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Introduzione

Il modulo "Gestione delle emergenze" fornisce una panoramica completa dei concetti chiave relativi alla gestione degli incidenti, alla risposta alle emergenze, alla continuità operativa e alla gestione delle crisi. Approfondisce le politiche e la legislazione dell'UE in materia di preparazione alle emergenze, con un'attenzione specifica all'inclusione della disabilità. Il modulo esplora inoltre le strategie di preparazione, risposta e recupero in situazioni di emergenza, sottolineando le misure di prevenzione e mitigazione. 

Questo modulo fornisce agli studenti conoscenze e competenze complete per affrontare efficacemente le emergenze. È pensato per chi vuole eccellere nella gestione delle emergenze, nella risposta ai disastri e nei ruoli di mitigazione delle crisi in vari settori e organizzazioni. 

Il modulo "Gestione delle emergenze" si propone di: 

  • fornire ai partecipanti una comprensione completa della Gestione delle emergenze, 

  • esplorare i concetti chiave e le politiche pertinenti per costruire le basi di una gestione efficace delle crisi, 

  • sviluppare competenze in materia di comando e controllo degli incidenti, 

  • esplorare le componenti di una pianificazione efficace del recupero, 

  • sottolineare l'importanza di piani completi di preparazione alle emergenze. 

Approfondisce le strategie, i principi e le pratiche essenziali per ridurre al minimo l'impatto dei disastri e delle emergenze. Attraverso un mix di conoscenze teoriche ed esercitazioni pratiche, i partecipanti impareranno a pianificare le emergenze, a rispondere efficacemente e a facilitare gli sforzi di recupero. 

Sottomodulo 1.1. Introduzione ai concetti chiave: Definizioni di gestione degli incidenti, risposta alle emergenze, continuità operativa e gestione delle crisi.

La comprensione dei concetti fondamentali della gestione degli incidenti, della risposta alle emergenze, della continuità operativa e della gestione delle crisi è fondamentale per una preparazione e una risposta efficaci agli eventi imprevisti. Questi elementi sono la base su cui le organizzazioni possono costruire strategie resilienti per mitigare, preparare, rispondere e recuperare da incidenti ed emergenze. Questo sottomodulo approfondisce ciascuno di questi concetti chiave, il loro significato operativo e il modo in cui si collegano per formare una strategia completa di gestione delle emergenze. 

GESTIONE DEGLI INCIDENTI 

La gestione degli incidenti si riferisce al processo sistematico con cui le organizzazioni gestiscono il ciclo di vita degli incidenti. Un incidente è un qualsiasi evento che interrompe, o potrebbe interrompere, le operazioni, i servizi o le funzioni di un'organizzazione. Questi eventi possono andare da piccole interruzioni dei servizi IT a gravi incidenti industriali. L'obiettivo principale della gestione degli incidenti è quello di ripristinare la normale operatività il più rapidamente possibile, con il minor impatto possibile sulle operazioni aziendali o sugli stakeholder. 

Componenti della gestione degli incidenti: 

  • Identificazione e registrazione - Ogni incidente deve essere identificato e registrato tempestivamente. Ciò garantisce che ogni situazione venga riconosciuta e valutata. 
  • Categorizzazione e definizione delle priorità - Gli incidenti vengono classificati e classificati in base al loro impatto e alla loro urgenza. Questo aiuta ad allocare le risorse e le risposte appropriate. 
  • Risposta - Vengono adottate misure appropriate per affrontare l'incidente, con l'impiego di risorse per mitigare gli effetti e ripristinare le normali operazioni. 
  • Risoluzione e ripristino - Vengono intraprese azioni per risolvere l'incidente e ripristinare i servizi o le operazioni interessate al loro stato normale. 
  • Analisi - L'analisi post incidente è fondamentale per l'apprendimento e la preparazione futura. Si tratta di capire cosa è successo, perché è successo e come si possono prevenire o attenuare incidenti simili in futuro. 

Una gestione efficace degli incidenti non mira solo a ripristinare la normalità, ma anche a ridurre al minimo l'impatto negativo sull'azienda e sui suoi stakeholder, preservando così la reputazione dell'organizzazione e la fiducia dei clienti. 

RISPOSTA ALLE EMERGENZE 

La risposta alle emergenze è uno sforzo coordinato per affrontare gli impatti immediati di un incidente e stabilizzare la situazione. Comprende le azioni intraprese nel periodo immediatamente successivo a un incidente per mitigarne gli effetti e prevenire ulteriori danni. Si concentra sulla sicurezza e sul benessere delle persone e sulla protezione dei beni. Questo concetto può essere più ampio e comprendere disastri naturali, violazioni della sicurezza, emergenze sanitarie e altro ancora. L'attenzione si concentra sull'azione immediata: salvare vite umane, proteggere i beni e preservare l'ambiente. 

Una risposta efficace alle emergenze richiede uno sforzo ben coordinato che spesso coinvolge i primi soccorritori (ad esempio, polizia, vigili del fuoco o personale medico), i professionisti della gestione delle emergenze e i team di gestione delle crisi organizzative. Si basa su un'accurata pianificazione e formazione, oltre che su canali di comunicazione chiari tra tutti i soggetti coinvolti. 

A person wearing a yellow helmet

Fonte: www.canva.com 

Fasi chiave della risposta alle emergenze: 

  • Preparazione - Sviluppare piani di emergenza, condurre esercitazioni e garantire che le risorse e il personale necessari siano pronti ad agire. 
  • Allarme e attivazione - Riconoscere un'emergenza e attivare le risorse e le squadre di risposta necessarie. 
  • Risposta - L'esecuzione tattica dei piani di emergenza, compreso il dispiegamento dei primi soccorritori, le procedure di evacuazione e le azioni mediche di emergenza. 
  • Stabilizzazione - Ridurre o arrestare gli effetti dell'emergenza per evitare ulteriori danni o vittime. 

La risposta alle emergenze richiede azioni e decisioni rapide, spesso in condizioni di stress. Richiede un alto livello di coordinamento tra le squadre interne ed esterne, comprese le autorità locali e i servizi di emergenza. 

CONTINUITÀ AZIENDALE 

La continuità operativa comporta la pianificazione e la preparazione per garantire che un'organizzazione possa continuare a operare in caso di gravi incidenti o disastri e sia in grado di tornare a uno stato operativo entro un periodo ragionevolmente breve. Si riferisce alla capacità strategica e tattica di un'organizzazione di pianificare e rispondere a incidenti e interruzioni dell'attività, al fine di continuare le operazioni aziendali a un livello accettabile predefinito. Non si tratta solo di ripristino in caso di disastro, ma di garantire che l'intera azienda possa continuare a funzionare. 

Un Business Continuity Plan (BCP) delinea le procedure e le istruzioni che un'organizzazione deve seguire in caso di disastro, coprendo i processi aziendali, gli asset, le risorse umane, i partner commerciali e altro ancora. L'obiettivo è quello di ridurre al minimo le perdite economiche e i danni alla reputazione di un'organizzazione, garantendo la continuità delle operazioni aziendali e dei servizi ai clienti.

A close-up of a document

Fonte: www.canva.com 

Elementi di pianificazione della continuità operativa: 

  • Business Impact Analysis (BIA) - Identifica gli effetti dell'interruzione sulle funzioni e sui processi aziendali. 

  • Valutazione dei rischi - Determina i rischi che possono incidere sull'azienda e la probabilità che si verifichino. 

  • Sviluppo della strategia - Formulazione di strategie per mitigare i rischi, compresa l'identificazione delle funzioni critiche, delle risorse e delle capacità necessarie per sostenerle. 

  • Sviluppo del piano - Stesura del piano di continuità operativa che delinea le azioni da intraprendere prima, durante e dopo un evento per mantenere o riprendere rapidamente le operazioni. 

  • Formazione e test - Formazione e test regolari del piano di continuità operativa per garantirne l'efficacia e apportare miglioramenti. 

L'obiettivo della continuità aziendale non è solo quello di aiutare un'azienda a sopravvivere dopo una crisi, ma anche a prosperare durante qualsiasi interruzione. 

GESTIONE DELLA CRISI 

La gestione delle crisi è il processo con cui un'organizzazione affronta un evento dirompente e inaspettato che minaccia di danneggiare l'organizzazione o i suoi stakeholder. Si tratta di identificare una minaccia per l'organizzazione e di rispondere efficacemente per mitigarne l'impatto. A differenza della gestione degli incidenti, che può riguardare interruzioni di routine, la gestione delle crisi è tipicamente riservata a eventi significativi e imprevisti che richiedono un processo decisionale strategico e di alto livello per affrontare sfide complesse. 

Fasi della gestione delle crisi: 

  • Pre-crisi - Misure di prevenzione e preparazione, tra cui la preparazione alle minacce attraverso una valutazione completa dei rischi, lo sviluppo di un piano di gestione delle crisi che includa strategie di comunicazione e piani di recupero. 
  • Risposta alla crisi - Gestione effettiva della crisi, esecuzione dei piani di gestione della crisi e mantenimento di chiare linee di comunicazione interne ed esterne. 
  • Post-crisi - Revisione e valutazione della risposta per migliorare i futuri piani di gestione delle crisi e per risolvere eventuali problemi in corso causati dalla crisi. 

La gestione delle crisi richiede leadership, rapidità decisionale e comunicazione efficace a tutte le parti interessate. Una gestione efficace delle crisi può aiutare un'organizzazione a superare una crisi, a minimizzare i danni e a riprendersi più rapidamente. 

A group of people in protective suits

Fonte: www.canva.com 

L'INTERCONNESSIONE DEI CONCETTI 

Sebbene questi concetti possano essere definiti singolarmente, nella pratica sono profondamente interconnessi. La gestione degli incidenti e la risposta alle emergenze sono spesso aspetti operativi di strategie più ampie di business continuity e crisis management. Piani di continuità aziendale efficaci si basano su protocolli efficienti di gestione degli incidenti e di risposta alle emergenze per ridurre al minimo le interruzioni. Allo stesso modo, i piani di gestione delle crisi non possono essere eseguiti efficacemente senza una solida base di gestione degli incidenti e di continuità aziendale. 

L'integrazione di questi concetti costituisce la spina dorsale della strategia di resilienza di un'organizzazione, consentendole di resistere e riprendersi dalle interruzioni. Le organizzazioni che comprendono e attuano efficacemente questi principi possono non solo sopravvivere a eventi imprevisti e proteggere meglio i propri interessi, gli stakeholder e le comunità da un'ampia gamma di incidenti e crisi, ma anche prosperare nelle fasi successive. 

CONCLUSIONE 

La capacità di gestire emergenze e crisi non è più un'abilità facoltativa, ma una componente necessaria per il successo della gestione di qualsiasi organizzazione. Comprendendo e implementando concetti chiave come la gestione degli incidenti, la risposta alle emergenze, la continuità operativa e la gestione delle crisi, le organizzazioni possono proteggere i propri interessi, gli stakeholder e le comunità. Possono prepararsi, rispondere, gestire e riprendersi da interruzioni di ogni tipo, garantendo continuità e resilienza di fronte alle avversità. Questo approccio completo non solo salvaguarda i beni e gli stakeholder di un'organizzazione, ma ne migliora anche la capacità di operare in diverse condizioni, emergendo così più forte, più resiliente e meglio preparata alle sfide future. 

Sottomodulo 1.2. Politiche e legislazioni dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione della disabilità

Negli ultimi anni, l'Unione Europea (UE) ha compiuto passi significativi nello sviluppo di politiche e legislazioni per promuovere la preparazione alle emergenze e migliorare l'inclusione delle persone con disabilità negli sforzi di Gestione delle emergenze. Questo sottomodulo approfondisce le iniziative, le normative e le strategie chiave stabilite dall'UE per garantire che le aziende e le organizzazioni diano priorità alla sicurezza e al benessere di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, durante le emergenze. 

A gavel on a block

Fonte: www.canva.com 

COMPRENDERE LE POLITICHE E LA LEGISLAZIONE DELL'UE 

L'Unione Europea ha dimostrato un forte impegno nel promuovere la sicurezza, l'accessibilità e l'inclusione di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. Attraverso un quadro completo di politiche e leggi, l'UE mira a garantire che le aziende e le organizzazioni diano priorità alla protezione e al benessere di ogni individuo, indipendentemente dalle sue capacità. Di seguito viene presentata una panoramica delle principali politiche e legislazioni dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione delle persone con disabilità, evidenziandone l'importanza per promuovere una società più resiliente e inclusiva. 

Direttiva quadro sulla sicurezza e la salute sul lavoro 

La Direttiva quadro sulla sicurezza e la salute sul lavoro (Direttiva 89/391/CEE - "Direttiva quadro" sulla SSL) stabilisce i principi generali per proteggere la salute e la sicurezza dei lavoratori nell'UE, anche durante le emergenze. Le aziende e le organizzazioni devono attenersi a questi principi, che comprendono la valutazione dei rischi, la prevenzione e la formazione, per garantire la sicurezza di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità. 

Secondo questa direttiva, i datori di lavoro e i lavoratori hanno doveri specifici. 

Il datore di lavoro è tenuto a: 

  • Valutare tutti i rischi per la sicurezza e la salute dei lavoratori, compresa la scelta delle attrezzature di lavoro, delle sostanze chimiche e della disposizione del luogo di lavoro. 

  • Implementare misure per migliorare la protezione dei lavoratori integrate a tutti i livelli dell'organizzazione. 

  • Considerate le capacità dei lavoratori in materia di salute e sicurezza quando assegnate i compiti e coinvolgeteli nelle discussioni sulle nuove tecnologie. 

  • Nominare i lavoratori che si occupano delle attività di protezione e prevenzione dei rischi professionali. 

  • Adottare le misure necessarie per il primo soccorso, l'intervento antincendio e l'evacuazione dei lavoratori durante le emergenze. 

  • Conservare i registri degli infortuni sul lavoro e presentare i rapporti alle autorità. 

  • Coinvolgere i lavoratori in discussioni sulla sicurezza e la salute e garantire che ricevano una formazione adeguata. 

Il lavoratore è tenuto a: 

  • Utilizzare correttamente macchinari, strumenti, sostanze e dispositivi di protezione personale. 

  • Avvisare tempestivamente il datore di lavoro di eventuali pericoli immediati o carenze di protezione. 

  • Collaborare con il datore di lavoro per soddisfare i requisiti di salute e sicurezza e mantenere un ambiente di lavoro sicuro. 

Inoltre, i lavoratori devono essere sottoposti a sorveglianza sanitaria in conformità ai protocolli nazionali. Devono essere adottate misure speciali per salvaguardare i gruppi vulnerabili dai rischi che li riguardano in modo particolare. 

Meccanismo di protezione civile dell'UE 

Il Meccanismo di protezione civile dell'Unione europea facilita la cooperazione tra gli Stati membri dell'UE nel rispondere alle emergenze, compresi i disastri naturali e le crisi umanitarie. Promuove la condivisione di risorse, competenze e buone pratiche, garantendo una risposta coordinata ed efficace alle emergenze che possono colpire le persone con disabilità. 

Strategia europea sulla disabilità 2010-2020 e oltre 

La Strategia europea sulla disabilità mira a promuovere la piena partecipazione delle persone con disabilità nella società, anche nella preparazione e nella risposta alle emergenze. Sottolinea l'importanza dell'accessibilità, della non discriminazione e delle pari opportunità per le persone con disabilità, garantendo la loro inclusione in tutti gli aspetti della gestione delle emergenze. 

A building with many flags

Fonte: www.canva.com 

Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030 

La "Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030" della Commissione europea si basa sulla precedente strategia per la disabilità e definisce nuove azioni per promuovere ulteriormente i diritti e l'inclusione delle persone con disabilità. Questa strategia include misure specifiche per garantire che gli sforzi di preparazione e risposta alle emergenze siano inclusivi e accessibili alle persone con disabilità. 

Le iniziative faro della strategia sono: 

  • AccessibleEU - Una base di conoscenze online che offre approfondimenti e buone pratiche sull'accessibilità in vari settori. 

  • Carta europea della disabilità - Il 6 settembre 2023, la Commissione europea ha presentato una proposta per creare una carta europea della disabilità standardizzata, applicabile in tutti i Paesi dell'UE, che faciliti l'accesso all'assistenza appropriata per le persone con disabilità che viaggiano o si trasferiscono all'interno dell'Unione europea. 

  • Guida che raccomanda miglioramenti per la vita indipendente e l'inclusione nella comunità. Lo scopo è quello di consentire alle persone con disabilità di vivere in alloggi comunitari accessibili e di supporto o di continuare a vivere in modo indipendente a casa propria. 

  • Istituzione di un quadro di riferimento per i servizi sociali di eccellenza per le persone con disabilità, la cui attuazione è prevista entro il 2024, per stabilire standard per servizi sociali di alta qualità per le persone con disabilità. 

  • Introduzione di un pacchetto completo per l'occupazione dei disabili per migliorare i risultati del mercato del lavoro per le persone con disabilità, lanciato nel 2022. 

  • Piattaforma sulla disabilità: Un'iniziativa che unisce le autorità nazionali responsabili dell'attuazione della Convenzione, le organizzazioni di disabili e la Commissione per sostenere l'attuazione della strategia e promuovere la collaborazione e lo scambio di conoscenze. 

  • Strategia rinnovata per le risorse umane della Commissione europea, che include azioni e misure per promuovere la diversità e l'inclusione delle persone con disabilità. 

INCORPORARE L'INCLUSIONE DELLA DISABILITÀ NELLA PREPARAZIONE ALLE EMERGENZE 

È essenziale per garantire che tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, abbiano pari accesso alla sicurezza, al sostegno e alle risorse durante i periodi di crisi. Riconoscendo le sfide uniche che le persone con disabilità devono affrontare nelle emergenze, le organizzazioni devono dare priorità all'accessibilità, alla comunicazione e ai meccanismi di supporto per rispondere efficacemente alle loro esigenze. 

 

A person in a wheelchair with a person in a suit talking to another person

Fonte: www.canva.com 

  • Standard e linee guida sull'accessibilità

Le aziende e le organizzazioni devono rispettare gli standard e le linee guida sull'accessibilità, come l'European Accessibility Act e le Web Content Accessibility Guidelines (WCAG), per garantire che le loro strutture, i loro prodotti e i loro servizi siano accessibili alle persone con disabilità, anche durante le emergenze.

  • Pianificazione e formazione di emergenza inclusiva

Una preparazione efficace alle emergenze richiede che le aziende e le organizzazioni sviluppino piani di emergenza inclusivi e forniscano formazione ai dipendenti, comprese indicazioni specifiche sul supporto alle persone con disabilità durante le emergenze. Ciò può comportare la conduzione di verifiche sull'accessibilità, la definizione di protocolli di comunicazione e l'offerta di corsi di formazione sulla disabilità.

  • Coordinamento con le organizzazioni per la disabilità

La collaborazione con le organizzazioni di disabili e i gruppi di difesa è essenziale per garantire che le iniziative di preparazione alle emergenze rispondano adeguatamente alle esigenze e alle preoccupazioni delle persone con disabilità. Le aziende e le organizzazioni devono impegnarsi con questi stakeholder per raccogliere input, condividere informazioni e identificare opportunità di miglioramento.

ATTUAZIONE DELLE POLITICHE E DELLA LEGISLAZIONE DELL'UE

L'attuazione delle politiche e della legislazione dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione delle disabilità è fondamentale per garantire la sicurezza, l'accessibilità e l'inclusione di tutti gli individui in tempi di crisi. Le aziende e le organizzazioni svolgono un ruolo fondamentale nel tradurre queste politiche in azioni e strategie pratiche che rispondano alle diverse esigenze dei loro dipendenti, clienti e comunità.

  • Conformità e monitoraggio

Le aziende e le organizzazioni devono garantire la conformità alle politiche e alla legislazione dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione della disabilità. Ciò può comportare la conduzione di valutazioni, audit e revisioni periodiche per monitorare l'aderenza agli standard di accessibilità e valutare l'efficacia dei piani di emergenza.

  • Miglioramento e innovazione continui

Il miglioramento continuo e l'innovazione sono fondamentali per migliorare la preparazione alle emergenze e l'inclusione delle persone con disabilità. Le organizzazioni devono rimanere proattive nell'identificare e implementare nuove tecnologie, pratiche e strategie per soddisfare meglio le esigenze delle persone con disabilità durante le emergenze.

A hand holding a pencil over a diagram

Fonte: www.canva.com 

Sensibilizzazione e coinvolgimento del pubblico

Sensibilizzare l'opinione pubblica sull'importanza dell'inclusione della disabilità nella preparazione alle emergenze è essenziale per promuovere una cultura dell'inclusività e atteggiamenti positivi nei confronti delle persone con disabilità. Le aziende possono svolgere un ruolo fondamentale in questo senso, impegnandosi attivamente con i propri stakeholder, clienti e comunità.

CONCLUSIONE

Le politiche e la legislazione dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione delle persone con disabilità forniscono un quadro solido alle aziende e alle organizzazioni per garantire la sicurezza, l'accessibilità e l'inclusione di tutte le persone durante le emergenze. Aderendo a queste politiche, incorporando l'inclusione della disabilità nella pianificazione e nella risposta alle emergenze e migliorando continuamente le loro pratiche, le aziende e le organizzazioni possono contribuire a costruire comunità più resilienti e inclusive.

Sottomodulo 1.3. Prevenzione e mitigazione

Esistono 5 fasi principali della Gestione delle emergenze che controllano il modo in cui l'organizzazione risponde alle situazioni di emergenza: 

  • Prevenzione 
  • Mitigazione 
  • Preparazione 
  • Risposta 
  • Recupero 

Questo sottomodulo si concentra esclusivamente sulla prevenzione e sulla mitigazione. Esplora i vari aspetti delle strategie di prevenzione e mitigazione, concentrandosi su come le organizzazioni possono implementarle efficacemente per gestire i rischi. 

COMPRENDERE LA PREVENZIONE E LA MITIGAZIONE 

La prevenzione e la mitigazione sono fasi critiche nella Gestione delle emergenze e si concentrano su misure proattive volte a evitare che le emergenze si verifichino o a ridurne l'impatto se si verificano. Questi concetti sono essenziali per ridurre al minimo il rischio per la vita, la proprietà e l'ambiente e sono fondamentali per costruire la resilienza delle organizzazioni. Una gestione efficace di queste aree può migliorare significativamente la capacità di un'organizzazione di resistere o di riprendersi rapidamente, di salvaguardare i propri beni e di garantire la continuità delle operazioni. 

A hand stopping dominoes

Fonte: www.canva.com 

La prevenzione comporta azioni o misure adottate per evitare un incidente o per ridurre la probabilità che si verifichi. La mitigazione, invece, si riferisce alle misure adottate per ridurre gli impatti negativi di un incidente una volta che questo si è verificato o è inevitabile. L'importanza strategica della prevenzione e della mitigazione risiede nel loro potenziale di protezione del valore dell'organizzazione, riducendo al minimo le interruzioni e le perdite operative, proteggendo il benessere dei dipendenti e preservando la reputazione dell'organizzazione. 

 SVILUPPARE UN QUADRO DI PREVENZIONE E MITIGAZIONE 

Un approccio strutturato è fondamentale per attuare strategie di prevenzione e mitigazione efficaci. Il quadro di riferimento comprende in genere diversi componenti chiave: 

Valutazione e analisi del rischio 

Le organizzazioni devono innanzitutto identificare e valutare i rischi che corrono. Ciò comporta: 

  • Identificare i pericoli - Riconoscere le potenziali fonti di emergenza, come disastri naturali, guasti tecnologici o fattori umani. 

  • Analisi della vulnerabilità - Determinare la suscettibilità dell'organizzazione a questi pericoli. 

  • Analisi dell'impatto - Comprendere le potenziali conseguenze di questi pericoli sulle operazioni. 

A hand holding a pen over a risk assessment chart

Fonte: www.canva.com 

Progettazione di strategie di prevenzione 

Sulla base della valutazione del rischio, le organizzazioni possono sviluppare strategie di prevenzione mirate, tra cui: 

  • Miglioramento della sicurezza fisica - Aggiornamento delle strutture per resistere a vari rischi, come l'installazione di sistemi antincendio o il rafforzamento delle strutture contro i terremoti. 

  • Misure di cybersecurity - Implementazione di protocolli avanzati di cybersecurity per prevenire violazioni di dati e attacchi informatici. 

  • Miglioramento dei processi - Modifica dei processi operativi per eliminare i rischi o ridurne la probabilità, ad esempio cambiando il layout di una fabbrica per aumentare la sicurezza. 

Inoltre, è necessario rispettare tutte le leggi, le politiche e le normative pertinenti che regolano gli standard di sicurezza e ambientali. Garantire la conformità aiuta a prevenire gli incidenti che potrebbero derivare da violazioni delle norme. 

Attuazione delle misure di mitigazione 

Le misure di mitigazione sono progettate per ridurre l'impatto di un incidente una volta che si è verificato. Esse comprendono: 

  • Business Continuity Planning (BCP) - Sviluppo e mantenimento di piani che consentano il funzionamento continuo o il ripristino rapido. 

  • Ridondanza - Costruire una ridondanza nei sistemi e nei processi critici, come ad esempio disporre di alimentatori di riserva o di centri dati alternativi. 

  • Assegnazione delle risorse - Assicurarsi che siano disponibili risorse adeguate, comprese le finanze, le attrezzature e il personale, per gestire le potenziali minacce. 

  • Sistemi di comunicazione - Sviluppare e mantenere sistemi di comunicazione efficaci in grado di fornire informazioni tempestive e accurate prima, durante e dopo un incidente. 

  • Assicurazione - Assicurare una copertura assicurativa completa per mitigare le perdite finanziarie derivanti da varie emergenze. 

IMPLEMENTARE LA PREVENZIONE E LA MITIGAZIONE 

L'attuazione efficace delle strategie di prevenzione e mitigazione richiede un approccio coordinato che coinvolga più dipartimenti aziendali e livelli di gestione. 

Formazione e istruzione 

La formazione e l'istruzione del personale sono fondamentali per un'efficace attuazione delle strategie di prevenzione e mitigazione. Ciò comporta: 

  • Esercitazioni regolari - Esercitazioni di emergenza regolari per garantire che i dipendenti sappiano come reagire in diversi scenari. 

  • Workshop e seminari - Coinvolgere i dipendenti attraverso workshop e seminari che li istruiscano sui rischi e sulle azioni preventive necessarie per migliorare la loro capacità di prevenire e rispondere agli incidenti. 

  • Programmi di sensibilizzazione - Avviare programmi che promuovano la consapevolezza dei rischi potenziali e l'importanza delle misure di prevenzione e mitigazione. 

  • Formazione specializzata - Fornire una formazione mirata alle squadre di pronto intervento e al personale chiave coinvolto nell'attuazione delle misure di prevenzione e mitigazione. 

A person practicing cpr on a mannequin

Fonte: www.canva.com 

Integrazione tecnologica 

L'utilizzo della tecnologia può migliorare significativamente la capacità di un'organizzazione di prevenire e mitigare le emergenze. Le tecnologie da considerare includono: 

  • Sistemi di monitoraggio - Implementare sistemi di monitoraggio in tempo reale in grado di rilevare e segnalare al personale i problemi prima che si aggravino. 

  • Strumenti di comunicazione - Utilizzare solidi strumenti di comunicazione per garantire un'efficace diffusione delle informazioni durante un'emergenza. 
  • Analisi dei dati - Utilizzo dell'analisi dei dati per prevedere potenziali guasti e rispondere in modo proattivo. 

Sviluppo della politica 

La creazione di politiche che supportino le attività di prevenzione e mitigazione è essenziale per stabilire un solido quadro di prevenzione e mitigazione all'interno delle organizzazioni. Questo processo prevede: 

  • Redazione di politiche - Creare politiche chiare e attuabili che delineino pratiche e procedure specifiche per la gestione del rischio e che siano adattate alle esigenze e alle vulnerabilità uniche dell'organizzazione. 

  • Conformità normativa - Assicurare che tutte le politiche soddisfino i requisiti legali e normativi.  

  • Standard di sicurezza - Integrare gli standard di sicurezza specifici del settore nei documenti di politica per migliorare la cultura generale della sicurezza all'interno dell'organizzazione. 

  • Revisione e aggiornamento delle politiche - Stabilire un ciclo di revisione regolare delle politiche per garantire che rimangano pertinenti ed efficaci di fronte all'evoluzione dei rischi e al cambiamento delle strutture organizzative, nonché tenersi aggiornati sulle modifiche di leggi e regolamenti e modificare le politiche di conseguenza. 

A person holding two blue binders

Fonte: www.canva.com 

Pianificazione integrata 

La pianificazione integrata è fondamentale per allineare gli sforzi di prevenzione e mitigazione tra i vari reparti e funzioni di un'organizzazione. Una pianificazione integrata efficace comporta: 

  • Approccio olistico - Sviluppare piani che comprendano tutti gli aspetti dell'organizzazione, dall'IT alle risorse umane, dalla finanza alle operazioni, assicurando che tutti i potenziali impatti siano considerati e affrontati. 

  • Scalabilità e flessibilità - Creare piani scalabili e flessibili, che consentano aggiustamenti in risposta a un panorama di rischi mutevole o a eventi inaspettati. 

  • Simulazione e test - Testare regolarmente i piani attraverso simulazioni ed esercitazioni per identificare i punti deboli e le aree da migliorare, migliorando così la preparazione e le capacità di risposta dell'organizzazione. 

Monitoraggio e valutazione 

Il monitoraggio e la valutazione continui sono fondamentali per valutare l'efficacia delle strategie di prevenzione e mitigazione, individuare le lacune, apportare le modifiche necessarie e migliorare la resilienza complessiva del sistema. Gli aspetti chiave includono: 

  • Indicatori di performance - Sviluppare indicatori di performance chiave (KPI) che misurino l'efficacia delle strategie implementate in tempo reale per identificare rapidamente le aree in cui le strategie potrebbero non funzionare come previsto. 

  • Audit regolari: Conduzione di audit e valutazioni periodiche, interne o esterne, per valutare la conformità alle politiche e l'efficacia dei piani in atto. 

  • Meccanismi di feedback - Implementare meccanismi di feedback che consentano ai dipendenti e alle parti interessate di riferire sull'efficacia delle misure di mitigazione e di suggerire miglioramenti. 

  • Analisi degli incidenti - Esecuzione di analisi dettagliate di tutti gli incidenti che si verificano nonostante le misure preventive, per capire cosa è successo, perché le misure esistenti hanno fallito e come prevenire incidenti simili in futuro. 

  • Miglioramento continuo - Utilizzare i dati raccolti dalle attività di monitoraggio e valutazione per promuovere il miglioramento continuo delle strategie di prevenzione e mitigazione. 

CONCLUSIONE 

La prevenzione e la mitigazione sono componenti essenziali di una gestione completa del rischio all'interno di aziende e organizzazioni che aiutano a ridurre la probabilità e l'impatto degli incidenti. Comprendendo e implementando queste strategie, le organizzazioni possono non solo prevenire gli incidenti, ma anche minimizzarne l'impatto, assicurando così la continuità operativa, proteggendo le risorse e mantenendo la sicurezza e la fiducia dei lavoratori. Una prevenzione e una mitigazione efficaci richiedono un impegno costante, una pianificazione strategica e l'integrazione della tecnologia, tutti elementi essenziali per costruire un'organizzazione resiliente. 

ESERCIZIO 

"Valutazione dei rischi e sviluppo di un piano di mitigazione". 

Obiettivo: Lavorare allo sviluppo di una valutazione completa dei rischi e di un piano di mitigazione per un'azienda. 

Istruzioni: 

  • Formare i gruppi: Dividete la squadra in piccoli gruppi (3-5 membri ciascuno). 
  • Identificazione dei rischi: Ogni gruppo deve identificare almeno quindici rischi potenziali che potrebbero avere un impatto sulla propria azienda. Questi possono includere disastri naturali (ad esempio, inondazioni, terremoti), rischi tecnologici (ad esempio, attacchi informatici, guasti alle apparecchiature) e rischi legati alle persone (ad esempio, incidenti sul lavoro, emergenze sanitarie). 
  • Valutazione del rischio: Per ogni rischio identificato, valutare la probabilità e l'impatto potenziale. Utilizzare una matrice di rischio per classificare i rischi (ad esempio, basso, medio, alto). 
  • Strategie di mitigazione: Sviluppare almeno due strategie di mitigazione per ogni rischio identificato. Queste strategie devono mirare a ridurre la probabilità o l'impatto (o entrambi) del rischio. Considerate sia misure strutturali (ad esempio, modifiche agli edifici, aggiornamenti tecnologici) che non strutturali (ad esempio, politiche, programmi di formazione). 
  • Presentazione: Ogni gruppo presenterà la valutazione dei rischi e il piano di mitigazione all'intero gruppo. La presentazione deve includere i rischi identificati, il processo di valutazione e le strategie di mitigazione proposte. 
  • Discussione: Discutete dei diversi rischi e delle strategie di mitigazione presentate. Discutete la fattibilità, l'efficacia dei costi e le potenziali sfide dell'implementazione di queste strategie. 
  • Risultati: Un documento scritto di valutazione del rischio e un piano di mitigazione e una presentazione. 

Sottomodulo 1.4. Preparazione, risposta e recupero in situazioni di emergenza

Nel mondo aziendale, la capacità di gestire efficacemente le emergenze non riguarda solo la salvaguardia dei beni, ma anche la garanzia della continuità aziendale, il mantenimento del morale dei dipendenti e la salvaguardia della fiducia degli stakeholder. La preparazione, la risposta e il recupero costituiscono le fasi fondamentali della gestione delle emergenze in qualsiasi organizzazione. Questo sottomodulo esplora queste fasi in dettaglio, sottolineando gli approcci strutturati e le azioni strategiche che le aziende e le organizzazioni possono intraprendere per gestire efficacemente le situazioni di emergenza. 

PREPARAZIONE 

La preparazione comporta la definizione delle disposizioni e delle procedure necessarie per garantire che un'organizzazione possa rispondere efficacemente a un'emergenza. Questa fase è fondamentale per ridurre al minimo le potenziali interruzioni causate dai pericoli e per garantire una risposta rapida e organizzata. 

Valutazione dei rischi e analisi dell'impatto aziendale 

Una valutazione approfondita dei rischi è il primo passo di una strategia di preparazione. Le organizzazioni devono identificare i potenziali scenari di emergenza e valutarne la probabilità e l'impatto. Ciò comporta: 

  • Identificare le minacce - Dalle catastrofi naturali agli attacchi informatici, è fondamentale identificare ciò che minaccia le attività aziendali. 
  • Valutare la vulnerabilità - Determinare quanto l'organizzazione sia suscettibile a queste minacce. 
  • Analisi dell'impatto: capire come i diversi scenari potrebbero influire sulle operazioni aziendali, sulla stabilità finanziaria e sulla reputazione dell'azienda. 

Pianificazione e procedure di emergenza 

Lo sviluppo di piani di emergenza è una pietra miliare della fase di preparazione.  

 

A notepad with a keyboard and a paperclip

Fonte: www.canva.com 

Questi piani dovrebbero: 

  • Siate esaustivi - Coprite tutti gli aspetti delle potenziali emergenze, comprese le procedure di evacuazione, le misure di sicurezza e le strategie di comunicazione. 

  • Includere la formazione dei dipendenti - Assicurarsi che tutti i dipendenti siano formati sulle procedure di emergenza e sui loro ruoli specifici durante un incidente. 

  • Essere rivisti regolarmente - Aggiornare regolarmente i piani per riflettere le nuove minacce, i cambiamenti aziendali e le lezioni operative apprese dalle esercitazioni o dagli eventi reali.

Gestione delle risorse 

È fondamentale garantire la disponibilità, la manutenzione e la gestione efficace delle risorse necessarie per affrontare le emergenze. Questo include: 

  • Materiali di emergenza - come kit di pronto soccorso, illuminazione di emergenza, fonti di energia di riserva e acqua. 

  • Tecnologia e attrezzature - Sono fondamentali per la comunicazione e la gestione delle informazioni durante un'emergenza. 

  • Risorse finanziarie - Riservate specificamente all'uso in caso di emergenza. 

A person writing on a clipboard

Fonte: www.canva.com 

Strategie di comunicazione 

Una comunicazione efficace prima, durante e dopo un'emergenza è essenziale per gestire la situazione. Ciò comporta: 

  • Comunicazione interna - Assicurarsi che tutti i dipendenti sappiano cosa fare in caso di emergenza. 

  • Comunicazione esterna - Gestione della comunicazione con le parti interessate esterne, compresi i servizi di emergenza, i primi soccorritori, i media, i clienti e i fornitori. 

A group of wooden blocks connected to a red square with people on them

Fonte: www.canva.com 

Collaborazione e coordinamento con risorse esterne: 

La creazione di collaborazioni e partnership è fondamentale per ampliare le capacità di un'organizzazione nella preparazione e nella risposta alle emergenze. Una collaborazione e un coordinamento efficaci comportano: 

  • Coinvolgimento delle parti interessate - Identificare e coinvolgere tutte le parti interessate, comprese le agenzie governative locali, le organizzazioni della comunità, gli operatori del settore e i fornitori per condividere responsabilità e risorse. 

  • Condivisione delle conoscenze - Stabilire piattaforme per la condivisione delle migliori pratiche, delle lezioni apprese e dei risultati della ricerca relativi alla preparazione alle emergenze, che può essere facilitata attraverso conferenze, sessioni di formazione congiunte e progetti di ricerca collaborativi. 

  • Piani congiunti di risposta e di emergenza - Sviluppare piani congiunti con i servizi di emergenza, le agenzie locali di risposta alle emergenze, altre aziende e organizzazioni che forniscono assistenza alle persone con disabilità per garantire una risposta coordinata agli incidenti. 

  • Accordi di mutuo soccorso - Formare accordi di mutuo soccorso che consentano la condivisione di risorse quali personale, attrezzature e informazioni durante le emergenze. 

A group of people standing in front of an ambulance

Fonte: www.canva.com 

RISPOSTA 

La fase di risposta si concentra sulle azioni immediate intraprese per gestire efficacemente l'emergenza, riducendo al minimo l'impatto sulla salute, sulla sicurezza e sull'ambiente. In questa fase è necessario un rapido dispiegamento delle squadre di pronto intervento e l'attivazione dei protocolli di emergenza per affrontare i pericoli immediati. È essenziale che tutto il personale che interviene abbia chiari i ruoli e le linee di comunicazione per coordinare gli sforzi senza soluzione di continuità e in modo efficiente. Inoltre, la valutazione continua durante la risposta aiuta ad adattare le strategie in base all'evoluzione della situazione, garantendo la mitigazione più efficace dei rischi e la protezione di tutti i soggetti coinvolti. 

Sistema di comando dell'incidente (ICS) 

L'implementazione di un sistema di comando degli incidenti aiuta a semplificare sia le operazioni tattiche che i ruoli organizzativi in risposta alle emergenze, facilitando l'accesso al sistema: 

  • Mobilitazione rapida - Mobilitazione di risorse e team in base a ruoli e responsabilità predefiniti. 

  • Processo decisionale efficiente: prendere decisioni attraverso una catena di comando chiara e predefinita. 

 Centro operativo di emergenza (EOC) 

Un EOC è una struttura centrale di comando e controllo responsabile di svolgere le funzioni di gestione delle emergenze a livello strategico, fornendo: 

  • Condivisione delle informazioni in tempo reale - Garantire che i responsabili delle decisioni abbiano accesso a informazioni aggiornate. 

  • Coordinamento delle risorse - Gestire efficacemente l'allocazione delle risorse durante l'emergenza. 

A close up of a keyboard

Fonte: www.canva.com 

Gestione della sicurezza e della salute 

Durante un'emergenza, è fondamentale dare priorità alla sicurezza e alla salute di tutto il personale coinvolto. Questo include: 

  • Misure di protezione - Implementare e monitorare le misure di sicurezza per proteggere i dipendenti, i soccorritori e il pubblico. 

  • Servizi sanitari - Fornire assistenza medica o psicologica immediata alle persone colpite. 

RECUPERO 

Il recupero si concentra sulla stabilizzazione dell'organizzazione dopo l'emergenza e sul ripristino delle normali operazioni. In questa fase è fondamentale rivalutare e rafforzare le infrastrutture e i processi che sono stati indeboliti o interrotti. Il coinvolgimento di esperti e consulenti esterni può fornire ulteriori spunti e risorse per sostenere gli sforzi di recupero e ricostruzione. Inoltre, la ripresa è un momento opportuno per implementare aggiornamenti e miglioramenti che non solo ripristinano, ma aumentano la capacità operativa e la resilienza contro le emergenze future. 

Piano di continuità aziendale (BCP) 

La pianificazione della continuità operativa assicura che l'organizzazione possa continuare a operare durante e dopo un'emergenza, coinvolgendo: 

  • Funzioni critiche - Identificare e dare priorità alle funzioni e ai processi aziendali critici. 

  • Soluzioni temporanee - Implementare soluzioni provvisorie per continuare le operazioni essenziali. 

 Valutazione dei danni 

Una valutazione approfondita dei danni fisici e virtuali subiti durante l'emergenza è di grande aiuto: 

  • Quantificare i danni - comprendere l'entità e l'impatto finanziario del danno. 

  • Dare priorità alle riparazioni - Concentrare gli sforzi di recupero dove sono più necessari. 

 Supporto psicologico e impegno dei dipendenti 

Il supporto psicologico post-emergenza e il coinvolgimento dei dipendenti sono componenti fondamentali della fase di recupero, in quanto affrontano l'impatto emotivo che le emergenze possono avere su individui e team. Ciò comporta: 

  • Dare priorità al benessere mentale - Sostenere il benessere psicologico dei dipendenti è essenziale per ripristinare la normalità e il morale. 

  • Servizi di consulenza - Creare spazi sicuri per i dipendenti per esprimere le loro preoccupazioni, fornire servizi e offrire risorse per affrontare stress e traumi. 

  • Servizi di salute mentale - Offre sostegno finanziario e assistenza per l'accesso a psicologi e terapeuti. 

  • Coinvolgere nuovamente i dipendenti - Il reinserimento del personale sul posto di lavoro comporta la promozione di canali di comunicazione aperti, l'incoraggiamento alla collaborazione negli sforzi di recupero e il riconoscimento del loro contributo alla ricostruzione dell'organizzazione. 

A group of people holding hands together

Fonte: www.canva.com 

Revisione e lezioni apprese 

Ogni emergenza fornisce insegnamenti preziosi che possono migliorare i futuri sforzi di preparazione e risposta. Questo comporta: 

  • Debriefing e valutazioni: raccogliere i suggerimenti di tutti i partecipanti su ciò che ha funzionato bene e ciò che non ha funzionato. 

  • Miglioramenti attuabili - Implementare i cambiamenti basati sulle lezioni apprese per rafforzare le future risposte alle emergenze. 

