Fáze 1: Revize hodnocení stavu krizové připravenosti
Tato fáze je shodná s fází 1 Metodiky tvorby NOVÉHO strategického plánu krizové připravenosti. Abychom se vyhnuli opakování, podívejte se sem: Μetodologie k vytvoření NOVÉHO strategického plánu připravenosti na mimořádné události
Fáze 2: Revize plánu krizové připravenosti
Úvod do Fáze 2
Popis Fáze 2
Ve fázi 2 revize plánu připravenosti na mimořádné události se pozornost přesouvá na pracoviště a zajišťuje, aby podniky byly dobře vybaveny k ochraně životů a pohody všech zaměstnanců, včetně zaměstnanců se zdravotním postižením, během mimořádných událostí. Tato fáze zahrnuje pečlivé přehodnocení a zdokonalení stávajících nouzových protokolů tak, aby vyhovovaly rozmanitým potřebám zaměstnanců se zdravotním postižením.
Koho do této fáze zapojit?
Navrhuje se, aby se zapojili stejní aktéři jako ve Fázi 1.
Kroky ve Fázi 2
Krok 1: Definujte strategii a/nebo plán aktualizace implementace
Cíle:
- Identifikace cílů: Identifikace základního účelu plánu. Čeho se snažíte revizí dosáhnout? Cílem by mohlo být zvýšení inkluze a účinnosti systému reakce na mimořádné události, konkrétně při zajištění potřeb osob se zdravotním postižením.
- Analýza: Prvním krokem je podrobná analýza stávajícího plánu krizové připravenosti. Zahrnuje pochopení současných protokolů, identifikaci silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb (SWOT analýza) a posouzení souladu plánu s cíli organizace a potřebami komunity, včetně osob se zdravotním postižením.
- Klíčová úvaha: Identifikujte mezery ve stávajícím plánu, které brání jeho účinnosti, zejména pokud jde o začlenění osob se zdravotním postižením.
Akce:
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Vyhodnoťte účinnost stávajících cílů a záměrů a určete jejich soulad s celkovou strategií připravenosti společnosti na mimořádné události. Definujte vizi, poslání a cíle aktualizovaného plánu krizové připravenosti | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | · Posouzení dosažení předchozích cílů, provádění průzkumů nebo fokusních skupin s příslušnými zúčastněnými stranami a konzultace s odborníky na krizové řízení.
· Určete strategické cíle / záměry aktualizované strategie krizové připravenosti, včetně orientačních oblastí zaměření, jako jsou: 1. protokoly pro reakci na krize nebo regulační a právní rámec, 2. Komunikační kanály, 3. Evakuační postupy, 4. Přidělení prostředků. |
| Definujte jasné role, odpovědnosti a zodpovědnost v rámci pracovní skupiny. | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Zvažte použití šablony Role a odpovědnosti. Díky tomu můžete snadno definovat role a odpovědnosti pro tento úkol. Můžete také využít dané role (pokud jsou relevantní) nebo vytvořit nové, které odpovídají potřebám vaší společnosti. |
| Vypracujte harmonogram a rozpočet pro provádění aktualizovaného plánu krizové připravenosti | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Zvažte použití nástroje pro řízení projektů nebo Ganttova diagramu k přiřazení úkolů, zdrojů, termínů a nákladů a ke sledování průběhu a výkonu procesu kontroly. |
| Materiál, který je k dispozici:
· Šablona řízení projektů · Šablona rolí a odpovědností · Šablona stanovení strategických cílů/záměrů (SMART) |
||
| Doporučené zdroje informací: | ||
Krok 2: Analyzujte příležitosti ke zlepšení strategie a implementačního plánu
Cíle:
Cíl 1: Analyzovat zprávy o incidentech a historická data z předchozích mimořádných událostí s cílem identifikovat opakující se problémy a vzorce, zejména ty, které postihují osoby se zdravotním postižením.
Aby bylo možné vytvořit pevný základ pro revizi plánu, je nezbytné důkladně prozkoumat zprávy o nehodách a historické údaje z předchozích mimořádných událostí, se zvláštním zaměřením na zkušenosti osob se zdravotním postižením. Tento cíl zahrnuje zkoumání záznamů o incidentech z minulosti s cílem rozpoznat trendy, přetrvávající problémy a vzorce, které neúměrně dopadají na osoby se zdravotním postižením. Tím, že se tým pro řízení krizové připravenosti ponoří do častých překážek, s nimiž se během mimořádných událostí setkal, získá cenné poznatky o silných a slabých stránkách současného plánu, zejména s ohledem na inkluzi.
Prostřednictvím této analýzy může tým identifikovat oblasti, které vyžadují zlepšení, jako je doba odezvy, alokace zdrojů a komunikační strategie, z pohledu začleňování osob se zdravotním postižením. Využití minulých událostí umožňuje poučit se z úspěchů i neúspěchů a přezkoumat skutečné zkušenosti, které mohou vést k účinnějším a efektivnějším strategiím reakce na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením.
