodologia per AGGIORNARE un piano di preparazione alle emergenze

Introduzione alla Fase 2

Descrizione della Fase 2

Nella fase 2 della revisione del Piano di preparazione alle emergenze, l’attenzione si sposta sui luoghi di lavoro, garantendo che le aziende siano ben attrezzate per salvaguardare la vita e il benessere di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità, durante le emergenze. Questa fase prevede una meticolosa rivalutazione e il miglioramento dei protocolli di emergenza esistenti per soddisfare le diverse esigenze dei dipendenti con disabilità.

Chi coinvolgere in questa fase?

Si suggerisce di coinvolgere gli stessi attori della Fase 1.

Fasi della Fase 2

Fase 1: Definizione della strategia e/o del piano di aggiornamento dell’implementazione

Obiettivi:

  • Identificazione degli obiettivi: Significa identificare lo scopo fondamentale del piano. Cosa si vuole ottenere con la revisione? L’obiettivo potrebbe essere quello di migliorare l’inclusività e l’efficacia del sistema di risposta alle emergenze, rispondendo in particolare alle esigenze delle persone disabili.
  • Analisi: La prima fase prevede un’analisi dettagliata del piano di preparazione alle emergenze esistente. Questo comprende la comprensione dei protocolli attuali, l’identificazione dei punti di forza, dei punti di debolezza, delle opportunità e delle minacce (analisi SWOT) e la valutazione dell’allineamento del piano con gli obiettivi dell’organizzazione e con le esigenze della comunità, comprese le persone disabili.
  • Considerazione chiave: Individuare le lacune del piano esistente che ne ostacolano l’efficacia, soprattutto per quanto riguarda l’inclusione delle persone disabili.

Azioni:

Compito Responsabile Metodi possibili
Valutare l’efficacia degli obiettivi esistenti, determinandone l’allineamento con la strategia generale di preparazione alle emergenze dell’azienda. Definire la visione, la missione e gli obiettivi del piano di preparazione alle emergenze aggiornato. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale ·        Valutare il raggiungimento degli obiettivi precedenti, condurre indagini o focus group con le parti interessate e consultare esperti di gestione delle emergenze.

·        Determinare gli obiettivi strategici della strategia aggiornata di preparazione alle emergenze, comprese le aree indicative di attenzione, come ad esempio:

1.      Protocolli di risposta alle crisi o quadro normativo e legale,

2.      Canali di comunicazione,

3.      Procedure di evacuazione,

4.      Allocazione delle risorse.

Definire chiaramente i ruoli, le responsabilità e la responsabilità all’interno del gruppo di lavoro. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Considerate l’utilizzo del modello Ruoli e responsabilità. In questo modo è possibile definire facilmente i ruoli e le responsabilità per questo compito. Potete anche utilizzare i ruoli forniti (se pertinenti) o crearne di nuovi che corrispondano alle esigenze della vostra azienda.
Sviluppare una tempistica e un budget per l’implementazione del piano di preparazione alle emergenze aggiornato. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Considerate l’utilizzo di uno strumento di gestione del progetto o di un diagramma di Gantt per assegnare compiti, risorse, scadenze e costi e per monitorare i progressi e le prestazioni del processo di revisione.
Materiale disponibile:

·        Modello di gestione del progetto

·        Modello di ruoli e responsabilità

·        Modello di definizione di obiettivi strategici (SMART)

Risorse consigliate:

·        Modello di diagramma di Gantt

·        Modello di budget di progetto

Step 2: Analisi delle opportunità di miglioramento della strategia e del piano di attuazione

Obiettivi:

Obiettivo 1: analizzare i rapporti sugli incidenti e i dati storici delle emergenze precedenti per identificare i problemi e i modelli ricorrenti, in particolare quelli che riguardano le persone con disabilità.

Per creare una base solida per la revisione del piano, è essenziale esaminare a fondo i rapporti sugli incidenti e i dati storici delle emergenze precedenti, con un’attenzione specifica alle esperienze delle persone con disabilità. Questo obiettivo comporta l’esame delle registrazioni degli incidenti passati per riconoscere le tendenze, i problemi persistenti e i modelli che hanno un impatto sproporzionato sulle persone con disabilità. Approfondendo gli ostacoli comuni incontrati durante le emergenze, il team di gestione della preparazione alle emergenze ottiene preziose indicazioni sui punti di forza e di debolezza del piano attuale, soprattutto per quanto riguarda l’inclusività.

Attraverso questa analisi, il team può identificare le aree che richiedono miglioramenti, come i tempi di risposta, l’allocazione delle risorse e le strategie di comunicazione, dal punto di vista dell’inclusione delle persone con disabilità. L’utilizzo delle riunioni passate consente al team di trarre lezioni sia dai successi che dai fallimenti, informando il processo di revisione con esperienze reali che possono portare a strategie di risposta alle emergenze più efficienti ed efficaci per le persone con disabilità.

Obiettivo 2: Eseguire una valutazione completa che confronti il piano esistente con le migliori pratiche e gli standard universalmente riconosciuti per l’accessibilità e l’inclusione della disabilità.