CONCLUSIONE 

Preparazione, risposta e recupero non sono sforzi isolati, ma fasi interconnesse che si basano l'una sull'altra per creare un'organizzazione resiliente in grado di gestire efficacemente le emergenze. Attraverso una pianificazione meticolosa, solide strategie di risposta e azioni di recupero mirate, le organizzazioni possono assicurarsi non solo di sopravvivere, ma anche di prosperare di fronte alle avversità. 

 ESERCIZIO 

"Simulazione di risposta e recupero in caso di emergenza". 

Obiettivo: Simulare una situazione di emergenza ed esercitarsi nelle fasi di risposta e recupero. 

Istruzioni: 

  • Sviluppo dello scenario: L'istruttore creerà uno scenario di emergenza dettagliato relativo alla vostra organizzazione (ad esempio, un incendio in un edificio, un attacco informatico all'infrastruttura IT di un'azienda, un disastro naturale che colpisce le operazioni commerciali). 
  • Assegnare i ruoli: Assegnare ruoli diversi ai dipendenti, come il comandante dell'incidente, il capo delle operazioni, il responsabile dell'informazione pubblica, il responsabile della sicurezza e i membri specifici della squadra responsabili di vari compiti (ad esempio, evacuazione, comunicazione, risposta medica). 
  • Esecuzione della simulazione: 
  • Fase 1 - Risposta: Simulare le azioni di risposta immediata. I partecipanti devono eseguire il piano di risposta all'emergenza, comprese le procedure di evacuazione, i protocolli di comunicazione e le misure iniziali di controllo dei danni. Enfatizzare l'uso del sistema di comando dell'incidente (ICS) e il corretto coordinamento tra i ruoli. 
  • Fase 2 - Recupero: Passaggio alla fase di recupero. I partecipanti devono valutare i danni, sviluppare un piano di recupero e dare priorità alle azioni per ripristinare le operazioni. Ciò può includere il coordinamento con agenzie esterne, la gestione del benessere psicologico dei dipendenti e il ripristino dei sistemi informatici. 
  • Sessione di debriefing: Dopo la simulazione, condurre una sessione di debriefing in cui ogni ruolo/giocatore riflette sulle proprie azioni, decisioni e sull'efficacia degli sforzi di risposta e recupero. Discutete su cosa è andato bene, quali sfide sono state affrontate e cosa potrebbe essere migliorato. 
  • Risultati: Una relazione sulle azioni di risposta e di recupero e una presentazione di gruppo che riassume l'esperienza di simulazione e i principali risultati ottenuti. 

Sintesi dei punti chiave

    • La gestione degli incidenti prevede azioni coordinate per affrontare e mitigare l'impatto di eventi imprevisti, garantendo un'interruzione minima delle operazioni. 

    • La risposta alle emergenze comprende le misure immediate adottate per affrontare e mitigare gli effetti delle emergenze, salvaguardando vite umane, beni e ambiente. 

    • La continuità operativa si riferisce alla pianificazione strategica e all'esecuzione di misure volte a garantire il funzionamento ininterrotto delle funzioni aziendali critiche durante e dopo interruzioni o disastri. 

    • La gestione delle crisi comporta il coordinamento strategico degli sforzi per gestire e mitigare efficacemente l'impatto di eventi o situazioni di grande importanza che minacciano la reputazione, le operazioni o la redditività dell'organizzazione. 

    • La prevenzione prevede l'identificazione e la gestione proattiva dei rischi per ridurre al minimo la probabilità che si verifichino incidenti. 

    • La mitigazione comporta l'attuazione di misure per ridurre la gravità o l'impatto degli incidenti che non possono essere completamente evitati. 

    • La preparazione comprende la pianificazione, la formazione e l'allocazione delle risorse necessarie per rispondere e gestire efficacemente le emergenze. 

    • La risposta comporta le azioni immediate intraprese per affrontare un'emergenza e mitigarne le conseguenze. 

    • Il recupero si concentra sul ripristino delle operazioni e della funzionalità della comunità dell'organizzazione ai livelli precedenti l'incidente o migliori, dopo un'emergenza o un disastro. 

Link utili

Link web utili per ulteriori letture o visioni relative al contenuto del modulo. 3-5 link a documenti aperti, libri, video di YouTube, ecc. 

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
SicurezzaCultura  SafetyCulture è un'azienda tecnologica globale che consente ai team di lavoro di apportare miglioramenti quotidiani all'interno dell'organizzazione. La sua piattaforma operativa mobile-first fornisce agli utenti le conoscenze, gli strumenti e i processi necessari per lavorare in sicurezza, rispettare standard più elevati e migliorare ogni giorno.  https://safetyculture.com/  
Guida definitiva alla risposta agli incidenti (IR) per le aziende  Data l'imprevedibilità e l'inevitabilità degli attacchi informatici, le organizzazioni devono essere adeguatamente preparate. È qui che entra in gioco un team di risposta agli incidenti. I team di IR hanno il compito di ridurre al minimo i rischi e i danni per l'organizzazione, attraverso un piano di IR. La vostra organizzazione dispone di un solido piano di risposta agli incidenti? Guardate per scoprire cosa è necessario avere in atto.  https://www.youtube.com/watch?v=EtfdkP-JDAA  
Unione per l'uguaglianza: Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030  Per compiere ulteriori progressi nel garantire la piena partecipazione delle persone con disabilità, la nuova e rafforzata Strategia per i diritti delle persone con disabilità 2021-2030 guiderà l'azione degli Stati membri e delle istituzioni dell'UE, basandosi sui risultati ottenuti nei dieci anni precedenti e offrendo soluzioni alle sfide future.  https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=738&langId=en&pubId=8376&furtherPubs=yes  

Studio di caso

I casi di studio selezionati devono illustrare i contenuti teorici descritti nelle unità del modulo in questione, o consentire ai partecipanti di valutare e/o risolvere criticamente la situazione del caso in questione utilizzando il materiale teorico del modulo. I casi devono provenire da diversi Paesi europei. 

 Struttura suggerita per uno studio di caso:  

Titolo  Gestione della continuità operativa nell'azienda Geberit 
Origine  Geberit è un'azienda svizzera che produce tecnologia sanitaria. L'azienda è stata fondata nel 1874 in una città vicino a Zurigo. All'inizio l'azienda produceva solo cisterne. Dagli anni '70 produce anche altre apparecchiature sanitarie. Geberit si occupa di soluzioni per WC, docce, sifoni e scarichi. 
Obiettivo  Questo caso di studio si propone di esaminare l'importanza del Business Continuity Management (BMI) in azienda. 

La continuità operativa si riferisce alla pianificazione strategica e all'esecuzione di misure volte a garantire il funzionamento ininterrotto delle funzioni aziendali critiche durante e dopo interruzioni o disastri. 

Sfondo  Gerbit impiega 12.000 dipendenti in oltre 40 paesi del mondo. La sede centrale si trova a Rapperswil-Jona, in Svizzera. La rete di produzione comprende 29 stabilimenti, di cui 6 all'estero. In Polonia la sede centrale si trova a Varsavia. Questo caso di studio riguarda la filiale polacca dell'azienda. 
Problema  Geberit era alla ricerca di un partner che implementasse un sistema completo di gestione della continuità operativa (BCM), tenendo conto delle specificità e dei requisiti del settore produttivo. Volevano ricevere una documentazione completa che includesse procedure e piani di gestione, oltre a definire l'ambito delle competenze e i diritti delle persone legate al BCM. Altrettanto cruciale è stata la sensibilizzazione sul ruolo del BCM nell'organizzazione. 
Soluzione 

  1. Audit preliminare 

È stata verificata la presenza di lacune nei piani di continuità operativa dell'organizzazione ed è stato controllato se Geberit soddisfa i requisiti degli standard. È stata raccolta ed esaminata la documentazione, con particolare attenzione alle normative interne che possono influire sull'area della gestione della continuità operativa. È stato effettuato un audit e infine è stato redatto un rapporto che valuta la conformità delle soluzioni utilizzate, insieme a delle raccomandazioni. 

  1. Analisi del rischio 

Sono stati preparati i moduli necessari e, sulla base di questi, sono stati condotti workshop individuali con i dipendenti per stabilire i parametri importanti per il mantenimento della continuità aziendale. Sono stati valutati i rischi e analizzati i processi critici che influiscono sull'attività. 

  1. Sviluppo della documentazione BCM 

La documentazione chiave è stata sviluppata come base per la gestione della continuità operativa. Essa comprendeva la politica di gestione della continuità operativa, comprese le competenze e le autorizzazioni dei dipendenti, nonché i piani di continuità operativa e le procedure di emergenza. 

  1. Trasferimento di conoscenze 

Durante i workshop con i rappresentanti delle aree critiche sono state presentate sia le conclusioni dell'audit che le analisi. Sono state fornite informazioni preziose sulle aree critiche e sul ruolo del BCM nell'organizzazione. Inoltre, è stato fornito un rapporto post-audit con le linee guida. 

Risultati raggiunti: 

  • Un sistema completo di gestione della continuità operativa adattato al settore della produzione, che è molto sensibile ai tempi di inattività. 

  • Procedure per la gestione del sistema di continuità operativa, compresi i piani di emergenza. 

  • Definizione e documentazione di responsabilità, competenze e diritti delle persone associate al BCM. 

  • Maggiore livello di controllo e supervisione delle aree critiche. 

  • Maggiore consapevolezza del ruolo del BCM. 

Domande per la discussione 

  • In che modo il sistema di gestione della continuità operativa ha contribuito a migliorare la preparazione alle emergenze nell'azienda Geberit? 

  • Che ruolo ha la sensibilizzazione al ruolo del BCM nell'organizzazione per migliorare la preparazione e la risposta alle emergenze? 

  • Quali sono i passi necessari per implementare efficacemente il sistema di gestione della continuità operativa in azienda? 

Riferimento  https://www.pbsg.pl/case-study-geberit/  

Autovalutazione

Autovalutazione - M1

1 / 19

Qual è la componente chiave degli sforzi di recupero dopo un disastro? 

2 / 19

La pianificazione della continuità operativa è necessaria solo per le grandi aziende e non per le piccole imprese. 

3 / 19

Qual è lo scopo del sistema di comando dell'incidente (ICS) durante la risposta all'emergenza? 

4 / 19

Gli sforzi di recupero si concentrano esclusivamente sul ripristino delle infrastrutture fisiche e non includono il sostegno alle persone colpite. 

5 / 19

Qual è l'obiettivo principale della preparazione alle emergenze? 

6 / 19

Le misure di preparazione sono necessarie solo per le organizzazioni direttamente coinvolte nelle attività di risposta alle emergenze. 

7 / 19

Qual è un esempio comune di misura di mitigazione del rischio di alluvione? 

8 / 19

Le misure di prevenzione mirano a eliminare completamente tutti i rischi, rendendo impossibili i disastri. 

9 / 19

Qual è l'obiettivo principale della valutazione del rischio nella prevenzione e nella mitigazione? 

10 / 19

Le misure di mitigazione si concentrano sulla minimizzazione degli impatti dei disastri dopo che si sono verificati. 

11 / 19

Qual è lo scopo del quadro dei servizi sociali di eccellenza per le persone con disabilità? 

12 / 19

La legislazione dell'UE sulla preparazione alle emergenze si concentra esclusivamente sui disastri naturali ed esclude le emergenze tecnologiche. 

13 / 19

Qual è l'obiettivo di AccessibleEU? 

14 / 19

La Strategia europea sulla disabilità mira a promuovere la piena partecipazione delle persone con disabilità alla società. 

15 / 19

Qual è lo scopo della Carta europea della disabilità proposta dalla Commissione europea? 

16 / 19

Le attività di risposta alle emergenze si svolgono solo nelle fasi immediatamente successive alla crisi. 

17 / 19

La gestione delle crisi comporta una pianificazione a lungo termine e la preparazione a potenziali disastri. 

18 / 19

La gestione degli incidenti si concentra esclusivamente sulla risposta alle emergenze e non include misure preventive. 

19 / 19

Quale dei seguenti elementi definisce meglio la continuità operativa? 

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Conclusione

La capacità di gestire emergenze e crisi non è più un'abilità facoltativa, ma una componente necessaria per il successo della gestione di qualsiasi organizzazione. Comprendendo e implementando concetti chiave come la gestione degli incidenti, la risposta alle emergenze, la continuità operativa e la gestione delle crisi, le organizzazioni possono proteggere i propri interessi, gli stakeholder e le comunità. Possono prepararsi, rispondere, gestire e riprendersi da interruzioni di ogni tipo, garantendo continuità e resilienza di fronte alle avversità. Questo approccio completo non solo salvaguarda i beni e gli stakeholder di un'organizzazione, ma ne migliora anche la capacità di operare in diverse condizioni, emergendo così più forte, più resiliente e meglio preparata alle sfide future. 

Le politiche e la legislazione dell'UE relative alla preparazione alle emergenze e all'inclusione delle persone con disabilità forniscono un quadro solido per le aziende e le organizzazioni che devono garantire la sicurezza, l'accessibilità e l'inclusione di tutte le persone durante le emergenze. Aderendo a queste politiche, incorporando l'inclusione della disabilità nella pianificazione e nella risposta alle emergenze e migliorando continuamente le loro pratiche, le aziende e le organizzazioni possono contribuire a costruire comunità più resilienti e inclusive. 

La prevenzione e la mitigazione sono componenti essenziali di una gestione completa del rischio all'interno di aziende e organizzazioni che aiutano a ridurre la probabilità e l'impatto degli incidenti. Comprendendo e implementando queste strategie, le organizzazioni possono non solo prevenire gli incidenti, ma anche minimizzarne l'impatto, assicurando così la continuità operativa, proteggendo le risorse e mantenendo la sicurezza e la fiducia dei lavoratori. Una prevenzione e una mitigazione efficaci richiedono un impegno costante, una pianificazione strategica e l'integrazione della tecnologia, tutti elementi essenziali per costruire un'organizzazione resiliente. 

Preparazione, risposta e recupero non sono sforzi isolati, ma fasi interconnesse che si basano l'una sull'altra per creare un'organizzazione resiliente in grado di gestire efficacemente le emergenze. Attraverso una pianificazione meticolosa, solide strategie di risposta e azioni di recupero mirate, le organizzazioni possono assicurarsi non solo di sopravvivere, ma anche di prosperare di fronte alle avversità. 

Bibliografia

Elenco dei riferimenti alle fonti di informazione utilizzate nel testo delle unità. Circa 10-15 riferimenti per modulo (o possiamo concordare un numero diverso). Seguire lo stile di referenziazione Harvard. 

  1. Croneri. (n.d.). Gestione delle emergenze. Recuperato da https://app.croneri.co.uk/topics/emergency-management/indepth 
  2. Impegnarsi per il successo. (n.d.). 10 consigli per i manager in situazioni di emergenza. Recuperato da https://engageforsuccess.org/crisis-and-change/10-tips-for-managers-in-emergencies-engage-for-success/https://engageforsuccess.org/crisis-and-change/10-tips-for-managers-in-emergencies-engage-for-success/ ; 
  3. Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro. (3.05.2021). Direttiva quadro sulla SSL. Recuperato da https://osha.europa.eu/en/legislation/directives/the-osh-framework-directive/1 ; 
  4. Commissione europea. (n.d.). Occupazione e affari sociali dell'Unione europea. Recuperato da https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1484&langId=en ; 
  5. Commissione europea. (n.d.). Protezione sociale e inclusione sociale. Recuperato da https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1139 ; 
  6. Commissione europea. (n.d.). Salute e sicurezza sul lavoro. Recuperato da https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1612&langId=en ; 
  7. Commissione europea. (n.d.). Investimenti sociali. Recuperato da https://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=1597&langId=en ; 
  8. Piattaforma europea per la riabilitazione. (9.02.2023). Strategia europea per la disabilità 2021-2030. Recuperato da https://knowledge.epr.equass.be/article/533-european-disability-strategy-2021-2030#:~:text=The%20Strategy%20for%20the%20Rights,and%20access%20to%20society%20and ; 
  9. Agenzia federale per la gestione delle emergenze. (2007). Rapporti sulle azioni successive. Recuperato da https://training.fema.gov/programs/emischool/el361toolkit/assets/after_actionreports.pdf; 
  10. Governo della Polonia. (n.d.). Meccanismo di protezione civile dell'Unione. Recuperato da https://www.gov.pl/web/mswia-en/union-civil-protection-mechanism#:~:text=The%20EU%20Civil%20Protection%20Mechanism,1313%2F13%2FEU); 
  11. Strategie GP. (n.d.). La guida definitiva alla preparazione e alla gestione delle emergenze. Recuperato da https://www.gpstrategies.com/blog/the-ultimate-guide-to-emergency-preparedness-and-management/ ; 
  12. PBSG. (n.d.). Cos'è il BCM (Business Continuity Management) e perché è così importante per la vostra azienda? Recuperato da https://www.pbsg.pl/co-to-jest-bcm-business-continuity-management-i-dlaczego-jest-tak-wazny-dla-twojej-firmy/ ; 
  13. Ready.gov. (9.07.2023). Gestione degli incidenti. Recuperato da https://www.ready.gov/business/resources/incident-management ; 
  14. Ready.gov. (9.07.2023). Piani di emergenza. Recuperato da https://www.ready.gov/business/emergency-plans ; 
  15. SicurezzaCultura. (2.02.2024). Gestione delle emergenze. Recuperato da https://safetyculture.com/topics/emergency-management/ ; 
  16. TechTarget. (17.01.2024). Gestione degli incidenti e risposta agli incidenti. Recuperato da https://www.techtarget.com/searchsecurity/tip/Incident-management-vs-incident-response-explained . 

Presentazione

 

Congratulazioni per aver completato il Modulo 1 del Corso di formazione PRODIGY. Non dimenticare di condividere il tuo risultato con i tuoi amici!

Introduzione

La pianificazione delle emergenze è fondamentale per garantire la sicurezza e la resilienza delle aziende durante le crisi. Pianificare non significa solo rispondere alle emergenze, ma anche prevenirle attraverso una preparazione accurata.  

Questo modulo approfondisce le componenti essenziali di una pianificazione di emergenza efficace, come la valutazione dei rischi e le strategie di mitigazione, i ruoli e le responsabilità della risposta all'emergenza, i protocolli di comunicazione e coordinamento e la valutazione e il feedback post-emergenza. Attraverso un approccio olistico, questo modulo mira a fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per lo sviluppo e l'attuazione di solidi piani di emergenza. 

Prima di iniziare è necessario essere in grado di determinare cosa sia un'emergenza e il livello di risposta appropriato. Per emergenza si intende qualsiasi evento che potrebbe causare la perdita o l'interruzione delle operazioni, dei servizi o delle funzioni di un'organizzazione. (anteagroup, 2022). Inoltre, un'emergenza è un evento che può mettere in pericolo o minacciare di mettere in pericolo la vita (Governo del WA, n.d.).. È quindi necessaria una gestione coordinata per salvaguardare la vita e le operazioni commerciali.  

La gestione delle emergenze implica la comprensione della probabilità che si verifichi un'emergenza e delle sue potenziali conseguenze. Una gestione efficace delle emergenze implica la predisposizione di piani per tutti gli scenari di emergenza identificati, in modo che la risposta sia completa. È quindi chiaro che la preparazione alle emergenze non può essere lasciata all'ultimo minuto. (Governo del WA, n.d.). 

Figure 1: Emergency management involves both understanding the likelihood of an emergency occurring and its potential consequences
Figura 1: La gestione delle emergenze implica la comprensione della probabilità che si verifichi un'emergenza e delle sue potenziali conseguenze. 

Per estensione, la pianificazione della preparazione alle emergenze deve cercare di ottenere i seguenti elementi: 

  • Valutazione del rischio, 
  • Continuità aziendale, 
  • Cooperazione e collaborazione con le autorità locali o nazionali di preparazione alle emergenze per proteggere la vita. (Pathway Health Service, 2017), 
  • Pianificazione inclusiva delle emergenze. Quando si pianificano le emergenze sul luogo di lavoro, è importante considerare le persone con esigenze di accessibilità o funzionali che possono essere maggiormente a rischio durante o dopo un'emergenza o un disastro. Ad esempio, si possono includere le persone con disabilità. (Everbridge, n.d.). 

La pianificazione delle emergenze è quindi fondamentale per garantire la sicurezza e la resilienza delle aziende durante le crisi. Pianificare non significa solo rispondere alle emergenze, ma anche prevenirle attraverso una preparazione accurata.  

Figure 2: Emergency Planning is crucial for ensuring the safety and resilience of the companies during crises (Source: https://www.ksagretailers.org/regulatory/regional-emergency-planning-and-response-conference/)
Figura 2: La pianificazione delle emergenze è fondamentale per garantire la sicurezza e la resilienza delle aziende durante le crisi  (Fonte: https://www.ksagretailers.org/regulatory/regional-emergency-planning-and-response-conference/) 

Esistono molte buone pratiche per la pianificazione delle emergenze che i gestori delle emergenze possono seguire per preparare la loro organizzazione. Questa sezione approfondisce le componenti chiave di una pianificazione di emergenza efficace, che possono essere riassunte come segue: 

  • Valutazione del rischio e strategie di mitigazione 
  • Definizione dei ruoli e delle responsabilità della risposta alle emergenze 
  • Definizione di protocolli di comunicazione e coordinamento 
  • Valutazione e feedback post-emergenza 

Attraverso un approccio olistico, questo modulo fornisce una panoramica e un'analisi delle migliori pratiche per lo sviluppo e l'implementazione di solidi piani di emergenza. 

Sottomodulo 2.1. Valutazione del rischio e strategie di mitigazione

La valutazione del rischio è parte integrante della gestione del rischio. Questa sezione presenta l'importanza della valutazione del rischio nel campo della pianificazione strategica delle emergenze e il suo posto nella metodologia generale di gestione del rischio, nonché le strategie di mitigazione suggerite. 

Approccio alla gestione del rischio

La gestione del rischio è un processo continuo e si basa sulle fondamenta della norma ISO 31000:2018. Comprende un'analisi preliminare del contesto dei rischi potenziali, della loro criticità e del loro impatto e delle possibili azioni preventive e correttive. 

Il rischio è la possibilità che accada qualcosa che avrà un impatto sugli obiettivi del progetto e la gestione del rischio può essere descritta come la cultura, i processi e le strutture che mirano a realizzare le potenziali opportunità gestendo al contempo gli effetti negativi. Il rischio è definito come un evento o una condizione che ha il potenziale di influenzare negativamente il raggiungimento del piano. 

La metodologia di gestione del rischio si compone dei seguenti elementi principali: 

  • Identificare: identificazione di un rischio (minacce o opportunità) e documentazione dei rischi registrati dalla persona responsabile della registrazione dei rischi.  In questo contesto, vengono analizzate tutte le attività e i fattori del piano (interni o esterni) che possono influire negativamente sul piano. Identificare i pericoli associati a possibili scenari di emergenza. 

  • Valutare: Analisi dei rischi associati a possibili scenari di emergenza. L'obiettivo primario è documentare l'effetto netto di tutte le minacce identificate valutando: 

  • Probabilità di minacce e opportunità (rischi); 

  • Impatto di ciascun rischio; 

  • Priorità basate su scale. 

  • Risposta: preparazione e attuazione di risposte gestionali per mitigare le minacce e massimizzare le opportunità. Implementare le misure di controllo, compresi i piani di risposta alle emergenze. 

  • Monitoraggio e revisione: monitorare e rivedere le prestazioni delle azioni di gestione del rischio (efficacia del piano di risposta alle emergenze). A questo punto è sempre possibile che si verifichino nuovi rischi. Si raccomanda di identificare continuamente i rischi potenziali e di segnalarli al rispettivo risk manager. Il risk manager dovrà poi tenere aggiornato il Registro dei rischi seguendo le fasi sopra descritte. 

  • Comunicare: fornire rapporti regolari alla direzione a intervalli specifici. 

È chiaro che nel campo della pianificazione strategica delle emergenze esiste un legame tra l'identificazione e la valutazione del rischio. 

La valutazione del rischio comporta la valutazione della probabilità e dell'impatto potenziale di vari pericoli o rischi, consentendo ai responsabili delle decisioni di stabilire le priorità delle risorse e di concentrarsi sulla mitigazione delle minacce più significative. L'identificazione del rischio, invece, comporta l'identificazione e la comprensione dei rischi specifici presenti in un ambiente o in un sistema, consentendo l'attuazione di misure mirate. 

Questo legame inscindibile tra la valutazione e l'identificazione del rischio è una potente sinergia che porta a una pianificazione integrata delle emergenze. (TheSafetyMaster, n.d.) 

Una valutazione del rischio idealmente cattura tutti i rischi affrontati da un particolare ruolo, team, lavoro o reparto. Se si tratta di un'organizzazione e di un'azienda di piccole dimensioni, può essere possibile valutare i rischi dell'intero team come un'unica unità.  

Il più delle volte è difficile identificare le potenziali emergenze. Per un piano di risposta alle emergenze efficace, si raccomanda di cercare la storia dei dipendenti dell'azienda e i registri degli incidenti, oltre a qualsiasi altro problema che potrebbe essere un fattore di emergenza. (SafetyLine, n.d.). 

Identificazione del rischio

Nell'ambito dei processi di pianificazione della preparazione alle emergenze sul luogo di lavoro, vengono elencate a titolo di esempio alcune minacce che potrebbero rappresentare una sfida: 

  • Incendio: in caso di incendio, i dipendenti potrebbero dover evacuare l'edificio per garantire la loro sicurezza e prevenire lesioni o perdite di vite umane. 

  • Fuoriuscite/perdite di sostanze chimiche: In caso di fuoriuscita o perdita di sostanze chimiche pericolose, può essere necessaria l'evacuazione per proteggere i dipendenti dall'esposizione e dai potenziali rischi per la salute. 

  • Perdite di gas: Le perdite di gas naturale o di altri gas possono rappresentare un rischio significativo di esplosione o soffocamento, rendendo necessaria l'evacuazione per garantire la sicurezza dei dipendenti. 

  • Contaminazione biologica: I casi di contaminazione biologica, come il rilascio di un agente patogeno nocivo o di materiale a rischio biologico, possono richiedere l'evacuazione per evitare la diffusione di malattie o infezioni. 

  • Esposizione alle radiazioni: nelle strutture in cui sono presenti fonti di radiazioni, come le centrali nucleari o le strutture mediche, una fuga di radiazioni o un evento di esposizione può richiedere l'evacuazione per ridurre al minimo l'esposizione alle radiazioni dei dipendenti. 

  • Danni strutturali: Gravi danni strutturali all'edificio causati da eventi come terremoti, esplosioni o forti tempeste possono rendere necessaria l'evacuazione per evitare crolli o ulteriori pericoli. 

  • Minacce terroristiche: In caso di minaccia terroristica credibile, come un allarme bomba o una situazione di sparatoria attiva, potrebbe essere necessaria l'evacuazione per proteggere i dipendenti da eventuali danni. 

  • Maltempo: Eventi meteorologici estremi come uragani, tornado o forti tempeste possono mettere a rischio la sicurezza dei dipendenti, rendendo necessaria l'evacuazione per cercare riparo in un luogo più sicuro. 

  • Alluvioni: L'innalzamento del livello dell'acqua dovuto a forti piogge, mareggiate o tubature scoppiate può provocare allagamenti all'interno del luogo di lavoro, richiedendo l'evacuazione in zone più alte o sicure. 

  • Esplosioni: Il verificarsi di esplosioni dovute a fughe di gas, reazioni chimiche o altre cause può rendere necessaria l'evacuazione immediata per evitare lesioni o vittime. 

  • Guasti alle utenze: I guasti alle utenze essenziali, come acqua, gas o elettricità, possono creare condizioni di sicurezza sul luogo di lavoro, rendendo necessaria l'evacuazione. 

Tutti i rischi che possono essere scoperti durante il processo di identificazione dei rischi devono essere registrati in un registro dei rischi, dove ogni rischio viene analizzato e valutato in modo approfondito.  

Ogni volta che viene identificato un nuovo rischio, il Risk Manager deve essere informato per seguire la procedura standard di registrazione del rischio. 

La notifica di un nuovo rischio deve includere i seguenti elementi: 

  • Descrizione del nuovo rischio o evento potenziale, 

  • Probabilità di accadimento del rischio, 

  • Impatto che questo rischio causerà. 

Valutazione del rischio

La valutazione del rischio è un processo utilizzato per identificare i potenziali pericoli e analizzare cosa potrebbe accadere se si verificasse un disastro o un pericolo. I pericoli da prendere in considerazione sono numerosi e per ognuno di essi si possono verificare molti scenari possibili. 

Quando si effettua una valutazione del rischio, si pone l'accento sull'identificazione delle vulnerabilità o dei punti deboli che potrebbero rendere l'azienda più vulnerabile alle perdite derivanti da un rischio. Ad esempio, un edificio con un sistema antincendio inadeguato o assente potrebbe andare in fiamme, rispetto a un edificio progettato e installato correttamente. 

In generale, le vulnerabilità di un'organizzazione contribuiscono alla gravità del danno quando si verifica un incidente e possono essere riassunte come segue:  

  • sicurezza, 

  • carenze nella costruzione degli edifici,  

  • sistemi di processo,  

  • sicurezza,  

  • sistemi di protezione e  

  • programmi di prevenzione delle perdite(Ready.gov, 2024) 

I più comuni strumenti di valutazione del rischio di emergenza utilizzati nella gestione delle emergenze

 

Identificazione dei pericoli e valutazione dei rischi (HIRA) 

L'HIRA, o Hazard Identification and Risk Assessment, è un metodo approfondito e strutturato utilizzato per identificare tutti i possibili rischi che possono avere un impatto sulla vostra azienda o organizzazione. Si tratta di valutare il loro impatto potenziale e le loro vulnerabilità. Attraverso l'HIRA è possibile analizzare la frequenza, la gravità, la durata e la portata di ciascun rischio, nonché l'esposizione, la suscettibilità e la capacità di adattamento della popolazione e degli asset interessati. Inoltre, HIRA aiuta a valutare le attuali strategie di mitigazione del rischio e a individuare le aree da potenziare e migliorare. 

Esempio di rapporto HIRA 
Sezione 1: Informazioni generali 
Campo  Dettagli 
Data di valutazione  [Inserire la data] 
Gruppo di valutazione  [Nomi e titoli] 
Recensito da  [Nome del supervisore/dirigente] 
Posizione/Dipartimento  [Inserire sede o reparto] 
Attività/Processo/Operazione  [Descrivere l'attività/processo/operazione]. 
Sezione 2: Identificazione dei pericoli 
No.  Pericolo  Descrizione  Potenziale danno 
1  [Pericolo 1]  [Descrivere il pericolo]  [Descrivere il danno] 
       
       
       
       
       
Sezione 3: Valutazione dei rischi 
No.  Pericolo  Probabilità*  Gravità (S)**  Valutazione del rischio
(R = L × S) 
Controlli esistenti 
1  [Pericolo 1]  [1-5]  [1-5]  [L × S]  [Descrivere i controlli] 
           
           
           
           
           
Sezione 4: Misure di controllo del rischio 
No.  Pericolo  Valutazione del rischio (prima)  Controlli aggiuntivi  Persona responsabile  Valutazione del rischio (dopo)  Azione Data di scadenza 
1  [Pericolo 1]  [Valutazione del rischio prima]  [Misure proposte]  [Persona responsabile  [Valutazione del rischio dopo]  [Data] 
             
             
             
             
             
Sezione 5: Piano d'azione 
No.  Punto d'azione  Assegnato a  Data di scadenza  Stato 
1  [Azione 1]  [Nome]  [Data]  [Stato] 
         
         
         
         
         
         
Sezione 6: Revisione e approvazione 
Recensito da  Data  Commenti 
[Nome del supervisore/dirigente]  [Inserire la data]  [Inserire commenti] 
[Nome del responsabile della sicurezza]  [Inserire la data]  [Inserire commenti] 
[Altro nome del recensore]  [Inserire la data]  [Inserire commenti] 
     
     
     

*Probabilità (L): 1 - Raro, 2 - Improbabile, 3 - Possibile, 4 - Probabile, 5 - Quasi certo 

**Severità (S): 1 - Insignificante, 2 - Minore, 3 - Moderata, 4 - Maggiore, 5 - Catastrofica 

Analisi dell'impatto aziendale (BIA) 

La BIA, o Business Impact Analysis, è uno strumento progettato per concentrarsi sul modo in cui un'interruzione o un'emergenza potrebbero influire sulle operazioni e sulle procedure essenziali di un'organizzazione. La BIA aiuta a valutare le conseguenze operative, finanziarie, legali, reputazionali e normative dei diversi rischi. Inoltre, aiuta a determinare gli obiettivi dei tempi di recupero e le risorse necessarie per riprendere le operazioni regolari. Inoltre, la BIA facilita l'identificazione delle dipendenze e delle interdipendenze tra funzioni e processi, consentendo di assegnare loro una priorità in base alla rilevanza e all'immediatezza. 

Figure 3: Elements of Business Impact Analysis (BIA) (Source: Own elaboration)
Figura 3: Elementi della Business Impact Analysis (BIA) (Fonte: Elaborazione propria) 

Una risorsa esterna utile: Pianificazione della continuità operativa per le piccole e medie imprese 

Analisi dello scenario

L'analisi di scenario è uno strumento per analizzare i potenziali risultati e le ramificazioni di diversi eventi o circostanze che potrebbero verificarsi in futuro. Il suo scopo è quello di aiutare ad anticipare e preparare una serie di incertezze e ostacoli, valutando al contempo l'efficacia e la durata dei vostri piani e strategie. Inoltre, l'analisi di scenario aiuta a individuare i catalizzatori e i segnali di cambiamento, nonché le opportunità e i rischi per la comunità o l'organizzazione.(Comunità di LinkedIn, 2023). 

Figure 4: Scenario Analysis example (Source: https://online.visual-paradigm.com/knowledge/scenario-planning/scenario-planning-templates-and-examples/)
Figura 4: Esempio di analisi di scenario (Fonte: https://online.visual-paradigm.com/knowledge/scenario-planning/scenario-planning-templates-and-examples/) 

Analisi SWOT 

L'analisi SWOT è una tecnica di pianificazione utilizzata per valutare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce di un'organizzazione o di un sistema. Fornisce un approccio strutturato per valutare lo stato attuale e le possibilità future, aiutando a prendere decisioni informate e a sviluppare una strategia. 

Figure 5: SWOT analysis is a planning technique used to evaluate the strengths, weaknesses, opportunities, and threats of an organization or system (Source: www.freepik.com)
Figura 5: L'analisi SWOT è una tecnica di pianificazione utilizzata per valutare i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce di un'organizzazione o di un sistema (Fonte: www.freepik.com). 

Questa tecnica è concepita per essere utilizzata nelle fasi preliminari dei processi decisionali e può essere impiegata come strumento di valutazione della posizione strategica di un'organizzazione. Ha lo scopo di specificare gli obiettivi dell'iniziativa o del progetto imprenditoriale e di identificare i fattori interni ed esterni favorevoli e sfavorevoli al raggiungimento di tali obiettivi. 

Nella tabella seguente sono elencate alcune domande da prendere in considerazione per la creazione di un'analisi SWOT:  

Tabella 1: Esempio di analisi SWOT 

Punti di forza  Punti di debolezza 

  • Quali sono le procedure e i protocolli di risposta alle emergenze esistenti nell'organizzazione? 

  • Di quali risorse (finanziarie, umane, tecnologiche) dispone l'organizzazione per la pianificazione e la risposta alle emergenze? 

  • Quali competenze o abilità specialistiche possiedono i membri del personale che potrebbero contribuire a una gestione efficace delle emergenze? 

  • Esistono partnership o collaborazioni con agenzie di risposta alle emergenze o organizzazioni della comunità che migliorano la preparazione dell'organizzazione? 

  • Ci sono lacune o carenze nei piani o nelle procedure di risposta alle emergenze dell'organizzazione? 

  • Ci sono limitazioni in termini di risorse (finanziarie, umane, tecnologiche) disponibili per la pianificazione e la risposta alle emergenze? 

  • Ci sono aree in cui i membri del personale mancano di formazione o esperienza nella gestione delle emergenze? 

  • Esistono questioni normative o di conformità che potrebbero ostacolare la capacità dell'organizzazione di rispondere efficacemente alle emergenze? 

Opportunità  Minacce 

  • Esistono opportunità per migliorare la preparazione alle emergenze attraverso una formazione supplementare o l'investimento in nuove tecnologie? 

  • Ci sono opportunità di stabilire nuove partnership o collaborazioni con agenzie di risposta alle emergenze o organizzazioni comunitarie? 

  • Ci sono tendenze o sviluppi emergenti nella gestione delle emergenze che l'organizzazione potrebbe sfruttare per migliorare la propria preparazione? 

  • Esistono opportunità per migliorare la consapevolezza e il coinvolgimento del pubblico in materia di preparazione alle emergenze all'interno della comunità dell'organizzazione o degli stakeholder? 

  • Quali sono i potenziali rischi naturali o disastri che potrebbero influenzare le operazioni dell'organizzazione? 

  • Esistono potenziali minacce di origine antropica o rischi per la sicurezza che l'organizzazione deve considerare nella sua pianificazione di emergenza? 

  • Esistono fattori esterni (economici, politici, sociali) che potrebbero influire sulla capacità dell'organizzazione di rispondere alle emergenze? 

  • Ci sono cambiamenti normativi o responsabilità legali che potrebbero rappresentare una minaccia per gli sforzi di preparazione alle emergenze dell'organizzazione? 

 

Matrice dei rischi 

Come già detto, il rischio è tipicamente considerato come una misura dell'impatto negativo e della probabilità che un evento si verifichi. Sulla base di questa metodologia, il rischio viene considerato come il prodotto della probabilità che un evento indesiderato si verifichi e del suo potenziale impatto su varie categorie. Tale valutazione e categorizzazione è tipicamente utilizzata per stabilire le priorità delle azioni correttive necessarie per affrontare i rischi identificati. I criteri di rischio adottati sono i seguenti: 

Tabella 2: Matrice di valutazione della probabilità 

Matrice di valutazione della probabilità 
(5) Quasi certo  (4) Probabile  (3) Moderato  (2) Improbabile  (1) Remoto 
-Si prevede che si verifichino frequentemente, vale a dire che è più probabile che si verifichino piuttosto che non si verifichino.  -Forte possibilità che si verifichi e potrebbe verificarsi più volte.  -Abbastanza probabile che si verifichi  -Non si prevede che si verifichi, ma esiste un potenziale - è improbabile che si verifichi  -Può verificarsi solo in circostanze eccezionali o virtualmente impossibili. 
-Più del 90% di possibilità di accadere  -61%-90% di probabilità di verificarsi  -31%-60% di probabilità di verificarsi  -Meno del 30% di probabilità di verificarsi  -Meno del 10% di probabilità di verificarsi 

Tabella 3: Matrice di valutazione dell'impatto 

Matrice di valutazione dell'impatto 
(5) Catastrofico  (4) Maggiore  (3) Moderato  (2) Minore  (1) Insignificante  
Un evento di rischio che, se si verifica, avrà un forte impatto sul raggiungimento dei risultati desiderati, nella misura in cui uno o più risultati non saranno raggiunti.  Un evento di rischio che, se si verifica, avrà un impatto critico sul raggiungimento dei risultati desiderati, nella misura in cui uno o più risultati scenderanno al di sotto dei livelli accettabili.  Un evento di rischio che, se si verifica, avrà un impatto moderato sul raggiungimento dei risultati desiderati, nella misura in cui uno o più risultati saranno inferiori agli obiettivi ma superiori ai livelli minimi accettabili.  Un evento di rischio che, se si verifica, avrà un impatto minore sul raggiungimento dei risultati desiderati, nella misura in cui uno o più risultati saranno inferiori agli obiettivi ma ben al di sopra dei livelli minimi accettabili.  Un evento di rischio che, se si verifica, avrà un impatto minimo o nullo sul raggiungimento degli obiettivi di risultato. 

In base ai criteri di rischio di cui sopra, la mappa di calore del rischio generata è la seguente: 

Tabella 4: Mappa di calore del rischio 

Mappa di calore del rischio  Probabilità 
Impatto  (1) Remoto  (2) Improbabile  (3) Moderato  (4) Probabile  (5) Quasi certo 
(5) Catastrofico  5  10  15  20  25 
(4) Maggiore  4  8  12  16  20 
(3) Moderato  3  6  9  12  15 
(2) Minore  2  4  6  8  10 
(1) Insignificante  1  2  3  4  5 

Risposta al rischio 

Per ogni rischio identificato deve essere identificata una risposta. È responsabilità della direzione aziendale e del risk manager selezionare una risposta per ogni rischio identificato. 

Le possibili risposte al rischio sono: 

  • Evitare, eliminare la minaccia eliminando la causa. 

  • Mitigare, identificare i modi per ridurre la probabilità o l'impatto del rischio. 

  • Trasferire, rendere un'altra parte responsabile del rischio. 

  • Accettate, non verrà fatto nulla. 

Qual è la risposta al rischio più appropriata per la vostra azienda?

La determinazione della risposta al rischio più appropriata per l'azienda dipende da una serie di fattori, tra cui la natura dei rischi, le risorse disponibili e gli obiettivi e le priorità specifiche dell'organizzazione. 

Un elemento chiave per un'efficace mitigazione del rischio e per una gestione integrata del rischio è l'identificazione dei tipi di rischio che l'azienda deve affrontare. Prima di avviare qualsiasi pianificazione, è fondamentale condurre una valutazione approfondita delle minacce per identificare e classificare i rischi. 

Come evidenziato in precedenza, la valutazione dei rischi è uno strumento fondamentale per le aziende per destreggiarsi nel complesso campo delle minacce potenziali. Identificando e dando priorità ai rischi operativi dell'azienda, è possibile ottimizzare l'allocazione delle risorse di mitigazione, concentrandosi sulle aree più critiche.(AlertMedia, 2024). 

Mitigazione del rischio  

L'impatto dei rischi di emergenza può essere ridotto concentrandosi sulla mitigazione. Quando esiste la probabilità di impatti significativi, la creazione di una strategia di mitigazione dovrebbe essere una priorità. Esistono molte strategie di mitigazione che possono ridurre i danni di un disastro e facilitare il recupero dell'azienda.(Ready.gov, 2024). 

Mitigazione del rischio vs. prevenzione del rischio 

In sintesi, "la mitigazione del rischio è la pratica di ridurre l'impatto di un evento, mentre la prevenzione del rischio si concentra sull'evitare completamente tali eventi". 

Esistono diverse analogie tra le attività di mitigazione e prevenzione dei rischi, in quanto entrambe mirano a salvaguardare un'organizzazione, il suo personale e le sue attività commerciali. In genere, vengono utilizzate in parallelo per creare più livelli di sicurezza. 

