Introduzione
Il modulo “Gestione delle emergenze” fornisce una panoramica completa dei concetti chiave relativi alla gestione degli incidenti, alla risposta alle emergenze, alla continuità operativa e alla gestione delle crisi. Approfondisce le politiche e la legislazione dell’UE in materia di preparazione alle emergenze, con un’attenzione specifica all’inclusione della disabilità. Il modulo esplora inoltre le strategie di preparazione, risposta e recupero in situazioni di emergenza, sottolineando le misure di prevenzione e mitigazione.
Questo modulo fornisce agli studenti conoscenze e competenze complete per affrontare efficacemente le emergenze. È pensato per chi vuole eccellere nella gestione delle emergenze, nella risposta ai disastri e nei ruoli di mitigazione delle crisi in vari settori e organizzazioni.
Il modulo “Gestione delle emergenze” si propone di:
- fornire ai partecipanti una comprensione completa della Gestione delle emergenze,
- esplorare i concetti chiave e le politiche pertinenti per costruire le basi di una gestione efficace delle crisi,
- sviluppare competenze in materia di comando e controllo degli incidenti,
- esplorare le componenti di una pianificazione efficace del recupero,
- sottolineare l’importanza di piani completi di preparazione alle emergenze.
Approfondisce le strategie, i principi e le pratiche essenziali per ridurre al minimo l’impatto dei disastri e delle emergenze. Attraverso un mix di conoscenze teoriche ed esercitazioni pratiche, i partecipanti impareranno a pianificare le emergenze, a rispondere efficacemente e a facilitare gli sforzi di recupero.
Sottomodulo 1.1. Introduzione ai concetti chiave: Definizioni di gestione degli incidenti, risposta alle emergenze, continuità operativa e gestione delle crisi.
La comprensione dei concetti fondamentali della gestione degli incidenti, della risposta alle emergenze, della continuità operativa e della gestione delle crisi è fondamentale per una preparazione e una risposta efficaci agli eventi imprevisti. Questi elementi sono la base su cui le organizzazioni possono costruire strategie resilienti per mitigare, preparare, rispondere e recuperare da incidenti ed emergenze. Questo sottomodulo approfondisce ciascuno di questi concetti chiave, il loro significato operativo e il modo in cui si collegano per formare una strategia completa di gestione delle emergenze.
GESTIONE DEGLI INCIDENTI
La gestione degli incidenti si riferisce al processo sistematico con cui le organizzazioni gestiscono il ciclo di vita degli incidenti. Un incidente è un qualsiasi evento che interrompe, o potrebbe interrompere, le operazioni, i servizi o le funzioni di un’organizzazione. Questi eventi possono andare da piccole interruzioni dei servizi IT a gravi incidenti industriali. L’obiettivo principale della gestione degli incidenti è quello di ripristinare la normale operatività il più rapidamente possibile, con il minor impatto possibile sulle operazioni aziendali o sugli stakeholder.
Componenti della gestione degli incidenti:
- Identificazione e registrazione – Ogni incidente deve essere identificato e registrato tempestivamente. Ciò garantisce che ogni situazione venga riconosciuta e valutata.
- Categorizzazione e definizione delle priorità – Gli incidenti vengono classificati e classificati in base al loro impatto e alla loro urgenza. Questo aiuta ad allocare le risorse e le risposte appropriate.
- Risposta – Vengono adottate misure appropriate per affrontare l’incidente, con l’impiego di risorse per mitigare gli effetti e ripristinare le normali operazioni.
- Risoluzione e ripristino – Vengono intraprese azioni per risolvere l’incidente e ripristinare i servizi o le operazioni interessate al loro stato normale.
- Analisi – L’analisi post incidente è fondamentale per l’apprendimento e la preparazione futura. Si tratta di capire cosa è successo, perché è successo e come si possono prevenire o attenuare incidenti simili in futuro.
Una gestione efficace degli incidenti non mira solo a ripristinare la normalità, ma anche a ridurre al minimo l’impatto negativo sull’azienda e sui suoi stakeholder, preservando così la reputazione dell’organizzazione e la fiducia dei clienti.
RISPOSTA ALLE EMERGENZE
La risposta alle emergenze è uno sforzo coordinato per affrontare gli impatti immediati di un incidente e stabilizzare la situazione. Comprende le azioni intraprese nel periodo immediatamente successivo a un incidente per mitigarne gli effetti e prevenire ulteriori danni. Si concentra sulla sicurezza e sul benessere delle persone e sulla protezione dei beni. Questo concetto può essere più ampio e comprendere disastri naturali, violazioni della sicurezza, emergenze sanitarie e altro ancora. L’attenzione si concentra sull’azione immediata: salvare vite umane, proteggere i beni e preservare l’ambiente.
Una risposta efficace alle emergenze richiede uno sforzo ben coordinato che spesso coinvolge i primi soccorritori (ad esempio, polizia, vigili del fuoco o personale medico), i professionisti della gestione delle emergenze e i team di gestione delle crisi organizzative. Si basa su un’accurata pianificazione e formazione, oltre che su canali di comunicazione chiari tra tutti i soggetti coinvolti.
Fonte: www.canva.com
Fasi chiave della risposta alle emergenze:
- Preparazione – Sviluppare piani di emergenza, condurre esercitazioni e garantire che le risorse e il personale necessari siano pronti ad agire.
- Allarme e attivazione – Riconoscere un’emergenza e attivare le risorse e le squadre di risposta necessarie.
- Risposta – L’esecuzione tattica dei piani di emergenza, compreso il dispiegamento dei primi soccorritori, le procedure di evacuazione e le azioni mediche di emergenza.
- Stabilizzazione – Ridurre o arrestare gli effetti dell’emergenza per evitare ulteriori danni o vittime.
La risposta alle emergenze richiede azioni e decisioni rapide, spesso in condizioni di stress. Richiede un alto livello di coordinamento tra le squadre interne ed esterne, comprese le autorità locali e i servizi di emergenza.
CONTINUITÀ AZIENDALE
La continuità operativa comporta la pianificazione e la preparazione per garantire che un’organizzazione possa continuare a operare in caso di gravi incidenti o disastri e sia in grado di tornare a uno stato operativo entro un periodo ragionevolmente breve. Si riferisce alla capacità strategica e tattica di un’organizzazione di pianificare e rispondere a incidenti e interruzioni dell’attività, al fine di continuare le operazioni aziendali a un livello accettabile predefinito. Non si tratta solo di ripristino in caso di disastro, ma di garantire che l’intera azienda possa continuare a funzionare.
Un Business Continuity Plan (BCP) delinea le procedure e le istruzioni che un’organizzazione deve seguire in caso di disastro, coprendo i processi aziendali, gli asset, le risorse umane, i partner commerciali e altro ancora. L’obiettivo è quello di ridurre al minimo le perdite economiche e i danni alla reputazione di un’organizzazione, garantendo la continuità delle operazioni aziendali e dei servizi ai clienti.