Uno degli obiettivi principali dell’aggiornamento è garantire che il Piano di preparazione alle emergenze sia in linea con le migliori pratiche e gli standard consolidati per la gestione delle emergenze, con una forte enfasi sull’accessibilità e sull’inclusione delle persone con disabilità. Ciò comporta la realizzazione di una valutazione completa per misurare il livello di allineamento del piano attuale con gli approcci più riconosciuti ed efficaci nel settore, in particolare quelli che affrontano le esigenze delle persone con disabilità.

Il team confronta il piano attuale con le linee guida nazionali e internazionali e con le raccomandazioni di rinomate organizzazioni specializzate nella gestione accessibile delle emergenze. Identificando le lacune tra il piano attuale e questi parametri di riferimento, il team può concentrarsi sulle aree da migliorare dal punto di vista dell’accessibilità e dell’inclusione. La valutazione completa facilita l’integrazione di strategie e pratiche innovative nel piano aggiornato, assicurando che rimanga all’avanguardia nella preparazione alle emergenze per le persone con disabilità.

Obiettivo 3: sollecitare i contributi di una gamma diversificata di stakeholder, compresi gli individui con disabilità, i membri della comunità e i soccorritori di emergenza, in merito alle loro esperienze e alle loro intuizioni per il miglioramento.

Il contributo delle parti interessate gioca un ruolo fondamentale per il successo della revisione del Piano di preparazione alle emergenze, in particolare quando si tratta di persone con disabilità. Ciò implica la ricerca attiva di input da parte di una gamma diversificata di stakeholder, tra cui persone con disabilità, membri della comunità e soccorritori di emergenza, oltre ad altri partner rilevanti. Coinvolgendo questi stakeholder chiave, il team ottiene una comprensione olistica delle loro esperienze, prospettive e suggerimenti per il miglioramento, in particolare dal punto di vista dell’accessibilità e dell’inclusione delle persone con disabilità.

Il coinvolgimento delle parti interessate favorisce un senso di appartenenza e di impegno, essenziale per il successo dell’attuazione del piano. Il team impiega metodi come sondaggi, focus group e riunioni per raccogliere intuizioni, preoccupazioni e idee innovative. Incorporando il feedback degli stakeholder, il piano aggiornato è realistico e incentrato sulla comunità, affrontando le esigenze e le sfide specifiche delle persone con disabilità durante le emergenze.

In conclusione, gli obiettivi di analizzare gli incidenti passati, condurre una valutazione completa e cercare il contributo degli stakeholder sono i pilastri fondamentali per aggiornare un piano di preparazione alle emergenze con una forte enfasi sull’inclusione della disabilità. Attingendo alle esperienze storiche, aderendo agli standard universali e coinvolgendo le parti interessate, il piano aggiornato diventa una strategia resiliente e adattabile, meglio equipaggiata per salvaguardare e sostenere l’intera organizzazione, in particolare le persone con disabilità, nei momenti di emergenza.

Azioni:

Compito Responsabile Metodi possibili
Esaminare i rapporti sugli incidenti e i dati delle emergenze passate per identificare problemi e tendenze ricorrenti. Team di gestione della preparazione alle emergenze Analisi dei dati sugli incidenti utilizzando strumenti statistici e di visualizzazione dei dati.
Condurre un’analisi delle lacune confrontando il piano attuale con le best practice e gli standard del settore. Team di gestione della preparazione alle emergenze; gestione aziendale / Specialista in analisi degli incidenti Analisi comparativa rispetto a strutture e linee guida consolidate per la preparazione alle emergenze.
Cercare il feedback delle parti interessate, compresi i membri della comunità e i soccorritori di emergenza, sulle loro esperienze e sui suggerimenti per il miglioramento. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Sondaggi, interviste e focus group per raccogliere il feedback degli stakeholder.
Risorse consigliate:

●       Rapporti sugli incidenti precedenti e revisioni successive all’azione.

●       Standard nazionali e internazionali per la preparazione e la risposta alle emergenze.

●       Indagini e strumenti di valutazione utilizzati da altre agenzie di gestione delle emergenze.

●       Informazione e documentazione – Preparazione e risposta alle emergenze – ISO21110:2019

●       Salute e sicurezza sul lavoro – ISO 45001

●       Norme internazionali sulla gestione delle emergenze: ISO 22320:2018

●       Revisione delle politiche e delle pratiche di riduzione del rischio di catastrofi legate alla disabilità in Europa e Asia Centrale, Allegato 1. Casi di studio di buone pratiche

●       La rete di alloggi per il lavoro Risorse per l’evacuazione di emergenza

●       Elenco delle agenzie statali per la gestione delle emergenze

●       Servizi di comunicazione 9-1-1 e di emergenza

●       Comunicazioni efficaci per le persone con disabilità: Prima, durante e dopo le emergenze

●       Informazioni su Ready.gov per le persone con disabilità

●       Piani di emergenza per luoghi di lavoro inclusivi della disabilità: Suggerimenti per i datori di lavoro

●       Tutti sotto un tetto: alloggi e insediamenti per disabili nelle emergenze

●       Linee guida per l’assistenza alle persone con disabilità durante le emergenze, le crisi e i disastri, implementazione di successo

●       Guida sulle esigenze specifiche delle persone con disabilità per gestori, pianificatori e soccorritori di emergenza

●       Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

●       Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

●       Pianificazione dell’evacuazione delle infrastrutture critiche in caso di terremoto o incendio per le persone con disabilità

●       Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

●       Guida al rapporto sugli incidenti: Tutto quello che c’è da sapere.