Sebbene la prevenzione sia un aspetto importante della preparazione alle emergenze, non è possibile prevenire costantemente tutte le emergenze. Pertanto, è altrettanto importante studiare una strategia per ridurre al minimo l'impatto quando si verificano eventi imprevisti. È qui che la mitigazione del rischio diventa essenziale(AlertMedia, 2024). 

La mitigazione e la preparazione vengono attuate prima che si verifichi un'emergenza. Al contrario, la risposta e il recupero sono possibili, per definizione, solo dopo un evento catastrofico.(Jane A. Bullock, 2012). 

Figure 6: Four phases of disaster management (Jane A. Bullock, 2012)
Figura 6: Quattro fasi della gestione dei disastri (Jane A. Bullock, 2012) 

Un esempio di mitigazione del rischio

L'esempio dell'incendio: un rischio che deve essere mitigato. 

Ogni tipo di azienda, come gli uffici commerciali, è esposta a un rischio significativo di incendio, che richiede un piano di risposta completo. Tale piano deve includere misure preventive per ridurre la probabilità che si verifichi un incendio, nonché efficaci protocolli di risposta agli incendi per garantire un'evacuazione sicura durante una crisi di incendio.(AlertMedia, 2024). 

Strategie di mitigazione da prendere in considerazione

  • Esaminare le normative vigenti in materia di prevenzione incendi, gli standard nazionali e le migliori pratiche per identificare le opportunità di mitigazione e i requisiti di conformità. 

  • Consultate la vostra compagnia assicurativa per valutare i servizi di consulenza per personalizzare la protezione delle strutture nuove o ristrutturate, che possono portare a premi ridotti per le proprietà altamente protette. 

  • Scegliere una posizione dell'edificio lontana da aree soggette a inondazioni, tempeste, attività sismiche significative o vicino a strutture pericolose per ridurre al minimo i rischi. 

  • Garantire che la costruzione dell'edificio sia conforme ai requisiti di protezione antincendio e di sicurezza della vita, come indicato nelle norme edilizie applicabili. 

  • Implementare sistemi di alimentazione ininterrotta (UPS) e generatori di emergenza per le apparecchiature critiche per ridurre le interruzioni dell'attività. 

  • Sviluppare un piano di continuità aziendale che includa strategie di recupero per gestire efficacemente i rischi.(Ready.gov, 2024). 

Sottomodulo 2.2. Ruoli e responsabilità nella risposta alle emergenze

Chi ha responsabilità in materia di risposta alle emergenze?

I vertici aziendali hanno il dovere di garantire, per quanto ragionevolmente possibile, che i dipendenti e le altre persone non siano esposti a rischi a causa del lavoro che svolgono. Inoltre, i datori di lavoro sono tenuti a redigere piani di emergenza quando stabiliscono e implementano un sistema di gestione della sicurezza per il funzionamento dell'impresa.(Governo del WA, n.d.). 

Figure 7: Top management have a duty to ensure that employees are not put at risk by the work they undertake
Figura 7: I vertici aziendali hanno il dovere di garantire che i dipendenti non siano esposti a rischi a causa del lavoro che svolgono. 

Definire chiaramente ruoli e responsabilità in caso di emergenza

È importante stabilire linee di comunicazione e cooperazione per definire in anticipo ruoli e responsabilità. Inoltre, la formazione e le esercitazioni consentono ai gestori dell'emergenza di testare i loro piani, identificare le aree di miglioramento e garantire che il personale abbia familiarità con i propri ruoli e responsabilità.(Command Solutions Ltd, 2023). 

All'interno dell'azienda devono essere designate le persone che attueranno le procedure in caso di incidente o emergenza. È necessario assicurarsi che tutti i membri del personale interessati, indipendentemente dal loro ruolo normale, comprendano cosa fare in caso di emergenza, ad esempio: 

- la posizione delle uscite 

- Come utilizzare l'attrezzatura di emergenza 

- come lanciare l'allarme 

- da chi ricevere istruzioni(HSE, n.d.) 

- in materia di assistenza alle persone con disabilità. 

Per quanto riguarda specificamente l'evacuazione, l'assegnazione di ruoli e responsabilità è fondamentale per garantire un processo di evacuazione regolare ed efficiente. Questi ruoli possono includere i responsabili della sicurezza antincendio, che hanno il compito di controllare i locali per assicurarsi che tutti siano stati evacuati, e gli addetti al primo soccorso designati, che possono fornire assistenza immediata in caso di necessità.(Quinn, 2023). 

In un contesto aziendale, i ruoli e le responsabilità della risposta alle emergenze possono essere adattati alla struttura, al settore e ai rischi specifici dell'organizzazione. Ecco una ripartizione dei ruoli tipici e delle relative responsabilità nell'ambito del quadro di risposta alle emergenze di un'azienda: 

Tabella 5: Ruoli tipici e relative responsabilità 

ID  Ruoli  Responsabilità  Nome/Cognome 
1  Responsabile delle emergenze 

  • È responsabile dello sviluppo, dell'attuazione e della manutenzione del piano di emergenza, 

  • Coordinare la squadra di pronto intervento, 

  • Relazioni con agenzie e autorità esterne, 

  • Aggiornare l'elenco dei contatti di emergenza, 

  • Comunicare con i vigili del fuoco locali. 

 
2  Team di risposta alle emergenze (ad es. responsabile della sicurezza/coordinatore dell'evacuazione, team di risposta medica, coordinatore delle strutture, ecc.) 

  • Responsabile dell'esecuzione del piano di emergenza, 

  • Eseguire azioni specifiche in base ai ruoli assegnati, 

  • Segnalazione al responsabile dell'emergenza. 

 
3  Coordinatore delle comunicazioni 

  • Gestisce le comunicazioni interne ed esterne prima, durante e dopo le emergenze. Ciò include la diffusione di avvisi e istruzioni ai dipendenti, il coordinamento con i servizi di emergenza e l'aggiornamento delle parti interessate sulla situazione. 

 
4  I dipendenti 

  • responsabile di seguire le procedure di emergenza, 

rispettare le istruzioni della squadra di pronto intervento, 

  • garantire la propria sicurezza e quella degli altri. (Ad esempio, i dipendenti possono evacuare l'edificio, radunarsi in un'area designata e informare la squadra di emergenza di eventuali colleghi dispersi o feriti). 

 
4  Appaltatori e fornitori 

  • È responsabile del rispetto delle politiche di emergenza dell'azienda,  

  • fornire le risorse o i servizi necessari,  

  • comunicare con il responsabile dell'emergenza o con la squadra di risposta all'emergenza (ad esempio, appaltatori e fornitori possono consegnare generatori di riserva, riparare apparecchiature danneggiate o ripristinare servizi essenziali). 

 

Una squadra di pronto intervento comprende tipicamente diversi ruoli, tra cui il comandante dell'incidente è essenziale. È fondamentale mantenere aggiornati i dati di contatto di ciascun membro per garantire una disponibilità costante. La disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7, assicura una copertura continua dei ruoli critici, con una rotazione del personale a seconda delle necessità. 

Tabella 6: Ruoli più comuni delle squadre di pronto intervento (AlertMedia, 2023) 

Ruolo  Responsabilità 
Comandante dell'incidente  Guida e coordina le risposte alle emergenze, prende decisioni e delega i compiti. 
Coordinatore della comunicazione  Gestisce le comunicazioni, i contatti con le parti interessate e assicura la diffusione tempestiva delle informazioni. 
Responsabile della sicurezza  Valuta i rischi, applica i protocolli di sicurezza e consiglia le misure di protezione. 
Primo soccorritore medico  Fornisce un primo soccorso immediato e assistenza medica durante le emergenze. 
Coordinatore dell'evacuazione  Sviluppa e supervisiona i piani di evacuazione, assicurando che tutto il personale, compresi i disabili, venga evacuato in sicurezza. 
Responsabile delle operazioni  Gestisce la logistica di emergenza, mantiene le operazioni critiche e si coordina con i servizi esterni per la risoluzione dei problemi. 
Specialista della documentazione  Registra i dettagli dell'incidente, conserva la documentazione di emergenza e contribuisce ai processi di miglioramento post-incidente. 

Durante un'evacuazione, è necessario il coordinamento di tutti gli individui per un esito positivo. Un senso di responsabilità condivisa aiuta a garantire che tutti gli individui siano meglio preparati alle emergenze. Nel contesto della risposta alle emergenze, la capacità di coordinamento tra diversi individui è particolarmente importante quando la responsabilità e la capacità di risposta devono essere estese a confini giurisdizionali più ampi durante una crisi.(A.M. Guerrero, 2023) 

Sottomodulo 2.3. Protocolli di comunicazione e coordinamento

Nelle situazioni di emergenza, una comunicazione efficace è fondamentale per garantire la sicurezza e ridurre al minimo i danni. È essenziale disporre di un piano di comunicazione chiaro, conciso e ben collaudato che utilizzi più canali per raggiungere tutte le persone coinvolte. Questo piano deve includere istruzioni per le emergenze, facilmente accessibili e comprensibili sia per i dipendenti che per i visitatori.  

In caso di emergenza, la capacità di comunicare in modo rapido e preciso può evitare confusione, lesioni e persino incidenti mortali. Un approccio multicanale garantisce la ridondanza, in modo che se un sistema si guasta, gli altri possono subentrare. Dopo che la minaccia immediata è passata, la comunicazione continua è fondamentale per recuperare e mantenere la fiducia tra le parti interessate.  

Figure 8: The Importance of Communication in Emergency Situations
Figura 8: L'importanza della comunicazione nelle situazioni di emergenza 

Una solida strategia di comunicazione non solo protegge le persone, ma salvaguarda anche i beni dell'organizzazione. Illustrando chiaramente le azioni necessarie, come le procedure di spegnimento, i dipendenti possono agire rapidamente per proteggere i beni e ridurre l'impatto complessivo dell'emergenza.  

Infine, una comunicazione trasparente dopo l'emergenza aiuta nel processo di recupero, rafforzando l'impegno dell'organizzazione per la sicurezza e la resilienza. È una testimonianza della preparazione e della capacità dell'organizzazione di gestire le crisi, rafforzando in ultima analisi la sua reputazione e le relazioni con gli stakeholder.(Gladwish, 2023). 

Creare un piano di comunicazione su misura per la vostra azienda è un passo fondamentale nella gestione delle emergenze. Un piano di comunicazione ben fatto funge da spina dorsale degli sforzi di risposta alle emergenze, garantendo che tutte le parti coinvolte siano informate e preparate ad agire tempestivamente. Il piano deve essere completo e rispondere alle esigenze e alle caratteristiche uniche del vostro personale. 

Iniziate identificando i modi più efficaci per raccogliere informazioni. Tra questi, la creazione di una rete di contatti all'interno dei vari dipartimenti in grado di fornire aggiornamenti, l'utilizzo di tecnologie come i sistemi di notifica di emergenza in grado di inviare avvisi in tempo reale e la creazione di canali di comunicazione dedicati come linee telefoniche dirette o app per dispositivi mobili. Inoltre, bisogna considerare i vari metodi di diffusione delle informazioni, che possono andare dalle e-mail e dai social media ai sistemi di comunicazione pubblica e alle riunioni faccia a faccia, a seconda dell'urgenza e della natura delle informazioni. 

Quindi, determinare le persone o le squadre chiave responsabili della diffusione di queste informazioni, assicurandosi che siano formate e preparate per farlo in modo efficiente. I canali utilizzati per diffondere i messaggi devono essere vari e accessibili, compresi i social media, la radio locale, le bacheche della comunità e i sistemi di allerta per le emergenze.  

È essenziale garantire che gli strumenti e i metodi utilizzati siano inclusivi, in modo da soddisfare le diverse esigenze di tutto il personale dell'azienda e degli altri stakeholder, compresi quelli con disabilità o barriere linguistiche. Esercitazioni e aggiornamenti regolari del piano possono contribuire a mantenerne l'efficacia e l'adattabilità a circostanze mutevoli.(Everbridge, n.d.). 

In definitiva, l'obiettivo è quello di facilitare le procedure di evacuazione e la diffusione di informazioni accurate, che sono fondamentali per la sicurezza e il benessere di tutte le parti interessate durante un'emergenza.  

Migliori pratiche per la creazione di un efficace piano di comunicazione di emergenza (CE)

  • Il piano CE deve essere chiaramente allineato agli obiettivi specifici e adattato alle esigenze dei principali stakeholder identificati. 

  • Il sostegno della dirigenza è fondamentale per l'attuazione e l'efficacia del piano CE. 

  • Dovrebbe essere incorporato un approccio globale agli scenari di emergenza, che comprenda disastri naturali, minacce alla sicurezza e altre potenziali crisi. 

  • L'utilizzo di un mix di canali di comunicazione garantisce ridondanza e affidabilità, con metodi elettronici e non elettronici che si completano a vicenda. 

  • Sono necessari aggiornamenti e test regolari del piano CE per mantenerne la pertinenza e l'efficacia nelle situazioni di emergenza reali. 

  • La formazione e le esercitazioni per tutti i potenziali utenti del piano EC garantiranno la familiarità e l'efficienza durante un'emergenza reale. 

  • Un sistema di comunicazione di riserva, come una linea telefonica fissa, è essenziale per mantenere la comunicazione in caso di guasti alla rete digitale. 
  • La valutazione e il miglioramento continui del piano EC contribuiranno ad adattarsi alle nuove minacce e a incorporare i progressi tecnologici. 

Elementi chiave per un piano di comunicazione di emergenza

  • Inclusione di tutte le parti interessate: Assicurarsi che il piano CE identifichi chiaramente tutte le parti esterne, come le forze dell'ordine, i vigili del fuoco, il personale medico e le agenzie di regolamentazione, che devono essere coinvolte negli sforzi di risposta all'emergenza. 
  • Diversi metodi di comunicazione: Il piano deve delineare diverse modalità di comunicazione da utilizzare durante una crisi, tra cui telefonate, messaggi di testo, e-mail e potenzialmente social media, per garantire che i messaggi raggiungano tutte le parti necessarie in modo rapido ed efficiente. 
  • Strategie di contenimento della crisi: Dettagliate disposizioni per contenere efficacemente la crisi, con l'obiettivo primario di ridurre al minimo i danni alle persone e di prevenire i danni ai beni aziendali. 
  • Procedure di evacuazione dettagliate: Includere linee guida complete per l'evacuazione del personale, specificando i metodi di comunicazione, i percorsi e i protocolli per garantire la sicurezza del personale durante un'emergenza. 
  • Designazione di aree sicure: Identificare e comunicare al personale luoghi sicuri in cui riunirsi se la crisi rappresenta una minaccia diretta per la loro sicurezza, assicurandosi che questi luoghi siano accessibili e attrezzati per gestire le esigenze del personale durante l'emergenza. 

Figure 9: Routine checks of crisis communication protocols, like call trees, is a crucial element of any emergency communication strategy
Figura 9: I controlli di routine dei protocolli di comunicazione in caso di crisi, come gli alberi delle chiamate, sono un elemento cruciale di qualsiasi strategia di comunicazione in caso di emergenza  (Fonte: https://www.techtarget.com/searchdisasterrecovery/definition/emergency-communications-plan-EC-plan). 

Incorporare controlli di routine dei protocolli di comunicazione in caso di crisi, come gli alberi delle chiamate, è un elemento cruciale di qualsiasi strategia di comunicazione in caso di emergenza. Garantisce che tutte le persone coinvolte possano essere raggiunte in modo rapido ed efficace durante un'emergenza, mantenendo un processo di comunicazione snello e affidabile. Questa pratica è essenziale per verificare la funzionalità e l'efficienza del sistema di risposta alle emergenze.(Awati, n.d.). 

Sottomodulo 2.4. Valutazione e feedback post-emergenza 

Nel contesto della pianificazione strategica delle emergenze, è necessaria una valutazione post-emergenza per determinare e implementare le azioni correttive. 

Figure 10: A predefined evaluation plan ensures a systematic approach to gathering critical data and insights post-incident
Figura 10: Un piano di valutazione predefinito assicura un approccio sistematico alla raccolta di dati e approfondimenti critici dopo l'incidente (Fonte: www.freepik.com). 

Valutazione degli sforzi di risposta alla preparazione alle emergenze

 Disporre di un piano di valutazione predefinito assicura un approccio sistematico alla raccolta di dati e approfondimenti critici dopo l'incidente. In secondo luogo, il coinvolgimento delle parti interessate è fondamentale per una visione olistica dell'emergenza e delle sue implicazioni. Questo approccio inclusivo non solo arricchisce la valutazione con prospettive diverse, ma promuove anche una responsabilità condivisa per la sicurezza. È essenziale integrare l'inclusività e l'equità nella valutazione per garantire che tutti i membri dell'organizzazione siano soddisfatti. Infine, la valutazione deve portare a raccomandazioni attuabili che affrontino le cause principali identificate e migliorino le strategie di risposta alle emergenze. Queste raccomandazioni devono essere integrate nei protocolli di sicurezza e nei programmi di formazione dell'organizzazione, assicurando un miglioramento continuo e la preparazione a future emergenze.  

Un processo di valutazione post-emergenza comprende l'importanza di un'analisi sistematica dei dati per identificare i punti di forza e di debolezza della preparazione e della risposta all'emergenza. L'utilizzo di metodologie come l'analisi delle cause profonde, l'analisi delle lacune o l'analisi SWOT può fornire indicazioni oggettive sulle cause, le conseguenze e gli insegnamenti dell'emergenza.  

Riportare i risultati in modo chiaro e conciso assicura che le parti interessate e le autorità siano ben informate sulle questioni chiave, le azioni e i risultati. Infine, per migliorare la sicurezza e la resilienza sul luogo di lavoro è fondamentale attuare i cambiamenti concentrandosi sull'urgenza, la fattibilità e l'impatto, assegnando responsabilità chiare e monitorando i progressi.  

Questo approccio strutturato alla valutazione e al miglioramento può contribuire in modo significativo a rendere più efficace il sistema di gestione delle emergenze. Una valutazione post-emergenza approfondita e completa è un passo proattivo verso un luogo di lavoro più sicuro e resiliente.(comunità di LinkedIn, 2023). 

Un rapporto post-azione (AAR) è uno strumento completo per analizzare l'efficacia della risposta, evidenziando le strategie che hanno funzionato e le aree che richiedono miglioramenti. Ponendo domande mirate sull'adeguatezza delle strategie di risposta, sulla tempestività e sul coordinamento della comunicazione e sui punti di forza e di debolezza complessivi della risposta, gli stakeholder possono sviluppare una chiara comprensione degli sforzi di risposta. Identificare le lacune e affrontarle è fondamentale per migliorare la capacità dell'azienda di gestire le emergenze future.  

Il debriefing mira a documentare: 

  • Opportunità identificate durante le operazioni per migliorare le risposte future. 
  • Strategie per rafforzare il coordinamento e la comunicazione tra le parti interessate. 
  • Approfondimenti che contribuiscono all'efficacia delle procedure e delle attività operative future(Columbia Britannica, 2024) 

I risultati principali di queste valutazioni dovrebbero concentrarsi sull'apprendimento dei successi e degli insuccessi della risposta. Queste conoscenze devono essere documentate e comunicate in modo efficace per aiutare altre comunità a costruire la propria resilienza. In questo modo, la saggezza collettiva acquisita dalle singole esperienze può contribuire a rendere il personale più preparato e reattivo di fronte ai disastri. 

Tabella 7: Domande tipiche da prendere in considerazione quando si imposta una RAA 

  • Le strategie di risposta sono state adeguate a questo rischio? 

  • La comunicazione e la risposta sono state tempestive e coordinate? 

  • Quali sono stati i punti di forza e di debolezza della risposta? 

  • La risposta di comunicazione è stata tempestiva e coordinata? 

  • L'obiettivo generale è stato raggiunto? 

  • Gli obiettivi di comunicazione comportamentale sono stati raggiunti? 

  • Quali comportamenti desiderati sono stati più importanti per mitigare l'emergenza? 

  • Che cosa ha avuto successo nell'intervento? 

  • Quanto sono sostenibili i cambiamenti apportati? 

  • In che modo la risposta di comunicazione ha contribuito alla risposta complessiva all'emergenza? 

  • Quali sono stati i punti di forza e di debolezza della risposta comunicativa? 

  • Quali sono le lezioni apprese? 

  • Quali sono le eventuali lacune e come dovrebbero essere affrontate? 

In sintesi, le valutazioni post-emergenza sono fondamentali per rafforzare le strategie di gestione delle emergenze. Servono come processo di riflessione per comprendere l'efficacia degli sforzi di risposta, identificare le aree di miglioramento e stabilire le conoscenze che possono aiutare a mitigare l'impatto delle emergenze future. L'inclusione di diverse prospettive, in particolare quelle dei gruppi colpiti, è essenziale per una valutazione olistica. Questo non solo aiuta il processo di guarigione e ricostruzione, ma garantisce anche che le lezioni apprese siano complete e inclusive.(SBCC, n.d.). 

Sintesi dei punti chiave

    • La pianificazione delle emergenze è cruciale per garantire la sicurezza e la resilienza delle aziende durante le crisi, comprese la risposta e la prevenzione delle emergenze. 

    • La valutazione del rischio si basa sulla valutazione della probabilità e dell'impatto. 

    • Il top management ha la responsabilità di garantire la sicurezza dei dipendenti e di stabilire piani di emergenza. 

    • La chiarezza dei ruoli e delle responsabilità è essenziale per una risposta efficace alle emergenze. 

    • Il coordinamento tra le persone è fondamentale durante le evacuazioni e le situazioni di crisi più ampie. 

    • Un piano di comunicazione multicanale assicura la ridondanza e la diffusione tempestiva delle informazioni. 

    • Per una gestione efficace delle emergenze sono necessari piani di comunicazione su misura, che includano diversi metodi di comunicazione. 

    • È essenziale integrare l'inclusività e l'equità nella valutazione per garantire che tutti i membri dell'organizzazione siano soddisfatti. 

    • Un processo di valutazione post-emergenza comprende un'analisi sistematica dei dati per identificare i punti di forza e di debolezza della preparazione e della risposta alle emergenze. 

Link utili

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
Progetto CONTINUITÀ  Piattaforma di continuità aziendale  https://business-continuity-project.eu/ 
Pianificazione della continuità aziendale   Materiale per la pianificazione della continuità aziendale per le piccole e medie imprese  Pianificazione della continuità aziendale per le piccole e medie imprese 
     

Studio di caso

Titolo 

Politiche e pratiche di preparazione alle emergenze negli ospedali del Massachusetts: Un caso di studio 

Origine  Ospedali del Massachusetts, varie città, Stati Uniti 
Obiettivo  Questo studio di caso si propone di esaminare lo sviluppo e l'implementazione delle politiche e delle pratiche di preparazione alle emergenze negli ospedali del Massachusetts dopo gli eventi dell'11 settembre 2001. Evidenzia l'importanza della formazione standardizzata, della collaborazione interprofessionale, della comunicazione, dei cambiamenti organizzativi, dei finanziamenti e degli eventi sentinella nella definizione delle strategie di preparazione alle emergenze. L'obiettivo è fornire spunti per una pianificazione efficace della gestione delle emergenze e identificare le aree di miglioramento. 
Sfondo  Gli ospedali del Massachusetts hanno subito cambiamenti significativi nelle politiche e nelle pratiche di preparazione alle emergenze dopo l'11 settembre. Questa evoluzione comprende la formazione standardizzata, la collaborazione con le agenzie di sanità pubblica e altri partner della comunità, il miglioramento delle strategie di comunicazione, la ristrutturazione organizzativa, le sfide finanziarie e le lezioni apprese da eventi sentinella come attacchi terroristici, disastri naturali e pandemie. 
Problema  Gli ospedali del Massachusetts hanno dovuto affrontare diverse sfide per migliorare le loro capacità di preparazione alle emergenze. Queste sfide includevano la necessità di una formazione standardizzata tra le varie discipline, le lacune nella comunicazione tra gli ospedali e i partner della comunità, le barriere organizzative nell'implementazione dei sistemi di comando degli incidenti (ICS), i finanziamenti limitati per le iniziative di preparazione e l'impatto di vari eventi sentinella sulle capacità di risposta. 
Soluzione  Per affrontare queste sfide, gli ospedali del Massachusetts si sono concentrati sull'implementazione di programmi di formazione standardizzati, sulla promozione della collaborazione interprofessionale, sul miglioramento dei canali di comunicazione con i partner della comunità attraverso strumenti come l'Health and Homeland Alert Network (HHAN), sull'adozione di Incident Command Systems (ICS) per una gestione efficace degli incidenti, sulla richiesta di maggiori finanziamenti per le iniziative di preparazione alle emergenze e sull'apprendimento degli eventi sentinella del passato per migliorare le capacità di risposta. 
Domande per la discussione 

  • In che modo i programmi di formazione standardizzati hanno contribuito a migliorare la preparazione alle emergenze negli ospedali del Massachusetts? 

  • Che ruolo ha la collaborazione interprofessionale nel migliorare le capacità di comunicazione e di risposta durante le emergenze? 

  • Quali cambiamenti organizzativi sono stati necessari per implementare efficacemente il sistema di comando degli incidenti (ICS) negli ospedali? 

  • In che modo i problemi di finanziamento hanno influito sulla prontezza e sulla capacità degli ospedali del Massachusetts di rispondere alle emergenze? 

  • Quali lezioni si possono trarre dagli eventi sentinella del passato, come l'11 settembre, l'uragano Katrina e la pandemia H1N1, per migliorare le strategie di preparazione alle emergenze? 

 

Riferimento  https://doi.org/10.1177/216507991665950 

Autovalutazione

Autovalutazione - M2

1 / 20

Perché l'inclusione di diverse prospettive, in particolare quelle dei gruppi colpiti, è essenziale nelle valutazioni post-emergenza?

2 / 20

In una valutazione post-emergenza, su cosa dovrebbero concentrarsi le domande tipiche quando si redige un rapporto post-azione (AAR)?

3 / 20

Qual è uno degli scopi di un rapporto post-azione (AAR) nelle valutazioni post-emergenza?

4 / 20

Perché il coinvolgimento delle parti interessate è considerato essenziale nelle valutazioni post-emergenza?

5 / 20

Qual è lo scopo di un piano di valutazione predefinito nelle valutazioni post-emergenza?

6 / 20

La designazione di aree sicure non è necessaria durante un'emergenza.

7 / 20

Non sono necessari aggiornamenti e test regolari del piano per le comunicazioni di emergenza (EC) per mantenerne l'attualità e l'efficacia.

8 / 20

Una comunicazione efficace in situazioni di emergenza è fondamentale per garantire la sicurezza e ridurre al minimo i danni.

9 / 20

Il comandante dell'incidente è responsabile della gestione delle comunicazioni interne ed esterne prima, durante e dopo le emergenze.

10 / 20

I ruoli e le responsabilità di risposta alle emergenze all'interno di un quadro aziendale non possono essere adattati alla struttura, al settore e ai rischi specifici dell'organizzazione.

11 / 20

Durante un'evacuazione, l'assegnazione di ruoli e responsabilità non è importante per garantire un processo regolare ed efficiente.

12 / 20

L'ubicazione delle uscite e le modalità di utilizzo delle attrezzature di emergenza sono esempi di informazioni che i dipendenti devono conoscere in caso di emergenza.

13 / 20

L'addestramento e le esercitazioni non sono essenziali per i gestori delle emergenze per testare i loro piani e identificare le aree da migliorare.

14 / 20

I datori di lavoro non sono tenuti a redigere piani di emergenza quando stabiliscono e attuano un sistema di gestione della sicurezza per l'esercizio dell'impresa.

15 / 20

L'alta direzione ha la responsabilità di garantire che i dipendenti non siano esposti a rischi a causa del lavoro che svolgono.

16 / 20

Le strategie di mitigazione mirano a prevenire completamente il verificarsi delle emergenze.

17 / 20

La pianificazione della preparazione alle emergenze deve tenere conto delle persone con esigenze di accessibilità o funzionali.

18 / 20

Una gestione efficace delle emergenze implica la predisposizione di piani per tutti gli scenari di emergenza identificati.

19 / 20

La gestione delle emergenze implica la comprensione della probabilità che si verifichi un'emergenza e delle sue potenziali conseguenze.

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La pianificazione delle emergenze si occupa principalmente di rispondere alle emergenze piuttosto che di prevenirle.

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Conclusione

In conclusione, una gestione e una preparazione efficaci delle emergenze sono fondamentali per salvaguardare la vita e le operazioni commerciali. Per affrontare queste sfide in modo completo è necessaria una gestione coordinata. La pianificazione delle emergenze prevede la comprensione della probabilità e delle conseguenze delle potenziali emergenze, sottolineando l'importanza di una preparazione proattiva piuttosto che di risposte dell'ultimo minuto. La valutazione del rischio aiuta a stabilire le priorità delle risorse e a concentrarsi sulla mitigazione delle minacce significative. Le strategie di mitigazione mirano a ridurre l'impatto delle emergenze, con risposte che includono l'evitamento, la mitigazione, il trasferimento o l'accettazione dei rischi. Se la prevenzione dei rischi è essenziale, è altrettanto cruciale definire strategie per ridurre al minimo gli impatti quando si verificano le emergenze, rendendo indispensabile la mitigazione dei rischi. Una gestione efficace delle emergenze si basa sulla valutazione dei rischi, su una chiara delimitazione dei ruoli e delle responsabilità, su solidi protocolli di comunicazione e su una completa valutazione post-emergenza. Il Modulo 2 fornisce un quadro completo per le organizzazioni che vogliono gestire le emergenze in modo efficiente e salvaguardare il benessere dei propri stakeholder.

Bibliografia

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Comunità LinkedIn, 2023. Come potete assicurarvi che le vostre valutazioni post-emergenza siano accurate?, s.l.: s.n. 

Comunità LinkedIn, 2023. Quali sono i più comuni strumenti di valutazione del rischio di emergenza utilizzati nella gestione delle emergenze?, s.l.: s.n. 

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TheSafetyMaster, n.d. Pianificazione strategica delle emergenze: La connessione cruciale tra la valutazione del rischio e l'identificazione dei pericoli. [Online]
Disponibile all'indirizzo: https://www.thesafetymaster.com/strategic-emergency-planning-the-crucial-connection-between-risk-assessment-and-hazard-identification/
[Consultato il 22 aprile 2024]. 

Presentazione

 

Congratulazioni per aver completato il Modulo 2 del Corso di formazione PRODIGY. Non dimenticare di condividere il tuo risultato con i tuoi amici!

Introduzione

l modulo 3, "Inclusione delle persone con disabilità nella pianificazione delle emergenze", è un modulo di formazione completo che si concentra sull'integrazione delle considerazioni sulle persone con disabilità nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. Questo modulo affronta le diverse esigenze di dipendenti, clienti e visitatori disabili. Copre una serie di sotto-moduli, tra cui la pianificazione delle emergenze con l'inclusione dei disabili, la pianificazione di strategie di comunicazione per informazioni accessibili sulle emergenze, lo sviluppo di piani individuali per i dipendenti con disabilità e i programmi di formazione per responsabilizzare i dipendenti con disabilità nell'utilizzo dei piani di emergenza. Le risorse formative per questo modulo comprendono materiale formativo online costituito da presentazioni in PowerPoint, manuali, quiz di autovalutazione ed esercitazioni pratiche in VR/AR. L'obiettivo del Modulo 3 è quello di fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per integrare efficacemente l'inclusione della disabilità nella pianificazione delle emergenze, promuovendo un approccio proattivo ed empatico alla comprensione e alla gestione delle esigenze specifiche delle persone con disabilità nelle emergenze. 

Sottomodulo 3.1 Comprendere le diverse disabilità 

Al termine di questo sottomodulo, avrete una comprensione completa dei vari tipi di disabilità, delle sfide uniche associate a ciascuno e dell'importanza dell'empatia e dell'inclusione nella preparazione alle emergenze. Questo sottomodulo è importante perché fornisce ai partecipanti le competenze necessarie per identificare le esigenze specifiche e creare piani di risposta alle emergenze adatti alle diverse sfide affrontate dalle persone con disabilità. Comprendere le sfumature delle diverse disabilità è fondamentale per sviluppare piani di emergenza inclusivi ed efficaci che rispondano alle esigenze specifiche di dipendenti, clienti e visitatori con disabilità. 

Tipi di disabilità e sfide specifiche

Esistono due modelli principali di disabilità: il modello medico e il modello sociale. Il modello medico si concentra sulle condizioni di salute di un individuo, come una malattia, una lesione o un problema di salute, che causano la disabilità. Ciò può influire sulla qualità della vita dell'individuo e può richiedere un intervento medico per identificare e trattare la disabilità o per migliorare il funzionamento. Il modello sociale, invece, si concentra sulle barriere create dalla società. Queste barriere possono essere fisiche o legate ad atteggiamenti e caratteristiche sociali che non tengono conto delle diverse abilità della popolazione. Il modello sociale prende in considerazione l'ambiente in cui vive un individuo con disabilità e il modo in cui questo può influire sulla sua vita quotidiana. Questi due modelli hanno prospettive diverse su come le condizioni di salute e l'ambiente interagiscono. Il modello medico guarda all'individuo, mentre il modello sociale si concentra sulle barriere create dalla società (Commissione Europea, 2021). 

Modello biopsicosociale - la base dell'ICF

L'ICF è un sistema di classificazione sviluppato dall'Organizzazione Mondiale della Sanità che aiuta a descrivere la salute, il funzionamento e la disabilità di una persona. Non si tratta di una classificazione della disabilità, ma di una classificazione completa che include funzioni corporee, strutture, menomazioni, attività, limitazioni, partecipazione e restrizioni. Il modello si basa su un modello biopsicosociale che integra fattori biologici, psicologici e sociali. Il modello ICF è uno strumento utile per descrivere in modo completo il funzionamento e la disabilità di una persona ed è prezioso per i professionisti della sanità, del lavoro sociale, dell'istruzione e del lavoro. Di seguito è riportata una rappresentazione grafica del modello (OMS, 2002). 

Figure 1: A representation of the model of disability that is the basis for the ICF, Source: Towards a Common Language for Functioning, Disability and Health, WHO 2002
Figura 1: Una rappresentazione del modello di disabilità che è alla base dell'ICF, Fonte: Towards a Common Language for Functioning, Disability and Health, OMS 2002. 

La Classificazione Internazionale del Funzionamento, della Disabilità e della Salute (ICF) fornisce un linguaggio standard e una base concettuale per definire e misurare la salute e la disabilità attraverso un quadro completo. Integra i principali modelli di disabilità e riconosce il ruolo dei fattori ambientali nel creare disabilità. L'ICF mira a servire diverse discipline e settori, fornendo uno schema di codifica sistematico per i sistemi informativi sanitari e consentendo il confronto dei dati tra paesi, discipline sanitarie, servizi e tempo. È stato progettato per essere applicato a tutte le persone, indipendentemente dalle condizioni di salute e in tutti i contesti fisici, sociali e culturali, e non fa distinzioni tra le diverse condizioni di salute, ponendo tutte le condizioni di salute sullo stesso piano. L'ICF include anche i fattori ambientali, riconoscendo il loro ruolo importante nel funzionamento delle persone. Fornisce un quadro di riferimento per la descrizione del funzionamento umano. Può essere applicato in vari settori, come la salute, la disabilità, la riabilitazione, l'assistenza comunitaria, l'assicurazione, la sicurezza sociale, l'occupazione, l'istruzione, l'economia, la politica sociale, la legislazione, la progettazione e la modifica dell'ambiente. L'ICF è riconosciuto come uno strumento prezioso per sviluppare raccolte di informazioni sul funzionamento e sulla disabilità, offrendo una definizione comune di disabilità cruciale per la comprensione e il miglioramento dei risultati per le persone con disabilità e aumentando la potenza delle informazioni attraverso la capacità di mettere in relazione dati provenienti da fonti diverse. (Üstün, n.d., p. 1.5.7) 

  • Disturbi della vista: Le persone con disabilità visive possono avere difficoltà a orientarsi in ambienti non familiari e ad accedere alle informazioni di emergenza visive. È essenziale fornire informazioni di emergenza tattili o uditive e garantire la disponibilità di materiale in Braille o a caratteri grandi. Secondo l'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS), la disabilità visiva è un problema importante per la salute pubblica e tenere conto delle persone con disabilità visive nella pianificazione delle emergenze è fondamentale per la loro sicurezza e il loro benessere (OMS, 2019). 
  • Disturbi dell'udito: Le persone sorde o con problemi di udito possono aver bisogno di metodi alternativi per ricevere avvisi e istruzioni di emergenza. È essenziale integrare gli allarmi tradizionali con sistemi che utilizzano messaggi di testo o notifiche push per fornire avvisi di emergenza. L'Americans with Disabilities Act (ADA) fornisce definizioni e classificazioni legali delle disabilità, comprese quelle uditive, sottolineando l'importanza di metodi di comunicazione accessibili per le persone con disabilità uditive. (Americans with Disabilities Act (ADA), 1990). 
  • Disabilità fisiche: Le persone con difficoltà motorie possono richiedere assistenza per l'evacuazione e l'accesso alle forniture di emergenza. È fondamentale considerare la possibilità di collocare le persone disabili in prossimità di uscite accessibili e la disponibilità di aree sicure o rifugi per coloro che non possono evacuare rapidamente. La National Fire Protection Association (NFPA) fornisce linee guida per la pianificazione dell'evacuazione di emergenza per le persone con disabilità, sottolineando l'importanza di tenere conto delle persone con disabilità fisiche nella preparazione alle emergenze. (Associazione nazionale per la protezione antincendio (NFPA), 2016). 
  • Disabilità cognitive: Le persone con disabilità cognitive possono richiedere una comunicazione chiara e semplice durante le emergenze. È essenziale fornire materiali di emergenza di facile lettura e prendere in considerazione una formazione specializzata per supportare le persone con disabilità cognitive. Offrendo informazioni accessibili e strategie di comunicazione su misura, le organizzazioni possono garantire che le persone con disabilità cognitive siano adeguatamente preparate a rispondere alle emergenze. (Stough & Kang, 2015). 

Comprendere le sfide specifiche associate alle diverse disabilità è fondamentale per sviluppare piani di emergenza efficaci e garantire la sicurezza di tutti gli individui sul posto di lavoro. Comprendendo e affrontando le esigenze specifiche dei dipendenti con disabilità, possiamo promuovere un approccio proattivo ed empatico alla preparazione alle emergenze sul posto di lavoro. 

Pregiudizi e stereotipi

Gli stereotipi possono avere un impatto significativo sulle persone con disabilità. Possono portare a idee sbagliate sulle loro capacità, sulla loro indipendenza e sul loro contributo. Questi malintesi perpetuano una mancanza di comprensione e di empatia, che può portare all'esclusione sociale, alla discriminazione e alla sottovalutazione delle capacità e del potenziale delle persone con disabilità. Questi stereotipi possono creare barriere all'inclusione in vari aspetti della vita, come l'occupazione, l'istruzione e le interazioni sociali. 

È importante sfidare e riformulare questi stereotipi per creare un ambiente più inclusivo e solidale per le persone con disabilità. Possiamo combattere l'impatto negativo di queste idee sbagliate promuovendo rappresentazioni accurate delle persone con disabilità, sfatando i miti, evidenziando le loro diverse esperienze e capacità, sottolineando i loro punti di forza e i loro contributi e sostenendo le pari opportunità e il rispetto. 

Riformulare gli stereotipi può cambiare l'atteggiamento della società, promuovendo l'empatia, la comprensione e l'inclusione. Inoltre, può contribuire a creare politiche, pratiche e ambienti di sostegno che possano soddisfare le esigenze delle persone con disabilità. Sfidando gli stereotipi, possiamo lavorare per creare una società che valorizzi la diversità, riconosca le capacità uniche di tutti gli individui e garantisca pari accesso e opportunità alle persone con disabilità. 

Empatia e inclusione

Quando si interagisce con persone con disabilità, è fondamentale mostrare empatia e comprensione. Riconoscere e rispettare le diverse esperienze e prospettive delle persone con disabilità è essenziale per promuovere una cultura dell'inclusione. Una buona pratica consiste nel dare priorità all'ascolto attivo e alla comunicazione aperta. Prendetevi il tempo necessario per ascoltare attentamente le esigenze e le preferenze delle persone con disabilità e comunicate in modo aperto e rispettoso. Ad esempio, se qualcuno comunica in modo diverso a causa di una disabilità del linguaggio, siate pazienti e dategli il tempo necessario per esprimersi. 

Inoltre, è fondamentale educare se stessi e gli altri sui diversi tipi di disabilità e sul loro potenziale impatto. Fornire indicazioni pratiche, come corsi di sensibilizzazione e workshop sulla disabilità, può aiutare a promuovere l'empatia e la comprensione tra i membri del team. Un'altra buona pratica è quella di coinvolgere le persone con disabilità nei processi decisionali e nelle iniziative che le riguardano. La consultazione con le persone con disabilità assicura che le loro prospettive siano considerate e valorizzate, portando a risultati più inclusivi. 

La creazione di ambienti e risorse accessibili dimostra un impegno all'inclusione. Ciò include la fornitura di sistemazioni come rampe per sedie a rotelle, segnaletica in braille e tecnologie di assistenza per garantire che le persone con disabilità possano partecipare e contribuire pienamente. 

Creare piani di risposta alle emergenze che siano adeguati

La creazione di piani di risposta alle emergenze che tengano conto delle persone con disabilità richiede un'attenta considerazione delle loro diverse esigenze.  

Per iniziare, è necessario condurre una verifica completa dell'accessibilità della struttura per identificare i potenziali ostacoli a un'evacuazione sicura, come porte strette o uscite inaccessibili. Una volta identificate, apportate le modifiche necessarie per garantire l'accessibilità durante le emergenze, come l'installazione di rampe, l'allargamento delle porte e la fornitura di avvisi acustici per le persone con disabilità visive e avvisi visivi per le persone sorde. Inoltre, assicuratevi di avere a disposizione sedie per l'evacuazione di emergenza e dispositivi per la mobilità in posizioni strategiche all'interno della struttura e di sottoporli a manutenzione e controlli regolari per verificarne il buon funzionamento.  

Implementare sistemi di comunicazione chiari e accessibili, compresi avvisi visivi e sonori, per diffondere efficacemente le informazioni di emergenza alle persone con disabilità. Stabilire percorsi di evacuazione chiari e praticare regolarmente esercitazioni di evacuazione, tenendo conto delle esigenze delle persone con disabilità. Designare aree sicure o rifugi per coloro che potrebbero aver bisogno di assistenza durante l'evacuazione e fornire indicazioni sui protocolli di riparo in loco quando l'evacuazione non è possibile.  