Cíl 2: Provést komplexní hodnocení porovnávající stávající plán s všeobecně uznávanými osvědčenými postupy a standardy pro přístup a začleňování osob se zdravotním postižením.
Jedním z hlavních cílů aktualizace je zajistit, aby plán připravenosti na mimořádné události byl v souladu s osvědčenými postupy a zavedenými standardy pro zvládání mimořádných událostí, přičemž je kladen velký důraz na přístup a začlenění osob se zdravotním postižením. To zahrnuje provedení komplexního posouzení s cílem změřit, jak dobře je současný plán v souladu s nejuznávanějšími a nejúčinnějšími přístupy v této oblasti, zejména s těmi, které se zabývají potřebami osob se zdravotním postižením.
Tým porovnává současný plán se zavedenými národními a mezinárodními směrnicemi a doporučeními renomovaných organizací specializujících se na dostupné krizové řízení. Identifikací mezer mezi současným plánem a těmito referenčními hodnotami se tým může zaměřit na oblasti, které je třeba zlepšit z hlediska přístupu a inkluze. Komplexní posouzení usnadňuje začlenění inovativních strategií a postupů do aktualizovaného plánu a zajišťuje, aby zůstal v čele připravenosti na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením.
Cíl 3: Získat informace od různých zúčastněných stran, včetně osob se zdravotním postižením, členů komunity a záchranářů, ohledně jejich zkušeností a poznatků pro zlepšení.
Klíčovou roli v úspěchu přezkumu plánu připravenosti na mimořádné události hrají vstupy zúčastněných stran, zejména pokud jde o osoby se zdravotním postižením. To zahrnuje aktivní získávání podnětů od různých zúčastněných stran, včetně osob se zdravotním postižením, členů komunit a záchranných složek, jakož i dalších příslušných partnerů. Zapojením těchto klíčových zúčastněných stran získává tým ucelené porozumění jejich zkušenostem, perspektivám a návrhům na zlepšení, zejména z hlediska přístupu a inkluze osob se zdravotním postižením.
Zapojení zúčastněných stran podporuje pocit odpovědnosti a závazku, což je nezbytné pro úspěšné provádění plánu. Tým využívá metody, jako jsou průzkumy, fokusní skupiny a setkání, aby shromáždil poznatky, obavy a inovativní nápady. Díky zpětné vazbě od zúčastněných stran je aktualizovaný plán realistický a zaměřený na komunitu a řeší specifické potřeby a problémy osob se zdravotním postižením během mimořádných událostí.
Závěrem lze říci, že cíle analýzy minulých incidentů, provedení komplexního posouzení a získání podnětů zúčastněných stran, jsou klíčovými pilíři pro aktualizaci plánu připravenosti na mimořádné události se silným důrazem na začleňování osob se zdravotním postižením. Na základě historických zkušeností, dodržováním univerzálních standardů a zapojením zúčastněných stran se aktualizovaný plán stává v okamžicích nouze odolnou a adaptabilní strategií, která je lépe vybavena k ochraně a podpoře celé organizace, zejména osob se zdravotním postižením.
Akce:
Krok 3: Aktualizace prioritních oblastí, odpovídajících hlavních a specifických cílů
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Výběr prioritních oblastí, které mají být aktualizovány na základě výsledků SWOT a rozdílové analýzy | Tým pro řízení krizové připravenosti | Použijte bodovací systém tak, že každé oblasti přiřadíte číselnou hodnotu na základě jejích silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb. |
| Aktualizovat prioritní oblasti tak, aby řešily vznikající rizika a zranitelná místa, se zvláštním zaměřením na jedinečné potřeby osob se zdravotním postižením. | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti s (externími) odborníky na zdravotní postižení. | Přezkoumávání údajů o demografických údajích na pracovišti, provádění hodnocení přístupu a získávání poznatků od organizací prosazujících práva osob se zdravotním postižením. |
| Revize a přepracování hlavních a konkrétních cílů a zajištění, aby byly konkrétní, měřitelné, dosažitelné, relevantní a časově omezené (SMART). | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti ve spolupráci se zástupci oddělení a krizovými týmy. | Pořádání workshopů zaměřených na stanovení cílů, využívání participativního přístupu a zajištění širokého zastoupení názorů. |
| Doporučené zdroje informací:
· Iniciativa Evropského úřadu pro připravenost a reakci na mimořádné situace v oblasti zdraví (HERA) · Co je třeba vzít v úvahu při sestavování plánu havarijní připravenosti · Nouzové plány na pracovišti pro osoby se zdravotním postižením: Tipy pro zaměstnavatele · Vše pod jednou střechou – přístřeší pro osoby se zdravotním postižením a osady v případě nouze · Kontrolní seznam pro manažery v nouzových situacích · Průvodce připraveností na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením |
||
Poznámky k realizaci Fáze 2
Během provádění fáze 2 by mělo být zohledněno několik zásadních aspektů, aby byl zajištěn úspěch a účinnost revidovaného plánu připravenosti na mimořádné události. V první řadě je zásadní zapojení zaměstnanců se zdravotním postižením do celého procesu aktualizace. Zapojení zaměstnanců do fokusních skupin, průzkumů a schůzek se zpětnou vazbou poskytne cenné poznatky a perspektivy, které mohou informovat o inkluzi a schopnosti reakce.