●       Che cos’è la segnalazione degli incidenti e perché è importante?

●       Standard internazionali di gestione delle emergenze: Quadro di Sendai per la riduzione del rischio di disastri

●       Modelli di piano di emergenza individuale (Appendice 4)

●       Comunicare con e sulle persone con disabilità

●       Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

●       Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

●       Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

Step 3: Aggiornamento delle aree prioritarie e dei corrispondenti obiettivi principali e specifici

Compito Responsabile Metodi possibili
Selezione delle aree prioritarie da aggiornare in base ai risultati dell’analisi SWOT e delle lacune. Team di gestione della preparazione alle emergenze Utilizzate un sistema di punteggio assegnando un valore numerico a ciascuna area in base ai punti di forza, alle debolezze, alle opportunità e alle minacce.
Aggiornare le aree prioritarie per affrontare i rischi e le vulnerabilità emergenti, con particolare attenzione alle esigenze specifiche delle persone con disabilità. Team di gestione della preparazione alle emergenze; gestione aziendale con esperti di disabilità (esterni). Esaminare i dati demografici del luogo di lavoro, condurre valutazioni sull’accessibilità e chiedere informazioni alle organizzazioni che si occupano di disabilità.
Rivedere e ridefinire gli obiettivi principali e specifici, assicurandosi che siano specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e limitati nel tempo (SMART). Team di gestione della preparazione alle emergenze; la direzione aziendale in collaborazione con i rappresentanti dei dipartimenti e le squadre di pronto intervento. Organizzare workshop per la definizione degli obiettivi, utilizzando un approccio partecipativo e garantendo un’ampia rappresentanza di punti di vista.
Risorse consigliate:

·        Iniziativa dell’Autorità europea per la preparazione e la risposta alle emergenze sanitarie (HERA)

·        Cosa considerare quando si costruisce un piano di preparazione alle emergenze

·        Piani di emergenza per luoghi di lavoro inclusivi della disabilità: Suggerimenti per i datori di lavoro

·        Tutti sotto un tetto: alloggi e insediamenti per disabili nelle emergenze

·        Linee guida per l’assistenza alle persone con disabilità durante le emergenze, le crisi e i disastri, implementazione di successo

·        Guida alle esigenze specifiche delle persone con disabilità per gestori, pianificatori e soccorritori di emergenza

·        Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

·        Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

·        Pianificazione dell’evacuazione delle infrastrutture critiche in caso di terremoto o incendio per le persone con disabilità

·        Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

Considerazioni sull’attuazione della Fase 2

Durante l’implementazione della Fase 2, è necessario tenere conto di diverse considerazioni critiche per garantire il successo e l’efficacia della revisione del Piano di preparazione alle emergenze. Innanzitutto, è fondamentale il coinvolgimento dei dipendenti con disabilità durante il processo di aggiornamento. Coinvolgere i dipendenti in focus group, sondaggi e sessioni di feedback fornirà preziose intuizioni e prospettive che possono influenzare l’inclusività e la capacità di risposta del piano.

Inoltre, la collaborazione e la comunicazione tra i diversi reparti e le parti interessate sono essenziali per garantire un approccio coeso e integrato. Promuovendo una cultura della collaborazione, l’azienda può sfruttare le diverse competenze e creare un piano che risponda alle esigenze specifiche di tutti i dipendenti.

Inoltre, la formazione e l’addestramento continui per tutti i dipendenti, in particolare per quelli designati a rispondere alle emergenze o al personale di supporto, sono fondamentali. La formazione sulla consapevolezza della disabilità e sulle pratiche inclusive di risposta alle emergenze consentirà alla forza lavoro di assistere efficacemente le persone con disabilità durante le crisi.

È necessario condurre regolarmente esercitazioni e simulazioni per verificare l’efficacia del piano rivisto e identificare le aree da migliorare. L’osservazione di come i dipendenti rispondono agli scenari di emergenza rivelerà i punti di forza e di debolezza, consentendo di perfezionare le procedure e di migliorare la preparazione generale.

Infine, è fondamentale rimanere adattabili e reattivi ai cambiamenti delle circostanze e alle nuove informazioni. Il piano rivisto deve essere un documento vivo, in grado di evolversi in base alle best practice emergenti, ai progressi tecnologici e agli aggiornamenti normativi, garantendo la sua pertinenza ed efficacia nel proteggere la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità.

Fase 3: Aggiornamento del piano di attuazione

Introduzione alla Fase 3

L’aggiornamento dell’implementazione di un piano di emergenza nelle aziende è molto importante perché garantisce che le organizzazioni rimangano adattive, proattive e preparate a rispondere al panorama in continua evoluzione dei rischi e delle emergenze. I piani di emergenza devono contenere informazioni e contatti aggiornati per poter utilizzare efficacemente i piani di preparazione alle emergenze in qualsiasi situazione di rischio potenziale. Il coinvolgimento delle persone con disabilità nei piani di emergenza aziendali e nei loro aggiornamenti richiede un approccio proattivo e inclusivo che tenga conto delle loro esigenze e capacità specifiche.