 

Figure 2: Example of a visual Alert System for Buildings, Source: ALERTUS, https://www.alertus.com

Figura 2: Esempio di sistema di allarme visivo per gli edifici, Fonte: ALERTUS, https://www.alertus.com  

Figure 3: Example of a visual Alert System on PC Screen, Source: AppArmor, https://apparmor.com/Alert
Figura 3: Esempio di sistema di allarme visivo sullo schermo del PC, Fonte: AppArmor, https://apparmor.com/Alert  

Condurre regolarmente esercitazioni di emergenza inclusive che includano scenari specifici per l'assistenza alle persone disabili e raccogliere il feedback dei partecipanti, in particolare di quelli con disabilità, per identificare le aree da migliorare. Collaborare con i servizi di emergenza locali per migliorare gli sforzi di risposta e garantire un approccio coordinato durante le emergenze. Documentate i piani di risposta alle emergenze in formati accessibili e conservateli in luoghi facilmente recuperabili, assicurando che le persone con disabilità possano accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per rispondere efficacemente.  

Infine, rivedere e aggiornare regolarmente i piani di risposta alle emergenze per riflettere le modifiche apportate alla struttura, al personale o alle procedure di emergenza, incorporando il feedback delle esercitazioni e delle prove per migliorare costantemente l'accessibilità e l'efficacia.  

Galateo della disabilità: Guida alla comunicazione inclusiva

Nella nostra società diversificata, la comprensione e l'applicazione del galateo della disabilità è fondamentale per promuovere l'inclusione e il rispetto delle persone con disabilità. Riconoscere il significato del galateo della disabilità è essenziale. L'uso di un linguaggio orientato alle persone, che dà la priorità all'individuo rispetto alla sua disabilità, coltiva un'atmosfera positiva di rispetto e dignità. È fondamentale evitare di formulare ipotesi su una persona in base alla sua disabilità. Ogni individuo è unico ed è importante avvicinarsi a lui con una mentalità aperta e trattarlo con lo stesso livello di rispetto che si riserva a tutti gli altri. 

Il rispetto dello spazio personale è un aspetto fondamentale dell'interazione con le persone con disabilità. È indispensabile chiedere il permesso prima di toccare una persona con disabilità o i suoi dispositivi di assistenza ed estendere le comuni cortesie in tutte le interazioni. 

Quando si comunica con diversi gruppi di disabili, alcune considerazioni possono migliorare l'efficacia delle interazioni. Per le persone non vedenti o ipovedenti, i saluti verbali e l'offerta di leggere ad alta voce le informazioni scritte possono facilitare la comunicazione. Allo stesso modo, per le persone sorde o con problemi di udito, è fondamentale comprendere i loro metodi di comunicazione preferiti e garantire l'accessibilità ai materiali multimediali. 

I consigli pratici per una comunicazione inclusiva includono la richiesta di consenso prima di fornire assistenza e la presentazione di informazioni chiare in formati accessibili a tutti. La pazienza, la comprensione e il rispetto delle preferenze individuali possono migliorare notevolmente la comunicazione con le persone con disabilità. Per ulteriori informazioni visitate https://www.algonquincollege.com/safety-security-services/files/2015/12/Inclusive-Workplace-Emergency-Response-planning-Revised-Nov-2015e-final.pdf e https://www.dorsetcouncil.gov.uk/documents/35024/284549/Disability+Etiquette+Guide.pdf/178a5b9f-c5a1-6c5a-7f92-4c00c6330fea  

L'adozione del galateo della disabilità è fondamentale per creare un ambiente inclusivo e di supporto per le persone con disabilità. Seguendo queste linee guida e incorporando questi suggerimenti nelle nostre interazioni, possiamo promuovere una cultura di rispetto, comprensione e comunicazione efficace nelle nostre comunità. Ricordate che l'inclusività inizia con la consapevolezza e l'empatia. 

Sottomodulo 3.2 Pianificazione dell'emergenza con inclusione della disabilità

Ogni organizzazione ha la responsabilità di garantire la sicurezza di tutte le persone, comprese quelle con disabilità, in caso di emergenza. Un piano di emergenza inclusivo non solo soddisfa i requisiti di legge, ma dimostra anche l'impegno dell'organizzazione per il benessere di tutti i dipendenti, clienti e visitatori. È fondamentale rivedere e mettere in pratica regolarmente questi piani per mantenere un ambiente sicuro e accogliente per tutti, soprattutto per le persone con disabilità. Per aiutarvi a creare una struttura più sicura per tutti durante le emergenze, abbiamo preparato una guida pratica da seguire. Seguendo queste indicazioni pratiche, migliorerete significativamente la sicurezza e l'inclusività dei piani di emergenza della vostra organizzazione. Ricordate che l'obiettivo è creare un ambiente che risponda alle esigenze di tutti, costruendo una cultura della sicurezza e della preparazione che includa tutti i dipendenti, i clienti e i visitatori. 

Accessibilità dell'edificio

Valutazione e modifica 

Iniziate con una verifica completa dell'accessibilità della vostra struttura. Questa verifica deve esaminare tutte le aree dell'edificio per identificare i potenziali ostacoli a un'evacuazione sicura per le persone con disabilità. È indispensabile garantire che tutte le uscite e i percorsi di emergenza siano accessibili alle sedie a rotelle. Ciò può comportare l'allargamento delle porte, l'installazione di rampe o la rimozione di ostacoli che potrebbero impedire la mobilità. 

In seguito, verranno affrontate le esigenze delle persone con disabilità sensoriali. Le "disabilità sensoriali" possono riguardare uno qualsiasi dei cinque sensi, ma a fini educativi si riferiscono generalmente a una disabilità legata all'udito, alla vista o sia all'udito che alla vista. Le loro esigenze saranno soddisfatte con l'installazione di allarmi acustici per i non vedenti e di sistemi di allarme visivi per i non udenti. È essenziale che questi sistemi di allarme siano distinti e possano essere riconosciuti da tutti, indipendentemente dalle loro capacità sensoriali. Gli allarmi acustici devono avere frequenze variabili, sufficientemente forti da essere uditi dalle persone con problemi di udito, mentre gli allarmi visivi devono essere luminosi e ben visibili per aiutare chi ha una vista limitata. 

Attrezzature di emergenza 

La vostra preparazione alle emergenze deve includere una scorta adeguata di sedie e dispositivi di mobilità per l'evacuazione di emergenza. Questi strumenti sono fondamentali per evacuare in sicurezza le persone che usano sedie a rotelle o hanno una mobilità limitata. Posizionate questi dispositivi in punti strategici della struttura, in modo che siano facilmente accessibili in caso di emergenza. 

Figure 4: Demonstration of an evacuation chair, Source: St Andrews’s First Aid, https://www.firstaid.org.uk/

Figura 4: Dimostrazione di una sedia per l'evacuazione, Fonte: St Andrews's First Aid, https://www.firstaid.org.uk/  

Anche la manutenzione regolare di queste attrezzature è fondamentale: devono essere sempre in buone condizioni di funzionamento. Assegnate questa responsabilità a un team designato e programmate controlli regolari. In questo modo si garantisce la funzionalità in caso di necessità e si dimostra il proprio impegno per la sicurezza dei dipendenti e dei visitatori. 

Layout della struttura 

Quando si progetta o si modifica il layout dell'ufficio, bisogna considerare la collocazione delle persone disabili. In particolare, bisogna assicurarsi che i loro posti di lavoro siano vicini a uscite accessibili e che possano evacuare il più facilmente e rapidamente possibile. Negli edifici a più piani, se possibile, si consiglia di collocare le persone con disabilità al piano terra. 

Inoltre, identificare e creare aree sicure o rifugi, in particolare per coloro che non possono evacuare rapidamente o autonomamente. Queste aree devono essere segnalate, facilmente accessibili e progettate per proteggere le persone fino a quando non sarà possibile fornire assistenza o soccorso. Devono inoltre essere dotate di dispositivi di comunicazione in modo che chi si rifugia possa informare i servizi di emergenza della propria posizione e del proprio stato. 

Procedure di emergenza

In situazioni di emergenza, come incendi, disastri naturali o incidenti pericolosi, disporre di procedure di emergenza chiare ed efficaci è fondamentale per garantire la sicurezza di tutte le persone, comprese quelle con disabilità. 

Due componenti principali delle procedure di emergenza sono l'evacuazione e il rifugio in loco. 

Le procedure di evacuazione prevedono la creazione di percorsi di evacuazione chiari e accessibili per guidare le persone verso la sicurezza. Quando si pianificano i percorsi di evacuazione, è essenziale considerare le diverse esigenze delle persone con disabilità (NFPA, 2016). Ad esempio, le persone con disabilità motorie possono richiedere percorsi più ampi o rampe, mentre quelle con disabilità visive possono aver bisogno di indicazioni tattili o uditive per navigare in sicurezza. Le organizzazioni possono garantire che tutte le persone, indipendentemente dalle loro capacità, possano evacuare in sicurezza incorporando i principi della progettazione universale nella pianificazione dei percorsi di evacuazione. 

La pratica regolare delle evacuazioni è fondamentale per garantire che le persone abbiano familiarità con le procedure e possano evacuare in modo efficiente durante un'emergenza (NFPA, 2016). Durante le esercitazioni di evacuazione, è importante considerare le esigenze specifiche delle persone con disabilità e fornire sistemazioni adeguate. Ad esempio, le persone che utilizzano sedie a rotelle possono richiedere l'assistenza di compagni di evacuazione designati. Il sistema dei compagni è una procedura in cui due persone, i "compagni", operano insieme come un'unica unità in modo da potersi monitorare e aiutare a vicenda. Secondo Merriam-Webster, il primo utilizzo noto dell'espressione "buddy system" risale al 1942. 

Le persone con disabilità sensoriali possono aver bisogno di metodi alternativi per ricevere le istruzioni di evacuazione, ad esempio avvisi visivi o assistenza sensoriale. Esercitarsi regolarmente nelle evacuazioni permette alle persone di familiarizzare con le procedure e riduce l'ansia in caso di emergenza reale. Maggiori dettagli sono disponibili nella sezione "Formazione ed esercitazioni". 

In alcune situazioni, l'evacuazione potrebbe non essere possibile o consigliabile, ad esempio in caso di eventi meteorologici gravi o di sparatorie attive. In questi casi, rifugiarsi sul posto può essere l'opzione più sicura. Le organizzazioni devono designare aree sicure all'interno della struttura dove le persone possono rifugiarsi in attesa che sia sicuro evacuare o che arrivino i soccorritori. Queste aree sicure devono essere attrezzate con le forniture necessarie, come kit di emergenza, cibo, acqua e materiale medico, per sostenere le persone fino all'arrivo dei soccorsi (ADA, 1990). 

In generale, procedure di emergenza efficaci, tra cui percorsi di evacuazione chiari e protocolli di rifugio, sono essenziali per garantire la sicurezza e il benessere di tutti gli individui durante le emergenze. 

 Il diritto di essere salvati

Durante l'uragano Katrina del 2005, gli interventi di emergenza a New Orleans, in Louisiana, hanno dovuto affrontare sfide significative per l'evacuazione delle persone con disabilità. "The Right to be Rescued" è un breve documentario che racconta le storie delle persone con disabilità colpite dall'uragano Katrina. Pubblicato pochi giorni prima del 10° anniversario dell'uragano, il nostro obiettivo è quello di sensibilizzare i pianificatori delle emergenze sulle esigenze specifiche delle persone con disabilità e spingerli a modificare i loro piani di emergenza per assicurarsi che tali esigenze siano soddisfatte. 

Figure 5: The Right to be Rescued, Source: Rooted in Rights, YouTube https://youtu.be/FIFEvqafklk

Figura 5: Il diritto di essere salvati, Fonte: Rooted in Rights, YouTube https://youtu.be/FIFEvqafklk 

Formazione ed esercitazioni

Le esercitazioni di emergenza regolari sono una parte importante dei piani di preparazione alle emergenze, in quanto aiutano le persone a familiarizzare con le procedure e a rispondere prontamente ed efficacemente in situazioni di crisi. Nel contesto dell'inclusione della disabilità, queste esercitazioni devono essere condotte in modo inclusivo, tenendo conto delle diverse esigenze delle persone con disabilità. Ciò implica l'inclusione di scenari specifici per l'assistenza alle persone disabili, in modo che i soccorritori e i partecipanti possano esercitarsi a dare risposte adeguate e a identificare eventuali sfide o barriere che potrebbero sorgere durante un'emergenza reale. 

La raccolta dei feedback dei partecipanti, in particolare di quelli con disabilità, è fondamentale per identificare le aree da migliorare nei piani di emergenza e nei programmi di formazione. Il feedback può fornire indicazioni preziose sull'efficacia delle procedure attuali e sulle aree in cui potrebbero essere necessari ulteriori supporti o sistemazioni. Questo ciclo di feedback consente ai pianificatori e ai formatori di emergenza di perfezionare i loro approcci, di affrontare eventuali carenze e di garantire che i piani di emergenza siano continuamente aggiornati e migliorati per soddisfare meglio le esigenze di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità. 

Incorporare il feedback nel processo di miglioramento assicura che i piani di emergenza rimangano pertinenti ed efficaci nel tempo. Cercando attivamente i suggerimenti dei partecipanti e degli stakeholder, i pianificatori dell'emergenza possono identificare le aree da migliorare e implementare le modifiche di conseguenza. Questo approccio iterativo favorisce una cultura del miglioramento continuo, in cui gli sforzi di preparazione alle emergenze vengono continuamente perfezionati sulla base dei feedback e delle esperienze reali. 

Collaborazione con i servizi di emergenza locali

La collaborazione con i servizi di emergenza locali è un aspetto critico di una pianificazione di emergenza efficace, in particolare quando si tratta di garantire l'inclusione delle persone con disabilità. I servizi di emergenza locali possiedono competenze e risorse specializzate che possono migliorare in modo significativo le capacità di preparazione e risposta delle organizzazioni, soprattutto per quanto riguarda le esigenze specifiche delle persone con disabilità. 

Un motivo fondamentale per collaborare con i servizi di emergenza locali è il loro ruolo di guida e supporto durante le situazioni di emergenza. I soccorritori sono addestrati a gestire un'ampia gamma di crisi e possono offrire spunti preziosi per sviluppare piani di emergenza inclusivi che tengano conto delle esigenze delle persone con disabilità. Lavorando a stretto contatto con i servizi di emergenza locali, le organizzazioni possono attingere a questa esperienza e garantire che i loro piani di emergenza siano completi ed efficaci. 

Inoltre, i servizi di emergenza locali possono aiutare le organizzazioni a condurre esercitazioni e addestramenti che includano scenari realistici che coinvolgano persone con disabilità. Questa esperienza pratica consente ai soccorritori e ai partecipanti di mettere in pratica le proprie capacità in un ambiente controllato e di identificare le aree di miglioramento. Collaborando con i servizi di emergenza locali in questi sforzi di formazione, le organizzazioni possono migliorare la loro preparazione a rispondere alle emergenze e garantire che le persone con disabilità siano adeguatamente supportate. 

Tra gli esempi di buone pratiche in collaborazione con i servizi di emergenza locali vi sono: 

  • Esercitazioni congiunte: Le organizzazioni possono collaborare con i vigili del fuoco, i dipartimenti di polizia e i servizi medici di emergenza locali per condurre esercitazioni congiunte incentrate sulla risposta inclusiva alle emergenze. Queste esercitazioni possono simulare vari scenari di emergenza e consentire ai partecipanti di esercitarsi nel coordinamento e nella comunicazione con i soccorritori. 
  • Sensibilizzazione ed educazione della comunità: I servizi di emergenza locali possono collaborare con le organizzazioni per fornire iniziative di sensibilizzazione ed educazione alla comunità per aumentare la consapevolezza della preparazione alle emergenze, in particolare tra le persone con disabilità. Queste iniziative possono includere workshop, seminari e sessioni informative adattate alle esigenze specifiche delle diverse comunità di disabili. 
  • Condivisione delle risorse: Le organizzazioni possono collaborare con i servizi di emergenza locali per condividere risorse e informazioni relative alla pianificazione e alla risposta alle emergenze. Ciò può includere la condivisione di buone pratiche, linee guida e modelli per lo sviluppo di piani di emergenza inclusivi, nonché il coordinamento della diffusione di avvisi e notifiche di emergenza alle persone con disabilità. 

In sintesi, la collaborazione con i servizi di emergenza locali è essenziale per migliorare l'inclusività e l'efficacia degli sforzi di pianificazione delle emergenze. Sfruttando le competenze e le risorse dei soccorritori, le organizzazioni possono garantire che i loro piani di emergenza siano completi, realistici e rispondenti alle esigenze delle persone con disabilità. 

Lo strumento di autovalutazione PRODIGY

Lo strumento di autovalutazione della preparazione alle emergenze sul luogo di lavoro è stato progettato per aiutarvi a garantire la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità, identificando le lacune nei vostri attuali processi di pianificazione e formazione alle emergenze. Ecco perché dovreste utilizzare questa risorsa: 

Perché utilizzare lo strumento di autovalutazione? 

  • Identificare e risolvere le lacune con una valutazione completa e raccomandazioni mirate. 
  • Promuovere l'inclusività e la conformità e rafforzare la responsabilità legale, etica e sociale della vostra azienda. 
  • Potenziate la vostra forza lavoro con una formazione su misura e una maggiore preparazione 

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Sottomodulo 3.3 Pianificazione della strategia di comunicazione/Informazioni e avvisi di emergenza accessibili

Una comunicazione efficace è una pietra miliare di qualsiasi piano di emergenza, soprattutto quando si tratta della sicurezza delle persone con disabilità. Per garantire che le informazioni e gli avvisi di emergenza siano accessibili a tutti, è necessario un approccio strategico. Di seguito troverete una guida pratica per sviluppare una solida strategia di comunicazione per le situazioni di emergenza. 

Sviluppo di un piano di comunicazione multimodale

È essenziale disporre di un piano di comunicazione che utilizzi più metodi per diffondere le informazioni in modo rapido ed efficace. Questo piano deve includere metodi di comunicazione visivi, uditivi e tattili per soddisfare le esigenze di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità. Ad esempio, gli avvisi visivi possono essere visualizzati su schermi, i messaggi uditivi trasmessi attraverso un sistema di amplificazione e gli avvisi tattili forniti attraverso dispositivi a vibrazione. 

Creare e distribuire materiali di emergenza accessibili

Tutto il materiale di emergenza deve essere prodotto in formati accessibili a persone con disabilità visive, uditive o cognitive. Ciò include la disponibilità di mappe di evacuazione e di procedure di emergenza in Braille, in caratteri grandi e in formati di facile lettura, oltre a fornire registrazioni audio delle stesse informazioni. Inoltre, è opportuno considerare la creazione di video con interpretazione nel linguaggio dei segni e didascalie chiuse per i contenuti online. 

Implementazione di un sistema di allarme chiaro

Il sistema di allarme deve essere chiaro e riconoscibile da tutti. Gli allarmi acustici devono includere suoni distinti che si distinguono dai rumori quotidiani e sono accompagnati da istruzioni vocali. Gli allarmi visivi possono essere costituiti da luci stroboscopiche o da display a LED lampeggianti distinti dalle altre luci. Per le persone sorde o con problemi di udito, integrare gli allarmi tradizionali con sistemi che utilizzino messaggi di testo o notifiche push per fornire avvisi di emergenza. 

Formazione del personale sulla comunicazione di emergenza

Il personale deve essere addestrato in modo approfondito sul piano di comunicazione di emergenza e deve sapere come assistere le persone con disabilità nell'accesso alle informazioni necessarie. Ciò include la conoscenza di come guidare una persona con disabilità visiva verso un luogo sicuro o comunicare con una persona sorda in un ambiente rumoroso. 

Verifica e aggiornamento del piano

Testate regolarmente il vostro sistema di comunicazione per assicurarvi che funzioni efficacemente. Questo può essere fatto attraverso esercitazioni e simulazioni. Dopo ogni test, raccogliete il feedback, in particolare delle persone con disabilità, per identificare le aree da migliorare. Aggiornate il piano e i sistemi se necessario per garantire che rimangano efficaci e accessibili. 

Sottomodulo 3.4 Piani individuali e formazione per i dipendenti con disabilità

I piani individuali e la formazione specializzata sono essenziali per il vostro programma di preparazione alle emergenze, al fine di fornire un ambiente sicuro e di supporto ai dipendenti con disabilità. Le indicazioni che seguono vi aiuteranno a creare procedure di risposta alle emergenze personalizzate e a garantire che il vostro personale abbia le conoscenze e le capacità per eseguirle. 

Creazione di piani personali di evacuazione di emergenza (PEEP)

Valutazione e sviluppo del piano 

È importante lavorare direttamente con i dipendenti disabili per comprendere le loro esigenze specifiche durante un'emergenza. I piani di evacuazione di emergenza personali (PEEP) devono essere sviluppati per ciascun individuo, specificando l'assistenza specifica necessaria durante l'evacuazione. Questi piani devono riguardare vari tipi di emergenze, come incendi, disastri naturali e scenari di sparatorie attive. 

Comunicazione e documentazione 

Assicurarsi che tutto il personale sia informato sui PEEP, proteggendo la privacy. Conservare i PEEP in un luogo accessibile e facilmente recuperabile. 

Formazione per squadre di pronto intervento e compagni

Implementazione del sistema Buddy 

Istituire un sistema di "buddy", in cui i volontari sono addestrati ad assistere i colleghi disabili durante l'evacuazione. Assicurarsi che i compagni conoscano i PEEP dei loro partner e possano fornire il supporto necessario. 

Sessioni di formazione specialistica 

Assicuratevi che le sessioni di formazione siano personalizzate per rispondere alle esigenze specifiche evidenziate nei Piani di evacuazione di emergenza personali (PEEP). Si raccomanda di includere esercizi pratici che simulino l'esperienza di fornire assistenza a persone con disabilità. Inoltre, è necessario coinvolgere i dipendenti con disabilità e i loro accompagnatori in esercitazioni di emergenza regolari per esercitarsi nell'esecuzione dei PEEP. Queste esercitazioni possono essere un'opportunità per identificare eventuali problemi e perfezionare i piani, se necessario. 

Meccanismo di feedback 

Stabilire un meccanismo di feedback dopo l'esercitazione per raccogliere le opinioni dei dipendenti con disabilità e dei loro compagni sull'efficacia dei PEEP. Utilizzate questo feedback per migliorare continuamente i piani e la formazione. 

Programmi di sensibilizzazione 

Si raccomanda di organizzare programmi obbligatori di sensibilizzazione sulla disabilità per tutto il personale, al fine di promuovere una cultura inclusiva e ridurre lo stigma. Questi programmi dovrebbero includere informazioni sui diversi tipi di disabilità, sui modi appropriati per offrire assistenza e sulla formazione alla sensibilità. 

Al personale devono essere forniti aggiornamenti regolari sui nuovi sviluppi o sulle modifiche alle procedure di emergenza e ai PEEP. In questo modo si garantisce che sia sempre informato e preparato a rispondere in modo appropriato in una situazione di emergenza. 

Sintesi dei punti chiave

  • Comprendere le sfumature delle diverse disabilità è fondamentale per sviluppare piani di emergenza inclusivi ed efficaci che rispondano alle esigenze specifiche delle persone con disabilità. 

  • Le idee sbagliate e gli stereotipi sulla disabilità possono perpetuare l'esclusione sociale e la discriminazione, evidenziando l'importanza di sfidare e riformulare questi stereotipi per creare un ambiente più inclusivo. 

  • Mostrare empatia e comprensione quando si interagisce con le persone con disabilità è essenziale per promuovere l'inclusività e creare una cultura di sostegno. 

  • La creazione di piani di risposta alle emergenze adeguati comporta la conduzione di audit sull'accessibilità, la garanzia di sistemi di comunicazione accessibili, la pratica di esercitazioni di evacuazione e la raccolta di feedback per un miglioramento continuo. 

  • La collaborazione con i servizi di emergenza locali, che prevede esercitazioni congiunte, sensibilizzazione della comunità e condivisione delle risorse, è fondamentale per migliorare l'inclusività e l'efficacia degli sforzi di pianificazione delle emergenze. 

  • Le strategie di comunicazione di emergenza efficaci comprendono lo sviluppo di piani di comunicazione multimodali, la creazione di materiali di emergenza accessibili, l'implementazione di sistemi di allarme chiari e la formazione del personale sulla comunicazione di emergenza. 

  • I piani di evacuazione di emergenza personalizzati (PEEP) e la formazione specializzata per i dipendenti con disabilità sono componenti essenziali dei programmi di preparazione alle emergenze, che comprendono la valutazione, lo sviluppo del piano, l'implementazione del sistema buddy e i programmi di sensibilizzazione. 

Link utili

Link web utili per ulteriori letture o visioni relative al contenuto del modulo. 3-5 link a documenti aperti, libri, video di YouTube, ecc. 

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
Rischi naturali, vulnerabilità umana e società disabilitanti: Una catastrofe per le persone disabili?  Articolo in Review of Disability Studies: An International Journal  https://www.rdsjournal.org/index.php/journal/article/view/337/1037  
Il Quadro di Sendai per la riduzione del rischio di disastri e le persone con disabilità  Articolo in Review of Disability Studies: An International Journal  https://link.springer.com/article/10.1007/s13753-015-0051-8  
Pianificazione di emergenza 

 

Sito web sulla pianificazione delle emergenze, Dipartimento di Giustizia degli Stati Uniti, Divisione Diritti Civili  https://www.ada.gov/topics/emergency-planning/#learn-more-about-emergency-planning  
Piani e procedure di evacuazione eTool  eTool per lo sviluppo e l'implementazione di un piano d'azione d'emergenza, Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti.  https://www.osha.gov/etools/evacuation-plans-procedures/eap/develop-implement/  

Studio di caso 

Il caso di studio del Dipartimento di Sanità della Contea di Clinton evidenzia l'importanza dei piani di risposta alle emergenze inclusivi per le persone con disabilità intellettiva. Impegnandosi in partnership, concentrandosi sull'inclusione generale e conducendo esercitazioni inclusive, il dipartimento sanitario ha migliorato con successo le proprie attività di preparazione e risposta alle emergenze, assicurando che le persone con disabilità intellettiva non vengano lasciate indietro durante le emergenze sanitarie. 

Titolo  Inclusione delle persone con disabilità intellettiva nel piano di risposta alle emergenze 
Origine  Dipartimento della salute della contea di Clinton, Plattsburgh, New York, Stati Uniti 
Obiettivo  Il caso di studio ha lo scopo di mostrare come il Dipartimento di Salute della Contea di Clinton abbia integrato i principi inclusivi nel suo piano di risposta alle emergenze per includere e servire efficacemente i residenti con disabilità intellettiva durante le emergenze di salute pubblica. È collegato al contenuto dell'apprendimento mostrando le sfide, le soluzioni e le migliori pratiche nella progettazione e nell'implementazione di un programma sanitario comunitario che risponda ai bisogni delle persone con disabilità intellettiva in situazioni di disastro. 
Sfondo  Il Dipartimento di salute della contea di Clinton, nello stato di New York, partecipa alle esercitazioni di preparazione alle emergenze nell'ambito degli sforzi compiuti a livello nazionale per mantenere i sistemi sanitari pubblici pronti ad affrontare disastri ed epidemie. Le esercitazioni su larga scala dell'agenzia mettono alla prova una serie di capacità di risposta alle emergenze, con particolare attenzione all'inclusione e al servizio dei residenti con disabilità intellettiva durante le emergenze di salute pubblica. 
Problema  Le persone con disabilità intellettiva spesso incontrano barriere nell'accesso alle attività di promozione e protezione della salute pubblica, rendendole particolarmente vulnerabili a malattie e lesioni prevenibili. La sfida consisteva nel progettare e condurre un'esercitazione di contromisure mediche che integrasse le esigenze delle persone con disabilità intellettiva con quelle degli altri membri della comunità, senza compromettere l'efficienza complessiva della risposta. 
Soluzione  Il Dipartimento della Sanità della Contea di Clinton ha collaborato con i sostenitori locali e con il Centro per l'Avvocatura e le Risorse (ARC) per progettare e condurre un'esercitazione di contromisura medica inclusiva. L'esercitazione è riuscita a integrare e soddisfare le esigenze delle persone con disabilità intellettiva all'interno della linea di distribuzione principale, eliminando le linee separate, spesso più lente, per loro. L'esercitazione inclusiva non solo ha migliorato le capacità di emergenza del dipartimento sanitario, ma ha anche potenziato le attività di preparazione alle emergenze di ARC. 
Domande per la discussione 

  1. Quali sono le sfide affrontate dalle persone con disabilità intellettiva in situazioni di disastro? 

  1. Come si possono rendere più inclusivi i piani di risposta alle emergenze per rispondere alle esigenze delle persone con disabilità intellettiva? 

  1. Quali sono i vantaggi di coinvolgere i sostenitori locali e i membri della comunità nell'adozione di competenze di preparazione inclusiva? 

 

Riferimento  Dipartimento di salute pubblica della contea di Clinton, NY, 2015. Studio di caso sulla salute inclusiva: Piano di risposta alle emergenze, s.l.: https://ihc.brightspotcdn.com/63/28/f6a95d384fe08dbf81fbb701a53e/phab-clinton-county-ny-inclusive-health-case-study-emergency-response-plan-2015.pdf.  

Autovalutazione

Autovalutazione - M3

1 / 13

Qual è lo scopo dei piani di evacuazione di emergenza personalizzati (PEEP) e della formazione specializzata per i dipendenti con disabilità?

2 / 13

Qual è l'importanza della collaborazione con i servizi di emergenza locali?

3 / 13

Qual è lo scopo di condurre esercitazioni di emergenza regolari e complete?

4 / 13

Qual è l'obiettivo del Modulo 3, "Inclusione delle persone con disabilità nella pianificazione delle emergenze"?

5 / 13

Quali sono gli obiettivi principali del corso di formazione?

6 / 13

Gli individui con disabilità cognitive possono richiedere una comunicazione chiara e semplice durante le emergenze.

7 / 13

Tutti i materiali di emergenza devono essere prodotti in formati accessibili a persone con disabilità visive, uditive, fisiche o cognitive.

8 / 13

L'istituzione di un sistema di accompagnamento in cui i volontari sono addestrati ad assistere i colleghi disabili durante l'evacuazione non è raccomandata.

9 / 13

Gli stereotipi e le idee sbagliate sulle disabilità non hanno un impatto sull'inclusione sociale e sulla discriminazione.

10 / 13

La Classificazione internazionale del funzionamento, della disabilità e della salute (ICF) fornisce un linguaggio standard e una base concettuale per definire e misurare la salute e la disabilità. 

11 / 13

Non è importante condurre regolarmente esercitazioni di emergenza inclusive che includano scenari specifici per l'assistenza a persone disabili.

12 / 13

Non è necessario rivedere e aggiornare regolarmente i piani di risposta alle emergenze per riflettere le modifiche apportate alla struttura, al personale o alle procedure di emergenza. 

13 / 13

Il modulo 3 mira a fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per integrare efficacemente l'inclusione della disabilità nella pianificazione delle emergenze. 

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Conclusione  

Il corso di formazione "Inclusione delle persone con disabilità nella pianificazione delle emergenze" è un programma essenziale progettato per fornire ai singoli e alle aziende le conoscenze e le competenze necessarie per integrare efficacemente l'inclusione delle persone con disabilità nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. Il corso copre una serie di obiettivi chiave, tra cui l'inclusione delle persone con disabilità nei piani di risposta alle emergenze, l'educazione delle persone con disabilità su come gestire le situazioni di emergenza e la riduzione della probabilità di incidenti sul posto di lavoro.  

La formazione sottolinea l'importanza di creare piani di emergenza personalizzati per i dipendenti con disabilità, di sviluppare programmi di formazione personalizzati e di promuovere un atteggiamento proattivo ed empatico nei confronti delle loro esigenze specifiche.  

Nel complesso, la formazione mira a promuovere una cultura di miglioramento continuo della preparazione alle emergenze, garantendo che i piani di emergenza rimangano pertinenti, efficaci e inclusivi nel tempo. 

​​Bibliografia

ALGONQUIN COLLEGE | Ufficio accessibile, 2015. Inclusive Workplace Emergency Response, s.l.: https://www.algonquincollege.com/safety-security-services/files/2015/12/Inclusive-Workplace-Emergency-Response-planning-Revised-Nov-2015e-final.pdf. 

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Gostin, L. O., Teret, S. P. e Vernick, J. S., 2007. Disability Rights in Katrina's Wake: Leveraging Law to Affirm the Human Rights of People with Disabilities in Disasters, s.l.: The Journal of Law, Medicine & Ethics. 

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OMS, 2019. Rapporto mondiale sulla visione, s.l.: https://www.who.int/publications/i/item/9789241516570. 

Presentazione

 

Congratulazioni per aver completato il Modulo 3 del Corso di formazione PRODIGY. Non dimenticare di condividere il tuo risultato con i tuoi amici!

Introduzione

Il modulo 4, "Assistenza alle persone con disabilità in situazioni di emergenza", affronta l'aspetto cruciale della fornitura di un supporto efficace alle persone con disabilità durante le emergenze. L'obiettivo è quello di fornire ai partecipanti le conoscenze e le competenze necessarie per assistere efficacemente le persone con disabilità in situazioni di emergenza, di migliorare la capacità dei partecipanti di fornire un supporto completo e di garantire la sicurezza e il benessere delle persone con disabilità durante le emergenze, di garantire che le procedure di evacuazione di emergenza nelle aziende siano accessibili e accomodanti per le persone con disabilità, di aumentare la consapevolezza e la comprensione tra i dipendenti dell'azienda nell'ambito delle esigenze e delle sfide affrontate dalle persone con disabilità durante le emergenze, di definire le barriere più tipiche all'accessibilità dei trasporti nell'ambiente aziendale. 

Sottomodulo 4.1 Assistenza alle persone con disabilità durante le emergenze

Esempi delle situazioni di emergenza più comuni che possono verificarsi sul luogo di lavoro: 

Emergenza  Descrizione 
Incendio, esplosione  Gli incendi e le esplosioni possono essere provocati da una serie di cause, tra cui cortocircuiti elettrici, liquidi infiammabili o apparecchiature installate in modo improprio. Possono anche essere causati da sostanze chimiche pericolose o da altri combustibili utilizzati nei processi industriali. 
Incidenti di salute  I problemi di salute e gli infortuni come collisioni, cadute, avvelenamenti o malattie gravi sono un'altra emergenza comune sul luogo di lavoro. Queste situazioni richiedono un trattamento medico immediato e una risposta adeguata. 
Incidenti violenti  La violenza sul posto di lavoro, compresa quella verbale, fisica o emotiva, può portare a gravi minacce per la sicurezza. Si tratta, ad esempio, di bullismo, attacchi o minacce da parte di dipendenti, clienti o altri. 
Disastri naturali  I disastri naturali come terremoti, inondazioni, tempeste, uragani e tornado possono mettere in serio pericolo la sicurezza del luogo di lavoro e dei dipendenti. 
Guasto tecnico  I guasti alle apparecchiature tecniche, come gli impianti elettrici, le reti informatiche, gli ascensori o le apparecchiature di protezione ambientale, possono causare l'interruzione delle attività e mettere a rischio la sicurezza e la salute dei dipendenti. 

Il piano di evacuazione deve prevedere l'assistenza alle persone con disabilità nelle situazioni di emergenza che possono verificarsi sul luogo di lavoro. Tale piano deve tenere conto delle esigenze e delle capacità individuali di ogni persona colpita. Per alcune persone con disabilità, può essere conveniente sviluppare piani di evacuazione personali che tengano conto delle loro esigenze e capacità individuali. Questi piani devono essere aggiornati regolarmente e condivisi con le persone interessate e le squadre di soccorso. È inoltre importante che gli altri dipendenti siano dotati delle conoscenze e delle competenze necessarie per fornire un'assistenza rapida ed efficace nelle situazioni di emergenza. 

Per un'evacuazione efficace, è importante disporre di un chiaro piano di evacuazione prioritario e di strutture che consentano alle persone colpite di uscire dall'edificio in modo rapido e sicuro. Le persone con disabilità più gravi, come quelle che non possono lasciare l'edificio da sole, dovrebbero essere evacuate per prime. La determinazione della priorità di evacuazione deve basarsi sulle esigenze individuali delle persone colpite e deve essere indicata nel piano di evacuazione. 

Successivamente, il piano di evacuazione deve essere controllato regolarmente con corsi di formazione. Si raccomanda di condurre regolarmente esercitazioni di evacuazione e simulazioni di emergenza.  La frequenza delle esercitazioni può essere trimestrale, intermedia o annuale, a seconda delle dimensioni e della complessità dell'organizzazione, dei requisiti normativi e dei rischi operativi. Tutto il personale e le persone responsabili dell'evacuazione e dell'assistenza devono essere coinvolti nella formazione. 

Passi per fornire assistenza alle persone con disabilità durante le situazioni di emergenza

 

Valutazione del rischio di disabilità 

La valutazione dei rischi è un elemento chiave per garantire e mantenere la salute e la sicurezza sul lavoro. Comporta diversi sottoprocessi: 

  • Ricerca del rischio 

  • Intervenire 

  • Conservazione della documentazione 

  • Comunicazione del rischio 

  • Monitoraggio e controllo 

La gestione del rischio consente di identificare e valutare i fattori potenzialmente pericolosi che possono essere presenti sul luogo di lavoro. In parole povere, si tratta di un'indagine dettagliata dell'intero luogo di lavoro, in base alla quale vengono rivelati i rischi che potrebbero minacciare i lavoratori. Pertanto, se tali rischi vengono individuati, è assolutamente necessario valutarne la gravità e quindi adottare misure per eliminarli. È importante affrontare l'identificazione e la valutazione dei rischi nei luoghi di lavoro in cui sono presenti persone con disabilità con la massima attenzione e cautela, poiché anche quelli che potrebbero non costituire un rischio per le persone sane possono essere potenzialmente pericolosi per tali persone con disabilità. 

La gestione dei rischi deve tenere conto dell'organizzazione del lavoro e di qualsiasi cambiamento o modifica dell'ambiente di lavoro e delle attrezzature di lavoro. L'obiettivo è ridurre al minimo o eliminare completamente i rischi e la discriminazione nei confronti delle persone con disabilità. Occorre inoltre considerare le differenze individuali tra i lavoratori interessati, effettuare valutazioni individuali e individuare il tipo di assistenza di cui avranno bisogno in caso di emergenza. Ciò può includere la necessità di assistenza personale, di attrezzature speciali per l'evacuazione o di adattare i piani di evacuazione. Non si può pensare che tutte le persone colpite siano uguali. È piuttosto il contrario. Ogni persona colpita richiede misure e adattamenti diversi al luogo di lavoro. Pertanto, è importante 

  • valutare e identificare un gruppo di lavoratori che possono essere più a rischio di altri 

  • valutare separatamente i potenziali rischi per la sicurezza che riguardano solo le persone con disabilità 

  • tenere conto del tipo e dell'entità della disabilità e dell'ambiente di lavoro 

  • consultare personalmente e direttamente i dipendenti interessati in merito alle condizioni di lavoro e ai rischi - sanno di cosa hanno bisogno 

  • consultare la gestione dei rischi per i disabili con esperti di salute e sicurezza sul lavoro e di ergonomia del posto di lavoro, medici, professionisti del settore sanitario e specialisti nell'impiego di persone disabili o diversamente abili 

  • adattare il lavoro delle persone con disabilità (adattamento degli orari, del luogo di lavoro, delle attrezzature, del flusso di lavoro, ecc. 

Adattare l'ambiente di lavoro 

Adattare le scale: dotare i bordi superiori delle scale di una vernice chiara o di strisce tattili per i non vedenti. Assicurarsi che in caso di emergenza funzionino anche i segnali acustici per i non vedenti e i segnali luminosi per i non udenti. Far regolare l'apertura della porta in modo che sia automatica rispetto al sensore. Anche la modifica di maniglie, campanelli e meccanismi d'ingresso per garantire l'accessibilità alle persone che utilizzano sedie a rotelle è sicuramente utile. I pavimenti devono essere antisdrucciolo e devono essere allo stesso livello - senza barriere. 

Inserite i lavoratori disabili in posti di lavoro facilmente accessibili, possibilmente al piano terra. Se possibile, offrire loro anche la possibilità di lavorare da casa. Adattare gli strumenti di lavoro e gli altri dispositivi per adattarli alla disabilità dell'individuo. Per esempio, procuratevi una tastiera Braille per i non vedenti, un kit per telefono a mani libere per i disabili e un textphone per i non udenti, un dispositivo per convertire la parola pronunciata al telefono in testo. 

Per le persone che soffrono di problemi muscolo-scheletrici nella parte superiore del corpo, installare un software di riconoscimento vocale sul computer. Per chi ha problemi di vista, procuratevi un programma di ingrandimento (ZoomText, MAGic, ecc.). 

Adattare le condizioni di lavoro 

Adattare l'orario di lavoro delle persone con disabilità in modo che abbia un effetto positivo sulle loro prestazioni lavorative. Delegare alcune responsabilità, come la guida di un'auto o l'utilizzo di un dispositivo tecnico o di una macchina, a dipendenti non disabili. Rispettare e riconoscere le assenze dal lavoro dovute alla riabilitazione e ad altri trattamenti medici. Se il vostro dipendente ha avuto un incidente sul lavoro ed è diventato una persona con disabilità, organizzate il suo rientro al lavoro. 

Fornire la segnaletica di sicurezza 

Realizzare le scritte con colori opachi, non lucidi. Le scritte devono essere di colore contrastante rispetto allo sfondo. Utilizzate invece grafici e pittogrammi, che sono più facili e veloci da capire per le persone colpite. Fornire segnali di sicurezza in Braille sulle maniglie, sulle porte e in altri luoghi. Utilizzate segnali tattili per i non vedenti, o almeno lettere maiuscole più facili da capire per gli ipovedenti. Questo vale per tutte le notifiche, gli avvisi e le altre informazioni importanti. Pensate anche a cosa potete fare per aiutare i dipendenti con disabilità visive nel loro lavoro: ad esempio, scegliete mobili a colori contrastanti o usate zigrinature sul pavimento. 

Prepararsi alle emergenze 

Prevedere importanti misure di sicurezza in caso di emergenza improvvisa come un incendio. Collocare i lavoratori disabili in luoghi facilmente accessibili e che possano essere evacuati più rapidamente (piano terra, seminterrato). Predisporre attrezzature speciali, ad esempio una sedia per l'evacuazione dei disabili. Designare i dipendenti per garantire l'evacuazione dei lavoratori disabili in caso di emergenza. Predisporre importanti integrazioni ai dispositivi di allarme esistenti, come torce lampeggianti, meccanismi visivi o a vibrazione. 