Kromě toho je pro zajištění soudržného a integrovaného přístupu nezbytná spolupráce a komunikace mezi různými odděleními a zúčastněnými stranami. Podporou kultury spolupráce může společnost zúročit rozmanité odborné znalosti a vytvořit plán, který řeší specifické potřeby všech zaměstnanců.
Navíc je nezbytné neustálé školení a vzdělávání všech zaměstnanců, zejména těch, kteří jsou určeni jako záchranáři nebo podpůrný personál. Poskytování školení v oblasti informovanosti o zdravotním postižení a inkluzivních postupů reakce na mimořádné události vybaví pracovníky tak, aby mohli účinně pomáhat osobám se zdravotním postižením během krizí.
Měla by být prováděna pravidelná cvičení a simulace, aby se otestovala účinnost revidovaného plánu a identifikovaly se oblasti, které je třeba zlepšit. Pozorování toho, jak zaměstnanci reagují na nouzové scénáře, odhalí silné a slabé stránky, což umožní zdokonalit postupy a zvýšit celkovou připravenost.
V neposlední řadě je zásadní zůstat přizpůsobivý a reagovat na měnící se okolnosti a nové informace. Revidovaný plán by měl být živým dokumentem, který se může vyvíjet s novými osvědčenými postupy, technologickým pokrokem a aktualizacemi předpisů, což zajistí jeho relevanci a účinnost při ochraně bezpečnosti a pohody všech zaměstnanců, včetně těch se zdravotním postižením.
Fáze 3: Aktualizace plánu implementace
Úvod do Fáze 3
Aktualizace implementace krizového plánu ve společnostech je velmi důležitá, protože zajišťuje, že organizace zůstanou adaptivní, proaktivní a připravené reagovat na neustále se měnící prostředí rizik a mimořádných událostí. Krizové plány musí obsahovat aktuální informace a kontakty, aby bylo možné efektivně využívat plány krizové připravenosti v případné rizikové situaci. Zapojení osob se zdravotním postižením do podnikových krizových plánů a jejich aktualizací vyžaduje proaktivní a inkluzivní přístup, který zohledňuje jejich jedinečné potřeby a schopnosti.
Krizová připravenost je průběžný proces. Proto je nutné plán pravidelně revidovat a aktualizovat (doporučený interval – jednou ročně) nebo vždy, když dojde k významným změnám ve firmě nebo ve vnějším prostředí. Oblasti, které je třeba zkontrolovat a aktualizovat, jsou následující:
- Vnější potenciální rizika (s přihlédnutím k osobám se zdravotním postižením)
- Vnitřní potenciální rizika (s přihlédnutím k osobám se zdravotním postižením)
- Informace o konkrétních potřebách zaměstnanců relevantních pro krizové situace (zejména se zaměřením na zaměstnance se zdravotním postižením)
- Kontakty na osoby a organizace (s přihlédnutím k osobám se zdravotním postižením)
- Systém komunikace a sdílení informací se zaměstnanci při mimořádných událostech pro zajištění efektivní a rychlé reakce
- Evakuační a nouzové únikové cesty (s ohledem na osoby se zdravotním postižením)
- Nouzové zásoby a vybavení, jako jsou lékárničky, hasicí přístroje, svítilny, baterie, aby bylo zajištěno, že budou funkční v případě nouzové situace
- Informovanost zaměstnanců – školení zaměstnanců o implementaci změn v krizových plánech (únikové cesty, zásady evakuace a místa setkání v případě evakuace, jak používat nouzové vybavení, role v nouzové situaci, jak podpořit osoby se zdravotním postižením v nouzové situaci)
- Legislativní změny – aktuální krizový plán s případnými legislativními změnami a souvisejícími opatřeními
Koho do této fáze zapojit?
Do procesu aktualizace by měli být zapojeni zaměstnanci z různých oddělení v rámci společnosti, zejména: odpovědní lidé z managementu, lidských zdrojů, bezpečnosti, IT, provozu a bezpečnostních týmů. Shromažďujte informace od zaměstnanců se zdravotním postižením, kteří by mohli mít cenné informace o potenciálních rizicích a účinných strategiích reakce.