La preparazione alle emergenze è un processo continuo. Per questo motivo è necessario rivedere e aggiornare il piano regolarmente (tempo consigliato – una volta all’anno) o ogni volta che si verificano cambiamenti significativi all’interno dell’azienda o nell’ambiente esterno. Le aree che devono essere controllate e aggiornate sono le seguenti:

  • Rischi potenziali esterni (tenendo conto delle persone con disabilità)
  • Rischi interni potenziali (tenendo conto delle persone con disabilità)
  • Informazioni sulle esigenze specifiche dei dipendenti in situazioni di emergenza (in particolare per quanto riguarda i dipendenti con disabilità).
  • Contatti per persone e organizzazioni (tenendo conto delle persone con disabilità)
  • Sistema di comunicazione e condivisione delle informazioni con i dipendenti durante le situazioni di emergenza per garantire una reazione efficace e rapida.
  • Percorsi di evacuazione e fuga di emergenza (tenendo conto delle persone con disabilità)
  • Forniture e attrezzature di emergenza come kit di pronto soccorso, estintori, torce elettriche, batterie per essere pronti a lavorare in caso di situazioni di emergenza.
  • Sensibilizzazione dei dipendenti – formazione dei dipendenti in merito all’attuazione delle modifiche ai piani di emergenza (vie di fuga, principi di evacuazione e punto di incontro in caso di evacuazione, modalità di utilizzo delle attrezzature di emergenza, ruoli in situazioni di emergenza, modalità di supporto alle persone con disabilità durante le situazioni di emergenza).
  • Cambiamenti legislativi – piano di emergenza aggiornato con eventuali cambiamenti legislativi e relative azioni.

Chi coinvolgere in questa fase?

Nel processo di aggiornamento devono essere coinvolti dipendenti di vari reparti dell’azienda, in particolare: responsabili della direzione, delle risorse umane, della sicurezza, dell’IT, delle operazioni e dei team di sicurezza. Raccogliere i contributi dei dipendenti con disabilità, che potrebbero avere indicazioni preziose sui rischi potenziali e sulle strategie di risposta efficaci.

Fasi della Fase 3

Fase 1: Revisione e aggiornamento del piano di attuazione per la preparazione alle emergenze.

Obiettivi:

L’obiettivo è rivedere il piano di attuazione esistente e valutarne l’efficacia, la pertinenza e la fattibilità. Identificare eventuali cambiamenti o nuovi sviluppi nell’ambiente interno ed esterno che possano influire sugli obiettivi della preparazione all’emergenza o sul piano di attuazione. Consultare le parti interessate, come il personale, la direzione, i partner, i donatori, i beneficiari, le autorità e gli altri attori umanitari per ottenere il loro feedback e il loro contributo al piano di attuazione. Comunicare il piano di attuazione rivisto o aggiornato a tutti gli stakeholder e assicurarsi il loro impegno e sostegno per la sua attuazione; incorporare nel piano di attuazione eventuali lezioni, migliori pratiche o raccomandazioni derivanti da precedenti emergenze o esercitazioni; infine, comunicare il piano di attuazione rivisto o aggiornato a tutti gli stakeholder e assicurarsi il loro impegno e sostegno per la sua attuazione.

Azioni:

Compito Responsabile Metodi possibili
Valutazione dei rischi per verificare e identificare i potenziali pericoli, le vulnerabilità e i rischi specifici che l’azienda può affrontare da parte dei dipendenti (compresi i dipendenti con disabilità) – esterni e interni (disastri naturali, incendi, fuoriuscite di sostanze chimiche, minacce alla sicurezza informatica, ecc.) Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Coinvolgere le persone con disabilità

 

 

 

 

 

Aggiornare le informazioni sulle esigenze specifiche dei dipendenti, che devono essere prese in considerazione in qualsiasi situazione di emergenza.

 

Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale ●       Creare un canale di comunicazione sicuro che raccolga informazioni sulle esigenze specifiche dei dipendenti in situazioni di emergenza.

●       Verificare le esigenze specifiche importanti per le situazioni di emergenza (mobilità, capacità sensoriali, cognitive e di comunicazione). Comprendere come le diverse disabilità possano influire sulla capacità di rispondere alle emergenze.

Aggiornare le informazioni di contatto Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Dovete assicurarvi che tutte le informazioni di contatto per i dipendenti, i servizi di emergenza e gli enti esterni competenti (ad esempio, ospedali, vigili del fuoco) siano aggiornate.
Aggiornare il sistema di comunicazione in situazioni di emergenza per condividere rapidamente le informazioni a tutti i dipendenti in caso di emergenza. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Coinvolgere le persone con disabilità
Esaminare i piani di evacuazione e le vie di fuga Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale ·        Controllare e aggiornare i piani di evacuazione, le vie di fuga e i punti di incontro.

·        Coinvolgere le persone con disabilità.

·        Forse si possono preparare piani di emergenza personalizzati per le persone con disabilità e i loro percorsi di evacuazione/uscita.

Forniture e attrezzature di emergenza Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale ·        Rivedere e rifornire le forniture e le attrezzature di emergenza, come kit di pronto soccorso, estintori, torce, batterie, ecc. Esaminare tutte le attrezzature speciali e i dispositivi di assistenza necessari per i dipendenti disabili.