Comunicare ed educare le persone interessate 

Fornire ai dipendenti disabili tutte le informazioni relative alla salute e alla sicurezza sul lavoro e alla protezione antincendio. Consegnate loro tutto il materiale necessario in una forma che sia accettabile per loro. Fornite la formazione in forma orale per i non vedenti e in forma scritta per i non udenti, ad esempio attraverso l'e-learning via Internet o la realtà virtuale. Adattare la formazione semplificata ai singoli individuihttps://www.skolenibozp.cz/kurzy-testy/ . Comunicare regolarmente con loro e istruirli. Chiedete loro cosa funziona e cosa non funziona in termini di sicurezza. Interessatevi al loro lavoro! 

Formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro per le persone con disabilità 

La formazione in materia di SSL per i lavoratori disabili o portatori di handicap è sempre una questione del tutto individuale. Nella maggior parte dei casi, la formazione deve essere adattata a ciascun individuo separatamente in relazione alle sue complicazioni di salute. Un dipendente cieco, sordo o disabile riceverà una formazione diversa in materia di SSL. 

Adottare misure che non mettano le persone con disabilità in una posizione di svantaggio nella formazione nel campo della salute e della sicurezza sul lavoro, nonché della protezione antincendio. Fornire loro materiale didattico individuale, un lettore o un interprete, utilizzando un linguaggio semplice e comprensibile che sia accessibile per loro. 

Inoltre, non dimenticate che in molti casi i dipendenti sani e quelli disabili lavorano insieme. Pertanto, è necessario che i dipendenti comuni, così come i dirigenti, conoscano tutte le informazioni specifiche che riguardano le persone interessate. Fornite loro la formazione necessaria per sapere come aiutare e trattare le persone con disabilità. Allo stesso modo, non bisogna mai dimenticare che è necessario formare coloro che si occuperanno dell'evacuazione delle persone disabili in caso di situazioni critiche (incendio, incidente, ecc.). 

Requisiti di formazione in materia di salute e sicurezza 

Quali sono i requisiti per la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro dei lavoratori disabili? È sempre necessario considerare la disabilità specifica del lavoratore, le condizioni del luogo di lavoro e, naturalmente, la prevenzione dei rischi, che deve essere elaborata prima della preparazione del programma di formazione stesso. È quindi necessario familiarizzare il dipendente interessato con tutti i rischi che si verificano sul luogo di lavoro e che può incontrare, dall'ingresso nell'edificio, agli spostamenti sul posto di lavoro, fino all'uscita dal luogo di lavoro. In breve, ovunque una persona disabile possa cadere, inciampare o entrare in contatto con una macchina o un dispositivo che presenta un rischio di lesioni. In generale, si raccomanda di consultare una persona professionalmente qualificata nella prevenzione dei rischi, ossia uno specialista in salute e sicurezza sul lavoro e protezione antincendio. 

Come comunicare con le persone con disabilità

Le seguenti fasi si applicano alla comunicazione con le persone a mobilità ridotta, soprattutto in situazioni di emergenza: 

  • trattare la persona colpita come chiunque altro, 

  • parlare direttamente alla persona in sedia a rotelle e non a un accompagnatore; mantenere il contatto visivo (a meno che non si stia spingendo una persona in sedia a rotelle), 

  • mantenere un tono di voce normale (non parlare a bassa voce o alzare troppo la voce), 

  • di non chiedere aiuto a tutti i costi o di aiutare senza essere interpellati, 

  • di non forzare l'aiuto a tutti i costi o di aiutare senza essere interpellati, 

  • non sottovalutare in alcun modo la persona, 

  • evitare parole inappropriate.  

Nel contesto dell'evacuazione, la manipolazione dei disabili è spesso più problematica della comunicazione. Se è necessario manipolare la persona disabile (mettere o togliere la sedia a rotelle), è necessario innanzitutto iniziare a comunicare con la persona che stiamo per manipolare. È anche necessario chiedere come si procederà in questo caso. Ogni persona colpita ha un proprio sistema di procedere e noi dobbiamo seguire le sue istruzioni. Durante la movimentazione, teniamo conto della possibile debolezza muscolare (gambe, mani, ecc.) e cerchiamo di evitare lesioni. Se possibile, cerchiamo di evacuare le persone con i loro mezzi o di accompagnarle.  

Persone con disabilità sensoriali e demenza 

Nel caso di persone con disabilità sensoriali (sordità e cecità) e disabilità intellettive, il problema più grave durante l'evacuazione è la barriera di comunicazione con queste persone. È importante considerare una comunicazione adeguata con la persona colpita. Può essere fondamentale per il successo dell'evacuazione.  

La comunicazione con la persona con disabilità visiva deve iniziare rivolgendosi a lei con un contatto visivo, in modo che la persona con disabilità visiva sappia che vogliamo comunicare con lei. Se è necessario manipolare la persona colpita in qualche modo, è necessario avvertirla prima. Poi descriviamo loro l'attività che intendiamo svolgere. In questo modo, trasmettiamo informazioni come: "ora ti metto una maschera protettiva", ecc.  

Altri passi necessari quando si comunica con una persona non vedente: 

  • non separare mai una persona non vedente da un cane guida, 

  • offrire aiuto, non imporlo, 

  • se accompagnati, indicare gli ostacoli e le scale.  

La comunicazione con un disabile uditivo deve sempre avvenire in modo tale che sia possibile leggere le parole per la persona sorda. È quindi consigliabile articolare chiaramente, non urlare e parlare più lentamente. Tuttavia, la lettura delle labbra non è sempre un metodo adeguato per trasmettere le informazioni. È quindi necessario utilizzare metodi di gestualità ed espressioni facciali. Quando si forniscono informazioni, è consigliabile assicurarsi che la persona abbia compreso appieno il nostro messaggio. In alternativa, si può provare a ripetere il messaggio.  

Quando si comunica con persone con disabilità intellettiva, è fondamentale non sottovalutare la persona, cercare di non limitare la comunicazione e adattarsi alle possibilità della persona disabile. È necessario parlare chiaramente, usare frasi brevi e parlare lentamente. È importante mantenere un interesse amichevole ed evitare movimenti improvvisi e inaspettati. Inoltre, è necessario 

  • evitare espressioni tecniche, ironia, frasi lunghe, ecc, 

  • in caso di incomprensione, utilizzare la comunicazione non verbale (indicare i luoghi dove andare, le persone di cui si parla), 

  • prendersi cura della tranquillità delle persone colpite (non lasciarle sole, tranquillizzarle), 

  • utilizzare l'aiuto di un assistente durante il trasloco.  

Sottomodulo 4.2 Sfide relative alla mobilità

I tipi di barriere che influenzano l'evacuazione delle persone con disabilità  

I tipi di barriere che influenzano l'evacuazione delle persone con disabilità sono i seguenti: 

Barriere fisiche - si tratta principalmente di garantire l'accessibilità degli edifici, che comprende ingressi e uscite ampie che consentono il movimento di carrelli e altre attrezzature. Anche le rampe o le piattaforme di sollevamento situate in luoghi con dislivelli, come le scale o gli ingressi degli edifici, sono un elemento importante. Questi dispositivi consentono alle persone in sedia a rotelle di accedere in modo facile e sicuro a ingressi e uscite che altrimenti potrebbero essere inaccessibili. 

Esempi di possibili barriere fisiche che limitano il movimento delle persone con disabilità:  

  • Scale senza ascensore per l'evacuazione o scale senza rampa 

  • Ostacoli sul percorso di evacuazione - armadietti, tavoli, posacenere o altri oggetti situati nei percorsi che conducono alle uscite di emergenza 

  • Corrimani sufficientemente robusti e alti sulle scale e nei luoghi con dislivelli per evitare cadute e situazioni pericolose. 

  • Irregolarità del terreno - superfici irregolari, pendenze 

  • Porte e corridoi stretti: ostacolano il passaggio e rallentano il processo di evacuazione. 

  • Segnalazione insufficiente delle uscite di emergenza - rende l'evacuazione più difficile 

  • Illuminazione insufficiente in situazioni di emergenza - rende difficile l'orientamento 

  • Mancanza di disponibilità di attrezzature di emergenza - se gli estintori o altri articoli di emergenza sono inaccessibili o difficili da raggiungere per le persone con disabilità, o non hanno ricevuto una formazione su come usarli, non possono intervenire adeguatamente in caso di emergenza 

  • Attrezzature inadeguate per l'evacuazione delle persone con disabilità  

Esempi di attrezzature per l'evacuazione di persone con disabilità 

  • Barelle, sollevatori 

  • materassi ad aria, letti di evacuazione 

  • Carrelli speciali, sedie di evacuazione, montascale 

  • Rampe diverse 

Barriere comunicative - si riferiscono alle difficoltà di comunicazione e condivisione delle informazioni durante le procedure di evacuazione. Queste barriere possono sorgere per diverse ragioni e possono includere: 

  • Mancanza di informazioni - le persone con disabilità possono avere informazioni insufficienti sulle procedure di evacuazione, sulle uscite di emergenza o sulle istruzioni di sicurezza, rendendo impossibile una risposta adeguata in caso di emergenza. 

  • Difficoltà di comunicazione - le persone con alcuni tipi di disabilità, come gravi disabilità uditive o visive, possono avere problemi di comunicazione, che possono rendere difficile ricevere istruzioni di evacuazione o comunicare con gli altri durante l'evacuazione. 

  • Mancanza di disponibilità di ausili per la comunicazione - se sul posto di lavoro non sono disponibili ausili speciali per la comunicazione, come dispositivi con uscita vocale, messaggi di testo o segnali tattici per persone ipovedenti, può essere difficile comunicare durante l'evacuazione. 

  • Stress e panico - in caso di emergenza, i livelli di stress e panico possono aumentare, rendendo difficile per le persone con disabilità comunicare e ricevere istruzioni di evacuazione. 

Al fine di eliminare le barriere comunicative, le istruzioni di emergenza devono essere: 

  • Chiaro, esplicito 

  • Semplice  

  • Comprensibile 

  • Fornita in modo da verificare che la persona con disabilità la comprenda. È possibile utilizzare immagini, simboli, scale 

  • Per i disabili uditivi è possibile utilizzare dispositivi di allarme visivo, come indicatori luminosi o tattici. 

  • Per i disabili visivi è possibile utilizzare dispositivi vocali che forniscono istruzioni audio in caso di emergenza. 

È importante sottolineare che le barriere di comunicazione non sono statiche e possono cambiare a seconda delle situazioni e delle esigenze specifiche della singola persona. Pertanto, è importante aggiornare, formare e adattare regolarmente le misure di comunicazione durante l'evacuazione in base alle informazioni e alle tecnologie più recenti. Per garantire efficacemente la comunicazione durante l'evacuazione delle persone colpite, è essenziale integrare le possibili barriere comunicative nel piano generale di evacuazione e gestione delle emergenze. Ciò include l'identificazione delle esigenze specifiche di comunicazione relative alle persone con disabilità incluse nei piani di evacuazione e la formazione del personale su questo tema. 

Barriere sensoriali - si riferiscono a limitazioni o ostacoli che possono rendere difficile o impossibile l'evacuazione efficace di persone con vari tipi di disabilità sensoriali, come la vista, l'udito o il tatto. 

Queste barriere possono includere segnali di avvertimento e orientamento inadeguati, indisponibilità di informazioni per le persone con disabilità sensoriali e mancanza di navigazione durante l'evacuazione. 

Come ridurre o eliminare le barriere sensoriali: 

  • Stabilire sistemi di preallarme o apparecchiature di allarme che utilizzino diversi canali sensoriali (suono, luce, vibrazioni) per le persone con udito o vista limitati. 

  • Segnalare chiaramente le vie di fuga, compresa l'illuminazione di emergenza per gli ipovedenti - colori e texture contrastanti, linee tattiche, cartelli in rilievo posizionati sul pavimento come linee guida per le uscite di emergenza, cartelli in Braille, navigazione vocale tramite altoparlanti,  

  • Utilizzare sistemi di navigazione audio, istruzioni vocali da parte del personale addetto all'evacuazione. 

  • Segnalazione adeguata delle vie di fuga per i non udenti - uso di cartelli visivi con testo e simboli (frecce) a un'altezza facilmente visibile e ben illuminati, cartelli tattili sulle porte o sulle pareti, dispositivi speciali collocati sulla porta per indurre vibrazioni e segnalare l'avvicinarsi di un'uscita di emergenza. 

  • Utilizzare smartphone, app di navigazione e ausili per la comunicazione per consentire alle persone con vari tipi di disabilità sensoriali di comunicare e navigare efficacemente durante l'evacuazione. 

Ancora una volta, è importante sottolineare che le barriere sensoriali non sono statiche e possono cambiare a seconda delle situazioni e delle esigenze specifiche dell'individuo. Pertanto, è importante aggiornare e adattare regolarmente le misure delle barriere sensoriali in linea con le informazioni e le tecnologie più recenti. Per garantire efficacemente l'evacuazione sicura delle persone colpite, è essenziale integrare le barriere sensoriali nel piano di evacuazione generale e nella gestione dell'emergenza. 

Barriere di movimento - durante l'evacuazione di persone disabili, esistono restrizioni che possono rallentare o impedire il movimento di persone con diversi tipi di disabilità motorie in situazioni di emergenza. 

L'immagine seguente mostra lo spazio, o le dimensioni, di una persona sana che trasporta bagagli, di una persona disabile con stampelle e in sedia a rotelle. Le dimensioni sono espresse in centimetri (cm). 

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L'immagine seguente mostra le dimensioni di una persona disabile con bastone, stampelle, deambulatore e sedia a rotelle (le dimensioni sono espresse in cm). 

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L'illustrazione seguente mostra le dimensioni di una persona disabile in sedia a rotelle con personale di servizio, due persone disabili in sedia a rotelle, una persona disabile con bastone per non vedenti e una persona con passeggino. 

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Velocità di movimento delle persone 

Ovviamente, le persone con disabilità si muoveranno più lentamente delle persone sane durante l'evacuazione. Di seguito è riportata una tabella che confronta la velocità di movimento di una persona disabile con quella di una persona sana. Durante l'evacuazione, è necessario tenere conto di queste informazioni.  

Tipo di limitazione  Strada orizzontale (m.s )-1  Scala 
Su (m.s )-1  Giù (m.s )-1 
Carrozzina elettrica  0,89  -  - 
Sedia a rotelle manuale  0,69  -  - 
Stampelle  0,94  0,22  0,22 
Bastone  0,81  0,35  0,32 
Telaio di supporto (deambulatore)  0,57  -  - 
Senza uno strumento  0,95  0,43  0,36 
Nessuna disabilità  1,25  0,70  0,70 

Barriere psicosociali - si riferiscono a fattori emotivi e sociali che possono influenzare la capacità di un individuo di rispondere alle emergenze e di evacuare efficacemente. Queste barriere possono includere la paura, l'ansia e il panico causati da situazioni stressanti, la mancanza di fiducia nelle informazioni fornite e la mancanza di sostegno e comprensione da parte di altri e delle squadre di soccorso. 

 Molte persone colpite possono sperimentare un aumento dell'ansia e della paura in situazioni di emergenza, che può portare a decisioni basate sulle emozioni che possono essere pericolose o inefficaci. È importante fornire risorse di supporto e strategie per gestire lo stress e l'ansia, nonché un sostegno psicologico che possa aiutare le persone a mantenere la calma e la lucidità durante l'evacuazione. 

Alcuni individui possono avere sfiducia nelle autorità e negli uffici e temere che le informazioni ricevute non siano affidabili o complete. È importante garantire trasparenza e chiarezza nel fornire informazioni, nonché comunicare attivamente con le persone interessate, tenendo conto delle loro esigenze e preoccupazioni. 

Infine, va sottolineata la mancanza di sostegno e comprensione da parte di altre persone e delle squadre di soccorso. Molte persone colpite possono sentirsi isolate o trascurate durante l'evacuazione, il che può portare a sentimenti di impotenza e ingiustizia. È importante garantire un sostegno e un'assistenza adeguati alle persone colpite durante l'evacuazione, anche per esigenze particolari e individuali. 

Procedure di evacuazione

L'evacuazione delle persone può essere simultanea (non controllata) o graduale (controllata). Ogni forma di evacuazione presenta vantaggi e svantaggi.  

Evacuazione simultanea 

L'evacuazione simultanea è più semplice, pone meno requisiti ai sistemi tecnici utilizzati per l'evacuazione (è sufficiente un'informazione unificata che inviti all'evacuazione), alla formazione del personale e delle persone presenti nell'edificio. A causa dell'accumulo di un gran numero di persone sulle vie di fuga, di solito si formano code e alcune aperture di comunicazione che conducono alle scale rimangono aperte, il che è causa di una svalutazione più intensa delle vie di fuga, soprattutto a causa dei gas di fumo.  

L'evacuazione simultanea è quindi disorganizzata e in breve tempo la stragrande maggioranza degli evacuati si accumula sulle vie di fuga principali, aumentando la densità di persone e sovraccaricando così le vie di evacuazione. L'idea dell'emergere di un flusso continuo di persone che attraversano l'uscita è quindi altamente idealizzata.  

Evacuazione graduale 

L'evacuazione graduale è più complessa e pone requisiti più elevati ai sistemi tecnici utilizzati per l'evacuazione e alla formazione del personale. L'evacuazione graduale è solitamente organizzata in modo tale che le persone vengano evacuate prima al piano in cui si sta sviluppando l'incendio, poi dal piano sovrastante l'incendio e quindi dagli altri piani dell'edificio, mentre l'evacuazione delle persone al piano successivo inizia appena prima che l'evacuazione delle persone dal piano precedente sia completata. La possibilità di code dovute all'accumulo di un gran numero di persone è ridotta al minimo e allo stesso tempo si riduce la possibilità di fumo nelle vie di fuga a causa dell'apertura di un gran numero di aperture di comunicazione.  

Priorità nell'evacuazione delle persone disabili

In caso di emergenza, le persone con disabilità devono essere evacuate per prime. È essenziale dare priorità all'evacuazione delle persone colpite: 

  • per garantire la loro sicurezza;  

  • garantire la presenza di un numero sufficiente di personale per aiutare l'evacuazione delle persone colpite 

  • per garantire la successiva fluidità dell'evacuazione 

  • non ci sono blocchi durante l'evacuazione 

Piano di evacuazione che include le persone con disabilità

Il piano di evacuazione sviluppato sul luogo di lavoro deve definire chiaramente le procedure di evacuazione delle persone interessate in caso di emergenza. Questo piano dovrebbe far parte del piano di sicurezza generale dell'edificio e dovrebbe essere rivisto e aggiornato regolarmente. Dal punto di vista delle persone con disabilità, deve tenere conto di quanto segue: 

  • Esigenze individuali: Ogni persona colpita può avere esigenze e capacità diverse, quindi è importante considerare la situazione individuale di ogni persona quando si pianifica un'evacuazione e tenerne conto nel piano di evacuazione. 

  • Creare una squadra di evacuazione: È consigliabile avere una squadra di evacuazione dedicata, responsabile dell'assistenza alle persone colpite durante l'evacuazione. Questa squadra deve essere addestrata e pronta a fornire l'assistenza necessaria.  

  • Mezzi di evacuazione alternativi: Se possibile, devono essere disponibili mezzi di evacuazione alternativi per le persone colpite, come piattaforme di sollevamento, barelle o scale di evacuazione speciali.  

  • Formazione continua: Le persone interessate devono essere regolarmente addestrate alle procedure di evacuazione per prepararsi a qualsiasi emergenza. 

Evacuazione attraverso le scale

La sfida più comune durante l'evacuazione di persone con disabilità, soprattutto fisiche, è quella di superare le scale 

  • In caso di evacuazione attraverso le scale, è importante avere a disposizione assistenti che possano aiutare le persone con disabilità a spostarsi. 

  • Per superare le scale durante l'evacuazione di emergenza, le persone con disabilità fisiche possono utilizzare i seguenti ausili: 

Titolo   Carico massimo, pendenza massima della scala   Esempio 
Sedia di evacuazione (su ruote, cingolata, elettrica)  160 kg 

39ᵒ 

Scalatore  130 kg 

35° 

Scalatore - sedia  120 kg 

40° 

Rampe di accesso portatili o pieghevoli   300 kg (2 m) / 250 kg (3 m) 

 

 

Ram di accesso pieghevole   500 kg 
Rullo di una rampa "ponte"  450 kg 
Sollevatore  100 kg 
Sollevamento di barelle   100 kg 
Letto di evacuazione pieghevole  160 kg 

Ascensore e ascensore di evacuazione

Ci sono diversi motivi per cui, in caso di situazioni di emergenza sul posto di lavoro, non si dovrebbe utilizzare un normale ascensore: 

  • Alto rischio di interruzione di corrente: se si verifica un'interruzione completa di corrente, l'ascensore può bloccarsi, ad esempio, tra i piani, intrappolandovi all'interno. Una situazione del genere elimina completamente i tentativi di evacuazione sicura e complica l'accesso delle squadre di soccorso.  
  • Malfunzionamento del sistema durante le emergenze - Gli ascensori sono dispositivi complessi che possono essere soggetti a malfunzionamenti, anche in circostanze normali. In una situazione di emergenza, il rischio di malfunzionamento può essere ancora più elevato, con il rischio di intrappolamento o altre situazioni pericolose.  
  • Sovraccarico dell'ascensore - durante una situazione di emergenza, l'ascensore potrebbe essere completamente occupato da persone che cercano di uscire dall'edificio, con conseguente sovraccarico e guasto dell'ascensore. 

Per questi motivi, in genere si consiglia di utilizzare le scale in caso di emergenza e di evitare l'uso dell'ascensore.  

Esiste tuttavia un'eccezione: gli ascensori di evacuazione, progettati specificamente per garantire l'evacuazione sicura delle persone in caso di incendio o di altre situazioni di emergenza. Si differenziano dagli ascensori normali per diversi aspetti: 

  • Resistenza al fuoco - Gli ascensori per l'evacuazione sono progettati per resistere al fuoco per un certo periodo (di solito 30 o 60 minuti). Ciò include la resistenza al fuoco del vano, della cabina e di tutti i componenti dell'ascensore. 

  • Alimentazione di emergenza: gli ascensori per l'evacuazione sono dotati di una fonte di alimentazione di riserva che ne garantisce il funzionamento anche in caso di interruzione di corrente. 

  • Ventilazione a sovrapressione - la cabina dell'ascensore di evacuazione è dotata di ventilazione a sovrapressione, che impedisce l'ingresso di fumo e fumi nella cabina. 

  • Controllo: gli ascensori per l'evacuazione sono dotati di comandi speciali che consentono ai vigili del fuoco di azionare l'ascensore dall'esterno e di evacuare le persone da un edificio in fiamme. 

  • Capacità: gli ascensori per l'evacuazione sono in genere più grandi di quelli normali per accogliere più persone contemporaneamente. 

Vantaggi degli ascensori di evacuazione  Svantaggi degli ascensori di evacuazione 

  • - Evacuazione rapida e sicura delle persone in caso di emergenza. 

  • - Facile accesso per le persone a mobilità ridotta 

  • - Possibilità di evacuare persone dai piani superiori 

  • - Riduzione del panico e del caos nelle situazioni di emergenza 

  • - Più costosi dei normali ascensori 

  • - Più impegnativo in termini di installazione e manutenzione 

  • - Può occupare più spazio 

Sottomodulo 4.3 Inclusione lavorativa (personale disabile e non) per rispondere efficacemente e assistersi reciprocamente nelle emergenze.

Collocazione adeguata del posto di lavoro per le persone disabili

Quando si considera la collocazione di un posto di lavoro per un individuo disabile, si considerano 3 livelli: 

  • All'interno dell'edificio 
  • All'interno della stanza 
  • Considerare il movimento di una persona con disabilità nell'edificio 

 All'interno dell'edificio - il posto di lavoro per un disabile dovrebbe essere situato in un ufficio o in un'altra stanza che sia la più vicina all'uscita di evacuazione o al percorso di evacuazione dall'edificio. Il posto di lavoro per un disabile deve essere situato in una parte accessibile dell'edificio, preferibilmente al piano terra o in un luogo con accesso senza barriere.  

Per garantire l'accessibilità (in caso di necessità derivante dalla presenza o dalla prevista presenza di una persona con disabilità con orientamento e mobilità limitati), devono essere disponibili ausili come corrimano, rampe o montascale. 

 All'interno della stanza - la postazione di lavoro per una persona con disabilità deve essere collocata in una posizione che permetta la più facile uscita dalla stanza 

 La collocazione appropriata di un posto di lavoro per una persona disabile è fondamentale per garantirne il comfort, l'efficienza e la sicurezza durante il lavoro. Idealmente, la collocazione del posto di lavoro per una persona disabile dovrebbe essere attentamente considerata e adattata alle esigenze e alle capacità individuali della persona. La comunicazione con il disabile e la valutazione periodica dell'ambiente di lavoro possono contribuire a garantire che il posto di lavoro sia ottimale e sicuro per lui. 

Ecco i fattori da considerare per determinare la collocazione di un posto di lavoro per una persona disabile:  

  • Accesso senza barriere: Il posto di lavoro deve essere situato in uno spazio con accesso senza barriere, il che significa che deve essere facile e sicuro per l'individuo disabile raggiungerlo senza ostacoli.  

  • Ergonomia: La postazione di lavoro deve essere progettata tenendo conto dell'ergonomia, ossia deve essere comoda ed efficiente per l'uso da parte del disabile. Ciò include una corretta regolazione dell'altezza della scrivania, della sedia e del monitor per ridurre al minimo l'affaticamento e il disagio.  

  • Spazio adeguato: Il posto di lavoro deve offrire spazio sufficiente per il movimento della persona disabile e per la movimentazione dei materiali e delle attrezzature necessarie. Spazi sovraffollati o angusti possono ostacolare i movimenti e aumentare il rischio di incidenti.  

  • Vicinanza alle risorse necessarie: Il posto di lavoro deve essere situato vicino alle risorse necessarie, come prese elettriche, stampanti, spazi di stoccaggio e altre attrezzature essenziali per lo svolgimento del lavoro.  

  • Qualità dell'illuminazione: Un'illuminazione di qualità è importante per il comfort e la produttività. Il posto di lavoro dovrebbe essere situato vicino a una finestra o a un'area ben illuminata per garantire una visibilità ottimale.  

  • Accessibilità della tecnologia di assistenza: Il luogo di lavoro deve essere dotato di tecnologie assistive che facilitino il lavoro e la comunicazione dell'individuo disabile, come tastiere speciali, mouse o software di accessibilità (cuffie per gli audiolesi, software di riconoscimento vocale). 

Raccomandazioni igieniche per le persone con disabilità negli uffici

Le norme igieniche per le persone con disabilità in ufficio non differiscono in genere dalle normali norme igieniche. Tuttavia, vi sono alcune aree specifiche che richiedono una maggiore attenzione: 

Igiene: 

  • I lavoratori disabili devono avere accesso a spazio e strumenti sufficienti per lavarsi accuratamente le mani, compresa la disinfezione. 

  • Se necessario, devono essere disponibili distributori di sapone e asciugamani di carta senza contatto. 

  • I servizi igienici devono essere dotati di una quantità adeguata di carta igienica e di materiale igienico.

Protezione della salute: 

  • L'ambiente dell'ufficio deve essere pulito e privo di polvere per ridurre al minimo il rischio di allergie e malattie respiratorie. 

  • La temperatura e l'umidità dell'ufficio devono essere regolate in modo da garantire il comfort di tutti i lavoratori. 

 Considerando gli spostamenti di una persona con disabilità nell'edificio - in caso di necessità di evacuazione, è bene avere un'idea di dove una persona con disabilità possa trovarsi all'interno dell'edificio. Uno dei locali che una persona con disabilità deve sicuramente visitare durante l'orario di lavoro è il bagno. 

Problemi di collocazione dei servizi igienici

I servizi igienici per le persone con disabilità dovrebbero essere situati vicino alla stanza utilizzata dalla persona con disabilità. Questa è la soluzione ideale per i nuovi edifici progettati per ospitare o essere visitati da persone con disabilità 

Tuttavia, per quanto riguarda l'evacuazione, la priorità rimane quella di collocare la stanza in cui la persona disabile lavora o utilizza in altro modo il più vicino possibile all'uscita di evacuazione. Se si discute se dare priorità alla vicinanza dei servizi igienici (cioè se collocare la postazione di lavoro o l'area di servizio per le persone con disabilità più lontano dall'uscita di evacuazione e più vicino ai servizi igienici), è consigliabile in ogni caso scegliere l'opzione in cui il locale utilizzato dalla persona con disabilità è più vicino all'uscita di evacuazione. È probabile che questo dibattito si verifichi spesso in edifici la cui costruzione non è stata inizialmente pianificata per accogliere persone con disabilità 

Ulteriori raccomandazioni relative al posizionamento dei servizi igienici per le persone con disabilità: 

  • Accesso senza barriere: I servizi igienici devono essere progettati tenendo conto dell'accesso senza barriere, ossia devono essere facilmente accessibili e utilizzabili da persone con vari tipi di disabilità, comprese quelle in sedia a rotelle, con problemi di vista o di udito o con altre limitazioni della mobilità 

  • Spazio adeguato: I servizi igienici devono offrire spazio sufficiente per il movimento e la manipolazione delle persone disabili, comprese quelle con dispositivi di assistenza come sedie a rotelle o deambulatori. Gli spazi devono essere ampi e facilmente accessibili 

  • Ausili e adattamenti: Se necessario, i servizi igienici devono essere dotati di ausili e adattamenti speciali che ne facilitino l'uso da parte di persone con disabilità. Possono essere corrimano, barre di sostegno, porte larghe, sensori automatici o altre modifiche 

  • È inoltre importante garantire che i servizi igienici siano facilmente identificabili e accessibili in caso di emergenza. 

Possibile suddivisione dei ruoli durante l'evacuazione di un gruppo di lavoro, compresa una persona con disabilità 

Nome del ruolo  Responsabilità  Informazioni necessarie  Capacità/meccanismo consolidato 
Leader dell'evacuazione  

  • Coordinamento dell'intero processo di evacuazione.  

  • Garantire che l'evacuazione avvenga in modo fluido e sicuro. 

  • conoscenza delle esigenze dei colleghi disabili 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

  • Assicurarsi che venga fornita loro l'assistenza necessaria 

Responsabile del collega con disabilità  

  • Assistenza al collega disabile durante l'evacuazione 

  • addestrati a fornire supporto alle persone con il tipo specifico di disabilità 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

  • Capacità di rispondere alle varie situazioni che possono verificarsi durante l'evacuazione. 

Coordinatore della comunicazione  

  • Responsabilità della comunicazione con gli altri membri della squadra e con i vigili del fuoco, se necessario. 

  • conoscenza delle esigenze dei colleghi disabili 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

 

  • Capacità di fornire informazioni sull'andamento dell'evacuazione e, se necessario, sulla necessità di assistenza aggiuntiva per il collega disabile. 

Fornitore di supporto fisico  

  • Fornire assistenza fisica al collega disabile durante l'evacuazione (scorta, trasporto o qualsiasi altro supporto fisico necessario per l'evacuazione dall'edificio). 

  • conoscenza delle esigenze dei colleghi disabili 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

 

  • Capacità fisica  

  • Flessibilità 

 

Persona responsabile dell'attrezzatura per l'evacuazione  

  • Responsabilità per l'uso dei mezzi di evacuazione e, se necessario, per il loro trasporto. 

  • conoscenza dei dispositivi speciali di evacuazione per i colleghi disabili 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

  • Capacità di utilizzare i dispositivi speciali di evacuazione 

Assistente di backup 

  • Assumere i compiti di qualsiasi altra persona, se necessario. 

  • conoscenza delle esigenze dei colleghi disabili 

  • conoscenza del piano di evacuazione e delle procedure di evacuazione  

  • conoscenza dei dispositivi speciali di evacuazione per i colleghi disabili 

  • Capacità fisica  

  • Flessibilità 

  • Capacità di utilizzare i dispositivi speciali di evacuazione 

È importante che questi ruoli siano chiaramente definiti e che tutti i membri del team siano ben informati sui loro compiti e responsabilità durante l'evacuazione. Inoltre, è fondamentale organizzare il backup all'interno dei ruoli del team o con altri dipendenti. 

Una formazione ed esercitazioni regolari possono aiutare a garantire che la squadra sia preparata a rispondere a varie situazioni e che l'evacuazione avvenga nel modo più efficiente e sicuro possibile. 

Risposta efficace a una delle situazioni di rischio più comuni sul luogo di lavoro: l'incendio.

 Gli incendi possono derivare da varie cause, tra cui guasti elettrici, apparecchiature difettose, manipolazione incauta di fuoco o sostanze infiammabili, e possono avere gravi conseguenze per i dipendenti, i beni e le attività aziendali. 

È importante ricordare che la sicurezza individuale ha sempre la precedenza sul tentativo di spegnere un incendio. Se la situazione è poco chiara o pericolosa, è meglio evacuare immediatamente e contattare un servizio antincendio professionale.  

Il tentativo di estinzione di un incendio è appropriato solo in determinate condizioni. Ecco le situazioni in cui è sicuro e appropriato tentare di spegnere un incendio: 

  • Fasi iniziali dell'incendio - se si tratta di un piccolo incendio in fase iniziale, non ancora esteso e che non tende a diffondersi rapidamente, si può tentare di spegnere l'incendio utilizzando un dispositivo di spegnimento adeguato, come un estintore 

  • Distanza di sicurezza e via di fuga - se ci si trova a distanza di sicurezza dall'incendio e si dispone di una via di fuga sicura in caso di peggioramento della situazione, si può tentare di spegnere l'incendio. 

  • Sicurezza personale - L'intervento antincendio deve essere effettuato solo se non mette a rischio la propria incolumità. Se l'incendio è troppo grande, si diffonde rapidamente o è troppo intenso, è meglio evacuare immediatamente e contattare un servizio antincendio professionale. 

  • Conoscenza e capacità di usare l'attrezzatura antincendio - se si ha la conoscenza e la capacità di usare l'attrezzatura antincendio, si può cercare di spegnere l'incendio. Se non si sa come usare l'attrezzatura antincendio, è meglio non tentare e applicare una procedura di evacuazione sicura. 

Utilizzo degli estintori da parte delle persone con disabilità

L'insegnamento del funzionamento degli estintori alle persone con disabilità richiede un approccio sensibile e personalizzato che tenga conto delle loro esigenze e capacità specifiche. Ecco alcune fasi e strategie che possono essere utili per insegnare a persone con disabilità 

  • Iniziate con una valutazione individuale delle capacità e delle esigenze di ogni persona con disabilità. Determinate le loro limitazioni fisiche, le loro capacità di mobilità e di manipolazione degli oggetti e il tipo di comunicazione più adatto a loro. 
  • Utilizzare ausili visivi e dimostrazioni per spiegare il processo di utilizzo di un estintore. Se possibile, eseguite una dimostrazione direttamente davanti a loro per mostrare la procedura corretta. 
  • Se necessario, utilizzare strumenti speciali o adattamenti per facilitare la manipolazione dell'estintore da parte di persone con disabilità. Ciò può includere maniglie per una migliore presa, etichette di istruzioni ingrandite o altre modifiche che rispondano a esigenze specifiche. 
  • Fornire alle persone con disabilità tempo sufficiente per fare pratica con l'estintore. La pratica ripetuta aiuta a rafforzare le abilità apprese e aumenta la fiducia nel loro utilizzo. 
  • Ripetere le fasi e i principi importanti dell'uso dell'estintore e sottolinearne l'importanza. Le persone con disabilità possono avere problemi di memoria o di concentrazione, quindi la ripetizione è fondamentale per consolidare l'apprendimento. 
  • Fornire un rinforzo positivo e un incoraggiamento alle persone con disabilità durante il loro processo di apprendimento. Il sostegno e l'incoraggiamento possono aumentare la motivazione e la fiducia nell'uso degli estintori. 
  • In alcuni casi, può essere necessario fornire assistenza individuale a una persona con disabilità nell'uso dell'estintore. Assicurarsi che l'assistenza sia fornita in modo sensibile e rispetti le esigenze e le preferenze della persona. Dopo aver imparato a usare un estintore, è importante fornire un supporto e una supervisione continui per garantire che le persone con disabilità mantengano le loro abilità e siano p
  • reparate a potenziali situazioni di emergenza. 

 Come si usa un estintore?

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I tipi più comuni di estintori e il loro utilizzo in varie situazioni: 

Situazioni   Esempio   Tipo di estintore 
Incendio di attrezzature  esempio di mozzicone di sigaretta che provoca un incendio  Estintore ad acqua 
Incendio di impianti elettrici 

  • Il sovraccarico di un circuito, dovuto al collegamento di un numero eccessivo di dispositivi elettrici, può causare un surriscaldamento e provocare un incendio. 

  • Cortocircuiti dovuti a danni fisici ai cavi, a danni all'isolamento o all'installazione impropria di apparecchiature elettriche. 

Estintore a CO2 
Incendio di liquidi infiammabili  Benzina, cherosene, vernici e solventi, alcool  Estintore a schiuma per liquidi infiammabili 
Incendio di gas infiammabili  Propano, butano, etanolo, acetilene  Estintore a polvere 

Gli incendi che coinvolgono le installazioni elettriche, che sono una delle cause più comuni di incendio negli edifici adibiti a uffici, non possono essere estinti con un agente estinguente conduttivo, ad esempio l'acqua. Per spegnerli è necessario utilizzare un estintore a CO2 

Come controllare in modo sicuro se c'è un incendio nella stanza accanto?  

  • Se l'odore di fumo o di bruciato proviene da un'altra stanza, verificare le porte prima di aprirle. Toccate le porte con il dorso della mano. Non aprite le porte se al tatto danno una sensazione di calore e se vedete del fumo provenire da sotto. L'apertura della porta provoca l'aumento del fuoco.  

  • Se la temperatura è normale, aprite lentamente la porta e, se c'è ancora fumo, cercate di muovervi strisciando a terra per quanto possibile.  

  • Durante l'incendio, il fumo pesante e i gas velenosi si accumulano nel soffitto, quindi accucciatevi sul pavimento e strisciate fino a un luogo sicuro.  

  • Non allontanarsi mai dal muro quando si è al chiuso. Ricordate che se vi allontanate dal muro in un luogo con fumo intenso, il rischio di perdersi è maggiore. Memorizzare la posizione delle porte di uscita e gli elementi della via di uscita/evacuazione specificati nel Piano di emergenza. Continuate senza allontanarvi dal muro, che vi indirizzerà verso la porta di uscita.  

  • Se l'incendio è nella direzione di fuga e se è necessario aprire la porta per valutare le dimensioni dell'incendio all'interno, non aprirla completamente ma solo leggermente per osservare le dimensioni dell'incendio. Se l'incendio non è di grandi dimensioni (pericolo di vita), aprite leggermente la porta e spostatevi verso l'uscita più vicina appoggiandovi alla parete e accovacciandovi, per quanto possibile. 

  • In un luogo con fumo denso, respirare coprendo la bocca e il naso con una salvietta o un panno umido, se possibile.  

  • Se non potete uscire dall'edificio, rimanete in una posizione accanto a una finestra che vi permetta di essere visti dall'esterno e chiedete aiuto. Non rifugiatevi in luoghi come armadi o tavoli.  

  • Se ne avete la possibilità, coprite le aperture delle porte e i fori di ventilazione con un panno umido per impedire al fumo esterno di entrare.  

Sottomodulo 4.4 Kit di preparazione alle emergenze per persone con disabilità 

I disastri e le emergenze possono verificarsi in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, e potreste non avere l'opportunità di cercare o procurarvi i materiali necessari. Per questo motivo è importante preparare un kit di emergenza contenente materiali per esigenze speciali e per il supporto vitale essenziale in base alla propria disabilità e tenere la borsa in luoghi di facile accesso. 

Contenuto consigliato 

Questi materiali sono i contenuti consigliati. Il sito è stato aggiornato per essere utilizzato come osservatorio per i prodotti disponibili sul mercato in materia di gestione delle emergenze 

Forniture mediche 

  • Kit di pronto soccorso contenente medicinali e materiale medico di base (ad esempio, antidolorifici, inalatori). 

  • Ausili per la gestione dei farmaci (ad es. pillole, bende) 

  • Documentazione medica (ad esempio, elenco dei farmaci, contatti con i medici). 

Strumenti di comunicazione 

  • Telefono cellulare o dispositivo di comunicazione con batteria carica e un elenco di contatti importanti 

  • Taccuino e penna per scrivere messaggi o comunicare con gli altri. 

  • Radio con batterie di ricambio 

Illuminazione e segnalazione 

  • Torcia o torcia a LED con batterie di ricambio 

  • Badge o bande riflettenti per aumentare la visibilità nell'oscurità 

  • Fischietto 

Materiale per l'igiene personale 

  • Salviette umide e disinfettanti 

  • Carta igienica e altri prodotti per l'igiene 

Cibo e acqua 

  • Bottiglia di acqua potabile o filtri per l'acqua 

  • Cibo in scatola a lunga conservazione o barrette energetiche 

Abbigliamento e strati caldi 

  • Indumenti caldi o coperte per proteggersi dal freddo 

  • Calze di ricambio e calzature adatte alla mobilità 

Documenti importanti 

  • Copie di documenti di identificazione (ad es. carta d'identità, passaporto). 

  • Una nota sulle difficoltà di comunicazione 

  • Assicurazione sanitaria e altri documenti importanti 

Ausili per l'assistenza 

  • Deambulatore, sedia a rotelle o altri dispositivi di assistenza necessari per la mobilità delle persone disabili. 

  • guanti da lavoro per spostare la carrozzina in sicurezza 

  • Strumenti per la riparazione rapida dei dispositivi di assistenza 

Fonti di alimentazione di backup 

  • Banchi di alimentazione per la ricarica dei dispositivi elettronici 

  • Batterie di ricambio per dispositivi medici e strumenti di comunicazione 

Guide e istruzioni di base 

  • Istruzioni per l'uso delle apparecchiature mediche 

  • Istruzioni per l'evacuazione e linee guida per la sicurezza 

Strumenti per soddisfare esigenze specifiche 

  • un bastone pieghevole,  

  • una stampella portatile,  

  • una maschera di ossigeno,  

  • un kit di riparazione delle ruote se si utilizza una sedia a rotelle,  

  • una batteria di ricambio per le sedie a rotelle elettriche  

  • cane da assistenza, ecc. 

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Raccomandazioni su come prendersi cura del kit di emergenza:

  • Controllare periodicamente tutti gli articoli del kit di emergenza e di emergenza e rinnovarli se necessario (rinnovare l'acqua, il cibo e le batterie in base alle date di scadenza e cambiare i vestiti in base alla stagione). 

  • Conservate in sacchetti impermeabili le copie di documenti e oggetti importanti che l'acqua o i liquidi potrebbero danneggiare. 