Kroky ve Fázi 3
Krok 1: Revize a aktualizace implementace plánu krizové připravenosti
Cíle:
Cílem je přezkoumat stávající implementační plán a posoudit jeho účinnost, relevanci a proveditelnost. Identifikujte jakékoli změny nebo nový vývoj ve vnitřním a vnějším prostředí, které mohou ovlivnit cíle krizové připravenosti nebo implementaci plánu. Konzultujte s příslušnými zúčastněnými stranami, jako jsou zaměstnanci, vedení, partneři, dárci, uživatelé, úřady a další humanitární aktéři, s cílem získat jejich zpětnou vazbu a podněty k implementaci plánu. Informujte o revidovaném nebo aktualizovaném plánu všechny zúčastněné strany a zajistěte jejich závazek a podporu pro jeho provádění; do implementačního plánu začleňte veškeré poznatky, osvědčené postupy nebo doporučení z předchozích mimořádných událostí nebo cvičení; a konečně, sdělte revidovaný nebo aktualizovaný plán všem zúčastněným stranám a zajistěte jejich odhodlání a podporu pro jeho implementaci.
Akce:
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Posouzení rizik za účelem kontroly a identifikace potenciálních nebezpečí, zranitelností a specifických rizik, kterým může společnost čelit ze strany zaměstnanců (včetně zaměstnanců se zdravotním postižením) – vnějších i vnitřních (přírodní katastrofy, požáry, úniky chemických látek, kybernetické hrozby atd.). | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Zapojte osoby se zdravotním postižením
|
| Aktualizovat informace o specifických potřebách zaměstnanců, které je třeba vzít v úvahu v souvislosti s jakoukoli mimořádnou situací
|
tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | ● Vytvoření bezpečného komunikačního kanálu, který bude shromažďovat informace o specifických potřebách zaměstnanců relevantních pro mimořádné situace
● Otestujte specifické potřeby důležité pro nouzové situace (mobilita, smyslové, kognitivní a komunikační dovednosti). Pochopte, jak mohou různá postižení ovlivnit jejich schopnost reagovat během mimořádných událostí. |
| Aktualizace kontaktních údajů | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Musíte zajistit, aby všechny kontaktní informace na zaměstnance, záchranné služby a příslušné externí subjekty (např. nemocnice, hasičské sbory) byly aktuální. |
| Aktualizujte systém komunikace v nouzové situaci pro rychlé sdílení informací se všemi zaměstnanci v případě nouzové situace | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Zapojte osoby se zdravotním postižením |
| Přezkoumání evakuačních plánů a únikových cest | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | · Zkontrolujte a aktualizujte evakuační plány, únikové cesty a místa setkání.
· Zapojte lidi se zdravotním postižením. · Zvažte, zda je možné připravit personalizované nouzové plány pro osoby se zdravotním postižením a jejich evakuační/únikové cesty. |
| Nouzové zásoby a vybavení | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | · Zkontrolujte a doplňte nouzové zásoby a vybavení, jako jsou lékárničky, hasicí přístroje, svítilny, baterie atd. Zkontrolujte veškeré potřebné speciální vybavení a asistenční pomůcky pro zaměstnance se zdravotním postižením.
· Zapojte osoby se zdravotním postižením |
| Školení zaměstnanců. Všichni zaměstnanci by měli být seznámeni s plánem krizové připravenosti podle své role, která je v plánu stanovena. Měli by si být vědomi toho, jak reagovat na různé typy mimořádných událostí a jak pomáhat lidem se zdravotním postižením | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Zapojte osoby se zdravotním postižením |
| Materiál, který je k dispozici:
· Šablona a pokyny pro řízení rizik |
||
| Doporučené zdroje informací:
· Evropská agentura pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci · Informovanost postižených lidí o katastrofách · Individuální šablony havarijních plánů (příloha 4) · Komunikace s lidmi se zdravotním postižením a o lidech s postižením · Kontrolní seznam pro manažery v nouzových situacích · Průvodce připraveností na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením |
||
Krok 2: Přiřaďte nové finanční mechanismy a zdroje k aktualizované strategii a implementačnímu plánu
Cíle:
V případě, že stávající plán připravenosti na mimořádné události vyžaduje aktualizaci, zaměstnavatelé by měli zvážit přidělení odpovídajících finančních prostředků a zdrojů. Tímto způsobem lze plán vylepšit tak, aby vzniklo ještě přístupnější a inkluzivnější pracoviště, které bude poskytovat komplexní podporu osobám se zdravotním postižením během mimořádných událostí. Dodatečné finanční prostředky umožní vytvoření personalizovaných evakuačních strategií, zlepšení dostupnosti zařízení, specializovaného školení a přizpůsobení na míru. To povede k inkluzivnějšímu a lépe připravenému prostředí pro všechny zaměstnance. Za zmínku také stojí, že mnoho evropských zemí nabízí programy finanční podpory pro společnosti, které zaměstnávají osoby se zdravotním postižením, což dále motivuje k aktualizaci plánu na podporu inkluze a bezpečnosti.