·        Coinvolgere le persone con disabilità

Formare i dipendenti. Tutti i dipendenti devono conoscere il piano di preparazione alle emergenze in base al loro ruolo stabilito nel piano. Devono essere consapevoli di come rispondere ai diversi tipi di emergenza e di come assistere le persone con disabilità. Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Coinvolgere le persone con disabilità
Materiale disponibile:

·        Modello e linee guida per la gestione del rischio

Risorse consigliate:

·        Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro

·        Consapevolezza dei disastri per le persone con disabilità

·        Modelli di piano di emergenza individuale (Appendice 4)

·        Comunicare con e sulle persone con disabilità

·        Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

·        Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

·        Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

Fase 2: Assegnare nuovi meccanismi e risorse finanziarie alla strategia e al piano di attuazione aggiornati.

Obiettivi:

In uno scenario in cui un piano di preparazione alle emergenze esistente deve essere aggiornato, i datori di lavoro dovrebbero considerare di stanziare fondi e risorse adeguate. In questo modo, il piano può essere migliorato per creare un luogo di lavoro ancora più accessibile e inclusivo, fornendo un supporto completo alle persone disabili durante le emergenze. Il finanziamento aggiuntivo consentirà di creare strategie di evacuazione personalizzate, di migliorare l’accessibilità delle strutture, di organizzare corsi di formazione specializzati e di fornire sistemazioni su misura. Questo porterà a un ambiente più inclusivo e ben preparato per tutti i dipendenti. Vale anche la pena di notare che molti Paesi europei offrono programmi di sostegno finanziario alle aziende che assumono persone disabili, incentivando ulteriormente l’aggiornamento del piano per promuovere l’inclusività e la sicurezza.

Per chi cerca di ottenere finanziamenti per un piano di preparazione alle emergenze che tenga conto delle persone con disabilità, sono disponibili diverse fonti potenziali. Ecco alcune opzioni da considerare:

 

  • Sovvenzioni e sussidi governativi: Molti governi e autorità locali offrono sovvenzioni, sussidi o programmi di sostegno finanziario specificamente mirati a promuovere l’inclusività e l’accessibilità sul posto di lavoro. Questi programmi possono fornire finanziamenti per la formazione, il miglioramento delle infrastrutture e le attrezzature necessarie per la preparazione alle emergenze.
  • Iniziative di responsabilità sociale d’impresa (RSI): Alcune aziende destinano una parte del loro budget a iniziative di responsabilità sociale d’impresa, tra cui progetti incentrati su diversità, equità e inclusione. Tali iniziative possono essere in linea con i valori e la missione dell’azienda, rendendo più probabile lo stanziamento di fondi per la preparazione alle emergenze inclusive.
  • Organizzazioni e fondazioni non profit: Esistono organizzazioni e fondazioni senza scopo di lucro che sostengono l’inclusione dei disabili e gli sforzi di preparazione alle emergenze. Questi enti possono offrire sovvenzioni o sponsorizzare progetti in linea con la loro missione e i loro obiettivi.
  • Partnership e sponsorizzazioni: La collaborazione con altre aziende, organizzazioni di disabili o gruppi della comunità locale può portare a opportunità di finanziamento condivise. I partenariati possono aiutare a sfruttare le risorse e i finanziamenti provenienti da più fonti.
  • Incentivi e benefici fiscali: In alcune regioni possono essere previsti incentivi o benefici fiscali per le aziende che investono in progetti di inclusione e accessibilità dei disabili. Questi incentivi possono aiutare a compensare i costi associati all’implementazione di un piano di preparazione alle emergenze.
  • Programmi di donazione per i dipendenti: Questi programmi sono un modo per le aziende di incoraggiare i propri dipendenti a donare a varie cause benefiche. Questi programmi spesso includono iniziative che si concentrano sull’inclusione della disabilità. Alcune aziende offrono anche programmi di compensazione, il che significa che corrisponderanno alle donazioni fatte dai loro dipendenti. Ciò può aumentare notevolmente l’impatto delle donazioni dei dipendenti e contribuire a sostenere cause importanti.
  • Riallocazione del budget: Le aziende possono prendere in considerazione la possibilità di riallocare una parte del budget esistente per dare priorità all’inclusione dei disabili e alla preparazione alle emergenze. Riconoscendo l’importanza di questo aspetto, i fondi possono essere reindirizzati a sostegno dell’iniziativa.

Quando si cerca un finanziamento per il progetto, è essenziale delineare chiaramente gli obiettivi del progetto, i risultati attesi e l’impatto positivo che avrà sia sull’azienda che sulla comunità. Dimostrare l’allineamento del progetto con i valori dell’organizzazione e i benefici a lungo termine può essere determinante per ottenere finanziamenti da varie fonti.

I Fondi strutturali e d’investimento europei (ESIF) sono i principali strumenti finanziari dell’UE per migliorare la coesione economica e sociale. Contribuiscono a promuovere l’inclusione sociale delle persone più svantaggiate, comprese quelle con disabilità. (https://commission.europa.eu/funding-tenders/find-funding/funding-management-mode/2014-2020-european-structural-and-investment-funds_en ). Nel periodo 2014-2020, i Fondi strutturali e di investimento europei (Fondi ESI) hanno scatenato un investimento totale di 731 miliardi di euro, di cui 535 miliardi finanziati dall’UE. Sono state sostenute oltre 4 milioni di piccole e medie imprese (PMI). I Fondi ESI sono stati anche in prima linea nel sostegno agli Stati membri e alle Regioni per affrontare la pandemia COVID-19 e il suo impatto economico. (https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_389 ) Per saperne di più su come richiedere questi finanziamenti, visitare il sito https://ec.europa.eu/regional_policy/funding/accessing-funds_en.