Fonte: www.canva.com
Elementi di pianificazione della continuità operativa:
- Business Impact Analysis (BIA) – Identifica gli effetti dell’interruzione sulle funzioni e sui processi aziendali.
- Valutazione dei rischi – Determina i rischi che possono incidere sull’azienda e la probabilità che si verifichino.
- Sviluppo della strategia – Formulazione di strategie per mitigare i rischi, compresa l’identificazione delle funzioni critiche, delle risorse e delle capacità necessarie per sostenerle.
- Sviluppo del piano – Stesura del piano di continuità operativa che delinea le azioni da intraprendere prima, durante e dopo un evento per mantenere o riprendere rapidamente le operazioni.
- Formazione e test – Formazione e test regolari del piano di continuità operativa per garantirne l’efficacia e apportare miglioramenti.
L’obiettivo della continuità aziendale non è solo quello di aiutare un’azienda a sopravvivere dopo una crisi, ma anche a prosperare durante qualsiasi interruzione.
GESTIONE DELLA CRISI
La gestione delle crisi è il processo con cui un’organizzazione affronta un evento dirompente e inaspettato che minaccia di danneggiare l’organizzazione o i suoi stakeholder. Si tratta di identificare una minaccia per l’organizzazione e di rispondere efficacemente per mitigarne l’impatto. A differenza della gestione degli incidenti, che può riguardare interruzioni di routine, la gestione delle crisi è tipicamente riservata a eventi significativi e imprevisti che richiedono un processo decisionale strategico e di alto livello per affrontare sfide complesse.
Fasi della gestione delle crisi:
- Pre-crisi – Misure di prevenzione e preparazione, tra cui la preparazione alle minacce attraverso una valutazione completa dei rischi, lo sviluppo di un piano di gestione delle crisi che includa strategie di comunicazione e piani di recupero.
- Risposta alla crisi – Gestione effettiva della crisi, esecuzione dei piani di gestione della crisi e mantenimento di chiare linee di comunicazione interne ed esterne.
- Post-crisi – Revisione e valutazione della risposta per migliorare i futuri piani di gestione delle crisi e per risolvere eventuali problemi in corso causati dalla crisi.
La gestione delle crisi richiede leadership, rapidità decisionale e comunicazione efficace a tutte le parti interessate. Una gestione efficace delle crisi può aiutare un’organizzazione a superare una crisi, a minimizzare i danni e a riprendersi più rapidamente.
Fonte: www.canva.com
L’INTERCONNESSIONE DEI CONCETTI
Sebbene questi concetti possano essere definiti singolarmente, nella pratica sono profondamente interconnessi. La gestione degli incidenti e la risposta alle emergenze sono spesso aspetti operativi di strategie più ampie di business continuity e crisis management. Piani di continuità aziendale efficaci si basano su protocolli efficienti di gestione degli incidenti e di risposta alle emergenze per ridurre al minimo le interruzioni. Allo stesso modo, i piani di gestione delle crisi non possono essere eseguiti efficacemente senza una solida base di gestione degli incidenti e di continuità aziendale.
L’integrazione di questi concetti costituisce la spina dorsale della strategia di resilienza di un’organizzazione, consentendole di resistere e riprendersi dalle interruzioni. Le organizzazioni che comprendono e attuano efficacemente questi principi possono non solo sopravvivere a eventi imprevisti e proteggere meglio i propri interessi, gli stakeholder e le comunità da un’ampia gamma di incidenti e crisi, ma anche prosperare nelle fasi successive.
CONCLUSIONE
La capacità di gestire emergenze e crisi non è più un’abilità facoltativa, ma una componente necessaria per il successo della gestione di qualsiasi organizzazione. Comprendendo e implementando concetti chiave come la gestione degli incidenti, la risposta alle emergenze, la continuità operativa e la gestione delle crisi, le organizzazioni possono proteggere i propri interessi, gli stakeholder e le comunità. Possono prepararsi, rispondere, gestire e riprendersi da interruzioni di ogni tipo, garantendo continuità e resilienza di fronte alle avversità. Questo approccio completo non solo salvaguarda i beni e gli stakeholder di un’organizzazione, ma ne migliora anche la capacità di operare in diverse condizioni, emergendo così più forte, più resiliente e meglio preparata alle sfide future.
Sottomodulo 1.2. Politiche e legislazioni dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione della disabilità
Negli ultimi anni, l’Unione Europea (UE) ha compiuto passi significativi nello sviluppo di politiche e legislazioni per promuovere la preparazione alle emergenze e migliorare l’inclusione delle persone con disabilità negli sforzi di Gestione delle emergenze. Questo sottomodulo approfondisce le iniziative, le normative e le strategie chiave stabilite dall’UE per garantire che le aziende e le organizzazioni diano priorità alla sicurezza e al benessere di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, durante le emergenze.
Fonte: www.canva.com
COMPRENDERE LE POLITICHE E LA LEGISLAZIONE DELL’UE
L’Unione Europea ha dimostrato un forte impegno nel promuovere la sicurezza, l’accessibilità e l’inclusione di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. Attraverso un quadro completo di politiche e leggi, l’UE mira a garantire che le aziende e le organizzazioni diano priorità alla protezione e al benessere di ogni individuo, indipendentemente dalle sue capacità. Di seguito viene presentata una panoramica delle principali politiche e legislazioni dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione delle persone con disabilità, evidenziandone l’importanza per promuovere una società più resiliente e inclusiva.
Direttiva quadro sulla sicurezza e la salute sul lavoro
La Direttiva quadro sulla sicurezza e la salute sul lavoro (Direttiva 89/391/CEE – “Direttiva quadro” sulla SSL) stabilisce i principi generali per proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori nell’UE, anche durante le emergenze. Le aziende e le organizzazioni devono attenersi a questi principi, che comprendono la valutazione dei rischi, la prevenzione e la formazione, per garantire la sicurezza di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità.
Secondo questa direttiva, i datori di lavoro e i lavoratori hanno doveri specifici.
Il datore di lavoro è tenuto a:
- Valutare tutti i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, compresa la scelta delle attrezzature di lavoro, delle sostanze chimiche e della disposizione del luogo di lavoro.
- Implementare misure per migliorare la protezione dei lavoratori integrate a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Considerate le capacità dei lavoratori in materia di salute e sicurezza quando assegnate i compiti e coinvolgeteli nelle discussioni sulle nuove tecnologie.
- Nominare i lavoratori che si occupano delle attività di protezione e prevenzione dei rischi professionali.
- Adottare le misure necessarie per il primo soccorso, l’intervento antincendio e l’evacuazione dei lavoratori durante le emergenze.
- Conservare i registri degli infortuni sul lavoro e presentare i rapporti alle autorità.
- Coinvolgere i lavoratori in discussioni sulla sicurezza e la salute e garantire che ricevano una formazione adeguata.