  • Quando si prepara il kit di emergenza, assicurarsi che abbia una forma e un peso adeguati, che lo rendano facile da trasportare. 

  • Se i dispositivi e le attrezzature utilizzate sono di dimensioni tali da non poter essere inseriti nel kit, conservateli in un luogo vicino e assicuratevi sempre che stiano fianco a fianco con la borsa. 

  • Tenere il kit di emergenza accanto o attaccato al deambulatore, alla sedia a rotelle o alla carrozzina elettrica. 

Ulteriori raccomandazioni legate all'uso di dispositivi di assistenza:

  • Se utilizzate uno strumento o un dispositivo, assicuratevi di avere un documento scritto che ne spieghi il funzionamento e, se necessario, di avere le informazioni di contatto dei luoghi in cui è possibile ottenerlo. 

  • Se utilizzate una sedia a rotelle elettrica, tenete anche una sedia manuale leggera in un luogo facilmente accessibile in caso di emergenza. Oltre alle dimensioni e al peso, assicuratevi che sia portatile e pieghevole. 

Gli animali guida/assistiti e il loro kit di emergenza

Gli animali guida/assistenti e i cani non sono solo compagni nella vita quotidiana, ma anche in caso di emergenza. Possono aiutare a fuggire in sicurezza dal pericolo e a guidare le persone con disabilità fisiche durante l'evacuazione. Se avete un animale guida/assistente, dovreste preparare un kit di emergenza in base alle esigenze di cura del vostro animale.  

Il seguente elenco contiene gli articoli di base che dovete avere nel vostro kit per soddisfare le esigenze del vostro animale guida/assistente o animale domestico in caso di emergenza. Poiché potrebbe essere necessaria un'evacuazione, assicuratevi che il vostro kit di emergenza sia accessibile e facile da trasportare. 

Contenuto del kit di emergenza per gli animali: Una quantità sufficiente di acqua in bottiglia, cibo per animali, cucchiaio, collare e guinzaglio, pettorina, coperta e giocattoli, sacchetti di plastica, asciugamani di carta, sacchetti, guanti sterili, una copia della pagella (informazioni sulla proprietà, informazioni sull'identità, documenti veterinari), apriscatole manuale, farmaci che l'animale usa, vitamine, giornali, museruola, maschere (contro la polvere e il fumo), cibo e acqua in lattina, ecc. 

Raccomandazioni su come prendersi cura del kit di emergenza per animali d'affezione/assistiti 

  • Non dimenticate di controllare e rinnovare gli elementi da cambiare ogni 6 mesi.  

Ricordate che gli animali domestici e gli animali guida possono essere confusi, spaventati o feriti durante o dopo una situazione di emergenza.  

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Sintesi dei punti chiave

    • Le emergenze più comuni sul luogo di lavoro includono incendi, incidenti sanitari, incidenti violenti, disastri naturali e guasti tecnici. 

    • I piani di evacuazione devono considerare le esigenze individuali delle persone con disabilità e dare priorità alla loro sicurezza. 

    • La valutazione dei rischi è fondamentale per identificare e ridurre i potenziali pericoli sul luogo di lavoro. 

    • La comunicazione con le persone con disabilità durante le emergenze richiede un comportamento calmo, istruzioni chiare e comprensione delle loro esigenze. 

    • La formazione e le simulazioni periodiche sono essenziali per tutto il personale per gestire efficacemente le situazioni di emergenza. 

     

    • Le barriere all'evacuazione per le persone con disabilità includono barriere fisiche, di comunicazione, sensoriali, di movimento e psicosociali. 

    • Le barriere fisiche comprendono ostacoli come scale senza ascensori, corridoi stretti e illuminazione insufficiente, mentre attrezzature come barelle e rampe possono aiutare l'evacuazione. 

    • Le barriere sensoriali comportano sfide per le persone con disabilità sensoriali, richiedendo sistemi di allarme precoce e segnaletica chiara. 

    • Le barriere al movimento, come la velocità di evacuazione più bassa per le persone disabili, devono essere considerate, insieme alle barriere psicosociali come la paura e l'ansia, che richiedono risorse di supporto e procedure di evacuazione prioritarie. 

     

    • La collocazione sul posto di lavoro di persone disabili comporta considerazioni a tre livelli: all'interno dell'edificio, all'interno della stanza e considerando il movimento all'interno dell'edificio durante le emergenze. 

    • L'accessibilità del luogo di lavoro è fondamentale, con fattori quali la vicinanza alle vie di evacuazione, la progettazione ergonomica, lo spazio adeguato e l'accesso alle risorse necessarie. 

    • I servizi igienici per le persone disabili devono essere collocati in modo strategico, privilegiando la vicinanza al luogo di lavoro e garantendo un accesso senza barriere. 

    • Durante le evacuazioni, i ruoli dovrebbero essere definiti e potrebbero essere stabiliti in questo modo: leader dell'evacuazione, responsabile dei colleghi disabili, coordinatore della comunicazione, fornitore di supporto fisico e assistente di riserva. 

    • Tentare di spegnere gli incendi è consigliabile solo in determinate condizioni, come ad esempio nelle fasi iniziali dell'incendio, quando la sicurezza personale non è compromessa e quando si è dotati della conoscenza e della capacità di utilizzare l'attrezzatura antincendio. 

     

    • Il kit di emergenza dovrebbe includere materiale medico, strumenti di comunicazione, illuminazione, articoli per l'igiene personale, cibo e acqua, abbigliamento, documenti importanti, ausili per l'assistenza, fonti di energia di riserva, guide di base e strumenti per soddisfare esigenze specifiche. 

    • È importante controllare e rinnovare regolarmente gli articoli, conservare i documenti importanti in sacchetti impermeabili, assicurarsi che la forma e il peso del kit siano gestibili e tenerlo accessibile insieme ai dispositivi di mobilità. 

    • I dispositivi di assistenza devono essere dotati di istruzioni scritte per il funzionamento, devono essere accessibili a chi utilizza una sedia a rotelle manuale e devono essere portatili e pieghevoli. 

    • Se avete un cane da assistenza, preparate un kit per lui contenente acqua, cibo, collare e guinzaglio, pettorina, coperta, giocattoli, farmaci e documenti veterinari, e verificate e rinnovate periodicamente il contenuto. 

Link utili

https://www.dokumentacebozp.cz/aktuality/efektivnejsi-rizeni-firmy-a-management-rizik-bozp/ 

(Gestione aziendale più efficace e gestione dei rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro in Repubblica Ceca, un articolo di una società esterna che fornisce servizi alle aziende su questo tema) 

https://www.bezport.cz/rady-doporuceni/pripravte-se#K6 

(Misure preparatorie per le emergenze e le situazioni di crisi inserite nel portale BEZPORT, un portale di pubblica sicurezza della regione di Karlovy Vary, Repubblica Ceca, che ha lo scopo di fornire al pubblico e agli esperti informazioni credibili e aggiornate nel campo della preparazione e della risoluzione delle emergenze e delle situazioni di crisi) 

https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2007-361 

(Decreto governativo che stabilisce le condizioni per la tutela della salute sul lavoro nella Repubblica Ceca) 

https://www.nzip.cz/clanek/886-sjednocena-organizace-nevidomych-a-slabozrakych-cr-z-s-sons-cr-z-s 

(Organizzazione Unitaria dei Ciechi e degli Ipovedenti della Repubblica Ceca) 

https://nrzp.cz/ 

(Consiglio nazionale delle persone con disabilità della Repubblica Ceca) 

Studio di caso

Titolo  Evacuazione del gruppo di disabili durante l'incendio 
Origine  Handy Club Ostrava, z.s., Ostrava, Repubblica Ceca 
Obiettivo  Questo caso di studio mostra come i diversi gruppi di persone disabili (disabili fisici, ipovedenti e udenti) dovrebbero comportarsi durante l'evacuazione per proteggersi e come i collegi sani dovrebbero aiutarli a raggiungere una fuga sicura.  

Nonostante si tratti di una simulazione, è un caso pratico che mostra soprattutto le possibili barriere che le persone disabili devono affrontare durante l'evacuazione e mostra anche i giusti principi su cosa fare in caso di pericolo di incendio.  

Questo caso di studio si basa sulle informazioni scritte nel materiale didattico. 

Sfondo  Handy Club Ostrava, z.s., Ostrava, Repubblica Ceca 

Simulazione realizzata nell'ambito del progetto "Superiamo insieme le disabilità contro i disastri" con l'obiettivo di mostrare il giusto comportamento delle persone disabili durante l'evacuazione da un ufficio in caso di pericolo di incendio.  

Problema  Diversi tipi di disabilità, quindi diverse esigenze. 

Disabili fisici - possibilità di movimento limitate, velocità ridotta durante l'evacuazione, possibilità di bloccare l'ingresso e i corridoi in caso di panico.  

Ipovedenti: capacità limitate di valutare rapidamente la situazione. È necessario spiegare loro cosa sta accadendo. Guidarli e condurli durante la fuga per l'evaucazione. 

I non udenti hanno capacità limitate di valutare rapidamente la situazione. È necessario spiegare loro cosa sta succedendo e aiutarli a orientarsi bene nella situazione. In questa simulazione viene utilizzato il linguaggio dei segni.  

Un incendio si è verificato in una stanza accanto, l'allarme antincendio suona e il gruppo deve individuare il punto esatto in cui c'è il pericolo di incendio e fornire le azioni per la loro evacuazione sicura dall'edificio. Nel gruppo ci sono persone disabili e sane. 

Soluzione  I colleghi sani devono reagire rapidamente, ma anche le persone disabili possono effettuare i controlli preliminari. Il vantaggio delle persone sane è che sono più veloci. 

Verificate se le porte che volete utilizzare per la fuga sono calde o meno. 

  • Verificatelo appoggiando il dorso della mano alla porta, senza mai toccare la maniglia, che potrebbe essere bollente e bruciare il palmo della mano. 

  • Se le porte non sono calde, aprirle lentamente per vedere la situazione e le possibili vie di fuga in sicurezza. 

  • Prendere per mano gli ipovedenti e guidarli fuori dalla stanza 

  • Creare una fila di persone su sedia a rotelle e fuggire gradualmente dalla stanza. 

  • Spingere le sedie a rotelle dei disabili fisici ed evacuarli tra i primi. 

  • Informare le persone con problemi di udito sul pericolo di incendio 

  • Se dovete camminare nell'aria fumosa, prendete un fazzoletto bagnato e copritevi il naso e la bocca, durante la camminata accovacciatevi - il fumo sale (c'è più aria fresca al piano) 

  • Non appena si è usciti dall'edificio, chiamare i vigili del fuoco. 

Domande per la discussione  Perché non chiamare i vigili del fuoco nel momento in cui scatta l'allarme antincendio?  

Perché mettere in fila i disabili in sedia a rotelle?  

Perché dobbiamo informare i disabili uditivi di ciò che sta accadendo?  

Perché dobbiamo tenere per mano gli ipovedenti e guidarli all'uscita?  

È importante descrivere alle persone ipovedenti le circostanze legate all'uscita, ad esempio se c'è una barriera da evitare?  

Cosa deve fare il gruppo se l'incendio è nel corridoio di fuga e non può uscire da solo?  

Riferimento  https://disaster.anadolu.edu.tr/mod/hvp/view.php?id=822 

Autovalutazione 

Autovalutazione - M4

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In caso di emergenza, le persone che utilizzano una sedia a rotelle elettrica dovrebbero tenere a portata di mano anche una sedia leggera __________.

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Il kit di emergenza per gli animali guida/assistiti deve includere articoli come acqua in bottiglia, cibo per animali, collare e guinzaglio, pettorina e museruola.

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È necessario controllare periodicamente tutti gli articoli del kit di emergenza e di emergenza e rinnovarli se necessario, compresi acqua, cibo e batterie.

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Il contenuto raccomandato per un kit di emergenza comprende materiale medico, strumenti di comunicazione, dispositivi di illuminazione e segnalazione, materiale per l'igiene personale, cibo e acqua.

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È importante preparare un kit per le emergenze e le calamità che contenga materiali per esigenze speciali e per il supporto vitale essenziale in base alla propria disabilità e conservarlo in luoghi di facile accesso.

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Gli incendi che coinvolgono le installazioni elettriche non possono essere estinti con l'acqua, ma con un estintore __________.

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Se non è possibile uscire da un edificio durante un incendio, è necessario ripararsi in luoghi come armadi o tavoli.

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Durante un incendio, è più sicuro strisciare a terra per evitare il fumo pesante e i gas velenosi.

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È sicuro aprire una porta durante un incendio se è calda al tatto e se il fumo proviene da sotto.

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L'ergonomia non è un fattore da considerare nel determinare la collocazione di un posto di lavoro per una persona disabile.

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I servizi igienici per le persone con disabilità devono essere situati il più lontano possibile dall'uscita di evacuazione.

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________ di movimento per le persone con disabilità può variare a seconda del tipo di disabilità e può richiedere un'assistenza diversa durante l'evacuazione.

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Le barriere di _______ possono sorgere per diverse ragioni e possono includere la mancanza di informazioni, le difficoltà di comunicazione, la mancanza di disponibilità di ausili per la comunicazione, lo stress e il panico durante le emergenze.

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Gli ascensori normali sono consigliati per l'uso in situazioni di emergenza grazie alla loro resistenza al fuoco e al fumo.

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Le barriere psicosociali possono portare a sentimenti di impotenza e ingiustizia tra le persone colpite durante l'evacuazione.

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Le barriere fisiche che influiscono sull'evacuazione delle persone con disabilità includono l'illuminazione insufficiente durante le emergenze.

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Quando si comunica con persone con disabilità sensoriali, è consigliabile articolare chiaramente, non urlare e parlare più ____________ lentamente. 

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La formazione in materia di SSL per i lavoratori disabili dovrebbe essere la stessa per ogni individuo, senza alcun adattamento.

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La comunicazione con i disabili dell'udito deve sempre basarsi esclusivamente sulla lettura delle labbra.

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La formazione raccomanda di comunicare con le persone ipovedenti evitando il contatto visivo.

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L'adattamento dell'ambiente di lavoro per i lavoratori disabili durante le emergenze include la possibilità di rendere le scale più scivolose.

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La valutazione dei rischi non è necessaria quando si considera la sicurezza sul posto di lavoro per le persone con disabilità.

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Fornire assistenza alle persone con disabilità durante le situazioni di emergenza non è una priorità nei piani di evacuazione.

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Bibliografia 

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PANČOCHOVÁ, Soňa e Zuzana DITTRICHOVÁ. DVD metodico - Comunicazione con le persone con disabilità durante i Vigili del Fuoco: Ipovedenti. Vigili del fuoco - Formazione [online]. [visitato il 21.03.2022]. Lázně Bohdaneč: Istituto di Protezione Civile di Lázně Bohdaneč, 2014. Disponibile all'indirizzo: https://www.hasici-vzdelavani.cz/content/materialy-ke-stazeni-1/   

Folowarczny, L., Pokorný, J.: Evacuazione degli individui. 1a ed. Ostrava: SPBI, 2006. 125 p. ISBN 80-86634-92-2 

Vigili del fuoco della regione di Liberec: Formazione professionale dei membri delle unità di vigili del fuoco volontari: Evacuazione della popolazione (online). Pubblicato nel 2008 

Zdařilová, R., Laub, F.: Condizioni specifiche di un ambiente accessibile per gli anziani. In Atti della 2a Conferenza Annuale SENIOR LIVING, Zlín, 8-9 novembre 2007. Autori collettivi. České Budějovice. Ledax o.p.s., 2008 

Proulx, D.: Movimento di persone: La tempistica delle evacuazioni. 3a ed. Quincy: National Fire Protection Association, 2002. 342 p. ISBN 087765-451-4 

Milan Marek, tesi di laurea, Evacuazione di persone con mobilità limitata da grandi strutture residenziali di assistenza sociale, Università di Tecnologia di Brno, 2008. 

Progetto "Superiamo le disabilità insieme contro i disastri", [2016-1-TR01-KA204-034345] finanziato dal programma UE Erasmus+. 

Presentation

 

Congratulazioni per aver completato il Modulo 4 del Corso di formazione PRODIGY. Non dimenticare di condividere il tuo risultato con i tuoi amici!

Introduzione

Questo corso innovativo e personalizzato di miglioramento delle conoscenze su disfunzioni e gradi di disabilità selezionati è rivolto ai responsabili della gestione delle crisi nelle organizzazioni. La sensibilizzazione sui diversi tipi di disfunzioni motorie e gradi di disabilità, insieme alla promozione dell'uso di metodi/tecniche e suggerimenti utili in caso di evacuazione, mira ad aiutare le persone con disabilità motorie a evacuare rapidamente e in sicurezza durante un'emergenza sul posto di lavoro. I responsabili della gestione delle emergenze nelle organizzazioni stanno diventando più consapevoli e riconoscono la necessità di uno sviluppo in termini di aumento della sicurezza delle persone con disabilità. In questo caso, diventa rilevante la necessità di aumentare la conoscenza delle limitazioni e delle capacità motorie delle persone con diversi gradi di disabilità. 

Sottomodulo 5.1. Abilità di persone con diversi gradi di disabilità

Le capacità che le persone affette da disabilità possono offrire sul posto di lavoro

 Una persona con disabilità non significa che non sia in grado di svolgere un compito o un lavoro specifico. Significa solo che un compito o un lavoro comporta delle sfide e che potrebbe avere delle limitazioni nell'adempimento di ciò che ci si aspetta. Il lavoro è una parte essenziale della vita, dell'interattività sociale e della sopravvivenza. Le persone vogliono stare in ambienti sociali. Vogliono sentirsi desiderate e necessarie e vogliono essere brave in qualcosa. Per le persone con disabilità, a maggior ragione, vogliono sentirsi indipendenti. 

Le persone con disabilità hanno capacità e competenze per intraprendere carriere significative e hanno le stesse aspirazioni. Le persone con disabilità sono le uniche a poter definire i propri limiti.  

Oggi i datori di lavoro possono scegliere tra centinaia di CV per ogni posto vacante. Ci possono essere datori di lavoro o persone affette da disabilità in cerca di lavoro che pensano che i datori di lavoro vorranno qualcuno che dia meno "fastidio" e che sia meno costoso rendere il posto di lavoro più accessibile o adatto ai disabili. A volte, durante i colloqui di lavoro, si stabiliscono già opinioni preconcette e possibili barriere.  

Una persona affetta da disabilità ha ancora molte capacità, come l'energia, la grinta, l'auto-motivazione e l'intelletto. La loro specifica disabilità potrebbe aver insegnato loro un'estrema pazienza e perseveranza. Le persone con disabilità meno gravi sono anche molto più indipendenti e capaci di risolvere i problemi. Avere una persona con una visione così positiva della vita e una tale determinazione può ispirare l'intero team e l'organizzazione. 

Vivere con una disabilità non è facile. A volte è anche una barriera quando si tratta della parte educativa all'interno delle aziende. Il personale si sente a disagio e non sa come comportarsi con i membri del personale disabili. 

Le aziende dovrebbero piuttosto concentrarsi su ciò che la persona "diversamente abile" apporta al tavolo. Hanno una serie di competenze uniche che possono fare miracoli e che possono portare i colleghi a essere motivati e ispirati.  

Disabilità - caratteristiche

 La disabilità, secondo la definizione dell'Organizzazione Mondiale della Sanità, è una limitazione o una totale mancanza di capacità di prendere determinate decisioni, di svolgere attività, nonché una limitazione della capacità di partecipare a vari ambiti della vita, derivante da un danno o da una menomazione delle funzioni corporee.  

Le persone con vari tipi di disabilità sono esposte a difficoltà nella vita quotidiana, che possono comportare una riduzione della qualità della loro vita e avere un impatto sul benessere sociale in senso lato di questi individui. Le persone con disabilità motorie, sensoriali o intellettive di solito non hanno l'opportunità di partecipare pienamente alla vita sociale su un piano di parità con le persone normodotate, il che può essere il risultato di barriere fisiche, sociali, educative o culturali che influenzano il modo in cui le persone affette da disabilità sono percepite nella società e che possono contribuire alla loro emarginazione. Da un lato, il concetto di benessere di un individuo consiste in una serie di proprietà che determinano il grado di prosperità della sua vita, compresa l'esperienza di alcuni stati mentali come la gioia o l'appagamento, nonché la possibilità di soddisfare i propri desideri. D'altra parte, dipende dall'individuo. Alcune persone con disabilità, tuttavia, sono in grado di avere una vita sociale ricca e di provare gioia e appagamento. Dipende anche dalla loro determinazione a partecipare alla vita sociale e dalle opportunità che la comunità locale (club, organizzazioni, ecc.) offre loro. 

Tipi di disabilità

 Esistono diversi tipi di disabilità: 

  • Disabilità motorie 
  • Disabilità sensoriali - disturbi della vista e dell'udito 
  • Disabilità intellettiva 
  • Disabilità psichiatrica 
  • Altro - ad esempio malattie neurologiche, disturbi dell'apprendimento, malattie e condizioni croniche 

Icons for types of disabilities

Disabilità motorie 

Le disabilità motorie si riferiscono a menomazioni che riguardano il funzionamento fisico di una persona, in particolare la sua capacità di muovere e controllare i muscoli. Queste disabilità possono essere congenite o acquisite e possono influenzare la mobilità, la coordinazione, la forza e la resistenza di una persona. 

Esempi comuni: Paralisi cerebrale, distrofia muscolare, lesioni del midollo spinale, sclerosi multipla e amputazioni. 

Sfide: Le persone con disabilità motorie possono avere difficoltà a camminare, sedersi, stare in piedi o manipolare oggetti. Per aiutarsi nei movimenti possono ricorrere a dispositivi di assistenza come sedie a rotelle, deambulatori o protesi. 

Strategie di supporto: Ambienti accessibili con rampe, ascensori e porte automatiche; uso di attrezzature adattive; servizi di fisioterapia e riabilitazione; garantire che gli spazi siano progettati per accogliere gli ausili alla mobilità.  

Disabilità sensoriali motorie - Disabilità visive e uditive 

Le disabilità sensoriali riguardano uno o più sensi: vista, udito, tatto, gusto e olfatto. I due tipi più comuni di disabilità sensoriali sono i disturbi della vista e dell'udito. 

Disturbi visivi:

Definizione: I disturbi visivi vanno dalla perdita parziale della vista alla cecità completa. Possono includere condizioni come cataratta, glaucoma, degenerazione maculare e retinite pigmentosa. 

Sfide: Difficoltà nella lettura, nel riconoscimento dei volti, nella navigazione degli ambienti e nell'esecuzione di compiti che richiedono acutezza visiva. 

Strategie di supporto: Uso di braille, lettori di schermo, dispositivi di ingrandimento, cani guida, marcatori tattili e fornitura di materiali ad alto contrasto e a caratteri grandi. 

Disturbi dell'udito:

Definizione: I disturbi dell'udito vanno da un'ipoacusia lieve a una sordità profonda. Comprendono condizioni come l'ipoacusia neurosensoriale, l'ipoacusia conduttiva e l'ipoacusia mista. 

Sfide: Difficoltà a comprendere il linguaggio parlato, a seguire le conversazioni, a sentire gli allarmi o gli avvisi e a fruire dei supporti audio. 

Strategie di supporto: Uso di apparecchi acustici, impianti cocleari, interpreti del linguaggio dei segni, servizi di sottotitolazione e sistemi di allarme visivo. 

Disabilità intellettiva 

Le disabilità intellettive sono caratterizzate da limitazioni significative sia nel funzionamento intellettivo (come il ragionamento, l'apprendimento e la risoluzione dei problemi) sia nel comportamento adattivo, che comprende una serie di abilità sociali e pratiche quotidiane. Queste disabilità hanno in genere origine prima dei 18 anni. 

Esempi comuni: Sindrome di Down, disturbi dello spettro alcolico fetale (FASD) e sindrome dell'X fragile. 

Sfide: Difficoltà nell'apprendimento, nel ragionamento, nella risoluzione dei problemi e nell'esecuzione delle attività quotidiane. I soggetti possono anche manifestare ritardi nello sviluppo linguistico e sociale. 

Strategie di supporto: Programmi educativi individualizzati (IEP), formazione sulle abilità di vita, formazione professionale, opportunità di lavoro di supporto e creazione di ambienti di apprendimento inclusivi e accessibili. 

Disabilità psichiatriche 

Le disabilità psichiatriche sono condizioni di salute mentale che interferiscono significativamente con la capacità di un individuo di svolgere le principali attività della vita, tra cui pensare, sentire e interagire socialmente. 

Esempi comuni: Schizofrenia, disturbo bipolare, disturbo depressivo maggiore, disturbi d'ansia e disturbo post-traumatico da stress (PTSD). 

Sfide: I soggetti possono avere sbalzi d'umore, ansia, depressione, allucinazioni, deliri e difficoltà di concentrazione e di interazione sociale. 

Strategie di supporto: Accesso ai servizi di salute mentale, farmaci, psicoterapia, gruppi di sostegno tra pari, tecniche di gestione dello stress, sistemazioni ragionevoli sul posto di lavoro e creazione di ambienti favorevoli e privi di stigma. 

Ciascuna di queste disabilità richiede un sostegno e un'assistenza personalizzati per aiutare le persone a raggiungere il loro pieno potenziale e a partecipare pienamente alla società. 

Le persone con disabilità sperimentano problemi estesi in molte aree importanti del funzionamento quotidiano. Una persona con disabilità deve affrontare una serie di difficoltà nel corso della sua vita, che comprendono non solo le barriere architettoniche, importanti dal punto di vista delle persone con disabilità fisica, ma anche le barriere di comunicazione legate alle difficoltà di mobilità (derivanti da esigenze speciali che riguardano questioni come la necessità di adattare lo spazio per muoversi utilizzando una sedia a rotelle). La mancanza di rampe può essere problematica per le persone con disabilità fisiche che utilizzano una sedia a rotelle, misure inadeguate dei trasporti pubblici e degli edifici pubblici per soddisfare le esigenze delle persone con disabilità motorie, mancanza di ascensori adeguati, spazi troppo stretti o mancanza di servizi igienici accessibili dotati di ascensori e parcheggi adattati alle esigenze delle persone con disabilità fisiche. 

Possono esserci anche problemi sociali derivanti da una percezione talvolta negativa delle persone con disabilità specifiche. Fortunatamente, sia la percezione della disabilità che l'aumento della consapevolezza sociale (anche perché le società europee stanno invecchiando, il problema della disabilità sta diventando più visibile) stanno cambiando abbastanza rapidamente. 

Le barriere nella vita delle persone cieche o ipovedenti riguardano principalmente elementi architettonici non adattati alle loro esigenze. Ciò include, analogamente alle persone con disabilità fisiche, la presenza di dislivelli nel terreno. 

Le persone sorde o con altri problemi di udito incontrano barriere come la mancanza di anelli di induzione e di pannelli informativi che visualizzano i messaggi negli edifici pubblici o nei trasporti pubblici, e la mancanza di sottotitoli aggiunti. 

Le persone con disabilità intellettiva potrebbero avere problemi ad entrare in relazione, ad esistere nella vita comune delle persone sane, il che potrebbe influire sulla loro emarginazione ed esclusione. 

I problemi più comuni delle persone con disabilità per quanto riguarda l'accessibilità comprendono le difficoltà architettoniche, le barriere di mobilità e talvolta le barriere sociali.  

Abbattere le barriere architettoniche, di mobilità e sociali

 Difficoltà architettoniche 

  • Edifici inaccessibili: Molti edifici sono privi di rampe, ascensori o ingressi accessibili, il che rende difficile per le persone con difficoltà motorie entrare o navigare in questi spazi. 

  • Porte e corridoi stretti: Le porte e i corridoi standard possono essere troppo stretti per le persone in sedia a rotelle, creando notevoli ostacoli al movimento. 

  • Strutture igieniche inadeguate: Molti bagni pubblici non sono dotati di box accessibili, maniglioni o lavandini ad altezze adeguate, il che ne limita la fruibilità da parte delle persone con disabilità fisiche. 

  • Mancanza di segnaletica e di orientamento: Una segnaletica insufficiente o mal progettata può rendere difficile per le persone con disabilità visive orientarsi negli spazi pubblici. 

Tuttavia, è giusto dire che le soluzioni di mobilità avanzate per le persone con disabilità sono standard nei nuovi edifici. 

Barriere alla mobilità 

  • Trasporto pubblico inaccessibile: Molti autobus, treni e altri mezzi di trasporto pubblico non sono dotati di accesso a pianale ribassato, ascensori o spazi appositi per le persone in sedia a rotelle. 

  • Mancanza di cordoli: I marciapiedi privi di tagli di marciapiede alle intersezioni rendono difficile l'attraversamento sicuro delle strade da parte delle persone con difficoltà motorie. 

  • Parcheggio insufficiente: La mancanza di parcheggi accessibili vicino agli ingressi degli edifici può rendere difficile l'accesso alle strutture da parte delle persone con disabilità. 

  • Superfici irregolari: I marciapiedi e i percorsi con superfici irregolari, crepe o ostacoli possono rappresentare un rischio di inciampo o essere impossibili da percorrere con gli ausili per la mobilità. 

Si può affermare (sulla base dell'esempio della Polonia) che il processo di superamento delle barriere alla mobilità sta progredendo abbastanza rapidamente - per esempio, secondo la legge, ogni nuovo sviluppo deve includere un numero sufficiente di posti auto per le persone con disabilità. 

Le barriere sopra citate possono causare difficoltà nella vita quotidiana delle persone con disabilità. È importante eliminare anche le barriere sociali. È buona prassi, ad esempio, designare posti a sedere per i tifosi affetti da disabilità negli stadi di calcio, in modo che anche loro possano assistere e godersi gli eventi sportivi. 

A group of wheelchair user in a stadion
https://www.theguardian.com/football/2023/may/31/premier-league-accused-of-failing-to-guarantee-access-for-wheelchair-fans

Nel Regno Unito, la Premier League è stata addirittura accusata di non garantire l'accesso ai tifosi in sedia a rotelle. Tutti i club della Premier League si sono impegnati a rispettare le Linee guida per gli stadi accessibili e hanno intrapreso un lavoro sostanziale per migliorare l'accesso a persone affette da disabilità per i tifosi di casa e per quelli ospiti. Questa è una priorità per la Lega e sono stati fatti investimenti significativi per migliorare gli stadi e garantire che siano ambienti accessibili e accoglienti per tutti". 

Sottomodulo 5.2. Valutazione del livello di capacità funzionale di una persona con disabilità motoria

 I gradi di disabilità

 Sebbene la disabilità fisica sia il tipo più comune, la categoria delle disabilità è ampia. Comprende disabilità sensoriali, neurologiche, cognitive, intellettuali e psichiatriche. 

Questi tipi di disabilità possono essere permanenti, temporanee o reversibili e colpiscono gli individui in modi diversi. Queste condizioni vanno oltre i semplici problemi di salute. Comprendono anche limitazioni dell'attività e dell'interazione sociale. 

Sebbene il tipo e il grado di disabilità siano diversi per ogni individuo, non possiamo escludere che tutti i tipi di disabilità abbiano un forte impatto sulla vita della persona interessata. 

Tuttavia, con la giusta assistenza, interventi e servizi adeguati, queste limitazioni o difficoltà possono essere ridotte al minimo. È qui che entra in gioco il grado di disabilità. Esso aiuta a definire con precisione la misura in cui la disabilità influisce sull'autonomia di una persona, in modo da poter disporre degli strumenti e dei servizi necessari.  

Il grado di disabilità è una valutazione che determina quanto un individuo sia disabile dal punto di vista medico e sociale (fattori sociali che possono limitare la sua integrazione sociale). È espresso in percentuale e si attiene ai criteri tecnici stabiliti dal governo. 

Vengono elencati tre gradi di disabilità: lieve, moderata e grave. Un grado di disabilità lieve è caratterizzato dalla presenza di una menomazione che riduce significativamente la capacità lavorativa rispetto a una persona con qualifiche simili, ma con piena idoneità psicofisica. Le limitazioni possedute da una persona con un grado di disabilità moderato nello svolgimento dei ruoli sociali possono essere neutralizzate, ad esempio, con mezzi tecnici o accessori ortopedici. 

Un grado di disabilità grave significa che una persona non è in grado di lavorare e necessita di cure e assistenza permanenti o a lungo termine per svolgere ruoli sociali. Il primo grado di disabilità equivale all'incapacità di condurre una vita indipendente. 

Lo scopo principale dei gradi di disabilità è quello di valutare oggettivamente come la disabilità influenzi l'autonomia di un individuo; per autonomia si intendono tutti gli aspetti della vita, dalla salute alla vita personale, all'istruzione, alla comunicazione e, soprattutto, all'accessibilità. Quando si tratta di misurare il grado di disabilità, l'indice di Barthel è uno dei metodi più applicabili. L'indice valuta il livello di indipendenza di una persona rispetto all'esecuzione di alcune attività di base della vita quotidiana (ADL), il tempo impiegato per svolgere tali attività e la necessità di aiuto. 

Il concetto di disabilità non deve essere confuso con l'incapacità lavorativa. Per inabilità al lavoro si intende l'incapacità parziale o totale di svolgere un'attività professionale. Ciò è causato da una violazione dell'efficienza dell'organismo. Una persona inabile al lavoro non ha alcuna prospettiva di riacquistare la capacità lavorativa dopo una riqualificazione.  I medici legali dell'Istituto di previdenza sociale decidono in merito.

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https://www.sunrisemedical.com.au

Il grado di invalidità è un fattore molto importante, soprattutto quando si tratta di risarcimento dei lavoratori. Poiché spiega la percentuale di disabilità dal punto di vista medico, tenendo conto dell'autonomia dell'individuo interessato, questo numero viene utilizzato per determinare i pagamenti, i servizi o i benefici che si riceveranno per garantire una buona qualità di vita. Anche la differenza tra disabilità permanente e temporanea è importante, ma dipende dalle normative nazionali. Ad esempio, secondo la legislazione australiana sulla definizione di disabilità, una persona è considerata disabile quando il grado di disabilità è pari o superiore al 20% nelle tabelle delle menomazioni e non è in grado di continuare a lavorare 30 o più ore alla settimana o di riqualificarsi per un lavoro retribuito a tempo pieno entro i due anni successivi. In caso di primo infortunio e dopo la valutazione si stabilisce che la situazione non è permanente e può cambiare, si stabilisce un grado di invalidità temporanea. Invalidità permanente significa che il livello di invalidità non è destinato a cambiare nel tempo. 

In sintesi, indipendentemente dal tipo di disabilità, la valutazione del grado di disabilità è fondamentale per garantire che le persone con disabilità ottengano un giusto risarcimento, assistenza e benefici che consentano loro di godere della stessa qualità di vita di chi non ne è affetto. 

Capacità funzionali delle persone con disabilità

 Una questione fondamentale è come valutare le capacità funzionali delle persone con disabilità. A questo scopo si utilizzano test e questionari, il più comune dei quali è il già citato Indice di Barthel. 

L'indice di Barthel

L'indice di Barthel è uno degli strumenti più utilizzati per valutare le attività del livello di disabilità o di dipendenza attraverso la valutazione delle attività della vita quotidiana. Vengono valutate dieci attività di base della vita quotidiana, come l'igiene personale, l'alimentazione, l'uso della toilette, il cambio di posizione e il movimento, la vestizione e il controllo degli sfinteri. Il punteggio massimo possibile è 100. Quando un paziente riceve 86-100 punti, la sua condizione viene valutata come leggera; con 21-85 punti la condizione del paziente viene valutata come grave, mentre con 0-20 punti come molto grave. 

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36-SF

 L'SF-36 è un metodo di valutazione dello stato di salute attuale dei pazienti in diversi stadi della malattia. La scala è composta da 36 domande suddivise in otto categorie che valutano: funzionamento fisico, limitazioni fisiche, dolore, salute generale, vitalità, funzionamento sociale, limitazioni nell'adempimento del proprio ruolo attuale dovute a disturbi emotivi e salute mentale. Il metodo di risposta a ciascun gruppo di domande varia da dicotomico (sì/no) a scale Likert a 3, 5 e 6 punti.  

Dopo aver ricalcolato, secondo determinate regole, i punti di tutte le 8 categorie, si ottiene un punteggio sotto forma di una scala di 100 punti da 0 a 100, dove punteggi più alti indicano una migliore qualità di vita. 

La forma standard dell'SF-36 esamina la qualità della vita sulla base delle ultime 4 settimane. 

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https://www.sciencedirect.com/science/ar 1

L'indagine sulla salute SF-36 è un'indagine polivalente, in forma breve, che contiene 36 domande. Fornisce un profilo di otto scale di punteggi e misure sintetiche fisiche e mentali. L'SF-36 è una misura generica dello stato di salute, piuttosto che una misura mirata a un gruppo specifico di età, malattia o trattamento. Di conseguenza, l'SF-36 si è dimostrato utile per confrontare popolazioni generali e specifiche, stimare il peso relativo di diverse malattie, differenziare i benefici per la salute prodotti da un'ampia gamma di trattamenti diversi e sottoporre a screening singoli pazienti. 

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L'attività fisica (PA) è un elemento essenziale per il mantenimento della salute degli adulti con disabilità intellettiva (ID) che si riflette sulla loro qualità di vita. Tuttavia, è stato dimostrato che essi conducono per lo più uno stile di vita sedentario e presentano un tasso più elevato di sovrappeso e obesità. 

Negli studi per valutare la forma fisica delle persone con disabilità intellettiva, si può utilizzare lo Zuchora Fitness Index. L'indice consiste in una serie di test (compiti di movimento) facili da eseguire e che non richiedono attrezzature specializzate. 

Permettono di valutare la velocità, la capacità di salto, la forza delle braccia, la flessibilità, la resistenza e la forza dei muscoli addominali, e il loro livello di prestazione è facile da valutare. 

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    1. Velocità.

    Correre velocemente sul posto per 10 secondi, sollevando le ginocchia e battendo le mani sotto la gamba sollevata. Contate il numero di battiti di mani. 

    1. Capacità di salto.

    Saltare lontano con entrambi i piedi dal punto in cui ci si trova. Misurare il risultato con i propri piedi. Arrotondare il risultato: meno di ½ piede - verso il basso, più di ½ piede - verso l'alto (se la misura è superiore a 6,5 piedi, ad esempio, contare come 7). 

    1. Forza del braccio.

    Afferrare la barra o il ramo in modo da potersi appendere liberamente. Non toccare il suolo con i piedi. Eseguire esercizi successivi di difficoltà crescente. 

    1. Flessibilità.

    Stare sull'attenti senza piegare le gambe alle ginocchia. Eseguire un lento piegamento in avanti del busto con un movimento continuo. Gambe dritte. L'unica cosa che conta è la corretta esecuzione del compito. 

    1. Resistenza.

    Provate a capire quanto tempo riuscite a correre. È possibile eseguire il test in due modi: sul posto a un ritmo di circa 120 passi al minuto o a distanza. Nel primo caso è decisiva la durata della corsa, nel secondo la distanza percorsa. 

    1. Forza dei muscoli addominali.

    Sdraiarsi sulla schiena. Sollevare le gambe appena sopra il suolo ed eseguire la forbice trasversale. Il risultato è determinato dalla durata della prova. 

Principi per la valutazione del grado di dipendenza nella legislazione nazionale 

I principi generali per la valutazione del grado di disabilità sono ovviamente regolati anche dalla legislazione nazionale, ad esempio nella Repubblica Ceca (legge n. 108/2006 Coll. sui servizi sociali, e successive modifiche): 

Per valutare il grado di dipendenza, si valuta la capacità di gestire le ADL (attività della vita quotidiana): 

  • mobilità, 
  • orientamento, 
  • comunicazione, 
  • mangiare, 
  • vestizione e calzature, 
  • igiene personale, 
  • toilette, 
  • assistenza sanitaria, 
  • attività personali, 
  • gestione della casa.

Mobilità

a) La capacità di gestire questa ADL (attività di vita quotidiana) di base è considerata come lo stato in cui una persona è in grado di gestirla:

  • alzarsi e sedersi, 
  • in piedi, 
  • assumere e cambiare posizione, 
  • muoversi camminando passo dopo passo, eventualmente con soste intermittenti, all'interno dell'appartamento e su un terreno abituale per una distanza di almeno 200 metri, comprese le superfici irregolari, 
  • apertura e chiusura delle porte, 
  • salire e scendere una rampa di scale, 
  • salire e scendere dai mezzi di trasporto, compresi quelli con barriere, e utilizzarli. 

Nella valutazione della mobilità ADL, viene valutato l'impatto funzionale della compromissione del sistema muscolo-scheletrico (arti, bacino e colonna vertebrale), cioè la compromissione di ossa, muscoli e nervi e il suo impatto sulla capacità di muoversi in modo indipendente, come definito sopra. 

L'incapacità di gestire l'attività di apertura e chiusura delle porte è più comunemente dovuta a una compromissione concomitante della funzione degli arti superiori e inferiori o a lesioni traumatiche di entrambi gli arti superiori. La capacità di gestire le ADL nei casi di lesioni traumatiche viene valutata con i facilitatori (in particolare le protesi). 

La gestione della mobilità ADL non viene valutata in relazione alle disabilità sensoriali (nemmeno per le attività di apertura e chiusura delle porte, percorrenza delle scale e salita e discesa dai mezzi di trasporto per non vedenti) e alle disabilità mentali o psicologiche, che sono incluse e valutate nell'orientamento ADL. 

b) Si considerano mezzi di trasporto con barriera quelli in cui l'ingresso/uscita comporta l'uso di scale.

c) La capacità di camminare su superfici irregolari è considerata in particolare la camminata su marciapiedi con ciottoli o su strade riparate. La capacità di camminare viene valutata in un ambiente abituale, cioè camminando su marciapiedi e altre strade urbane, e non include la camminata, ad esempio, su sentieri turistici di montagna, in quanto non si tratta di un'attività quotidiana abituale.

d) L'incapacità di muoversi non è presa in considerazione quando una persona è in grado di gestire i movimenti quotidiani all'interno dell'appartamento tenendosi ai mobili, o all'esterno dell'appartamento e della residenza con l'uso di ausili di supporto, ad esempio bastoni, stampelle per l'avambraccio, stampelle e potenzialmente deambulatori.

e) L'incapacità di deambulare è considerata quando una persona è costretta su una sedia a rotelle, a meno che la sedia a rotelle non sia usata temporaneamente a causa di un peggioramento attuale delle condizioni di salute. L'incapacità di deambulare può essere considerata anche nel caso in cui la persona cammini in un raggio ridotto con uno schema di deambulazione gravemente compromesso (movimenti simbiotici di entrambi gli arti inferiori con un sostegno significativo su due stampelle per l'avambraccio), in quanto ciò non costituisce una deambulazione in uno "standard accettabile".

f) Le gravi menomazioni o la perdita completa della funzione di entrambi gli arti inferiori dovute a difetti congeniti o acquisiti, indipendentemente dall'eziologia, possono portare a un'incapacità di movimento. Plegia significa che non è presente alcuna funzione motoria o sensoriale, o che è conservata una funzione sensoriale incompleta, con forza muscolare classificata da 0 a 1. In genere, è necessario dimostrare una paresi almeno grave (forza muscolare di grado 2) in due arti; la persona è solitamente dipendente dall'uso di una sedia a rotelle a causa del suo deficit di salute.

g) Le malattie interne possono portare all'impossibilità di essere mobili in stadi gravi (terminali) di malattie in cui l'individuo perde la capacità di vivere in modo indipendente, come l'insufficienza cardiaca o respiratoria globale, o in individui anziani con grave sarcopenia.