Azioni:

La disponibilità di programmi di finanziamento specifici può variare a seconda della regione, del Paese e delle politiche locali. Pertanto, è consigliabile che i datori di lavoro conducano ricerche approfondite e si confrontino con le istituzioni finanziarie, le associazioni di categoria e le agenzie governative per individuare le opzioni più adatte alla loro specifica strategia.

Compito Responsabile Metodi possibili
Contattare le organizzazioni locali per la disabilità Ufficio Risorse Umane o qualsiasi persona designata ad assistere i colleghi disabili. Eseguite una ricerca dettagliata su Internet per la vostra regione o utilizzate l’elenco di associazioni nazionali fornito.
Informatevi su quali organizzazioni governative sono responsabili per le persone con disabilità nella vostra regione. L’amministratore delegato o l’ufficio risorse umane o qualsiasi persona designata ad assistere i colleghi disabili. Ricerca su Internet
Controllate la vostra Dichiarazione di Responsabilità Sociale d’Impresa Ufficio Risorse Umane o qualsiasi persona designata ad assistere i colleghi disabili. È stato stanziato un budget per le iniziative inclusive?
Avviare una campagna di acquisizione di partnership e sponsorizzazioni Dipartimento Marketing Strategia, Piano, Esecuzione, Valutazione
Contattare il proprio commercialista o consulente fiscale Dipartimento finanziario Chiedere incentivi e benefici fiscali legati all’inclusione della disabilità
Avviare un programma di donazione per i dipendenti Dipartimento Marketing o Risorse Umane Strategia, Piano, Esecuzione, Valutazione
Valutare una possibile riallocazione del budget Dipartimento finanziario Processo decisionale di gestione
Valutare la possibilità di finanziamento da parte dell’UE Direzione generale o dipartimento finanziario Candidarsi seguendo le istruzioni per le candidature
Materiale disponibile:

Elenco delle associazioni nazionali di persone con disabilità (ΑΝΝΕΧ Ι)

Risorse consigliate:

·        Il Pacchetto Occupazione Disabilità. Rafforzare il mercato del lavoro europeo

·        Come si crea una campagna di sponsorizzazione di successo?

·        Come riallocare i budget di marketing per favorire la crescita

·        Commissione europea: Accesso ai fondi

Fase 3: Sviluppo della strategia finale e del piano di attuazione

Obiettivi:

Obiettivo 1: consolidare tutti i miglioramenti e le revisioni proposte in un piano coeso e integrato.

Per raggiungere l’obiettivo di un piano di preparazione alle emergenze completo ed efficace, è essenziale consolidare tutti i miglioramenti e le revisioni proposte in un quadro coeso e integrato. Questo obiettivo implica un’attenta revisione di ogni miglioramento proposto, l’analisi del suo potenziale impatto e la perfetta integrazione nel piano esistente. Armonizzando i vari aggiornamenti, il piano diventa una strategia unitaria e coerente, garantendo che tutti gli elementi lavorino insieme senza problemi durante le emergenze.

Durante il processo di consolidamento, il team di gestione della preparazione alle emergenze collabora strettamente, facilitando discussioni e sessioni di brainstorming per allineare le diverse prospettive e idee. Grazie a questo sforzo collaborativo, si eliminano le ridondanze e si colmano le lacune del piano, creando una strategia più solida e snella. Il risultato finale è un piano unico che incorpora le conoscenze e le competenze collettive di tutti gli stakeholder coinvolti, rafforzando le capacità complessive di risposta alle emergenze dell’organizzazione o della comunità.

Obiettivo 2: Garantire l’allineamento con le politiche, i regolamenti e le migliori pratiche in materia di gestione delle emergenze.

Un obiettivo cruciale durante l’aggiornamento del Piano di preparazione alle emergenze è garantire l’allineamento con le politiche, le normative e le migliori pratiche di gestione delle emergenze. Ciò comporta la valutazione del piano rispetto alle linee guida nazionali e internazionali, alle leggi locali e agli standard industriali. La conformità a queste normative non solo aumenta la credibilità e l’accettazione del piano, ma garantisce anche un approccio legalmente solido ed etico alla preparazione alle emergenze.

Per raggiungere questo obiettivo, il team responsabile dell’aggiornamento del piano conduce ricerche approfondite, facendo riferimento a fonti affidabili e alle linee guida delle organizzazioni di gestione delle emergenze. Valutano i contenuti, le procedure e i protocolli del piano rispetto agli ultimi sviluppi e alle best practice in evoluzione nel settore. Qualsiasi deviazione o carenza viene identificata e affrontata, ottenendo un piano che aderisce ai più alti standard di gestione delle emergenze.

Azioni:

Compito Responsabile Metodi possibili
Consolidare tutti i miglioramenti e le revisioni proposte in un piano coeso e integrato. Team di gestione della preparazione alle emergenze Workshop e incontri di collaborazione per riunire i contributi delle varie parti interessate.
Garantire l’allineamento con le politiche, i regolamenti e le migliori pratiche di gestione delle emergenze. Responsabile dello sviluppo della strategia Revisione e analisi delle politiche e delle linee guida esistenti relative alla gestione delle emergenze.
Documentare e distribuire il piano aggiornato Team di gestione della preparazione alle emergenze; direzione aziendale Dopo aver completato gli aggiornamenti, documentate il piano di preparazione alle emergenze rivisto e assicuratevi che sia accessibile a tutti i dipendenti interessati.
Risorse consigliate: 

●       Linee guida delle organizzazioni nazionali e internazionali per la gestione delle emergenze.