Il lavoratore è tenuto a:
- Utilizzare correttamente macchinari, strumenti, sostanze e dispositivi di protezione personale.
- Avvisare tempestivamente il datore di lavoro di eventuali pericoli immediati o carenze di protezione.
- Collaborare con il datore di lavoro per soddisfare i requisiti di salute e sicurezza e mantenere un ambiente di lavoro sicuro.
Inoltre, i lavoratori devono essere sottoposti a sorveglianza sanitaria in conformità ai protocolli nazionali. Devono essere adottate misure speciali per salvaguardare i gruppi vulnerabili dai rischi che li riguardano in modo particolare.
Meccanismo di protezione civile dell’UE
Il Meccanismo di protezione civile dell’Unione europea facilita la cooperazione tra gli Stati membri dell’UE nel rispondere alle emergenze, compresi i disastri naturali e le crisi umanitarie. Promuove la condivisione di risorse, competenze e buone pratiche, garantendo una risposta coordinata ed efficace alle emergenze che possono colpire le persone con disabilità.
Strategia europea sulla disabilità 2010-2020 e oltre
La Strategia europea sulla disabilità mira a promuovere la piena partecipazione delle persone con disabilità nella società, anche nella preparazione e nella risposta alle emergenze. Sottolinea l’importanza dell’accessibilità, della non discriminazione e delle pari opportunità per le persone con disabilità, garantendo la loro inclusione in tutti gli aspetti della gestione delle emergenze.
Fonte: www.canva.com
Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030
La “Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030” della Commissione europea si basa sulla precedente strategia per la disabilità e definisce nuove azioni per promuovere ulteriormente i diritti e l’inclusione delle persone con disabilità. Questa strategia include misure specifiche per garantire che gli sforzi di preparazione e risposta alle emergenze siano inclusivi e accessibili alle persone con disabilità.
Le iniziative faro della strategia sono:
- AccessibleEU – Una base di conoscenze online che offre approfondimenti e buone pratiche sull’accessibilità in vari settori.
- Carta europea della disabilità – Il 6 settembre 2023, la Commissione europea ha presentato una proposta per creare una carta europea della disabilità standardizzata, applicabile in tutti i Paesi dell’UE, che faciliti l’accesso all’assistenza appropriata per le persone con disabilità che viaggiano o si trasferiscono all’interno dell’Unione europea.
- Guida che raccomanda miglioramenti per la vita indipendente e l’inclusione nella comunità. Lo scopo è quello di consentire alle persone con disabilità di vivere in alloggi comunitari accessibili e di supporto o di continuare a vivere in modo indipendente a casa propria.
- Istituzione di un quadro di riferimento per i servizi sociali di eccellenza per le persone con disabilità, la cui attuazione è prevista entro il 2024, per stabilire standard per servizi sociali di alta qualità per le persone con disabilità.
- Introduzione di un pacchetto completo per l’occupazione dei disabili per migliorare i risultati del mercato del lavoro per le persone con disabilità, lanciato nel 2022.
- Piattaforma sulla disabilità: Un’iniziativa che unisce le autorità nazionali responsabili dell’attuazione della Convenzione, le organizzazioni di disabili e la Commissione per sostenere l’attuazione della strategia e promuovere la collaborazione e lo scambio di conoscenze.
- Strategia rinnovata per le risorse umane della Commissione europea, che include azioni e misure per promuovere la diversità e l’inclusione delle persone con disabilità.
INCORPORARE L’INCLUSIONE DELLA DISABILITÀ NELLA PREPARAZIONE ALLE EMERGENZE
È essenziale per garantire che tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, abbiano pari accesso alla sicurezza, al sostegno e alle risorse durante i periodi di crisi. Riconoscendo le sfide uniche che le persone con disabilità devono affrontare nelle emergenze, le organizzazioni devono dare priorità all’accessibilità, alla comunicazione e ai meccanismi di supporto per rispondere efficacemente alle loro esigenze.
Fonte: www.canva.com
- Standard e linee guida sull’accessibilità
Le aziende e le organizzazioni devono rispettare gli standard e le linee guida sull’accessibilità, come l’European Accessibility Act e le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), per garantire che le loro strutture, i loro prodotti e i loro servizi siano accessibili alle persone con disabilità, anche durante le emergenze.
- Pianificazione e formazione di emergenza inclusiva
Una preparazione efficace alle emergenze richiede che le aziende e le organizzazioni sviluppino piani di emergenza inclusivi e forniscano formazione ai dipendenti, comprese indicazioni specifiche sul supporto alle persone con disabilità durante le emergenze. Ciò può comportare la conduzione di verifiche sull’accessibilità, la definizione di protocolli di comunicazione e l’offerta di corsi di formazione sulla disabilità.
- Coordinamento con le organizzazioni per la disabilità
La collaborazione con le organizzazioni di disabili e i gruppi di difesa è essenziale per garantire che le iniziative di preparazione alle emergenze rispondano adeguatamente alle esigenze e alle preoccupazioni delle persone con disabilità. Le aziende e le organizzazioni devono impegnarsi con questi stakeholder per raccogliere input, condividere informazioni e identificare opportunità di miglioramento.
ATTUAZIONE DELLE POLITICHE E DELLA LEGISLAZIONE DELL’UE
L’attuazione delle politiche e della legislazione dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione delle disabilità è fondamentale per garantire la sicurezza, l’accessibilità e l’inclusione di tutti gli individui in tempi di crisi. Le aziende e le organizzazioni svolgono un ruolo fondamentale nel tradurre queste politiche in azioni e strategie pratiche che rispondano alle diverse esigenze dei loro dipendenti, clienti e comunità.
- Conformità e monitoraggio
Le aziende e le organizzazioni devono garantire la conformità alle politiche e alla legislazione dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione della disabilità. Ciò può comportare la conduzione di valutazioni, audit e revisioni periodiche per monitorare l’aderenza agli standard di accessibilità e valutare l’efficacia dei piani di emergenza.
- Miglioramento e innovazione continui
Il miglioramento continuo e l’innovazione sono fondamentali per migliorare la preparazione alle emergenze e l’inclusione delle persone con disabilità. Le organizzazioni devono rimanere proattive nell’identificare e implementare nuove tecnologie, pratiche e strategie per soddisfare meglio le esigenze delle persone con disabilità durante le emergenze.
Fonte: www.canva.com
Sensibilizzazione e coinvolgimento del pubblico
Sensibilizzare l’opinione pubblica sull’importanza dell’inclusione della disabilità nella preparazione alle emergenze è essenziale per promuovere una cultura dell’inclusività e atteggiamenti positivi nei confronti delle persone con disabilità. Le aziende possono svolgere un ruolo fondamentale in questo senso, impegnandosi attivamente con i propri stakeholder, clienti e comunità.