La necessità di assistenza o supervisione da parte di un'altra persona per la mobilità non può essere considerata come l'accompagnamento per una passeggiata all'aperto per aumentare la sicurezza a causa del rischio comune di caduta negli anziani o per aumentare la sicurezza di un bambino nei trasporti pubblici e nel traffico. 

Sottomodulo 5.3. Introduzione all'applicazione di metodi e tecniche utili per l'evacuazione di persone con disabilità sul posto di lavoro.

 I problemi che accompagnano le persone con disabilità sono vari e dipendono in larga misura dal tipo di disabilità e dalle limitazioni associate alla forma fisica generale, nonché dal tipo di danno a organi specifici. 

Regole per l'evacuazione attiva e sicura di queste persone in caso di situazioni di emergenza sul lavoro e di necessità di evacuazione.

 Considerando le difficoltà che le persone con disabilità affrontano quotidianamente, di seguito sono riportate alcune importanti regole per l'evacuazione attiva e sicura di queste persone in caso di situazioni di emergenza sul lavoro e di necessità di evacuazione. 

 La preparazione delle procedure di evacuazione deve tenere in considerazione:  

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→ il tipo di edificio (numero di piani, parametri delle vie di fuga, tipi di sistemi di notifica utilizzati)

→ il numero di persone con disabilità che potrebbero essere evacuate, 

→ il tipo e la gravità della loro disabilità (e quindi il numero possibile di attrezzature per l'evacuazione e il numero di assistenti). 

Nello sviluppo delle procedure di evacuazione, è importante tenere presente che non tutte le persone con disabilità sono in grado di muoversi autonomamente nell'edificio, soprattutto in caso di emergenza. Dopo aver diagnosticato le esigenze della persona, potrebbe essere necessario nominare un assistente/aiutante/funzionario responsabile dell'assistenza all'evacuazione di tale persona. 

Il numero di assistenti deve essere scelto tenendo conto della singola persona ed è consigliabile che ogni assistente abbia un sostituto. Questo per evitare che, in caso di emergenza, l'assistente sia assente e la persona rimanga senza assistenza. 

I responsabili dell'evacuazione devono ricordare che, quando si soccorrono gli altri, la sicurezza viene prima di tutto: può darsi che informare i servizi della posizione di una persona con disabilità sia più efficace che cercare di assisterla nell'evacuazione. 

Anche la formazione frequente del personale (generale e specifica) è di fondamentale importanza, compresa la formazione pratica piuttosto che quella solo teorica. Le persone/squadre incaricate dell'evacuazione delle persone con disabilità (o di altre persone che necessitano di supporto) trovano le persone assegnate e procedono in base alle esigenze del momento, assistono l'uscita dalla struttura nel modo più efficace disponibile al momento (se necessario, utilizzando carrelli/materassi di evacuazione). Il numero di coordinatori dipende dall'organizzazione del lavoro nell'azienda. A seconda delle dimensioni e del tipo di organizzazione, può essere designato un coordinatore per un reparto, un piano o una scala. Dopo aver lasciato la struttura, la persona che coordina il lavoro della squadra di evacuazione riferisce al comandante dell'evacuazione la presenza di tutte le persone che sono state evacuate dalla squadra. 

Esempio di segnaletica per le vie di fuga: 

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L'evacuazione corretta di tutte le persone con disabilità deve procedere come segue: 

  • Le persone con mobilità limitata dovrebbero essere tra i primi evacuati per vari motivi, mentre coloro che possono muoversi con le proprie forze dovrebbero chiudere il flusso di movimento, 

  • I mezzi di evacuazione, come sedie per l'evacuazione, montascale o altri mezzi di evacuazione specializzati, devono essere utilizzati per primi. Se per qualche motivo ciò non è possibile, le persone con mobilità e vista ridotte devono essere evacuate trasportate su mani, sedie, sedie a rotelle, coperte o altre attrezzature progettate per l'evacuazione delle persone. 

Il personale responsabile dell'evacuazione e quello incaricato di sostituirlo devono essere adeguatamente formati e sapere come comportarsi durante l'evacuazione, a seconda del tipo di disabilità delle persone evacuate. Va ricordato che in tutti i casi la cosa più importante è la comunicazione, in quanto è la base per un'azione efficace. 

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Cartello: Punto di raccolta per l'evacuazione delle persone con disabilità 

Trasferimento di persone soccorse, ferite e con difficoltà motorie.

 Il trasferimento delle persone soccorse ferite, con disabilità motorie e, se necessario, con disabilità visive (ad alto rischio) può essere effettuato utilizzando uno dei seguenti metodi: 

 - presa "ad arti" - uno dei soccorritori afferra l'evacuato sotto le ascelle, stando di lato alla sua testa, e l'altro sotto le ginocchia, stando di spalle al salvato. L'evacuato viene portato in avanti con le gambe, 

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- trasferimento "su sgabello" - i soccorritori, con un'adeguata presa a mano, formano un sedile con le mani, sul quale si siede la persona soccorsa, tenendola per il collo. I soccorritori, leggermente rivolti l'uno verso l'altro, in diagonale rispetto alla direzione di evacuazione, trasportano la persona soccorsa, 

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- trasferimento con una "presa oscillante". - I soccorritori si afferrano reciprocamente le mani "esternamente", mettendole sotto il sedile del salvato, con le mani "interne" dopo la presa reciproca a livello del gomito assicurano il salvato da dietro, creando un sostegno a livello della parte superiore della sua schiena. 

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- Il trasporto delle persone che utilizzano lo "sgabello" può avvenire quando l'evacuato è in grado di aiutarsi con le mani.  

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-La presa "swing" viene utilizzata nel caso di salvataggio di persone che hanno subito lesioni a una o entrambe le mani e non possono aggrapparsi al collo dei soccorritori, 

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- trasferimento con la "presa del pompiere" - consiste nel fatto che la persona soccorsa, dopo un'appropriata presa iniziale effettuata dal soccorritore, si trova in posizione laterale - appesa alle sue spalle. Il soccorritore fa passare una mano tra le gambe del soccorritore, tenendo la mano del soccorritore all'altezza del polso, mentre l'altra mano del soccorritore pende liberamente dietro. Il soccorritore ha anche l'altra mano libera e può usarla, ad esempio, per aggrapparsi al corrimano delle scale, ai lati di una scala, ecc..., 

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- Quando si trasporta con la "presa della folla" - La persona salvata mette le braccia da dietro sopra le spalle del soccorritore in modo che pendano sopra il petto del soccorritore. Il corpo deve poggiare sulla schiena del soccorritore in modo che le gambe pendano a 15-20 cm da terra. In alcuni casi, il soccorritore tiene le braccia penzolanti del cessionario. 

 

 

Sottomodulo 5.4. Esempi di applicazione di metodi/tecniche utili per assistere persone con disabilità durante una situazione di emergenza sul posto di lavoro. 

Norme speciali di evacuazione per le persone con disabilità, suddivise per tipo di disabilità. 

Principi di evacuazione delle persone con disabilità motorie (ad esempio, in sedia a rotelle, con stampelle, con bastone) in una situazione di ascensore bloccato:    

  • garantire la priorità nell'evacuazione delle persone con disabilità o esigenze speciali;  

  • trasferire una persona con disabilità o esigenze speciali utilizzando una presa "ad arto".  

  • trasportare una persona con disabilità o esigenze speciali "su uno sgabello".  

  • trasferimento con il "metodo della folla" 

Utilizzo di sedie e dispositivi di trasporto  

Le sedie normali non sono progettate per il trasporto di persone. Sollevarne una con una persona a bordo è molto scomodo e rischioso. Non ci sono buoni appigli. Sulle scale, le gambe della sedia tendono a colpire i gradini. Per superare alcune di queste difficoltà vengono commercializzate varie versioni di sedie per l'evacuazione del tipo a portantina. La portantina, generalmente utilizzata con la persona trasportata rivolta verso la parte posteriore, impone un carico maggiore sul portatore anteriore quando viene utilizzata sulle scale. Una "Carry Chair" - semplicemente un sedile e uno schienale pieghevoli con bretelle che fungono da maniglie laterali per il trasporto - può essere utilizzata come dispositivo di trasporto o di trasferimento. È particolarmente facile da usare se la persona si siede normalmente su di essa mentre usa la sedia a rotelle. L'utente e un'altra persona devono semplicemente sollevarsi dalle maniglie laterali e allontanarsi dalla sedia a rotelle. Un dispositivo di trasporto del tipo a fionda, chiamato "Scoop Transporter", è dotato anche di spallacci che consentono di utilizzare le mani per altre attività (come l'apertura delle porte). È commercializzato principalmente per l'uso all'aperto. 

Dispositivi di discesa dalle scale: 

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Evacuazione di persone in sedia a rotelle 

Le persone in sedia a rotelle in genere preferiscono rimanervi durante l'evacuazione, poiché la sedia a rotelle è fondamentale per la loro normale mobilità. Le parti rimovibili o in movimento come braccioli, poggiapiedi o ruote non devono essere afferrate. Anche le impugnature delle maniglie posteriori possono scivolare via. 

È necessario familiarizzare con le varie parti almeno della sedia a rotelle standard e si raccomanda di esercitarsi a farla rotolare o a trasportarla al piano di sotto prima che si verifichi un'emergenza. La pratica dovrebbe iniziare con una sedia a rotelle non occupata. 

Quando si sposta una sedia a rotelle sulle scale, deve essere ribaltata all'indietro per evitare che l'occupante cada e per facilitare il trasporto. Per il rotolamento, con le ruote posteriori più grandi sui bordi dei gradini, le maniglie saranno troppo basse per il portatore posteriore. È necessaria l'assistenza di una o due persone nella parte anteriore della carrozzina. 

Sul davanti, tenere il telaio della sedia a rotelle dietro i poggiapiedi, appena sopra le ruote anteriori più piccole. Se non c'è una seconda persona ad aiutare sul davanti, potrebbe essere necessario girare la sedia e scendere le scale con cautela. Tuttavia, con due persone davanti, c'è il rischio di urtare i lati della scala.

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Trasferimento da una sedia a rotelle a un dispositivo di evacuazione 

Spesso la persona da trasferire può aiutare il soccorritore. Se la forza degli arti inferiori è scarsa o nulla, sarà necessario sollevare l'intero peso. La sedia a rotelle deve essere parcheggiata con i freni azionati, vicino e in posizione obliqua rispetto all'altro dispositivo. La persona che assiste deve essere rivolta verso la persona da trasferire, posizionando i piedi tra le gambe della persona trasferita. Le mani devono essere poste sotto le braccia della persona da trasferire e poi devono essere sollevate in posizione eretta. I piedi devono essere ruotati per allinearsi al dispositivo su cui la persona sarà seduta. Se la persona trasferita deve aggrapparsi, deve afferrare la vita o le spalle dell'aiutante, non il collo. L'uso di una cintura di trasferimento attorno alla vita della persona da trasferire faciliterà il processo e ridurrà la probabilità di flettere o piegare la schiena. 

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Evacuazione di persone con segni visibili di ansia e panico o di persone dello spettro autistico: 

Le persone con disturbi mentali possono, in una situazione di emergenza, nascondersi in varie stanze buie o inaccessibili; guidare tale persona (prendendola per mano) da una terza persona verso l'uscita di emergenza in modo calmo e deciso, dimostrato dai gesti e dalla voce (che garantirà che la persona con disabilità si senta al sicuro); quando si guida tale persona, descrivere verbalmente l'ambiente circostante e annunciare gli ostacoli in avvicinamento, ad esempio, "giù" o "su" le scale. 

 Regole per l'evacuazione di persone ipovedenti o non vedenti 

  • accompagnare la persona da una terza persona verso il punto di attesa (se presente) o direttamente verso l'uscita di emergenza (la terza persona appoggia la mano della persona ipovedente sulla sua spalla).  

  • In un passaggio stretto, la persona ipovedente deve essere segnalata verbalmente e allungare il gomito all'indietro. Poi la persona ipovedente seguirà l'accompagnatore alle sue spalle. Quando si guida una persona ipovedente, descrivere verbalmente l'ambiente circostante e annunciare gli ostacoli imminenti, ad esempio "scendere" o "salire" le scale; altri modi sono appropriati per l'evacuazione di persone con disabilità motorie. 

  • Durante l'evacuazione, avvertite la persona non vedente prima di entrare in contatto fisico. Iniziate con un contatto verbale. Pronunciate il vostro nome e assicuratevi di dire cosa sta succedendo. 

  • Le persone non vedenti usano le mani per l'equilibrio, quindi non afferrate la mano della persona, non strattonatela, non afferrate il bastone, non spingetelo e non spostatelo. Se volete guidare una persona di questo tipo, offritele il vostro braccio. Poi si metterà dietro di voi e vi afferrerà con la mano leggermente sopra il gomito. Farà scorrere quattro dita tra il braccio e il busto e metterà il pollice intorno al braccio dall'esterno. In questo modo, la persona non vedente sarà in grado di vedere perfettamente i movimenti che state facendo. 

  • Ricordate che quando ci si muove con una persona non vedente, l'assistente va sempre e comunque per primo, e la persona non vedente mezzo passo dietro al soccorritore. 

  • Ricordate di osservare non solo il terreno davanti a voi e alla persona non vedente, ma anche lo spazio che copre il corpo della persona non vedente. L'idea è di assicurarsi di non impigliarsi in oggetti appesi, in piedi, sporgenti al di fuori della sagoma dell'edificio, ecc. 

  • Se ci si trova in uno spazio ristretto (ad esempio una porta stretta), fare un segnale al non vedente a voce e allungando il gomito all'indietro. In questo modo la persona non vedente si nasconderà dietro le vostre spalle e voi potrete attraversare la strada alle spalle del soccorritore. Quando si cammina, bisogna descrivere l'ambiente circostante e indicare gli ostacoli, come ad esempio "salire" o "scendere" le scale. 

Principi di evacuazione delle persone audiolese 

L'organizzazione dell'evacuazione di persone con problemi di udito consiste nel guidare tale persona (toccandole il braccio e stringendole la mano) da una terza persona in direzione dell'uscita di emergenza (il che garantirà che la persona con disabilità si senta al sicuro). 

In un luogo di lavoro con dipendenti non udenti, gli allarmi acustici tradizionali (come le sirene antincendio) potrebbero non essere efficaci per avvisare queste persone di un'emergenza come un incendio. Per garantire la loro sicurezza, si possono applicare i seguenti metodi e tecniche: 

Avvisi visivi: 

  • Luci stroboscopiche e allarmi lampeggianti - Questi segnali visivi devono essere collocati in tutte le aree comuni, compresi i corridoi, i bagni e le postazioni di lavoro, assicurando che siano visibili da qualsiasi punto. 

  • Pannelli messaggi a LED: Pannelli a LED che possono visualizzare messaggi di emergenza. Questi pannelli devono essere posizionati strategicamente in modo da essere facilmente visibili dai dipendenti. In caso di emergenza, possono visualizzare istruzioni chiare come "Evacuare subito" o "Incendio nell'edificio". 

Avvisi tattili: 

Dispositivi vibranti: dispositivi vibranti personali. Possono essere braccialetti, cercapersone o dispositivi integrati nelle postazioni di lavoro. Quando scatta un allarme, il dispositivo vibra per avvisare l'individuo. 

Allarmi scuoti-letto: Per i luoghi di lavoro che prevedono turni di notte o sistemazioni, gli allarmi a scuotimento del letto possono essere utilizzati per svegliare le persone con problemi di udito durante un'emergenza. 

Regole di evacuazione per le persone con disabilità nelle Università.

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Il rispetto delle regole di evacuazione per le persone con disabilità è fondamentale per il corretto svolgimento del processo. Le aziende, le università e i college ne sono consapevoli e pertanto preparano procedure adeguate, che dovrebbero essere periodicamente aggiornate. Ne sono un esempio la " Guide for Assisting Individuals with Disabilities in an Emergency " e la " Guide for Individuals with Disabilities in an Emergency " pubblicate dalla Stanford University.

Guida per l'assistenza alle persone con disabilità in caso di emergenza

 Durante un'emergenza, tutti devono agire in modo appropriato e deliberato. Se vedete una persona disabile che ha difficoltà ad evacuare, chiedete se ha bisogno di aiuto prima di agire. Chiedete il modo migliore per assisterla e se è necessario adottare precauzioni o oggetti specifici. Considerate queste linee guida quando assistete persone con disabilità: 

Individui non vedenti o ipovedenti 

  • Comunicare la natura dell'emergenza: Spiegare l'emergenza e fornire istruzioni chiare per l'uscita. 

  • Offrire assistenza: Offrite il vostro braccio per guidarli. 

  • Comunicare verbalmente: Descrivete dove state andando e gli eventuali ostacoli lungo il percorso. 

  • Orientare la persona in un luogo sicuro: Una volta al sicuro, orientare l'ambiente circostante e chiedere se è necessario un ulteriore aiuto. 

  • Animale di servizio: Assicurarsi che l'animale di servizio rimanga con l'individuo, comprendendo che potrebbe essere ansioso. 

Persone sorde o con problemi di udito 

  • Avvisare l'individuo: Usare le luci, le onde delle braccia o il tatto per attirare l'attenzione. 

  • Comunicazione: Guardarli in faccia, parlare chiaramente, usare i gesti o scrivere le istruzioni se il tempo lo permette. 

  • Assistere se necessario: Accompagnarli all'uscita se la comunicazione non è chiara. 

 Persone con limitazioni di mobilità - non utenti di sedie a rotelle 

  • Chiedere se è necessaria l'assistenza: Verificare se il paziente è in grado di usare le scale in modo autonomo o con un aiuto minimo. 

  • Assicurarsi che il percorso sia libero: Eliminare i detriti che ostruiscono il percorso di uscita. 

  • Nessun pericolo imminente: Possono scegliere di rimanere o spostarsi in un'area di rifugio fino all'arrivo dei soccorsi. 

  • Pericolo imminente: Utilizzare una sedia robusta o, se necessario, aiutarli a portarli in salvo. 

  • Ausili e dispositivi per la mobilità: Assicurarsi che gli ausili per la mobilità vengano portati il prima possibile. 

  • Avvisare il personale di emergenza: Informare il personale di emergenza delle persone rimaste nell'edificio e della loro posizione. 

Persone con limitazioni di mobilità - Utenti in sedia a rotelle 

  • Discutere le modalità e le preferenze: Chiedere come si desidera essere assistiti. 

  • Sedia/e di evacuazione: conoscere l'ubicazione e il funzionamento delle sedie di evacuazione, se disponibili. 

  • Evacuazione al piano terra: Possono evacuare autonomamente con un aiuto minimo se si trovano al piano terra. 

  • Assicurarsi che il percorso sia libero: Eliminare i detriti che ostruiscono il percorso di uscita. 

  • Nessun pericolo imminente: Possono scegliere di rimanere o di spostarsi in un'area di rifugio fino all'arrivo dei soccorsi. 

  • Pericolo imminente: se il paziente preferisce non abbandonare la sedia a rotelle, dirigerlo verso l'area di rifugio o la tromba delle scale più vicina e avvisare il personale di emergenza. 

  • Trasporto delle sedie a rotelle: La maggior parte delle sedie a rotelle è troppo pesante per essere trasportata, quindi è necessario discutere il metodo di trasporto migliore. 

  • Ausili e dispositivi per la mobilità: Assicurarsi che gli ausili per la mobilità vengano portati il prima possibile. 

  • Avvisare il personale di emergenza: Informare il personale di emergenza delle persone rimaste nell'edificio e della loro posizione. 

 Persone con disabilità psicologiche 

  • Osservare il comportamento e prestare assistenza: Riconoscere che gli allarmi, il fumo o la folla possono essere opprimenti. Offrire aiuto con calma, senza toccarli senza autorizzazione. 

  • Fornire rassicurazioni: Chiedete come potete aiutarli e offritevi di restare con loro una volta evacuati, se necessario. 

Guida per le persone con disabilità in caso di emergenza 

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Anche la consapevolezza delle stesse persone disabili su cosa fare in caso di evacuazione è estremamente importante. Per questo motivo, l'Università di Stanford ha predisposto per loro delle regole per prepararsi e affrontare le emergenze. 

Le persone con disabilità che necessitano di assistenza durante un'emergenza dovrebbero dedicare del tempo allo sviluppo di un piano di evacuazione personale e considerare quanto segue: 

  • Creare un piano di rifugio e un piano di evacuazione, a seconda del tipo di emergenza e del luogo in cui ci si trova (sede accademica o residenza). 

  • Assicurarsi che le informazioni di contatto e gli eventuali mezzi di comunicazione alternativi (ad esempio, e-mail, telefono/testo) siano aggiornati. 

  • Programmate la linea telefonica di emergenza di Stanford nel vostro cellulare. 

  • Organizzate un sistema di amicizie con un amico o un collega che possa avvisarvi di un'emergenza, che conosca i vostri orari, che possa controllarvi e che vi assista se necessario. 

  • Essere consapevoli della disponibilità di sedie per l'evacuazione di emergenza nell'edificio e sapere come istruire gli altri sul loro utilizzo. 

  • Considerate la possibilità di indossare cartellini di allerta medica per informare gli altri di eventuali condizioni di salute rilevanti durante un'emergenza. 

  • Preparate un kit di emergenza per il sostentamento di almeno tre giorni (ad esempio, acqua, cibo non deperibile, kit di pronto soccorso, medicinali). 

  • Etichettare le attrezzature adattive con le informazioni di contatto aggiornate. 

  • Includete l'animale di servizio o l'animale domestico nei vostri piani di emergenza. 

  • Mostrare agli altri come utilizzare la sedia a rotelle o altri dispositivi di assistenza. 

  • Essere in grado di esprimere chiaramente le proprie esigenze al personale di emergenza e ai volontari. 

  • Identificare i luoghi vicini al campus per le cure mediche di supporto alla vita (ad esempio, dialisi, assistenza sanitaria a domicilio). 

  • Identificare i percorsi di evacuazione primari e secondari per le strutture del campus, comprese le aule, i laboratori, le aree di lavoro, le strutture ricreative, le biblioteche e le residenze (con l'indicazione delle aree di rifugio/scale). 

  • Familiarizzare con i punti di raccolta di emergenza (EAP) degli edifici che si frequentano e prendere nota dei percorsi accessibili, compresi i percorsi alternativi. 

  • Comunicare il proprio piano ai coordinatori di emergenza del campus, compresa la preferenza per l'assistenza durante l'evacuazione. 

  • Prendetevi cura di voi stessi e mettete in pratica frequentemente il vostro piano di evacuazione personale, rivedendolo se necessario. 

  • In caso di emergenza, prendere provvedimenti adeguati e deliberati. Chiamare l'assistenza di emergenza e contattare la linea telefonica di emergenza di Stanford per ottenere informazioni aggiornate. Se l'assistenza è disponibile, chiedere aiuto se necessario. 

 Terremoto 

  • Create uno spazio sicuro per voi stessi. 

  • Evitare di cercare di uscire immediatamente dall'edificio per evitare lesioni dovute alla caduta di detriti. 

  • Spostatevi in un luogo sicuro, come un muro interno o una porta, e state lontani da finestre, mobili non fissati o oggetti pesanti che potrebbero cadere o ribaltarsi. 

  • Bloccare la sedia a rotelle. 

  • Copritevi la testa e proteggetevi il più possibile. 

  • Non tentare di spostarsi dalla sedia a rotelle o dal letto finché il tremore non cessa. 

  • Una volta che le scosse sono cessate, controllate se ci sono lesioni, cercate i pericoli e decidete se è sicuro evacuare o rimanere sul posto fino all'arrivo del personale di emergenza. 

 Fuoco 

  • Se ci si trova al primo piano, evacuare l'edificio da soli o con l'assistenza necessaria. 

  • Se ci si trova ai piani superiori, recarsi nell'area di rifugio o nella tromba delle scale. 

  • Informate il vostro supervisore, il responsabile dell'edificio o un collega che rimarrete in un luogo sicuro e aspetterete l'arrivo dei soccorsi o del personale di emergenza. 

  • Non aprite mai le porte troppo calde. 

  • Chiedere assistenza per essere trasportati sulla sedia a rotelle o per essere trasferiti su una sedia di evacuazione, se disponibile. 

  • Recarsi al punto di raccolta di emergenza (EAP) designato dall'edificio e attendere ulteriori istruzioni. 

 In sintesi, un'evacuazione efficiente in un'area ampia e complessa come quella universitaria dipende in larga misura da un'adeguata pianificazione e dalla conoscenza delle procedure, sia da parte di chi assiste le persone affette da disabilità sia da parte delle persone con disabilità stesse. 

Sintesi dei punti chiave 

  • Disabled individuals possess valuable skills and aspirations, capable of significantly contributing to the workplace. Employers should focus on the unique contributions of disabled employees, fostering inclusive and supportive environments that enhance productivity and morale.
  • People with disabilities face a range of barriers, including architectural obstacles, mobility challenges, and social stigmas, which can lead to their marginalization.
  • Effective support strategies encompass creating accessible environments, utilizing adaptive equipment, and providing comprehensive mental health services to ensure full societal participation.
  • Disabilities encompass a wide range of categories including physical, sensory, neurological, cognitive, intellectual, and psychiatric conditions, all of which can affect individuals in various ways and have significant impacts on daily life and social interactions. The degree of disability is assessed to determine how much a disability affects an individual's autonomy.
  • Tools such as the Barthel Index and SF-36 are commonly used to evaluate functional abilities and overall quality of life, focusing on activities of daily living and health status. Assessments like the Zuchora Fitness Index measure physical fitness in individuals with intellectual disabilities
  • Effective evacuation procedures must account for building specifics, the number of individuals with disabilities, and the nature and severity of their impairments. It is crucial to provide specialized assistance and equipment and to assign dedicated assistants with suitable training to ensure safe evacuation.
  • Evacuation plans should include the designation of assistants and alternates, who are responsible for guiding individuals with disabilities to safety. Coordinators, based on the organization's size and structure, should report to the evacuation commander after ensuring all individuals are evacuated. Regular and practical staff training is essential-staff responsible for evacuating people with disabilities must be well-trained in specific procedures and communication strategies.

Link utili 

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
L'indice Barthel ADL: uno studio di affidabilità  Articolo sull'indice Barthel ADL  http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=Retrieve&db=PubMed&list_uids=3403500&dopt=Abstract  
Stato di ADL nell'ictus: meriti relativi di tre indici standard  Articolo sullo stato delle ADL nell'ictus: meriti relativi di tre indici standard  http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?cmd=Retrieve&db=PubMed&list_uids=7406673&dopt=Abstract  
Valutazione dell'attività fisica di adulti con disabilità intellettiva  Articolo sulla valutazione dell'attività fisica di adulti con disabilità intellettiva  https://e-szkolaspecjalna.pl/resources/html/article/details?id=236574&language=en  
La Premier League accusata di non garantire l'accesso ai tifosi in sedia a rotelle  Articolo sulla Premier League  https://www.theguardian.com/football/2023/may/31/premier-league-accused-of-failing-to-guarantee-access-for-wheelchair-fans  
Legge n. 108/2006 Racc. sui servizi sociali  Legge sui servizi sociali n. 108/2006  https://www.mpsv.cz/documents/20142/1039146/2013_24783_Priloha1.pdf/cc685122-ab3e-1dc3-c0e1-b92ca0417b66  

 

L'indice Zuchora  Articolo sul test di Krzysztof Zuchora  http://sporttopestka.pl/test-sprawnosci-fizycznej-indeks-zuchory/  
Evacuazione di persone disabili  Manuale contenente tutte le questioni rilevanti relative all'evacuazione  https://polskabezbarier.org/ewakuacja  
In caso di emergenza  Caso di studio sulle procedure di evacuazione per uno studente con disabilità motoria  https://www.washington.edu/accesscomputing/case-emergency-case-study-evacuation-procedures-student-mobility-impairment  
SF-36  SF-36  https://www.eviq.org.au/getmedia/97326ca3-24bc-4a41-b49e-ec0aed52af61/Self-health-assesment-SF-36.pdf.aspx  
L'indice di fitness Zuchora  Test di idoneità fisica di Zuchora  http://www.yeah.edu.pl/docs/fitness.pdf  
Università di Stanford   Risorse per la disabilità  https://diversityandaccess.stanford.edu/disability-access/disability-related-resources 

 

Studio di caso

Titolo  In caso di emergenza: Un caso di studio sulle procedure di evacuazione per uno studente con disabilità motorie 
Origine  Università di Washington, Stati Uniti 
Obiettivo  Questo studio di caso illustra quanto segue: 

  • Le procedure di emergenza e di evacuazione per gli studenti con disabilità devono essere stabilite nei residence e in altri edifici del campus in collaborazione con la polizia locale e i vigili del fuoco. 

  • Il personale degli alloggi deve essere informato sulle procedure di emergenza e di evacuazione antincendio. 

  • Gli studenti con disabilità devono conoscere i percorsi e le procedure di emergenza e di evacuazione del campus e comunicare le loro esigenze specifiche al personale addetto agli alloggi. 

Sfondo  Steve è un ragazzo del secondo anno che vive al quarto piano del Johnson Hall. È affetto da paraplegia e usa una sedia a rotelle. 
Problema  Steve era preoccupato per una recente esercitazione antincendio che si è svolta nel suo residence. La sera dell'esercitazione non è stato avvisato. Ha visto i cartelli lampeggianti e ha sentito l'allarme e ha pensato che si trattasse di un incendio vero e proprio. Era angosciato perché durante l'intera esercitazione nessuno è venuto ad assisterlo. Quando ha riferito le sue preoccupazioni al personale del dormitorio, questo ha mostrato scarso interesse.  
Soluzione  Steve ha chiamato il suo consulente presso l'ufficio dei servizi per gli studenti affetti da disabilità e ha spiegato la situazione e le sue preoccupazioni. Il consulente dei servizi per gli studenti affetti da disabilità ha contattato il direttore del residence per informarsi sulle procedure del residence per un'esercitazione antincendio. Non esistevano politiche o procedure di evacuazione.  
Domande per la discussione  Quali misure dovrebbero adottare le autorità universitarie per evitare che una situazione del genere si ripeta in futuro? 

Quale procedura o guida d'azione dovrebbe essere sviluppata? 

Riferimento  https://www.washington.edu/accesscomputing/case-emergency-case-study-evacuation-procedures-student-mobility-impairment  

Autovalutazione

Autovalutazione - M6

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Ogni persona con disabilità deve avere un assistente assegnato e un assistente alternativo per garantire che non rimanga senza aiuto durante un'emergenza.

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Qual è la preoccupazione principale quando si evacuano persone con ansia o con lo spettro autistico? 

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Quando si guida una persona ipovedente attraverso una porta stretta, cosa si deve fare? 

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Come devono essere avvisate le persone con problemi di udito durante un'emergenza? 

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Quale dispositivo viene utilizzato principalmente per il trasporto di persone all'aperto ed è dotato di spallacci per un sostegno supplementare? 

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Qual è il metodo più adatto per trasferire una persona con problemi di vista e una forza minima agli arti inferiori? 

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Qual è l'obiettivo principale dell'evacuazione di persone con disabilità motorie? 

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Come ci si deve comportare se un assistente non è disponibile durante un'evacuazione di emergenza? 

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Quale dei seguenti elementi NON viene preso in considerazione quando si preparano le procedure di evacuazione per le persone con disabilità? 

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La formazione pratica è importante quanto quella teorica per garantire procedure di evacuazione efficaci.

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Per l'evacuazione delle persone, indipendentemente dalla loro capacità di usare braccia e gambe, si deve usare una "sedia a rotelle".

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Per evacuare le persone in sedia a rotelle, è necessario rimuovere tutte le parti rimovibili, come poggiapiedi e braccioli, per facilitare il processo.

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Le sedie normali possono essere utilizzate efficacemente per trasportare le persone durante un'evacuazione se sono robuste e comode.

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Quando si guida una persona ipovedente, la comunicazione verbale deve essere ridotta al minimo per evitare distrazioni.

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Le persone con mobilità limitata dovrebbero essere evacuate per ultime per evitare di congestionare le vie di fuga.

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Le procedure di evacuazione per le persone con disabilità devono considerare solo il tipo di disabilità e non il tipo di edificio o le vie di fuga.

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Quale delle seguenti NON è una difficoltà architettonica menzionata nel testo? 

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Quali sono i criteri di disabilità grave secondo l'Indice di Barthel? 

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Secondo il testo, quali sono alcune sfide comuni affrontate dalle persone con disabilità visive? 

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Qual è lo scopo dello Zuchora Fitness Index? 

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Quale strumento di valutazione valuta la qualità della vita in base alle ultime 4 settimane? 

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Qual è il punteggio minimo dell'Indice di Barthel che indica una disabilità lieve? 

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Quale dei seguenti NON è un tipo di disabilità menzionato nel testo? 

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L'SF-36 include nella sua valutazione categorie come il funzionamento fisico, il dolore e la salute generale.

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L'impossibilità di camminare a causa di gravi menomazioni a entrambi gli arti inferiori è considerata una disabilità motoria. 

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Le barriere architettoniche comprendono edifici inaccessibili e porte strette che rappresentano una sfida per le persone con difficoltà motorie.

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L'incapacità di gestire le attività della vita quotidiana a causa di disabilità sensoriali è inclusa nella valutazione della mobilità.

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Lo Zuchora Fitness Index valuta la forma fisica utilizzando test che richiedono attrezzature specializzate.

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L'SF-36 valuta la qualità della vita in base alle ultime 12 settimane di vita di una persona. 

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L'indice di Barthel valuta il livello di disabilità in base alla capacità di una persona di svolgere le attività della vita quotidiana.

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Le persone con disabilità possono incontrare difficoltà nella vita quotidiana a causa di barriere fisiche, sociali, educative o culturali.

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Conclusione

Data la complessità del problema, è necessario un approccio su più fronti per aiutare sia i lavoratori che le persone con disabilità a imparare a evacuare in modo efficace. L'inclusione di diversi sensi e modalità di apprendimento fornirebbe un'esperienza più completa e aiuterebbe a capitalizzare i punti di forza di ogni persona. Le esercitazioni di evacuazione rimangono un importante fattore educativo per i dipendenti e le persone con disabilità. Sarebbe interessante sviluppare metodi alternativi di formazione pratica. Ad esempio, la creazione di giochi che utilizzano la tecnologia come mezzo di comunicazione potrebbe simulare realisticamente una situazione di incendio e offrire alle persone con disabilità l'opportunità di imparare con meno rischi. Inoltre, questo tipo di pratiche può essere sviluppato anche per i dipendenti. In effetti, la conduzione di esercitazioni richiede molto tempo ed è difficile da organizzare con un'alta frequenza. Anche se non è ancora stato testato, un'idea da esplorare potrebbe essere quella di esercitazioni serie che simulino il gioco, fornendo una formazione ai nuovi dipendenti e servendo da promemoria per i dipendenti più anziani, riducendo potenzialmente la necessità di frequenti esercitazioni nel mondo reale. 

Bibliografia

 Thériault, W., Blanchet, G., Vincent, C., Feillou, I., Ruel, J., & Morales, E. (2024). Le attuali strategie di apprendimento nell'evacuazione antincendio per anziani e persone con disabilità in residenze private per anziani e case di cura a lungo termine: un'analisi approfondita. Frontiers in rehabilitation sciences, 5, 1305180. https://doi.org/10.3389/fresc.2024.1305180 

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Assegnazione:

Sviluppare un'istruzione completa per l'evacuazione, adatta ai dipendenti disabili, compresi quelli su sedia a rotelle, ipovedenti e audiolesi, per garantire la loro sicurezza durante le emergenze sul posto di lavoro. 

Istruzioni: 

Identificare i tipi di disabilità: 

  • Elencare le disabilità specifiche dei dipendenti che necessitano di assistenza per l'evacuazione, compresi gli utenti di sedie a rotelle, i dipendenti ipovedenti e quelli con problemi di udito. 

Procedure di evacuazione dettagliate: 

  • Per le persone affette da disabilità fisica che utilizzano sedie a rotelle: 

  • Specificare come assistere i dipendenti su sedia a rotelle per raggiungere le uscite di emergenza designate e le aree di evacuazione sicure. 

  • Descrivere l'uso di dispositivi o metodi di trasporto per l'evacuazione in sicurezza delle persone su sedia a rotelle. 

  • Per i dipendenti ipovedenti: 

  • Spiegare la presenza di indicatori acustici e tattili lungo i percorsi di evacuazione. 

  • Illustrare come il personale addestrato deve assistere verbalmente i dipendenti non vedenti durante l'evacuazione. 

  • Per i dipendenti con problemi di udito: 

  • Descrivere l'uso di indicatori visivi e di una segnaletica chiara per comunicare le informazioni di emergenza ai dipendenti sordi. 

  • Specificare i metodi di comunicazione o il personale addestrato in grado di utilizzare il linguaggio dei segni durante le procedure di evacuazione. 

Raccomandazioni aggiuntive: 

  • Raccomandare esercitazioni regolari e sessioni di formazione che coinvolgano i dipendenti affetti da disabilità per garantire la familiarità con le procedure di evacuazione. 

  • Evidenziare l'importanza di mantenere canali di comunicazione aperti con i dipendenti affetti da disabilità per soddisfare le loro esigenze specifiche durante le emergenze. 

 Linee guida per la presentazione:  

  • Formulare le istruzioni di evacuazione in modo professionale, garantendo chiarezza e accessibilità a tutti i soggetti interessati. 

  • Includere diagrammi o supporti visivi, ove possibile, per migliorare la comprensione. 

 Conclusione: 

Questo compito mira a fornire le competenze per creare procedure di evacuazione inclusive, garantendo la sicurezza e il benessere di tutti i dipendenti, compresi quelli con disabilità, in caso di emergenza. 

Presentazione

 

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Introduzione

Il modulo 6, "Soluzioni tecnologiche per la gestione delle emergenze", è stato progettato per esplorare i vari progressi tecnologici e le loro applicazioni nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. I partecipanti approfondiranno argomenti quali l'utilizzo di sistemi di comunicazione avanzati, l'integrazione di tecnologie all'avanguardia nelle operazioni di risposta e recupero in caso di disastri, le tecniche di gestione e analisi dei dati efficienti durante le emergenze e l'esplorazione di soluzioni innovative per migliorare l'efficacia complessiva della gestione delle emergenze. Le risorse formative per il Modulo 6 includono materiali online coinvolgenti come presentazioni, manuali, quiz ed esercitazioni pratiche basate su un ambiente di realtà virtuale desktop. 

Sottomodulo 6.1: Sistemi di comunicazione di emergenza

Una comunicazione efficace è fondamentale durante le emergenze per diffondere informazioni e istruzioni critiche alla popolazione. Questo capitolo introduce il concetto di sistemi di comunicazione d'emergenza, sottolineando il loro ruolo fondamentale nella preparazione e nella risposta alle emergenze. Vengono analizzati vari tipi di sistemi di comunicazione, dai metodi di trasmissione tradizionali come la televisione e la radio alle piattaforme moderne come gli avvisi di emergenza wireless e i social media. Sebbene ogni sistema abbia i suoi vantaggi, pone anche sfide uniche, tra cui problemi di accessibilità e affidabilità. Vengono discusse le migliori pratiche per l'implementazione di questi sistemi, sottolineando l'importanza dell'integrazione, degli approcci multicanale e dell'educazione del pubblico. Attraverso casi di studio, il capitolo mostra esempi di successo di strategie di comunicazione di emergenza implementate in scenari reali. Inoltre, sottolinea l'importanza della formazione e dello sviluppo delle capacità del personale addetto alla comunicazione di emergenza, per garantire che possieda le competenze e le conoscenze necessarie per gestire efficacemente la comunicazione durante le crisi. 

Panoramica dei protocolli e degli standard per le comunicazioni di emergenza 

I protocolli e gli standard di comunicazione per le emergenze sono le fondamenta su cui si basa una gestione efficace delle crisi. Nel caos e nell'urgenza delle situazioni di emergenza, i quadri di comunicazione standardizzati sono essenziali per garantire il coordinamento e gli sforzi di risposta senza soluzione di continuità tra una miriade di agenzie di risposta, organizzazioni e parti interessate. Questi protocolli stabiliscono un linguaggio e una struttura comuni per la trasmissione di informazioni critiche, consentendo l'interoperabilità e la compatibilità tra sistemi e piattaforme diverse. 

Uno dei principali esempi di tali protocolli è il Common Alerting Protocol (CAP), uno standard universalmente accettato per lo scambio di avvisi e notifiche di emergenza. Il CAP consente alle autorità di gestione delle emergenze di creare e diffondere avvisi in un formato leggibile da una macchina, migliorando l'efficienza e l'efficacia dei sistemi di comunicazione. Utilizzando il CAP, i messaggi di emergenza possono essere distribuiti senza soluzione di continuità su diversi canali di comunicazione, tra cui media radiotelevisivi, siti web, piattaforme di social media e applicazioni mobili, garantendo un'ampia portata e accessibilità alle popolazioni colpite. 

Allo stesso modo, il Sistema di allerta di emergenza (EAS) svolge un ruolo fondamentale nella comunicazione delle emergenze, facilitando la trasmissione di allarmi e avvisi via radio, televisione e altri canali di trasmissione. L'EAS garantisce che i messaggi di emergenza vengano trasmessi rapidamente al pubblico, anche nelle aree in cui i canali di comunicazione tradizionali possono essere interrotti o non disponibili. Sfruttando l'ampia portata e la penetrazione dei media radiotelevisivi, l'EAS consente alle autorità di diffondere rapidamente informazioni critiche a un vasto pubblico, contribuendo a mitigare l'impatto dei disastri e a salvare vite umane. 