Pro ty, kteří se snaží zajistit financování plánu připravenosti na mimořádné události, který vychází vstříc osobám se zdravotním postižením, je k dispozici celá řada zdrojů. Zde je několik možností:
- Vládní granty a dotace: Mnoho vlád a místních úřadů nabízí granty, dotace nebo programy finanční podpory speciálně zaměřené na podporu inkluze a přístupnosti na pracovišti. Tyto programy mohou poskytovat finanční prostředky na školení, zlepšení infrastruktury a vybavení nezbytné pro připravenost na mimořádné události.
- Iniciativy v oblasti společenské odpovědnosti firem (CSR): Některé společnosti vyčleňují část svého rozpočtu na iniciativy CSR, včetně projektů, které se zaměřují na rozmanitost, rovnost a inkluzi. Takové iniciativy mohou být v souladu s hodnotami a posláním společnosti, což zvyšuje pravděpodobnost, že bude přidělovat finanční prostředky na inkluzivní připravenost na mimořádné události.
- Neziskové organizace a nadace: Existují neziskové organizace a nadace, které podporují začleňování osob se zdravotním postižením a úsilí o připravenost na mimořádné události. Tyto subjekty mohou nabízet granty nebo sponzorovat projekty, které jsou v souladu s jejich posláním a cíli.
- Partnerství a sponzorství: Spolupráce s jinými společnostmi, organizacemi zdravotně postižených nebo místními komunitními skupinami může vést ke sdíleným možnostem financování. Partnerství mohou pomoci získat zdroje a financování z více zdrojů.
- Daňové pobídky a výhody: V některých regionech mohou existovat daňové pobídky nebo výhody pro společnosti, které investují do projektů začleňování a přístupnosti osob se zdravotním postižením. Tyto pobídky mohou pomoci kompenzovat náklady spojené s prováděním plánu krizové připravenosti.
- Programy dárcovství pro zaměstnance: Tyto programy jsou způsobem, jak mohou společnosti povzbudit své zaměstnance, aby přispívali na různé charitativní účely. Tyto programy často zahrnují iniciativy, které se zaměřují na inkluzi osob se zdravotním postižením. Některé společnosti dokonce nabízejí programy dorovnání, což znamená, že dorovnají dary svých zaměstnanců. To může výrazně zvýšit dopad darů zaměstnanců a pomoci podpořit důležité věci.
- Přerozdělení rozpočtu: Společnosti mohou zvážit přerozdělení části svého stávajícího rozpočtu tak, aby upřednostnily začlenění osob se zdravotním postižením na připravenost na mimořádné události. Uvědomíme-li si důležitost tohoto aspektu, lze finanční prostředky přesměrovat na podporu této iniciativy.
Při hledání financování projektu je nezbytné jasně nastínit cíle projektu, očekávané výsledky a pozitivní dopad, který bude mít na společnost i komunitu. Prokázání souladu projektu s hodnotami organizace a dlouhodobými přínosy může mít vliv na zajištění financování z různých zdrojů.
Evropské strukturální a investiční fondy (ESIF) slouží jako hlavní finanční nástroje v úsilí EU o posílení hospodářské a sociální soudržnosti. Pomáhají podporovat sociální začleňování nejvíce znevýhodněných osob, včetně osob se zdravotním postižením. (https://commission.europa.eu/funding-tenders/find-funding/funding-management-mode/2014-2020-european-structural-and-investment-funds_en ). V období 2014–2020 uvolnily evropské strukturální a investiční fondy (ESIF) celkové investice ve výši 731 miliard Eur, z nichž 535 miliard Eur financovala EU. Podpořeny byly více než 4 miliony malých a středních podniků. ESI fondy byly rovněž v první linii podpory poskytované členským státům a regionům, aby mohly čelit pandemii COVID-19 a jejímu hospodářskému dopadu. (https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_389 ) Chcete-li se dozvědět více o tom, jak o takové financování požádat, navštivte https://ec.europa.eu/regional_policy/funding/accessing-funds_en
Akce:
Dostupnost konkrétních programů financování se může lišit v závislosti na regionu, zemi a místních politikách. Proto je vhodné, aby zaměstnavatelé provedli důkladný průzkum a spolupracovali s finančními institucemi, průmyslovými sdruženími a vládními agenturami, aby identifikovali nejvhodnější možnosti pro svou konkrétní strategii.