CONCLUSIONE
Le politiche e la legislazione dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione delle persone con disabilità forniscono un quadro solido alle aziende e alle organizzazioni per garantire la sicurezza, l’accessibilità e l’inclusione di tutte le persone durante le emergenze. Aderendo a queste politiche, incorporando l’inclusione della disabilità nella pianificazione e nella risposta alle emergenze e migliorando continuamente le loro pratiche, le aziende e le organizzazioni possono contribuire a costruire comunità più resilienti e inclusive.
Sottomodulo 1.3. Prevenzione e mitigazione
Esistono 5 fasi principali della Gestione delle emergenze che controllano il modo in cui l’organizzazione risponde alle situazioni di emergenza:
- Prevenzione
- Mitigazione
- Preparazione
- Risposta
- Recupero
Questo sottomodulo si concentra esclusivamente sulla prevenzione e sulla mitigazione. Esplora i vari aspetti delle strategie di prevenzione e mitigazione, concentrandosi su come le organizzazioni possono implementarle efficacemente per gestire i rischi.
COMPRENDERE LA PREVENZIONE E LA MITIGAZIONE
La prevenzione e la mitigazione sono fasi critiche nella Gestione delle emergenze e si concentrano su misure proattive volte a evitare che le emergenze si verifichino o a ridurne l’impatto se si verificano. Questi concetti sono essenziali per ridurre al minimo il rischio per la vita, la proprietà e l’ambiente e sono fondamentali per costruire la resilienza delle organizzazioni. Una gestione efficace di queste aree può migliorare significativamente la capacità di un’organizzazione di resistere o di riprendersi rapidamente, di salvaguardare i propri beni e di garantire la continuità delle operazioni.
Fonte: www.canva.com
La prevenzione comporta azioni o misure adottate per evitare un incidente o per ridurre la probabilità che si verifichi. La mitigazione, invece, si riferisce alle misure adottate per ridurre gli impatti negativi di un incidente una volta che questo si è verificato o è inevitabile. L’importanza strategica della prevenzione e della mitigazione risiede nel loro potenziale di protezione del valore dell’organizzazione, riducendo al minimo le interruzioni e le perdite operative, proteggendo il benessere dei dipendenti e preservando la reputazione dell’organizzazione.
SVILUPPARE UN QUADRO DI PREVENZIONE E MITIGAZIONE
Un approccio strutturato è fondamentale per attuare strategie di prevenzione e mitigazione efficaci. Il quadro di riferimento comprende in genere diversi componenti chiave:
Valutazione e analisi del rischio
Le organizzazioni devono innanzitutto identificare e valutare i rischi che corrono. Ciò comporta:
- Identificare i pericoli – Riconoscere le potenziali fonti di emergenza, come disastri naturali, guasti tecnologici o fattori umani.
- Analisi della vulnerabilità – Determinare la suscettibilità dell’organizzazione a questi pericoli.
- Analisi dell’impatto – Comprendere le potenziali conseguenze di questi pericoli sulle operazioni.
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Progettazione di strategie di prevenzione
Sulla base della valutazione del rischio, le organizzazioni possono sviluppare strategie di prevenzione mirate, tra cui:
- Miglioramento della sicurezza fisica – Aggiornamento delle strutture per resistere a vari rischi, come l’installazione di sistemi antincendio o il rafforzamento delle strutture contro i terremoti.
- Misure di cybersecurity – Implementazione di protocolli avanzati di cybersecurity per prevenire violazioni di dati e attacchi informatici.
- Miglioramento dei processi – Modifica dei processi operativi per eliminare i rischi o ridurne la probabilità, ad esempio cambiando il layout di una fabbrica per aumentare la sicurezza.
Inoltre, è necessario rispettare tutte le leggi, le politiche e le normative pertinenti che regolano gli standard di sicurezza e ambientali. Garantire la conformità aiuta a prevenire gli incidenti che potrebbero derivare da violazioni delle norme.
Attuazione delle misure di mitigazione
Le misure di mitigazione sono progettate per ridurre l’impatto di un incidente una volta che si è verificato. Esse comprendono:
- Business Continuity Planning (BCP) – Sviluppo e mantenimento di piani che consentano il funzionamento continuo o il ripristino rapido.
- Ridondanza – Costruire una ridondanza nei sistemi e nei processi critici, come ad esempio disporre di alimentatori di riserva o di centri dati alternativi.
- Assegnazione delle risorse – Assicurarsi che siano disponibili risorse adeguate, comprese le finanze, le attrezzature e il personale, per gestire le potenziali minacce.
- Sistemi di comunicazione – Sviluppare e mantenere sistemi di comunicazione efficaci in grado di fornire informazioni tempestive e accurate prima, durante e dopo un incidente.
- Assicurazione – Assicurare una copertura assicurativa completa per mitigare le perdite finanziarie derivanti da varie emergenze.
IMPLEMENTARE LA PREVENZIONE E LA MITIGAZIONE
L’attuazione efficace delle strategie di prevenzione e mitigazione richiede un approccio coordinato che coinvolga più dipartimenti aziendali e livelli di gestione.
Formazione e istruzione
La formazione e l’istruzione del personale sono fondamentali per un’efficace attuazione delle strategie di prevenzione e mitigazione. Ciò comporta:
- Esercitazioni regolari – Esercitazioni di emergenza regolari per garantire che i dipendenti sappiano come reagire in diversi scenari.
- Workshop e seminari – Coinvolgere i dipendenti attraverso workshop e seminari che li istruiscano sui rischi e sulle azioni preventive necessarie per migliorare la loro capacità di prevenire e rispondere agli incidenti.
- Programmi di sensibilizzazione – Avviare programmi che promuovano la consapevolezza dei rischi potenziali e l’importanza delle misure di prevenzione e mitigazione.
- Formazione specializzata – Fornire una formazione mirata alle squadre di pronto intervento e al personale chiave coinvolto nell’attuazione delle misure di prevenzione e mitigazione.
Fonte: www.canva.com
Integrazione tecnologica
L’utilizzo della tecnologia può migliorare significativamente la capacità di un’organizzazione di prevenire e mitigare le emergenze. Le tecnologie da considerare includono:
- Sistemi di monitoraggio – Implementare sistemi di monitoraggio in tempo reale in grado di rilevare e segnalare al personale i problemi prima che si aggravino.
- Strumenti di comunicazione – Utilizzare solidi strumenti di comunicazione per garantire un’efficace diffusione delle informazioni durante un’emergenza.
- Analisi dei dati – Utilizzo dell’analisi dei dati per prevedere potenziali guasti e rispondere in modo proattivo.
Sviluppo della politica
La creazione di politiche che supportino le attività di prevenzione e mitigazione è essenziale per stabilire un solido quadro di prevenzione e mitigazione all’interno delle organizzazioni. Questo processo prevede:
- Redazione di politiche – Creare politiche chiare e attuabili che delineino pratiche e procedure specifiche per la gestione del rischio e che siano adattate alle esigenze e alle vulnerabilità uniche dell’organizzazione.