●       Migliori pratiche e casi di studio di strategie di risposta all’emergenza di successo in altre regioni.

●       Consulenza da parte di esperti professionisti della gestione delle emergenze.

●       Informazione e documentazione – Preparazione e risposta alle emergenze – ISO21110:2019

●       Salute e sicurezza sul lavoro – ISO 45001

●       Norme internazionali sulla gestione delle emergenze: ISO 22320:2018

●       Revisione delle politiche e delle pratiche di riduzione del rischio di catastrofi legate alla disabilità in Europa e Asia centrale, Allegato 1. Casi di studio di buone pratiche

●       La rete di alloggi per il lavoro Risorse per l’evacuazione di emergenza

●       Elenco delle agenzie statali per la gestione delle emergenze

●       Servizi di comunicazione 9-1-1 e di emergenza

●       Comunicazioni efficaci per le persone con disabilità: Prima, durante e dopo le emergenze

●       Informazioni su Ready.gov per le persone con disabilità

●       Piani di emergenza per luoghi di lavoro inclusivi della disabilità: Suggerimenti per i datori di lavoro

●       Tutti sotto un tetto: alloggi e insediamenti per disabili nelle emergenze

●       Linee guida per l’assistenza alle persone con disabilità durante le emergenze, le crisi e i disastri, implementazione di successo

●       Guida alle esigenze speciali delle persone con disabilità per gestori, pianificatori e soccorritori di emergenza

●       Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

●       Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

●       Pianificazione dell’evacuazione delle infrastrutture critiche in caso di terremoto o incendio per le persone con disabilità

●       Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

●       Guida al rapporto sugli incidenti: Tutto quello che c’è da sapere.

●       Che cos’è la segnalazione degli incidenti e perché è importante?

●       Standard internazionali di gestione delle emergenze: Quadro di Sendai per la riduzione del rischio di disastri

●       Modelli di piano di emergenza individuale (Appendice 4)

●       Comunicare con e sulle persone con disabilità

●       Lista di controllo di sensibilizzazione alle emergenze per i dirigenti

●       Pianificazione delle emergenze sul luogo di lavoro per i lavoratori disabili: Un manuale per datori di lavoro e lavoratori

●       Guida alla preparazione alle emergenze per le persone con disabilità

Fase 4: Definire le modalità di esecuzione e monitoraggio del piano di implementazione

Obiettivi:

Obiettivo 1: Familiarizzare le parti interessate con il piano di attuazione aggiornato attraverso efficaci campagne di sensibilizzazione del pubblico e canali di comunicazione chiari.

Nell’ambito della fase di attuazione, il team di gestione della preparazione alle emergenze mira a garantire che le parti interessate conoscano bene il piano rivisto. Questo obiettivo prevede il lancio di campagne di sensibilizzazione mirate e la creazione di canali di comunicazione trasparenti. Diffondendo le informazioni attraverso mezzi accessibili e coinvolgendo la comunità, il team cerca di promuovere una comprensione condivisa dei componenti, delle procedure e degli obiettivi chiave del piano.

Attraverso dialoghi aperti, workshop e materiali informativi, gli stakeholder acquisiscono consapevolezza dei loro ruoli e delle loro responsabilità durante le emergenze. Promuovendo un senso di appartenenza e di comprensione, si aumenta l’efficacia del piano, assicurando una risposta coordinata che risponda alle esigenze di individui diversi, compresi quelli con disabilità.

Obiettivo 2: mantenere le risorse e le attrezzature per garantire la prontezza, testando, monitorando e aggiornando regolarmente le strategie di risposta.

Un aspetto cruciale del piano aggiornato è la manutenzione continua e la disponibilità di risorse e attrezzature. Questo obiettivo comporta una valutazione regolare delle risorse disponibili, come le forniture mediche, gli strumenti di comunicazione e gli ausili per l’accessibilità. Conducendo test periodici, esercitazioni di monitoraggio e aggiornamenti, il team di gestione della preparazione alle emergenze assicura che tutti i componenti siano in condizioni ottimali e allineati ai requisiti in evoluzione.

Test e monitoraggi costanti contribuiscono all’affidabilità del piano, consentendo rapidi adattamenti e miglioramenti in risposta a circostanze mutevoli. Affrontando in modo proattivo eventuali carenze di attrezzature o risorse, il piano rimane agile ed efficace, soprattutto nel soddisfare le esigenze delle persone con disabilità durante le emergenze.

Obiettivo 3: implementare una gestione efficace degli incidenti e processi di registrazione completi per migliorare la responsabilità e l’apprendimento.

Un aspetto essenziale della preparazione alle emergenze è la gestione efficiente degli incidenti e la conservazione accurata dei documenti. Questo obiettivo comporta la definizione di procedure semplificate per la risposta agli incidenti e la documentazione. Gestendo efficacemente gli incidenti, il team assicura una risposta ben coordinata e tempestiva che salvaguardi le vite e i beni, dando priorità alle esigenze delle persone con disabilità.