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Obraťte se na místní organizace zdravotně postižených | Personální oddělení nebo jakákoli osoba určená k pomoci zdravotně postiženým spolupracovníkům | Proveďte podrobný internetový průzkum pro váš region nebo použijte poskytnutý seznam národních asociací |
| Informujte se, které vládní organizace jsou zodpovědné za osoby se zdravotním postižením ve vašem regionu | Generální ředitel nebo personální oddělení nebo jakákoli osoba určená k pomoci zdravotně postiženým spolupracovníkům | Internetový průzkum |
| Podívejte se na své prohlášení o společenské odpovědnosti | Personální oddělení nebo jakákoli osoba určená k pomoci zdravotně postiženým spolupracovníkům | Je na inkluzivní iniciativy vyčleněn rozpočet? |
| Zahajte kampaň za účelem získání partnerství a sponzorství | Marketingové oddělení | Strategie, plánování, realizace, vyhodnocení |
| Obraťte se na svého účetního nebo daňového poradce | Ekonomický odbor | Požádejte o daňové pobídky a výhody související se začleňováním osob se zdravotním postižením |
| Spusťte programy dárcovství pro zaměstnance | Marketingové nebo personální oddělení | Strategie, plánování, realizace, vyhodnocení |
| Vyhodnocení možného přerozdělení rozpočtu | Ekonomický odbor | Manažerské rozhodování |
| Vyhodnocení možnosti financování z EU | Vedení nebo finanční oddělení | Podejte žádost |
| Materiál, který je k dispozici:
Seznam národních sdružení pro osoby se zdravotním postižením (ΑΝΝΕΧ Ι) |
||
| Doporučené zdroje informací:
· Balíček týkající se zaměstnávání osob se zdravotním postižením. Posílení evropského trhu práce · Jak vytvořit úspěšnou sponzorskou kampaň? |
||
Krok 3: Vypracujte konečnou strategii a prováděcí plán
Cíle:
Cíl 1: Konsolidovat všechna navrhovaná vylepšení a revize do soudržného a integrovaného plánu.
K dosažení cíle komplexního a účinného plánu připravenosti na mimořádné události je nezbytné konsolidovat všechna navrhovaná zlepšení a revize do soudržného a integrovaného rámce. Tento cíl zahrnuje pečlivé přezkoumání každého navrhovaného zlepšení, analýzu jeho potenciálního dopadu a jeho bezproblémovou integraci do stávajícího plánu. Harmonizací různých aktualizací se plán stává jednotnou a soudržnou strategií, která zajišťuje, že všechny prvky během mimořádných událostí hladce spolupracují.
Během procesu konsolidace tým pro řízení krizové připravenosti úzce spolupracuje, usnadňuje diskuzi a brainstormingy s cílem sladit různé perspektivy a nápady. Díky tomuto společnému úsilí se eliminuje nadbytečnost a zaplňují se mezery v plánu, čímž se vytváří robustnější a efektivnější strategie. Konečným výsledkem je jedinečný plán, který zahrnuje kolektivní znalosti a odborné znalosti všech zúčastněných stran a posiluje celkové schopnosti organizace nebo komunity reagovat na mimořádné události.
Cíl 2: Zajistit soulad s příslušnými politikami, předpisy a osvědčenými postupy v oblasti krizového řízení.
Zásadním cílem při aktualizaci plánu připravenosti na mimořádné události je zajistit soulad s příslušnými politikami, předpisy a osvědčenými postupy v oblasti krizového řízení. To zahrnuje vyhodnocení plánu podle národních a mezinárodních směrnic, místních zákonů a průmyslových standardů. Dodržování těchto předpisů nejen zvyšuje důvěryhodnost a přijetí plánu, ale také zajišťuje právně bezvadný a etický přístup ke krizové připravenosti.
K dosažení tohoto cíle provádí tým odpovědný za aktualizaci plánu důkladný průzkum s odkazem na renomované zdroje a pokyny krizového řízení. Posuzují obsah, postupy a protokoly plánu s ohledem na nejnovější vývoj a vyvíjející se osvědčené postupy v této oblasti. Jakékoli odchylky nebo nedostatky jsou identifikovány a řešeny, což vede k plánu, který dodržuje nejvyšší standardy krizového řízení.