- Conformità normativa – Assicurare che tutte le politiche soddisfino i requisiti legali e normativi.
- Standard di sicurezza – Integrare gli standard di sicurezza specifici del settore nei documenti di politica per migliorare la cultura generale della sicurezza all’interno dell’organizzazione.
- Revisione e aggiornamento delle politiche – Stabilire un ciclo di revisione regolare delle politiche per garantire che rimangano pertinenti ed efficaci di fronte all’evoluzione dei rischi e al cambiamento delle strutture organizzative, nonché tenersi aggiornati sulle modifiche di leggi e regolamenti e modificare le politiche di conseguenza.
Fonte: www.canva.com
Pianificazione integrata
La pianificazione integrata è fondamentale per allineare gli sforzi di prevenzione e mitigazione tra i vari reparti e funzioni di un’organizzazione. Una pianificazione integrata efficace comporta:
- Approccio olistico – Sviluppare piani che comprendano tutti gli aspetti dell’organizzazione, dall’IT alle risorse umane, dalla finanza alle operazioni, assicurando che tutti i potenziali impatti siano considerati e affrontati.
- Scalabilità e flessibilità – Creare piani scalabili e flessibili, che consentano aggiustamenti in risposta a un panorama di rischi mutevole o a eventi inaspettati.
- Simulazione e test – Testare regolarmente i piani attraverso simulazioni ed esercitazioni per identificare i punti deboli e le aree da migliorare, migliorando così la preparazione e le capacità di risposta dell’organizzazione.
Monitoraggio e valutazione
Il monitoraggio e la valutazione continui sono fondamentali per valutare l’efficacia delle strategie di prevenzione e mitigazione, individuare le lacune, apportare le modifiche necessarie e migliorare la resilienza complessiva del sistema. Gli aspetti chiave includono:
- Indicatori di performance – Sviluppare indicatori di performance chiave (KPI) che misurino l’efficacia delle strategie implementate in tempo reale per identificare rapidamente le aree in cui le strategie potrebbero non funzionare come previsto.
- Audit regolari: Conduzione di audit e valutazioni periodiche, interne o esterne, per valutare la conformità alle politiche e l’efficacia dei piani in atto.
- Meccanismi di feedback – Implementare meccanismi di feedback che consentano ai dipendenti e alle parti interessate di riferire sull’efficacia delle misure di mitigazione e di suggerire miglioramenti.
- Analisi degli incidenti – Esecuzione di analisi dettagliate di tutti gli incidenti che si verificano nonostante le misure preventive, per capire cosa è successo, perché le misure esistenti hanno fallito e come prevenire incidenti simili in futuro.
- Miglioramento continuo – Utilizzare i dati raccolti dalle attività di monitoraggio e valutazione per promuovere il miglioramento continuo delle strategie di prevenzione e mitigazione.
CONCLUSIONE
La prevenzione e la mitigazione sono componenti essenziali di una gestione completa del rischio all’interno di aziende e organizzazioni che aiutano a ridurre la probabilità e l’impatto degli incidenti. Comprendendo e implementando queste strategie, le organizzazioni possono non solo prevenire gli incidenti, ma anche minimizzarne l’impatto, assicurando così la continuità operativa, proteggendo le risorse e mantenendo la sicurezza e la fiducia dei lavoratori. Una prevenzione e una mitigazione efficaci richiedono un impegno costante, una pianificazione strategica e l’integrazione della tecnologia, tutti elementi essenziali per costruire un’organizzazione resiliente.
ESERCIZIO
“Valutazione dei rischi e sviluppo di un piano di mitigazione”.
Obiettivo: Lavorare allo sviluppo di una valutazione completa dei rischi e di un piano di mitigazione per un’azienda.
Istruzioni:
- Formare i gruppi: Dividete la squadra in piccoli gruppi (3-5 membri ciascuno).
- Identificazione dei rischi: Ogni gruppo deve identificare almeno quindici rischi potenziali che potrebbero avere un impatto sulla propria azienda. Questi possono includere disastri naturali (ad esempio, inondazioni, terremoti), rischi tecnologici (ad esempio, attacchi informatici, guasti alle apparecchiature) e rischi legati alle persone (ad esempio, incidenti sul lavoro, emergenze sanitarie).
- Valutazione del rischio: Per ogni rischio identificato, valutare la probabilità e l’impatto potenziale. Utilizzare una matrice di rischio per classificare i rischi (ad esempio, basso, medio, alto).
- Strategie di mitigazione: Sviluppare almeno due strategie di mitigazione per ogni rischio identificato. Queste strategie devono mirare a ridurre la probabilità o l’impatto (o entrambi) del rischio. Considerate sia misure strutturali (ad esempio, modifiche agli edifici, aggiornamenti tecnologici) che non strutturali (ad esempio, politiche, programmi di formazione).
- Presentazione: Ogni gruppo presenterà la valutazione dei rischi e il piano di mitigazione all’intero gruppo. La presentazione deve includere i rischi identificati, il processo di valutazione e le strategie di mitigazione proposte.
- Discussione: Discutete dei diversi rischi e delle strategie di mitigazione presentate. Discutete la fattibilità, l’efficacia dei costi e le potenziali sfide dell’implementazione di queste strategie.
- Risultati: Un documento scritto di valutazione del rischio e un piano di mitigazione e una presentazione.
Sottomodulo 1.4. Preparazione, risposta e recupero in situazioni di emergenza
Nel mondo aziendale, la capacità di gestire efficacemente le emergenze non riguarda solo la salvaguardia dei beni, ma anche la garanzia della continuità aziendale, il mantenimento del morale dei dipendenti e la salvaguardia della fiducia degli stakeholder. La preparazione, la risposta e il recupero costituiscono le fasi fondamentali della gestione delle emergenze in qualsiasi organizzazione. Questo sottomodulo esplora queste fasi in dettaglio, sottolineando gli approcci strutturati e le azioni strategiche che le aziende e le organizzazioni possono intraprendere per gestire efficacemente le situazioni di emergenza.
PREPARAZIONE
La preparazione comporta la definizione delle disposizioni e delle procedure necessarie per garantire che un’organizzazione possa rispondere efficacemente a un’emergenza. Questa fase è fondamentale per ridurre al minimo le potenziali interruzioni causate dai pericoli e per garantire una risposta rapida e organizzata.
Valutazione dei rischi e analisi dell’impatto aziendale
Una valutazione approfondita dei rischi è il primo passo di una strategia di preparazione. Le organizzazioni devono identificare i potenziali scenari di emergenza e valutarne la probabilità e l’impatto. Ciò comporta:
- Identificare le minacce – Dalle catastrofi naturali agli attacchi informatici, è fondamentale identificare ciò che minaccia le attività aziendali.
- Valutare la vulnerabilità – Determinare quanto l’organizzazione sia suscettibile a queste minacce.