Inoltre, una registrazione completa facilita l’analisi post-incidente, consentendo al team di imparare dalle esperienze e di migliorare continuamente il piano. Identificando le strategie di successo e le aree da migliorare, il piano si evolve nel tempo, diventando più adattivo e finemente sintonizzato sulle esigenze della comunità.

In conclusione, questi obiettivi si concentrano sul coinvolgimento degli stakeholder, sulla manutenzione continua del piano e sulla gestione completa dei rischi. Grazie alla familiarizzazione degli stakeholder con il piano, alla manutenzione delle risorse e delle attrezzature e all’implementazione di una gestione efficace degli incidenti, il Piano di preparazione alle emergenze aggiornato diventa uno strumento dinamico e resiliente, in grado di rispondere alle diverse esigenze e di garantire la sicurezza e il benessere di tutti i membri della comunità, compresi quelli con disabilità.

Azioni:

Compito Responsabile Metodi possibili
Familiarizzare le parti interessate con il piano di attuazione aggiornato attraverso efficaci campagne di sensibilizzazione del pubblico e canali di comunicazione chiari. Team di gestione della preparazione alle emergenze insieme al team di comunicazione Workshop collaborativi e attività di divulgazione e valorizzazione che coinvolgono le parti interessate e gli attori pubblici rilevanti.
Mantenere le risorse e le attrezzature per garantire la prontezza, testando, monitorando e aggiornando regolarmente le strategie di risposta. Team di gestione e manutenzione delle risorse Eseguire ispezioni e controlli di manutenzione di routine delle apparecchiature per garantire la prontezza operativa e identificare potenziali problemi.
Implementare una gestione efficace degli incidenti e processi di registrazione completi per migliorare la responsabilità e l’apprendimento. Team di gestione della preparazione alle emergenze Condurre regolarmente test e simulazioni per verificare i protocolli di risposta agli incidenti e identificare le aree di miglioramento.
Materiale disponibile:

●       Analisi del quadro normativo e legale

●       3.7 Esercizi pilota interattivi AR/VR

Risorse consigliate:

●       Linee guida delle organizzazioni nazionali e internazionali per la gestione delle emergenze.

●       Migliori pratiche e casi di studio di strategie di risposta all’emergenza di successo in altre regioni.

●       Consulenza da parte di esperti professionisti della gestione delle emergenze.

●       Guida al rapporto sugli incidenti: Tutto quello che c’è da sapere

●       Che cos’è la segnalazione degli incidenti e perché è importante?

●       Rapporto sull’incidente di sicurezza (per la segnalazione futura)

●       Modello di gestione degli incidenti (per i rapporti futuri)

●       Gioco Stop ai disastri

Considerazioni sull’attuazione della Fase 3

La fase 3, che prevede l’aggiornamento del piano di attuazione, richiede un’attenta considerazione per garantirne il successo. Per migliorare l’efficacia e la capacità di risposta del piano, è necessario prendere in considerazione diversi fattori chiave.

Innanzitutto, il coinvolgimento delle parti interessate è essenziale. Il coinvolgimento di tutte le parti interessate, comprese le agenzie di risposta alle emergenze, i membri della comunità e altri partner chiave, favorisce un approccio collaborativo e garantisce la considerazione di diverse prospettive. I contributi degli stakeholder sono preziosi per perfezionare il piano in modo da allinearlo alle esigenze e alle sfide specifiche dell’organizzazione o della comunità.

L’allocazione delle risorse è un’altra considerazione critica. Per sostenere l’esecuzione del piano devono essere stanziate risorse adeguate, comprese quelle finanziarie e umane. Finanziamenti adeguati e personale qualificato sono fondamentali per attuare efficacemente le strategie del piano e garantire il buon funzionamento delle operazioni di risposta all’emergenza.

La flessibilità è fondamentale. Il piano deve essere adattabile a circostanze in evoluzione e a scenari di emergenza dinamici. La flessibilità del piano consente di rispondere prontamente a nuove minacce e sfide, incorporando le lezioni apprese da incidenti precedenti.

Inoltre, una comunicazione chiara e la formazione sono elementi fondamentali. Una comunicazione efficace assicura che tutte le parti interessate siano consapevoli dei loro ruoli e delle loro responsabilità durante le emergenze. Programmi di formazione completi forniscono al personale le competenze necessarie per eseguire il piano in modo efficiente.

Infine, è necessario sottolineare il miglioramento continuo. Acquisendo le lezioni apprese da incidenti reali ed esercitazioni, il piano può essere regolarmente aggiornato e perfezionato. Incoraggiare una cultura del miglioramento continuo garantisce che il piano rimanga pertinente ed efficace nel tempo.

In conclusione, un’attenta considerazione del coinvolgimento delle parti interessate, dell’allocazione delle risorse, della flessibilità, della valutazione dei rischi, della comunicazione, della formazione e del miglioramento continuo è fondamentale per l’attuazione della Fase 3. Affrontando questi fattori, il piano di implementazione aggiornato diventa una strategia solida e adattabile, in grado di salvaguardare efficacemente le vite e i beni durante le emergenze e di rafforzare le capacità complessive di preparazione e risposta dell’organizzazione o della comunità.

 

 

 

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