Akce:
| Task | Responsible | Possible methods |
| Consolidate all the proposed enhancements and revisions into a cohesive and integrated plan. | Emergency Preparedness Management Team | Collaborative workshops and meetings to bring together inputs from various stakeholders. |
| Ensure alignment with relevant policies, regulations, and best practices in emergency management. | Strategy Development Lead | Review and analysis of existing policies and guidelines related to emergency management. |
| Document and Distribute the Updated Plan | Emergency Preparedness Management Team; company management | After completing the updates, document the revised emergency preparedness plan and make sure it’s accessible to all relevant employees. |
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Konsolidujte všechna navrhovaná vylepšení a revize do soudržného a integrovaného plánu. | Tým pro řízení krizové připravenosti | Společné workshopy a setkání, jejichž cílem je shromáždit podněty od různých zúčastněných stran. |
| Zajistěte soulad s příslušnými zásadami, předpisy a osvědčenými postupy v oblasti krizového řízení. | Vedoucí vývoje strategie | Přezkum a analýza stávajících politik a pokynů týkajících se krizového řízení. |
| Zdokumentujte a rozešlete aktualizovaný plán | tým pro řízení krizové připravenosti; vedení společnosti | Po dokončení aktualizací zdokumentujte revidovaný plán krizové připravenosti a ujistěte se, že je přístupný všem příslušným zaměstnancům. |
| Doporučené zdroje informací:
● Pokyny národních a mezinárodních organizací krizového řízení. ● Osvědčené postupy a případové studie z úspěšných strategií reakce na mimořádné události v jiných regionech. ● Odborné konzultace od zkušených odborníků na krizové řízení. ● Informace a dokumentace – Havarijní připravenost a reakce – ISO21110:2019 ● Bezpečnost a ochrana zdraví při práci – ISO 45001 ● Mezinárodní normy pro krizové řízení: ISO 22320:2018 ● Síť pracovních míst Nouzové evakuační zdroje ● Seznam státních agentur pro krizové řízení ● 9-1-1 a tísňové komunikační služby ● Efektivní komunikace pro osoby se zdravotním postižením: před, během a po mimořádných událostech ● Ready.gov Informace pro osoby se zdravotním postižením ● Nouzové plány na pracovišti pro osoby se zdravotním postižením: Tipy pro zaměstnavatele ● Vše pod jednou střechou – přístřeší pro osoby se zdravotním postižením a osady v případě nouze ● Kontrolní seznam pro manažery v nouzových situacích ● Průvodce připraveností na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením ● Průvodce hlášením incidentu: Vše, co potřebujete vědět. ● Co je hlášení incidentů a proč je důležité? ● Mezinárodní standardy krizového řízení: Sendaiský rámec pro snižování rizika katastrof ● Individuální šablony havarijních plánů (příloha 4) ● Komunikace s lidmi se zdravotním postižením a o lidech s postižením ● Kontrolní seznam pro manažery v nouzových situacích ● Průvodce připraveností na mimořádné události pro osoby se zdravotním postižením |
||
Krok 4: Definujte způsob provádění a monitorování plánu implementace
Cíle:
Cíl 1: Seznámit zúčastněné strany s aktualizovaným plánem prostřednictvím účinných kampaní na zvyšování povědomí veřejnosti a jasných komunikačních kanálů.
V rámci implementační fáze se tým pro řízení krizové připravenosti snaží zajistit, aby byly zúčastněné strany s revidovaným plánem dobře obeznámeny. Tento cíl zahrnuje zahájení cílených kampaní na zvyšování povědomí veřejnosti a vytvoření transparentních komunikačních kanálů. Šířením informací prostřednictvím přístupných médií a zapojením komunity se tým snaží podporovat porozumění klíčovým složkám, postupům a cílům plánu.
Prostřednictvím otevřených dialogů, workshopů a informačních materiálů získávají zúčastněné strany přehled o svých rolích a povinnostech během mimořádných událostí. Tím, že se podporuje pocit vlastnictví a porozumění, se zvyšuje účinnost plánu a zajišťuje se koordinovaná reakce, která uspokojuje potřeby různých jednotlivců, včetně osob se zdravotním postižením.
Cíl 2: Udržovat zdroje a vybavení, aby byla zajištěna připravenost, a zároveň pravidelně testovat, monitorovat a aktualizovat strategie reakce.
Zásadním aspektem aktualizovaného plánu je průběžná údržba a připravenost zdrojů a vybavení. Tento cíl zahrnuje pravidelné hodnocení dostupných zdrojů, jako jsou zdravotnické potřeby, komunikační nástroje a pomůcky pro usnadnění přístupu. Prováděním pravidelných testů, monitorovacích cvičení a aktualizací tým pro řízení krizové připravenosti zajišťuje, že všechny komponenty jsou v optimálním stavu a v souladu s vyvíjejícími se požadavky.
Důsledné testování a monitorování přispívá ke spolehlivosti plánu a umožňuje rychlé přizpůsobení a zlepšení v reakci na měnící se okolnosti. Proaktivním řešením jakýchkoli nedostatků ve vybavení nebo zdrojích zůstává plán agilní a efektivní, zejména při uspokojování potřeb osob se zdravotním postižením během mimořádných událostí.
Cíl 3: Zavést efektivní řízení incidentů a komplexní procesy vedení záznamů s cílem zvýšit odpovědnost a znalosti.
Základním aspektem krizové připravenosti je zdatné zvládání incidentů a důkladné vedení záznamů. Tento cíl zahrnuje zavedení zjednodušených postupů pro reakci na incidenty a dokumentaci. Efektivním řízením incidentů tým zajišťuje dobře koordinovanou a včasnou reakci, která chrání životy a majetek a zároveň upřednostňuje potřeby osob se zdravotním postižením.
Komplexní vedení záznamů navíc usnadňuje analýzu po incidentu, což týmu umožňuje poučit se ze zkušeností a neustále zlepšovat plán. Identifikací úspěšných strategií a oblastí pro zlepšení se plán v průběhu času vyvíjí, stává se přizpůsobivějším a vyladěným podle požadavků komunity.