- Analisi dell’impatto: capire come i diversi scenari potrebbero influire sulle operazioni aziendali, sulla stabilità finanziaria e sulla reputazione dell’azienda.
Pianificazione e procedure di emergenza
Lo sviluppo di piani di emergenza è una pietra miliare della fase di preparazione.
Fonte: www.canva.com
Questi piani dovrebbero:
- Siate esaustivi – Coprite tutti gli aspetti delle potenziali emergenze, comprese le procedure di evacuazione, le misure di sicurezza e le strategie di comunicazione.
- Includere la formazione dei dipendenti – Assicurarsi che tutti i dipendenti siano formati sulle procedure di emergenza e sui loro ruoli specifici durante un incidente.
- Essere rivisti regolarmente – Aggiornare regolarmente i piani per riflettere le nuove minacce, i cambiamenti aziendali e le lezioni operative apprese dalle esercitazioni o dagli eventi reali.
Gestione delle risorse
È fondamentale garantire la disponibilità, la manutenzione e la gestione efficace delle risorse necessarie per affrontare le emergenze. Questo include:
- Materiali di emergenza – come kit di pronto soccorso, illuminazione di emergenza, fonti di energia di riserva e acqua.
- Tecnologia e attrezzature – Sono fondamentali per la comunicazione e la gestione delle informazioni durante un’emergenza.
- Risorse finanziarie – Riservate specificamente all’uso in caso di emergenza.
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Strategie di comunicazione
Una comunicazione efficace prima, durante e dopo un’emergenza è essenziale per gestire la situazione. Ciò comporta:
- Comunicazione interna – Assicurarsi che tutti i dipendenti sappiano cosa fare in caso di emergenza.
- Comunicazione esterna – Gestione della comunicazione con le parti interessate esterne, compresi i servizi di emergenza, i primi soccorritori, i media, i clienti e i fornitori.
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Collaborazione e coordinamento con risorse esterne:
La creazione di collaborazioni e partnership è fondamentale per ampliare le capacità di un’organizzazione nella preparazione e nella risposta alle emergenze. Una collaborazione e un coordinamento efficaci comportano:
- Coinvolgimento delle parti interessate – Identificare e coinvolgere tutte le parti interessate, comprese le agenzie governative locali, le organizzazioni della comunità, gli operatori del settore e i fornitori per condividere responsabilità e risorse.
- Condivisione delle conoscenze – Stabilire piattaforme per la condivisione delle migliori pratiche, delle lezioni apprese e dei risultati della ricerca relativi alla preparazione alle emergenze, che può essere facilitata attraverso conferenze, sessioni di formazione congiunte e progetti di ricerca collaborativi.
- Piani congiunti di risposta e di emergenza – Sviluppare piani congiunti con i servizi di emergenza, le agenzie locali di risposta alle emergenze, altre aziende e organizzazioni che forniscono assistenza alle persone con disabilità per garantire una risposta coordinata agli incidenti.
- Accordi di mutuo soccorso – Formare accordi di mutuo soccorso che consentano la condivisione di risorse quali personale, attrezzature e informazioni durante le emergenze.
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RISPOSTA
La fase di risposta si concentra sulle azioni immediate intraprese per gestire efficacemente l’emergenza, riducendo al minimo l’impatto sulla salute, sulla sicurezza e sull’ambiente. In questa fase è necessario un rapido dispiegamento delle squadre di pronto intervento e l’attivazione dei protocolli di emergenza per affrontare i pericoli immediati. È essenziale che tutto il personale che interviene abbia chiari i ruoli e le linee di comunicazione per coordinare gli sforzi senza soluzione di continuità e in modo efficiente. Inoltre, la valutazione continua durante la risposta aiuta ad adattare le strategie in base all’evoluzione della situazione, garantendo la mitigazione più efficace dei rischi e la protezione di tutti i soggetti coinvolti.
Sistema di comando dell’incidente (ICS)
L’implementazione di un sistema di comando degli incidenti aiuta a semplificare sia le operazioni tattiche che i ruoli organizzativi in risposta alle emergenze, facilitando l’accesso al sistema:
- Mobilitazione rapida – Mobilitazione di risorse e team in base a ruoli e responsabilità predefiniti.
- Processo decisionale efficiente: prendere decisioni attraverso una catena di comando chiara e predefinita.
Centro operativo di emergenza (EOC)
Un EOC è una struttura centrale di comando e controllo responsabile di svolgere le funzioni di gestione delle emergenze a livello strategico, fornendo:
- Condivisione delle informazioni in tempo reale – Garantire che i responsabili delle decisioni abbiano accesso a informazioni aggiornate.
- Coordinamento delle risorse – Gestire efficacemente l’allocazione delle risorse durante l’emergenza.
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Gestione della sicurezza e della salute
Durante un’emergenza, è fondamentale dare priorità alla sicurezza e alla salute di tutto il personale coinvolto. Questo include:
- Misure di protezione – Implementare e monitorare le misure di sicurezza per proteggere i dipendenti, i soccorritori e il pubblico.
- Servizi sanitari – Fornire assistenza medica o psicologica immediata alle persone colpite.
RECUPERO
Il recupero si concentra sulla stabilizzazione dell’organizzazione dopo l’emergenza e sul ripristino delle normali operazioni. In questa fase è fondamentale rivalutare e rafforzare le infrastrutture e i processi che sono stati indeboliti o interrotti. Il coinvolgimento di esperti e consulenti esterni può fornire ulteriori spunti e risorse per sostenere gli sforzi di recupero e ricostruzione. Inoltre, la ripresa è un momento opportuno per implementare aggiornamenti e miglioramenti che non solo ripristinano, ma aumentano la capacità operativa e la resilienza contro le emergenze future.
Piano di continuità aziendale (BCP)
La pianificazione della continuità operativa assicura che l’organizzazione possa continuare a operare durante e dopo un’emergenza, coinvolgendo:
- Funzioni critiche – Identificare e dare priorità alle funzioni e ai processi aziendali critici.
- Soluzioni temporanee – Implementare soluzioni provvisorie per continuare le operazioni essenziali.
Valutazione dei danni
Una valutazione approfondita dei danni fisici e virtuali subiti durante l’emergenza è di grande aiuto:
- Quantificare i danni – comprendere l’entità e l’impatto finanziario del danno.
- Dare priorità alle riparazioni – Concentrare gli sforzi di recupero dove sono più necessari.
Supporto psicologico e impegno dei dipendenti
Il supporto psicologico post-emergenza e il coinvolgimento dei dipendenti sono componenti fondamentali della fase di recupero, in quanto affrontano l’impatto emotivo che le emergenze possono avere su individui e team. Ciò comporta:
- Dare priorità al benessere mentale – Sostenere il benessere psicologico dei dipendenti è essenziale per ripristinare la normalità e il morale.
- Servizi di consulenza – Creare spazi sicuri per i dipendenti per esprimere le loro preoccupazioni, fornire servizi e offrire risorse per affrontare stress e traumi.
- Servizi di salute mentale – Offre sostegno finanziario e assistenza per l’accesso a psicologi e terapeuti.
- Coinvolgere nuovamente i dipendenti – Il reinserimento del personale sul posto di lavoro comporta la promozione di canali di comunicazione aperti, l’incoraggiamento alla collaborazione negli sforzi di recupero e il riconoscimento del loro contributo alla ricostruzione dell’organizzazione.
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Revisione e lezioni apprese
Ogni emergenza fornisce insegnamenti preziosi che possono migliorare i futuri sforzi di preparazione e risposta. Questo comporta:
- Debriefing e valutazioni: raccogliere i suggerimenti di tutti i partecipanti su ciò che ha funzionato bene e ciò che non ha funzionato.
- Miglioramenti attuabili – Implementare i cambiamenti basati sulle lezioni apprese per rafforzare le future risposte alle emergenze.
CONCLUSIONE
Preparazione, risposta e recupero non sono sforzi isolati, ma fasi interconnesse che si basano l’una sull’altra per creare un’organizzazione resiliente in grado di gestire efficacemente le emergenze. Attraverso una pianificazione meticolosa, solide strategie di risposta e azioni di recupero mirate, le organizzazioni possono assicurarsi non solo di sopravvivere, ma anche di prosperare di fronte alle avversità.
ESERCIZIO
“Simulazione di risposta e recupero in caso di emergenza”.
Obiettivo: Simulare una situazione di emergenza ed esercitarsi nelle fasi di risposta e recupero.
Istruzioni:
- Sviluppo dello scenario: L’istruttore creerà uno scenario di emergenza dettagliato relativo alla vostra organizzazione (ad esempio, un incendio in un edificio, un attacco informatico all’infrastruttura IT di un’azienda, un disastro naturale che colpisce le operazioni commerciali).
- Assegnare i ruoli: Assegnare ruoli diversi ai dipendenti, come il comandante dell’incidente, il capo delle operazioni, il responsabile dell’informazione pubblica, il responsabile della sicurezza e i membri specifici della squadra responsabili di vari compiti (ad esempio, evacuazione, comunicazione, risposta medica).
- Esecuzione della simulazione:
- Fase 1 – Risposta: Simulare le azioni di risposta immediata. I partecipanti devono eseguire il piano di risposta all’emergenza, comprese le procedure di evacuazione, i protocolli di comunicazione e le misure iniziali di controllo dei danni. Enfatizzare l’uso del sistema di comando dell’incidente (ICS) e il corretto coordinamento tra i ruoli.
- Fase 2 – Recupero: Passaggio alla fase di recupero. I partecipanti devono valutare i danni, sviluppare un piano di recupero e dare priorità alle azioni per ripristinare le operazioni. Ciò può includere il coordinamento con agenzie esterne, la gestione del benessere psicologico dei dipendenti e il ripristino dei sistemi informatici.
- Sessione di debriefing: Dopo la simulazione, condurre una sessione di debriefing in cui ogni ruolo/giocatore riflette sulle proprie azioni, decisioni e sull’efficacia degli sforzi di risposta e recupero. Discutete su cosa è andato bene, quali sfide sono state affrontate e cosa potrebbe essere migliorato.
- Risultati: Una relazione sulle azioni di risposta e di recupero e una presentazione di gruppo che riassume l’esperienza di simulazione e i principali risultati ottenuti.
Sintesi dei punti chiave
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- La gestione degli incidenti prevede azioni coordinate per affrontare e mitigare l’impatto di eventi imprevisti, garantendo un’interruzione minima delle operazioni.
- La risposta alle emergenze comprende le misure immediate adottate per affrontare e mitigare gli effetti delle emergenze, salvaguardando vite umane, beni e ambiente.
- La continuità operativa si riferisce alla pianificazione strategica e all’esecuzione di misure volte a garantire il funzionamento ininterrotto delle funzioni aziendali critiche durante e dopo interruzioni o disastri.
- La gestione delle crisi comporta il coordinamento strategico degli sforzi per gestire e mitigare efficacemente l’impatto di eventi o situazioni di grande importanza che minacciano la reputazione, le operazioni o la redditività dell’organizzazione.
- La prevenzione prevede l’identificazione e la gestione proattiva dei rischi per ridurre al minimo la probabilità che si verifichino incidenti.
- La mitigazione comporta l’attuazione di misure per ridurre la gravità o l’impatto degli incidenti che non possono essere completamente evitati.
- La preparazione comprende la pianificazione, la formazione e l’allocazione delle risorse necessarie per rispondere e gestire efficacemente le emergenze.
- La risposta comporta le azioni immediate intraprese per affrontare un’emergenza e mitigarne le conseguenze.
- Il recupero si concentra sul ripristino delle operazioni e della funzionalità della comunità dell’organizzazione ai livelli precedenti l’incidente o migliori, dopo un’emergenza o un disastro.
Link utili
Link web utili per ulteriori letture o visioni relative al contenuto del modulo. 3-5 link a documenti aperti, libri, video di YouTube, ecc.
Titolo | Breve descrizione | Collegamento |
SicurezzaCultura | SafetyCulture è un’azienda tecnologica globale che consente ai team di lavoro di apportare miglioramenti quotidiani all’interno dell’organizzazione. La sua piattaforma operativa mobile-first fornisce agli utenti le conoscenze, gli strumenti e i processi necessari per lavorare in sicurezza, rispettare standard più elevati e migliorare ogni giorno. | https://safetyculture.com/ |
Guida definitiva alla risposta agli incidenti (IR) per le aziende | Data l’imprevedibilità e l’inevitabilità degli attacchi informatici, le organizzazioni devono essere adeguatamente preparate. È qui che entra in gioco un team di risposta agli incidenti. I team di IR hanno il compito di ridurre al minimo i rischi e i danni per l’organizzazione, attraverso un piano di IR. La vostra organizzazione dispone di un solido piano di risposta agli incidenti? Guardate per scoprire cosa è necessario avere in atto. | https://www.youtube.com/watch?v=EtfdkP-JDAA |
Unione per l’uguaglianza: Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030 | Per compiere ulteriori progressi nel garantire la piena partecipazione delle persone con disabilità, la nuova e rafforzata Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030 guiderà l’azione degli Stati membri e delle istituzioni dell’UE, basandosi sui risultati ottenuti nei dieci anni precedenti e offrendo soluzioni alle sfide future. | https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=738&langId=en&pubId=8376&furtherPubs=yes |
Studio di caso
I casi di studio selezionati devono illustrare i contenuti teorici descritti nelle unità del modulo in questione, o consentire ai partecipanti di valutare e/o risolvere criticamente la situazione del caso in questione utilizzando il materiale teorico del modulo. I casi devono provenire da diversi Paesi europei.