Závěrem lze říci, že tyto cíle se zaměřují na zapojení zainteresovaných stran, průběžnou aktualizaci plánu a komplexní řízení rizik. Seznámením zúčastněných stran s plánem, udržováním zdrojů a vybavení a zaváděním efektivního řízení incidentů se aktualizovaný plán připravenosti na mimořádné události stává dynamickým a odolným nástrojem, který je schopen uspokojit různé potřeby a zajistit bezpečnost a pohodu všech členů komunity, včetně osob se zdravotním postižením.
Akce:
| Úkol | Zodpovědná osoba | Možné metody |
| Seznamte zúčastněné strany s aktualizovaným plánem implementace prostřednictvím účinných kampaní na zvýšení povědomí veřejnosti a jasných komunikačních kanálů. | Tým řízení krizové připravenosti společně s komunikačním týmem | Workshopy založené na spolupráci a činnosti v oblasti diseminace a exploatace, do nichž jsou zapojeny zúčastněné strany a příslušné veřejné subjekty. |
| Udržujte prostředky a vybavení, abyste zajistili připravenost, a zároveň pravidelně testujte, monitorujte a aktualizujte strategie reakce. | Tým pro správu a údržbu zdrojů | Provádějte rutinní kontroly zařízení a kontroly údržby, abyste zajistili provozní připravenost a identifikovali potenciální problémy. |
| Implementujte efektivní řízení incidentů a komplexní procesy vedení záznamů, abyste zvýšili odpovědnost a znalosti. | Tým pro řízení krizové připravenosti | Provádějte pravidelné testy a simulace, abyste otestovali protokoly reakce na incidenty a identifikovali oblasti, které je třeba zlepšit. |
| Materiál, který je k dispozici:
● Analýza regulačního a právního rámce ● 3.7 Interaktivní pilotní cvičení AR/VR |
||
| Doporučené zdroje informací:
● Pokyny národních a mezinárodních organizací krizového řízení. ● Osvědčené postupy a případové studie z úspěšných strategií reakce na mimořádné události v jiných regionech. ● Odborné konzultace od zkušených odborníků na krizové řízení. ● Průvodce hlášením incidentu: Vše, co potřebujete vědět ● Co je hlášení incidentů a proč je důležité? ● Zpráva o bezpečnostním incidentu (pro budoucí hlášení) ● Šablona pro správu incidentů (pro budoucí hlášení) |
||
Poznámky k realizaci Fáze 3
Fáze 3, která zahrnuje aktualizaci plánu, vyžaduje pečlivé zvážení, aby byla zajištěna jeho úspěšná implementace. Aby se zvýšila efektivita plánu a jeho schopnost reagovat, je třeba vzít v úvahu několik klíčových faktorů.
V první řadě je nezbytné zapojení zúčastněných stran. Zapojení všech relevantních stran, včetně týmu pro reakci na mimořádné události, členů komunity a dalších klíčových partnerů, podporuje přístup založený na spolupráci a zajišťuje, že jsou zvažovány různé perspektivy. Podněty zúčastněných stran jsou neocenitelné při zdokonalování plánu tak, aby odpovídal specifickým potřebám a výzvám organizace nebo komunity.
Dalším důležitým faktorem je přidělení zdrojů. Na podporu provádění plánu musí být přiděleny odpovídající zdroje, včetně finančních a lidských zdrojů. Odpovídající finanční prostředky a kvalifikovaný personál mají zásadní význam pro účinné provádění strategií plánu a zajištění hladkého provozu v reakci na mimořádné události.
Flexibilita je prvořadá. Plán musí být přizpůsobitelný vyvíjejícím se okolnostem a dynamickým scénářům mimořádné události. Začlenění flexibility do plánu umožňuje rychle reagovat na nové hrozby a výzvy a začlenit poznatky získané z předchozích incidentů.
Kromě toho je rozhodující jasná komunikace a trénink. Efektivní komunikace zajišťuje, že všechny zúčastněné strany jsou si vědomy svých rolí a odpovědností během mimořádných událostí. Komplexní školicí programy poskytují pracovníkům potřebné dovednosti k efektivnímu provádění plánu.
V neposlední řadě je třeba zdůraznit neustálé zlepšování. Zachycením poznatků získaných ze skutečných incidentů a cvičení lze plán pravidelně aktualizovat a zdokonalovat. Podpora kultury neustálého zlepšování zajišťuje, že plán zůstane relevantní a účinný v průběhu času.
Závěrem lze říci, že při provádění fáze 3 je zásadní pečlivé zvážení zapojení zúčastněných stran, alokace zdrojů, flexibility, hodnocení rizik, komunikace, školení a neustálého zlepšování. Řešením těchto faktorů se aktualizovaný implementační plán stává robustní a adaptivní strategií, která účinně chrání životy a majetek během mimořádných událostí a posiluje celkovou připravenost a schopnost reakce organizace nebo komunity.