Struttura suggerita per uno studio di caso:
Titolo | Gestione della continuità operativa nell’azienda Geberit |
Origine | Geberit è un’azienda svizzera che produce tecnologia sanitaria. L’azienda è stata fondata nel 1874 in una città vicino a Zurigo. All’inizio l’azienda produceva solo cisterne. Dagli anni ’70 produce anche altre apparecchiature sanitarie. Geberit si occupa di soluzioni per WC, docce, sifoni e scarichi. |
Obiettivo | Questo caso di studio si propone di esaminare l’importanza del Business Continuity Management (BMI) in azienda.
La continuità operativa si riferisce alla pianificazione strategica e all’esecuzione di misure volte a garantire il funzionamento ininterrotto delle funzioni aziendali critiche durante e dopo interruzioni o disastri. |
Sfondo | Gerbit impiega 12.000 dipendenti in oltre 40 paesi del mondo. La sede centrale si trova a Rapperswil-Jona, in Svizzera. La rete di produzione comprende 29 stabilimenti, di cui 6 all’estero. In Polonia la sede centrale si trova a Varsavia. Questo caso di studio riguarda la filiale polacca dell’azienda. |
Problema | Geberit era alla ricerca di un partner che implementasse un sistema completo di gestione della continuità operativa (BCM), tenendo conto delle specificità e dei requisiti del settore produttivo. Volevano ricevere una documentazione completa che includesse procedure e piani di gestione, oltre a definire l’ambito delle competenze e i diritti delle persone legate al BCM. Altrettanto cruciale è stata la sensibilizzazione sul ruolo del BCM nell’organizzazione. |
Soluzione |
È stata verificata la presenza di lacune nei piani di continuità operativa dell’organizzazione ed è stato controllato se Geberit soddisfa i requisiti degli standard. È stata raccolta ed esaminata la documentazione, con particolare attenzione alle normative interne che possono influire sull’area della gestione della continuità operativa. È stato effettuato un audit e infine è stato redatto un rapporto che valuta la conformità delle soluzioni utilizzate, insieme a delle raccomandazioni.
Sono stati preparati i moduli necessari e, sulla base di questi, sono stati condotti workshop individuali con i dipendenti per stabilire i parametri importanti per il mantenimento della continuità aziendale. Sono stati valutati i rischi e analizzati i processi critici che influiscono sull’attività.
La documentazione chiave è stata sviluppata come base per la gestione della continuità operativa. Essa comprendeva la politica di gestione della continuità operativa, comprese le competenze e le autorizzazioni dei dipendenti, nonché i piani di continuità operativa e le procedure di emergenza.
Durante i workshop con i rappresentanti delle aree critiche sono state presentate sia le conclusioni dell’audit che le analisi. Sono state fornite informazioni preziose sulle aree critiche e sul ruolo del BCM nell’organizzazione. Inoltre, è stato fornito un rapporto post-audit con le linee guida. Risultati raggiunti:
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Domande per la discussione |
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Riferimento | https://www.pbsg.pl/case-study-geberit/ |
Autovalutazione
Conclusione
La capacità di gestire emergenze e crisi non è più un’abilità facoltativa, ma una componente necessaria per il successo della gestione di qualsiasi organizzazione. Comprendendo e implementando concetti chiave come la gestione degli incidenti, la risposta alle emergenze, la continuità operativa e la gestione delle crisi, le organizzazioni possono proteggere i propri interessi, gli stakeholder e le comunità. Possono prepararsi, rispondere, gestire e riprendersi da interruzioni di ogni tipo, garantendo continuità e resilienza di fronte alle avversità. Questo approccio completo non solo salvaguarda i beni e gli stakeholder di un’organizzazione, ma ne migliora anche la capacità di operare in diverse condizioni, emergendo così più forte, più resiliente e meglio preparata alle sfide future.
Le politiche e la legislazione dell’UE relative alla preparazione alle emergenze e all’inclusione delle persone con disabilità forniscono un quadro solido per le aziende e le organizzazioni che devono garantire la sicurezza, l’accessibilità e l’inclusione di tutte le persone durante le emergenze. Aderendo a queste politiche, incorporando l’inclusione della disabilità nella pianificazione e nella risposta alle emergenze e migliorando continuamente le loro pratiche, le aziende e le organizzazioni possono contribuire a costruire comunità più resilienti e inclusive.
La prevenzione e la mitigazione sono componenti essenziali di una gestione completa del rischio all’interno di aziende e organizzazioni che aiutano a ridurre la probabilità e l’impatto degli incidenti. Comprendendo e implementando queste strategie, le organizzazioni possono non solo prevenire gli incidenti, ma anche minimizzarne l’impatto, assicurando così la continuità operativa, proteggendo le risorse e mantenendo la sicurezza e la fiducia dei lavoratori. Una prevenzione e una mitigazione efficaci richiedono un impegno costante, una pianificazione strategica e l’integrazione della tecnologia, tutti elementi essenziali per costruire un’organizzazione resiliente.
Preparazione, risposta e recupero non sono sforzi isolati, ma fasi interconnesse che si basano l’una sull’altra per creare un’organizzazione resiliente in grado di gestire efficacemente le emergenze. Attraverso una pianificazione meticolosa, solide strategie di risposta e azioni di recupero mirate, le organizzazioni possono assicurarsi non solo di sopravvivere, ma anche di prosperare di fronte alle avversità.
Bibliografia
Elenco dei riferimenti alle fonti di informazione utilizzate nel testo delle unità. Circa 10-15 riferimenti per modulo (o possiamo concordare un numero diverso). Seguire lo stile di referenziazione Harvard.
- Croneri. (n.d.). Gestione delle emergenze. Recuperato da https://app.croneri.co.uk/topics/emergency-management/indepth
- Impegnarsi per il successo. (n.d.). 10 consigli per i manager in situazioni di emergenza. Recuperato da https://engageforsuccess.org/crisis-and-change/10-tips-for-managers-in-emergencies-engage-for-success/https://engageforsuccess.org/crisis-and-change/10-tips-for-managers-in-emergencies-engage-for-success/ ;
- Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro. (3.05.2021). Direttiva quadro sulla SSL. Recuperato da https://osha.europa.eu/en/legislation/directives/the-osh-framework-directive/1 ;
- Commissione europea. (n.d.). Occupazione e affari sociali dell’Unione europea. Recuperato da https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1484&langId=en ;
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- Agenzia federale per la gestione delle emergenze. (2007). Rapporti sulle azioni successive. Recuperato da https://training.fema.gov/programs/emischool/el361toolkit/assets/after_actionreports.pdf;
- Governo della Polonia. (n.d.). Meccanismo di protezione civile dell’Unione. Recuperato da https://www.gov.pl/web/mswia-en/union-civil-protection-mechanism#:~:text=The%20EU%20Civil%20Protection%20Mechanism,1313%2F13%2FEU);
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Presentazione