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Figura 1 - fonte: www.alert-software.com  

La comprensione e il rispetto di questi protocolli sono fondamentali per consentire ai soccorritori e alle autorità di comunicare efficacemente tra loro e con il pubblico durante le crisi. Seguendo gli standard e i protocolli stabiliti, i soccorritori possono garantire la diffusione tempestiva e accurata di informazioni critiche, consentendo un processo decisionale informato e sforzi di risposta coordinati. Inoltre, l'adesione ai protocolli facilita l'interoperabilità e la collaborazione tra agenzie e giurisdizioni diverse, favorendo un approccio unitario e coeso alla gestione delle emergenze. Fornendo un quadro di comunicazione standardizzato, questi protocolli consentono un coordinamento, un'interoperabilità e una compatibilità senza soluzione di continuità tra sistemi e piattaforme diverse, migliorando i tempi di risposta e salvando vite umane. 

Tecnologie di comunicazione utilizzate negli scenari di emergenza

Nel bel mezzo delle emergenze, la necessità di canali di comunicazione rapidi e affidabili diventa fondamentale, in quanto serve come ancora di salvezza per coordinare gli sforzi di risposta e diffondere informazioni critiche alle popolazioni colpite. Per far fronte a queste esigenze, viene impiegata strategicamente una vasta gamma di tecnologie di comunicazione, ognuna delle quali offre vantaggi e capacità distinte, adatte alle esigenze specifiche delle situazioni di crisi. 

I metodi di comunicazione tradizionali, come le radio ricetrasmittenti e i telefoni fissi, rimangono risorse indispensabili negli scenari di emergenza, in particolare nelle aree in cui le infrastrutture possono essere compromesse o le reti di comunicazione interrotte. Queste tecnologie affidabili forniscono ai soccorritori canali di comunicazione diretti e immediati per coordinare le operazioni di soccorso, scambiare informazioni vitali e mantenere la consapevolezza della situazione sul campo. 

I sistemi di comunicazione satellitare si rivelano strumenti indispensabili, soprattutto in regioni remote o inaccessibili dove le infrastrutture terrestri sono scarse o inesistenti. Sfruttando la tecnologia satellitare, i soccorritori possono stabilire solidi collegamenti di comunicazione su vaste distanze, superando le barriere geografiche e garantendo la connettività negli ambienti più difficili. Le comunicazioni satellitari consentono la trasmissione di dati in tempo reale, permettendo alle autorità di monitorare l'evoluzione della situazione, di dispiegare efficacemente le risorse e di coordinare gli sforzi di risposta in territori molto vasti. 

Nell'era digitale, le piattaforme basate su Internet sono emerse come potenti strumenti di comunicazione per le emergenze, offrendo una portata e un'immediatezza senza pari nella diffusione delle informazioni alle comunità colpite. Le piattaforme dei social media e le applicazioni mobili fungono da centri dinamici per gli aggiornamenti in tempo reale, gli avvisi di emergenza e le iniziative di coinvolgimento della comunità, consentendo alle autorità di raggiungere un ampio pubblico e di sollecitare il feedback del pubblico. Sfruttando la potenza dei social media, i soccorritori possono diffondere rapidamente aggiornamenti sulla situazione, avvisi di evacuazione e istruzioni di sicurezza, promuovendo un senso di resilienza della comunità e mettendo gli individui in condizione di adottare misure proattive per salvaguardare se stessi e i propri cari. 

Le piattaforme basate su Internet facilitano la comunicazione bidirezionale tra i soccorritori e il pubblico, consentendo alle autorità di raccogliere informazioni in tempo reale, valutare le esigenze delle popolazioni colpite e fornire assistenza e supporto tempestivi. Sfruttando il crowdsourcing e le iniziative di segnalazione dei cittadini, i soccorritori possono attingere alla saggezza e all'intraprendenza collettiva delle comunità, aumentando le loro capacità di risposta e migliorando la resilienza generale di fronte alle avversità. 

Image containing people in wheelchairs

Figura 2 - Fonte: Anthony Rice - www.linkedin.com/ 

La varietà di tecnologie di comunicazione impiegate negli scenari di emergenza riflette la natura dinamica e in evoluzione della gestione delle crisi nell'era moderna. Sfruttando le capacità dei metodi di comunicazione tradizionali, della tecnologia satellitare e delle piattaforme basate su Internet, i soccorritori possono creare reti di comunicazione resilienti, migliorare la consapevolezza della situazione e mettere le comunità in condizione di rispondere efficacemente ai disastri e di riprendersi da essi. 

Tecnologie di comunicazione assistiva per persone con disabilità 

Garantire che i sistemi di comunicazione di emergenza siano accessibili alle persone con disabilità è fondamentale per una gestione inclusiva ed efficace delle crisi. Le tecnologie di comunicazione assistita svolgono un ruolo fondamentale nel rispondere alle esigenze specifiche delle persone disabili, garantendo che ricevano informazioni critiche e possano comunicare efficacemente durante le emergenze. 

La tecnologia Text-to-Speech (TTS) è uno strumento essenziale per le persone con disabilità visive. I sistemi TTS convertono il testo scritto in parole parlate, consentendo alle persone ipovedenti di accedere ad avvisi, notifiche e istruzioni di emergenza attraverso mezzi uditivi. L'integrazione della tecnologia TTS nelle piattaforme di comunicazione di emergenza, come le applicazioni mobili e i siti web, garantisce che le persone ipovedenti siano informate tempestivamente delle situazioni di emergenza e possano intraprendere le azioni appropriate per garantire la propria sicurezza. 

I display Braille sono un'altra importante tecnologia di assistenza per le persone con disabilità visive. Questi dispositivi traducono il testo digitale in Braille, consentendo alle persone non vedenti di leggere i messaggi e le notifiche di emergenza. Incorporando i display Braille nei sistemi di comunicazione di emergenza, le autorità possono garantire che le informazioni critiche siano accessibili alla comunità dei non vedenti, promuovendo l'inclusività e migliorando la loro capacità di rispondere alle emergenze. 

Per le persone con problemi di udito, le didascalie e l'interpretazione del linguaggio dei segni sono componenti essenziali di una comunicazione di emergenza accessibile. Le didascalie forniscono un testo scritto delle informazioni parlate, consentendo alle persone sorde o con problemi di udito di leggere gli avvisi e le istruzioni di emergenza. L'interpretazione della lingua dei segni, fornita attraverso servizi di video relay o interpreti in persona, offre un ulteriore livello di accessibilità per la comunità dei non udenti, assicurando che ricevano e comprendano le informazioni critiche durante le emergenze. 

Per migliorare ulteriormente l'accessibilità, i sistemi di comunicazione di emergenza dovrebbero incorporare avvisi visivi e tattili. Gli avvisi visivi, come le luci lampeggianti o le notifiche sullo schermo, possono catturare efficacemente l'attenzione delle persone con problemi di udito. Gli avvisi tattili, come i dispositivi a vibrazione, possono essere particolarmente utili per le persone sorde e cieche, in quanto consentono di ricevere le notifiche di emergenza attraverso il tatto. 

Stabilire reti di comunicazione resilienti

Nel complesso panorama della gestione delle emergenze, la creazione di reti di comunicazione resilienti rappresenta una pietra miliare per garantire il flusso continuo di informazioni critiche e gli sforzi di coordinamento in mezzo al caos e all'incertezza. Queste reti sono meticolosamente progettate e implementate con un'attenzione strategica alla ridondanza, alla diversità e alla scalabilità, incarnando principi chiave che ne rafforzano la resilienza e l'adattabilità di fronte a interruzioni e circostanze in evoluzione. 

La ridondanza è il cuore delle reti di comunicazione resilienti e rappresenta una strategia fondamentale per salvaguardare i singoli punti di guasto e garantire la continuità delle operazioni in caso di malfunzionamenti delle apparecchiature, guasti alle infrastrutture o attacchi deliberati. Duplicando le infrastrutture di comunicazione critiche, come server, router e collegamenti di comunicazione, in sedi geograficamente disperse, la ridondanza riduce al minimo il rischio di interruzioni del servizio e garantisce che i canali di comunicazione essenziali rimangano operativi anche negli scenari più difficili. 

La diversità migliora ulteriormente la resilienza delle reti di comunicazione, sfruttando più tecnologie, percorsi e mezzi di comunicazione per mitigare l'impatto delle interruzioni causate da disastri naturali, guasti tecnici o attacchi dolosi. Abbracciando una serie di tecnologie di comunicazione diverse, tra cui reti cablate e wireless, comunicazioni satellitari e collegamenti terrestri a microonde, le reti resilienti migliorano la loro sopravvivenza e flessibilità, consentendo una comunicazione continua in ambienti e situazioni diverse. 

La scalabilità è un altro attributo essenziale delle reti di comunicazione resilienti, che consente loro di adattarsi dinamicamente alle richieste fluttuanti e alle circostanze in evoluzione durante le emergenze. Le reti scalabili possiedono la capacità intrinseca di espandersi o contrarsi in risposta ai cambiamenti del traffico di comunicazione, dei requisiti di risorse o delle priorità operative, garantendo la disponibilità di una larghezza di banda adeguata, di potenza di elaborazione e di risorse infrastrutturali per supportare efficacemente gli sforzi di risposta e recupero. 

Le reti di comunicazione resilienti incorporano solidi meccanismi di monitoraggio, gestione e ripristino d'emergenza per rilevare e ridurre in modo proattivo le potenziali interruzioni, ottimizzare le prestazioni della rete e accelerare il ripristino in caso di guasti o interruzioni. Monitorando costantemente lo stato di salute della rete, le metriche delle prestazioni e le vulnerabilità della sicurezza, gli operatori di rete possono identificare e risolvere i potenziali problemi prima che si trasformino in gravi interruzioni, migliorando così l'affidabilità e la resilienza dell'infrastruttura di comunicazione. 

La creazione di reti di comunicazione resilienti è un'impresa dalle molteplici sfaccettature che richiede un'integrazione strategica di ridondanza, diversità, scalabilità e pratiche di gestione proattiva. Abbracciando questi principi e sfruttando tecnologie all'avanguardia e best practice, le agenzie di gestione delle emergenze possono garantire la continuità delle operazioni di comunicazione, migliorare la consapevolezza della situazione e facilitare il coordinamento e gli sforzi di risposta efficaci durante le emergenze. 

Sfide e soluzioni

Sebbene la tecnologia per le comunicazioni di emergenza sia progredita in modo significativo, persistono numerose sfide, in particolare per garantire che i sistemi di comunicazione servano efficacemente le persone con disabilità. Affrontare queste sfide richiede uno sforzo concertato per sviluppare e implementare strategie di comunicazione inclusive. 

Una delle sfide principali è rappresentata dai problemi di interoperabilità tra i diversi sistemi di comunicazione, che complicano la trasmissione di informazioni coerenti e accessibili. I sistemi di comunicazione di emergenza spesso utilizzano tecnologie e formati diversi, rendendo difficile per le persone con disabilità ricevere messaggi in formati accessibili come Braille, text-to-speech o sottotitoli. Questa mancanza di standardizzazione può far sì che le informazioni critiche siano inaccessibili a chi ne ha più bisogno. 

L'accesso limitato alle tecnologie assistive è un'altra barriera significativa, soprattutto nelle aree remote o poco servite. Le persone con disabilità in queste regioni potrebbero non avere le infrastrutture necessarie per supportare le tecnologie assistive, aggravando la loro vulnerabilità durante le emergenze. Questa mancanza di accesso può impedire alle persone disabili di ricevere informazioni tempestive e salvavita. 

La proliferazione dei canali di comunicazione può portare a un sovraccarico di informazioni, in cui le persone con disabilità faticano a vagliare grandi volumi di dati per trovare informazioni accurate e pertinenti. Questa sfida si accentua quando i formati accessibili non sono prioritari o quando più fonti forniscono informazioni contrastanti. Garantire l'accuratezza e la pertinenza delle informazioni in formati accessibili è essenziale per una comunicazione di emergenza efficace. 

Le lacune nella formazione e nella consapevolezza dei soccorritori e del personale addetto alla comunicazione complicano ulteriormente la situazione. Molti soccorritori non hanno una formazione adeguata su come comunicare efficacemente con le persone con disabilità, il che porta a incomprensioni, ritardi e un'assistenza inadeguata durante le emergenze. Colmare queste lacune è fondamentale per garantire che le persone disabili ricevano l'assistenza di cui hanno bisogno. 

Per affrontare queste sfide, è necessario un approccio multiforme. È fondamentale sviluppare e adottare protocolli standardizzati che garantiscano l'interoperabilità e l'accessibilità di tutti i sistemi di comunicazione di emergenza. Questi protocolli dovrebbero imporre l'inclusione di formati accessibili come il Braille, il text-to-speech, le didascalie e l'interpretazione del linguaggio dei segni in tutte le comunicazioni di emergenza, garantendo che le informazioni critiche arrivino a tutti. 

Investire in infrastrutture che supportino le tecnologie assistive è essenziale, soprattutto nelle aree remote e poco servite. Ciò include l'installazione di dispositivi di sintesi vocale, display Braille e servizi di sottotitolazione. La collaborazione tra governo e organizzazioni no-profit può aiutare a fornire queste tecnologie a costi bassi o nulli alle persone con disabilità, migliorando la loro capacità di ricevere informazioni di emergenza. 

Per far fronte al sovraccarico di informazioni, i sistemi di comunicazione di emergenza dovrebbero ottimizzare i canali per dare priorità alle informazioni verificate ed essenziali. L'implementazione di una piattaforma centralizzata che aggreghi e verifichi le informazioni provenienti da più fonti può aiutare le persone con disabilità ad accedere rapidamente a informazioni accurate e pertinenti in formati accessibili. Questo approccio garantisce che le informazioni critiche non vadano perse in mezzo alla marea di dati. 

Programmi di formazione completi per i soccorritori e il personale addetto alla comunicazione sono fondamentali per migliorare la loro capacità di comunicare efficacemente con le persone con disabilità. Questi programmi dovrebbero riguardare l'uso di tecnologie assistive, pratiche di comunicazione accessibili e formazione sulla sensibilità per garantire che i soccorritori siano attrezzati per soddisfare le esigenze delle persone disabili. Una formazione adeguata può migliorare significativamente la reattività e l'efficacia del personale di emergenza. 

Impegnarsi con le comunità per raccogliere feedback sulle loro esigenze e preferenze di comunicazione è essenziale per sviluppare strategie di comunicazione più inclusive. Questo impegno può informare la creazione di piani di emergenza e le iniziative di risposta che tengano conto delle esigenze specifiche delle persone disabili, assicurando che siano adeguatamente supportate durante le crisi. 

Le campagne di sensibilizzazione del pubblico svolgono un ruolo cruciale nell'educare sia il pubblico in generale che le persone con disabilità sulle tecnologie assistive disponibili e sui metodi di comunicazione accessibili. Queste campagne dovrebbero fornire informazioni su come accedere e utilizzare queste tecnologie durante le emergenze, migliorando la preparazione e garantendo che tutti siano informati e pronti a rispondere. 

In conclusione, affrontare le sfide inerenti alla comunicazione di emergenza per le persone disabili richiede uno sforzo concertato e collaborativo che coinvolga innovazioni tecnologiche, riforme politiche e iniziative di sviluppo delle capacità. Implementando soluzioni inclusive e promuovendo partnership, possiamo migliorare l'efficacia, l'accessibilità e l'affidabilità dei sistemi di comunicazione di emergenza, salvando vite umane e mitigando l'impatto dei disastri sulle comunità di disabili in tutto il mondo. 

Sottomodulo 6.2: Tecnologie di risposta e recupero in caso di catastrofe

In seguito ai disastri, l'impiego tempestivo delle tecnologie di risposta e recupero è fondamentale per salvare vite umane e facilitare gli sforzi di recupero. Questo capitolo offre una panoramica delle varie tecnologie utilizzate nelle operazioni di risposta e recupero in caso di calamità. Vengono analizzati gli strumenti e le attrezzature progettati per un rapido dispiegamento nelle zone disastrate, tra cui i centri di comando mobili, i droni e le attrezzature di soccorso specializzate. Le tecnologie di telerilevamento, come le immagini satellitari e le rilevazioni aeree, sono esaminate per il loro ruolo nella valutazione dei danni e nella definizione delle priorità degli interventi. Questo sottocapitolo approfondisce anche l'uso di applicazioni e piattaforme mobili per il coordinamento e la gestione delle risorse, nonché l'integrazione di tecnologie di volontariato e crowdsourcing per aumentare le capacità di risposta. Traendo spunto dai disastri del passato, il capitolo identifica le lezioni apprese ed evidenzia le opportunità per migliorare l'adozione delle tecnologie nelle future operazioni di risposta e recupero. 

Tecnologie di preparazione ai disastri:

Le tecnologie di preparazione ai disastri rappresentano un aspetto cruciale della moderna gestione delle emergenze, garantendo la sicurezza, il benessere e l'inclusione di tutti gli individui, compresi quelli con disabilità, durante i periodi di crisi. Questo approccio globale comprende una serie di strumenti e metodologie innovative, ciascuna progettata per rispondere alle esigenze e alle sfide uniche che le persone con disabilità devono affrontare in situazioni di disastro. 

In prima linea negli sforzi di preparazione ai disastri ci sono i sistemi di allerta precoce, che sfruttano tecnologie avanzate per fornire avvisi tempestivi e informazioni utili alle comunità che si trovano ad affrontare minacce imminenti. Questi sistemi utilizzano una combinazione di sensori remoti, immagini satellitari e sofisticate analisi dei dati per rilevare e monitorare vari pericoli, come terremoti, inondazioni e incendi. È importante che i sistemi di allerta rapida siano progettati per emettere avvisi accessibili, tenendo conto delle diverse preferenze di comunicazione, delle limitazioni di mobilità e dei problemi sensoriali delle persone con disabilità. Assicurando che gli avvisi arrivino a tutti i membri della comunità in un formato che possano capire e agire, questi sistemi facilitano l'evacuazione sicura e l'accesso ai servizi di emergenza per le persone con disabilità. 

La modellazione predittiva è un altro strumento fondamentale per la preparazione ai disastri, in quanto consente ai responsabili delle decisioni di anticipare l'impatto dei disastri sulle popolazioni vulnerabili, comprese le persone con disabilità. Analizzando dati storici, informazioni geospaziali e parametri ambientali, i modelli predittivi valutano i rischi specifici che corrono le persone con disabilità durante i diversi tipi di disastri. Questi modelli informano lo sviluppo di piani di emergenza inclusivi e di strategie di allocazione delle risorse, garantendo che le esigenze delle persone con disabilità siano integrate negli sforzi di preparazione. Attraverso la valutazione probabilistica del rischio, la mappatura dei pericoli e l'analisi della vulnerabilità, la modellazione predittiva consente ai gestori delle emergenze di identificare le aree a maggior rischio e di personalizzare gli interventi per migliorare la resilienza delle comunità, comprese quelle con disabilità. 

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Figura 3 - Esempio di instradamento delle comunicazioni di emergenza, www.defstrat.com  

Un sofisticato software di simulazione offre ai gestori delle emergenze un potente strumento per testare e perfezionare i piani di risposta alle emergenze in un ambiente virtuale controllato. Questi strumenti di simulazione consentono di riprodurre scenari complessi di catastrofe, compresi quelli che coinvolgono persone con disabilità, per valutare l'efficacia dei protocolli di evacuazione, delle strategie di comunicazione e delle misure di allocazione delle risorse. Incorporando scenari che tengono conto delle diverse esigenze di mobilità, comunicazione e sensorialità, le esercitazioni di simulazione aiutano a identificare potenziali barriere e lacune nella preparazione alle emergenze, consentendo di apportare modifiche per garantire l'inclusività e l'accessibilità. 

Le iniziative di coinvolgimento della comunità e di costruzione della resilienza svolgono un ruolo cruciale nel promuovere l'inclusione delle persone con disabilità negli sforzi di preparazione alle catastrofi. Queste iniziative prevedono la collaborazione con le organizzazioni che si occupano di disabilità, il coinvolgimento delle persone con disabilità nei processi decisionali e l'offerta di formazione ed educazione sulla preparazione alle emergenze. Promuovendo la collaborazione e incorporando le prospettive e le competenze delle persone con disabilità, le comunità possono migliorare la loro capacità di sostenere e proteggere le popolazioni vulnerabili durante le emergenze. 

Monitoraggio in tempo reale e consapevolezza della situazione:  

Il monitoraggio in tempo reale e la consapevolezza della situazione sono pilastri fondamentali della preparazione alle catastrofi e svolgono un ruolo centrale nel migliorare la sicurezza e la resilienza delle persone, in particolare di quelle con disabilità, durante le emergenze. Questi approcci innovativi sfruttano tecnologie all'avanguardia e metodologie strategiche per fornire informazioni tempestive e accurate sugli eventi in corso, consentendo un processo decisionale informato e sforzi di risposta efficaci. 

I sistemi di monitoraggio in tempo reale utilizzano una serie di sensori, dispositivi di raccolta dati e reti di comunicazione per raccogliere e analizzare continuamente i dati provenienti da varie fonti. Questi sistemi sono in grado di rilevare e tracciare un'ampia gamma di pericoli, tra cui disastri naturali come terremoti, tempeste e incendi, nonché emergenze causate dall'uomo come incidenti industriali e terroristici. Monitorando in tempo reale le condizioni ambientali, l'integrità delle infrastrutture e i feed dei social media, questi sistemi forniscono un allarme precoce sulle minacce imminenti e consentono alle autorità di avviare azioni di risposta tempestive. 

La consapevolezza della situazione si riferisce alla comprensione dello stato attuale delle cose, compresa l'identificazione dei rischi potenziali, delle risorse disponibili e delle esigenze critiche in un determinato contesto. Nel contesto della preparazione ai disastri, la consapevolezza situazionale implica il monitoraggio e l'analisi continui dei dati per valutare l'evoluzione della situazione e informare i processi decisionali. Le tecniche avanzate di analisi dei dati, tra cui l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale, vengono impiegate per elaborare grandi volumi di informazioni provenienti da fonti diverse e generare informazioni utili per i gestori delle emergenze e i soccorritori. 

Grazie all'integrazione di tecnologie di monitoraggio in tempo reale e di consapevolezza situazionale, le agenzie di gestione delle emergenze possono ottenere una comprensione completa degli eventi in corso e coordinare gli sforzi di risposta in modo più efficace. Utilizzando sensori remoti, immagini satellitari e analisi dei social media, questi sistemi possono fornire aggiornamenti tempestivi sulla posizione e sulla gravità dei pericoli, nonché sullo stato delle infrastrutture critiche e delle popolazioni colpite. Queste informazioni consentono alle autorità di dare priorità alle azioni di risposta, di allocare le risorse in modo efficiente e di comunicare informazioni vitali al pubblico, comprese le persone con disabilità. 

I principi di progettazione inclusiva sono essenziali nello sviluppo e nell'implementazione di sistemi di monitoraggio in tempo reale e di consapevolezza situazionale per garantire l'accessibilità e l'usabilità per le persone con disabilità. Interfacce di facile utilizzo, metodi di comunicazione alternativi e tecnologie assistive sono incorporati per soddisfare esigenze e preferenze diverse, consentendo alle persone con disabilità di accedere e comprendere le informazioni critiche durante le emergenze. 

Nel complesso, le tecnologie di monitoraggio in tempo reale e di consapevolezza situazionale svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la preparazione e la resilienza delle comunità, comprese le persone con disabilità, di fronte ai disastri. Fornendo informazioni tempestive e accurate, questi sistemi consentono alle parti interessate di prendere decisioni informate, mitigare i rischi e coordinare efficacemente gli sforzi di risposta, contribuendo in ultima analisi a un futuro più sicuro e inclusivo per tutti. 

Piattaforme di risposta alle emergenze  

Le piattaforme di risposta alle emergenze rappresentano una componente vitale della preparazione ai disastri, in quanto fungono da hub centralizzati per il coordinamento e l'esecuzione degli sforzi di risposta durante le emergenze. Queste piattaforme integrano varie tecnologie e strategie per facilitare la comunicazione, la gestione delle risorse e la consapevolezza della situazione, con l'obiettivo di migliorare la sicurezza e il benessere di tutte le persone, comprese quelle con disabilità. 

Le piattaforme di risposta alle emergenze sfruttano i canali di comunicazione digitali, come le applicazioni mobili, i portali web e le piattaforme dei social media, per consentire la comunicazione in tempo reale e la condivisione delle informazioni tra le parti interessate. Attraverso queste piattaforme, i gestori delle emergenze, i soccorritori e i membri della comunità possono scambiarsi aggiornamenti critici, richiedere assistenza e coordinare le azioni di risposta, garantendo un approccio coordinato e collaborativo alla gestione delle emergenze. 

Una caratteristica fondamentale delle piattaforme di risposta alle emergenze è la loro capacità di facilitare la gestione e l'allocazione delle risorse. Queste piattaforme forniscono strumenti per la gestione dell'inventario, la tracciabilità dei beni e l'allocazione delle risorse, consentendo ai gestori delle emergenze di distribuire in modo efficiente il personale, le attrezzature e le forniture nelle aree di maggiore necessità. Ottimizzando l'utilizzo e la distribuzione delle risorse, queste piattaforme assicurano che le persone con disabilità ricevano il supporto e l'assistenza di cui hanno bisogno durante le emergenze. 

La consapevolezza della situazione è un'altra funzione essenziale delle piattaforme di risposta alle emergenze, ottenuta grazie all'integrazione di feed di dati in tempo reale, reti di sensori e sistemi informativi geografici (GIS). Aggregando e analizzando i dati provenienti da varie fonti, tra cui le previsioni meteorologiche, i feed dei social media e le telecamere di sorveglianza, queste piattaforme forniscono ai responsabili delle decisioni una comprensione completa della situazione in evoluzione, consentendo loro di prendere decisioni informate e di dare priorità alle azioni di risposta. 

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Figura 4: Esempio di mappatura GIS, https://www.igismap.com/  

I principi di progettazione inclusiva sono parte integrante dello sviluppo e dell'implementazione delle piattaforme di risposta alle emergenze per garantire l'accessibilità e l'usabilità per le persone con disabilità. Interfacce di facile utilizzo, metodi di comunicazione alternativi e tecnologie assistive sono incorporati per soddisfare esigenze e preferenze diverse, consentendo alle persone con disabilità di accedere e interagire con la piattaforma in modo efficace durante le emergenze. 

Grazie all'integrazione di funzionalità digitali di comunicazione, gestione delle risorse e consapevolezza della situazione, le piattaforme di risposta alle emergenze svolgono un ruolo cruciale nel migliorare la preparazione e la resilienza delle comunità, comprese le persone con disabilità, di fronte ai disastri. Facilitando la comunicazione, il coordinamento e il processo decisionale, queste piattaforme consentono alle parti interessate di organizzare una risposta efficace alle emergenze, salvando vite umane e riducendo al minimo l'impatto dei disastri sulle popolazioni vulnerabili. 

Sottomodulo 6.3: Gestione e analisi dei dati nelle emergenze

La gestione e l'analisi dei dati svolgono un ruolo fondamentale per una risposta e una pianificazione efficaci delle emergenze, garantendo che i responsabili delle decisioni abbiano accesso a informazioni tempestive e accurate. Questo capitolo si concentra sulle pratiche inclusive per la raccolta e l'analisi dei dati, in particolare per quanto riguarda le persone con disabilità. Discute l'importanza di considerare le esigenze delle persone con disabilità nei metodi di raccolta dei dati ed esplora le tecniche di analisi dei dati di emergenza per comprendere meglio le vulnerabilità e le capacità delle persone con disabilità. Questo sottocapitolo affronta anche gli standard di accessibilità per le piattaforme di dati di emergenza, sottolineando l'importanza di progettare sistemi utilizzabili dalle persone con disabilità. Inoltre, esamina come il processo decisionale guidato dai dati possa portare a una pianificazione e a politiche di emergenza più inclusive. Vengono anche discusse le considerazioni sulla privacy e sulla sicurezza nella gestione dei dati di emergenza e la necessità di sviluppare le capacità di gestione e analisi dei dati tra i soccorritori. 

Potenziare le pratiche di dati inclusivi

L'integrità e l'inclusività dei dati sono pilastri fondamentali. Questa sezione approfondisce l'imperativo di potenziare le pratiche di raccolta dati inclusive, in particolare per quanto riguarda le persone con disabilità. Sottolinea l'importanza di garantire che i metodi di raccolta dei dati siano concepiti in modo inclusivo, riconoscendo e tenendo conto delle diverse esigenze e circostanze di tutti i membri della società. 

Alla base del potenziamento delle pratiche inclusive di raccolta dei dati c'è la consapevolezza che le metodologie tradizionali di raccolta dei dati possono inavvertitamente trascurare o emarginare alcuni segmenti della popolazione, comprese le persone con disabilità. Adottando un approccio proattivo e inclusivo, le parti interessate possono sforzarsi di colmare questo divario, garantendo che i processi di raccolta dei dati siano accessibili a tutti, indipendentemente dalle loro capacità. 

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Figura 5: Gestione intelligente delle emergenze basata sui Big Data, https://www.semanticscholar.org  

Un aspetto fondamentale del potenziamento delle pratiche inclusive per i dati consiste nel ripensare i metodi di raccolta dei dati in modo che siano più inclusivi e accomodanti. Ciò può comportare l'incorporazione di formati alternativi, come il braille o le registrazioni audio, per rendere le indagini e i questionari accessibili alle persone con disabilità visive. Allo stesso modo, la messa a disposizione di interpreti del linguaggio dei segni o di tecnologie assistive può facilitare la partecipazione di persone con problemi di udito alle attività di raccolta dati. 

Inoltre, il potenziamento delle pratiche inclusive dei dati richiede una profonda comprensione delle sfide e delle barriere uniche che le persone con disabilità devono affrontare nell'accesso e nel coinvolgimento con i dati. Ciò significa sollecitare attivamente il feedback della comunità dei disabili e coinvolgerli nella co-progettazione degli strumenti e delle metodologie di raccolta dei dati. Mettendo al centro le voci e le esperienze delle persone con disabilità, le parti interessate possono garantire che le pratiche relative ai dati siano non solo inclusive, ma anche rispondenti alle esigenze di coloro che intendono servire. 

La promozione di una cultura dell'inclusività all'interno delle pratiche di raccolta dei dati va oltre la mera raccolta dei dati e comprende la loro analisi e interpretazione. Ciò comporta la disaggregazione dei dati in base allo stato di disabilità per comprendere meglio le vulnerabilità e le capacità specifiche delle persone con disabilità nel contesto delle emergenze. Accendendo i riflettori su queste disparità, gli stakeholder possono sostenere interventi mirati e misure politiche volte a rispondere alle esigenze uniche di questa popolazione. 

L'adozione di pratiche inclusive per i dati richiede uno sforzo concertato per abbattere le barriere e smantellare le disuguaglianze che possono impedire la piena partecipazione delle persone con disabilità ai processi di raccolta e analisi dei dati. Abbracciando l'inclusività come principio guida, le parti interessate possono sfruttare tutto il potenziale dei dati per informare gli sforzi di risposta e pianificazione delle emergenze in modo più equo ed efficace. 

Standard di accessibilità nelle piattaforme di dati di emergenza

Nell'era digitale, dove i dati sono la linfa vitale della risposta e della pianificazione delle emergenze, è fondamentale garantire l'accessibilità di tutte le piattaforme di dati di emergenza. Questa sezione esplora l'importanza cruciale di stabilire e rispettare gli standard di accessibilità all'interno di queste piattaforme, in particolare per quanto riguarda l'accoglienza delle persone con disabilità. Dando priorità all'inclusività nella progettazione e nell'implementazione, le parti interessate possono creare sistemi che non solo facilitino la diffusione efficace delle informazioni, ma che consentano a tutti gli individui di partecipare pienamente agli sforzi di preparazione e risposta alle emergenze. 

Gli standard di accessibilità nelle piattaforme di dati di emergenza comprendono un ampio spettro di considerazioni, che vanno dalla progettazione delle interfacce utente alla disponibilità di formati alternativi per la diffusione delle informazioni. Alla base di questi standard c'è il principio della progettazione universale, che mira a creare prodotti e ambienti utilizzabili da persone con qualsiasi abilità, senza bisogno di adattamenti o di progettazione specializzata. 

Un aspetto fondamentale dell'accessibilità delle piattaforme per i dati di emergenza consiste nel garantire che le interfacce utente siano intuitive e facili da navigare per le persone con diverse abilità. Ciò può comportare l'incorporazione di caratteristiche quali dimensioni dei caratteri personalizzabili, schemi di colori ad alto contrasto e scorciatoie da tastiera per soddisfare gli utenti con problemi visivi o motori. Inoltre, fornire metodi di input alternativi, come i comandi vocali o i controlli basati sui gesti, può migliorare l'accessibilità per le persone con limitazioni motorie. 

Inoltre, gli standard di accessibilità si estendono oltre la progettazione delle interfacce utente per includere il contenuto e il formato delle informazioni presentate nelle piattaforme di dati di emergenza. Ciò include la fornitura di descrizioni testuali per le immagini e i contenuti multimediali per soddisfare gli utenti con disabilità visive, nonché l'offerta di formati alternativi, come il braille o le registrazioni audio, per le persone che possono avere difficoltà ad accedere alle informazioni scritte. 

Oltre a rispondere alle esigenze delle persone con disabilità, gli standard di accessibilità delle piattaforme di dati di emergenza danno priorità alla diversità linguistica e culturale. Ciò può comportare la fornitura di informazioni in più lingue e la garanzia che i contenuti siano culturalmente sensibili e rilevanti per le diverse comunità. Accogliendo la diversità linguistica e culturale, le parti interessate possono promuovere una maggiore inclusività e garantire che tutti gli individui, a prescindere dal loro background o dalle loro abilità, abbiano un accesso equo alle informazioni critiche sull'emergenza. 

La definizione di standard di accessibilità nelle piattaforme di dati di emergenza richiede un monitoraggio e una valutazione continui per garantire la conformità e l'efficacia. Ciò può comportare la conduzione di test di usabilità con persone di diversa provenienza e abilità per identificare le aree da migliorare e perfezionare. Sollecitando il feedback degli utenti finali, le parti interessate possono migliorare iterativamente l'accessibilità delle piattaforme di dati di emergenza e aumentarne l'efficacia complessiva nel facilitare gli sforzi di preparazione e risposta alle emergenze. 

In conclusione, gli standard di accessibilità sono fondamentali per la progettazione e l'implementazione di piattaforme di dati di emergenza efficaci. Dando priorità all'inclusività e abbracciando i principi della progettazione universale, le parti interessate possono creare sistemi che consentano a tutti gli individui di accedere alle informazioni critiche sull'emergenza e di interagire con esse, promuovendo così una maggiore resilienza e garantendo la sicurezza e il benessere delle comunità. 

Sfruttare i dati per un processo decisionale inclusivo

Nel panorama dinamico della risposta e della pianificazione delle emergenze, i dati sono uno strumento potente per informare i processi decisionali inclusivi. Questa sezione approfondisce il potenziale trasformativo dello sfruttamento dei dati per promuovere una pianificazione e politiche di emergenza più inclusive, con particolare attenzione alla comprensione e alla risposta alle diverse esigenze delle popolazioni vulnerabili, comprese le persone con disabilità. 

Alla base dello sfruttamento dei dati per un processo decisionale inclusivo c'è la consapevolezza che gli approcci tradizionali possono non riuscire a cogliere le sfumature della realtà e delle esperienze delle comunità emarginate. Adottando un approccio basato sui dati, i responsabili delle decisioni possono acquisire una conoscenza più approfondita delle sfide e delle vulnerabilità uniche affrontate dalle persone con disabilità nel contesto delle emergenze, consentendo così interventi più mirati ed efficaci. 

Il processo decisionale inclusivo prevede la disaggregazione dei dati in base allo stato di disabilità per comprendere meglio le esigenze e le circostanze specifiche delle persone con disabilità. Ciò può comportare l'analisi dei dati demografici per identificare le aree con una maggiore concentrazione di individui con disabilità, nonché l'esame degli indicatori socio-economici per valutare i fattori intersecanti che contribuiscono alla loro vulnerabilità. 

I dati possono svolgere un ruolo fondamentale nell'identificare le lacune e le disparità nella fornitura di servizi e nell'allocazione delle risorse per le persone con disabilità durante le emergenze. Conducendo valutazioni approfondite dei bisogni e analisi dei divari, i responsabili delle decisioni possono individuare le aree in cui gli interventi sono più urgenti e allocare le risorse di conseguenza. In questo modo si garantisce che gli sforzi di pianificazione e risposta alle emergenze siano non solo inclusivi ma anche equi, rispondendo ai bisogni di tutti i membri della società. 

Creare capacità per una gestione efficace dei dati

Nel campo della risposta e della pianificazione delle emergenze, la capacità di gestire e analizzare efficacemente i dati è fondamentale per prendere decisioni informate e allocare le risorse in modo efficiente. Questa sezione approfondisce l'importanza di creare capacità tra gli operatori dell'emergenza e gli stakeholder per migliorare le loro competenze di gestione e analisi dei dati, rafforzando così la loro capacità di rispondere in modo rapido ed efficace alle crisi. 

Il rafforzamento delle capacità per una gestione efficace dei dati inizia con il riconoscimento del ruolo centrale che i dati svolgono nella pianificazione delle emergenze e negli sforzi di risposta. Dotando gli operatori dell'emergenza delle competenze e degli strumenti necessari per raccogliere, analizzare e interpretare i dati, le parti interessate possono migliorare la loro capacità di identificare le tendenze emergenti, valutare i bisogni e allocare le risorse in modo tempestivo e mirato. 

Un aspetto fondamentale della creazione di capacità per una gestione efficace dei dati consiste nel fornire opportunità di formazione e sviluppo delle competenze ai soccorritori di emergenza. Ciò può includere workshop, seminari e sessioni di formazione pratica incentrate sulle metodologie di raccolta dei dati, sulle tecniche di analisi dei dati e sugli strumenti di visualizzazione dei dati. Investendo nella formazione continua e nello sviluppo professionale, gli stakeholder possono assicurarsi che i soccorritori abbiano le conoscenze e le competenze necessarie per utilizzare efficacemente i dati nelle loro operazioni quotidiane. 

Queste iniziative dovrebbero mirare a promuovere una cultura dell'alfabetizzazione ai dati e del processo decisionale basato sull'evidenza all'interno delle organizzazioni di risposta alle emergenze. Ciò comporta non solo l'erogazione di formazione tecnica, ma anche la coltivazione di una mentalità che valorizzi gli approcci basati sui dati e incoraggi la sperimentazione e l'innovazione. Promuovendo una cultura di apprendimento e miglioramento continuo, gli stakeholder possono mettere i soccorritori in condizione di sfruttare tutto il potenziale dei dati per informare i loro processi decisionali. 

Oltre alla formazione e allo sviluppo delle competenze, il rafforzamento delle capacità per una gestione efficace dei dati richiede anche investimenti in infrastrutture e tecnologie. Ciò può comportare l'accesso a software di gestione dei dati e a strumenti analitici, oltre a garantire che le organizzazioni di risposta alle emergenze dispongano dell'hardware e dell'infrastruttura necessari per supportare le attività di raccolta e analisi dei dati. Investendo in una solida infrastruttura di dati, le parti interessate possono semplificare i processi di gestione dei dati e migliorare l'accuratezza e l'affidabilità dei dati raccolti durante le emergenze. 

Le iniziative di sviluppo delle capacità dovrebbero mirare a promuovere la collaborazione e la condivisione delle conoscenze tra i soccorritori di emergenza e le parti interessate. Ciò può comportare la creazione di reti e comunità di pratica in cui gli operatori possano scambiarsi idee, condividere le migliori pratiche e imparare dalle reciproche esperienze. Facilitando la collaborazione e la condivisione delle conoscenze, gli stakeholder possono sfruttare le competenze e le intuizioni collettive della comunità degli interventi di emergenza per migliorare le pratiche di gestione dei dati e potenziare gli sforzi complessivi di preparazione e risposta alle emergenze. 

La creazione di capacità per una gestione efficace dei dati è essenziale per rafforzare la resilienza e l'efficacia degli sforzi di risposta e pianificazione delle emergenze. Investendo in formazione, infrastrutture e collaborazione, le parti interessate possono dotare i soccorritori d'emergenza delle conoscenze, delle competenze e degli strumenti necessari per sfruttare efficacemente i dati nel loro lavoro, portando in ultima analisi a un processo decisionale più informato e a risultati migliori per le comunità colpite dalle emergenze. 

Sottomodulo 6.4: Tecnologie innovative nella gestione delle emergenze

L'innovazione tecnologica continua a rimodellare il panorama della gestione delle emergenze, offrendo nuove soluzioni per affrontare sfide complesse. Questo sottocapitolo evidenzia le tecnologie emergenti che stanno trasformando le pratiche di gestione delle emergenze. Esplora le applicazioni dell'intelligenza artificiale e dell'apprendimento automatico nelle operazioni di previsione, risposta e recupero dei disastri, nonché il potenziale della tecnologia blockchain per migliorare la sicurezza e la trasparenza degli interventi di soccorso. La robotica e l'automazione sono esaminate per il loro ruolo nelle operazioni di ricerca e soccorso, mentre le tecnologie di realtà virtuale e aumentata sono esplorate per scopi di formazione e simulazione. Il capitolo affronta anche le implicazioni etiche e sociali associate all'adozione di tecnologie innovative nella gestione delle emergenze, sottolineando l'importanza di un'innovazione responsabile e di un accesso equo alle soluzioni tecnologiche. 

Per un'esplorazione più dettagliata di queste tecnologie e delle loro applicazioni, consultare il Modulo 7. 

Intelligenza artificiale e apprendimento automatico nella previsione delle catastrofi

L'intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico (AI/ML) stanno rivoluzionando la previsione delle catastrofi, consentendo l'analisi di vasti insiemi di dati, come i dati meteorologici, le immagini satellitari e i registri storici delle catastrofi. Queste tecnologie sono in grado di identificare modelli e tendenze complesse, portando a previsioni più accurate di disastri naturali come uragani, terremoti, inondazioni e incendi. I modelli predittivi che utilizzano l'AI/ML possono prevedere la probabilità e l'intensità di eventi futuri, consentendo alle autorità di emettere avvisi tempestivi e attuare misure preventive. 

L'AI/ML migliora i sistemi di allerta precoce integrando dati in tempo reale provenienti da sensori e satelliti, fornendo avvisi mirati alle popolazioni a rischio. Inoltre, l'AI/ML aiuta a valutare l'impatto potenziale dei disastri sulle popolazioni e sulle infrastrutture vulnerabili, supportando un'efficace allocazione delle risorse e la definizione delle priorità di assistenza. 

Using machine learning to help industry predict disasters before they happen | Faculty of Science

Figura 6: Previsione dei disastri effettuata dal modello basato su ML, https://www.ualberta.ca/   

Le tecnologie di intelligenza artificiale e di ML offrono opportunità senza precedenti per migliorare le attività di previsione e preparazione alle catastrofi. Sfruttando questi strumenti, le parti interessate possono mitigare l'impatto dei disastri naturali e costruire comunità più resilienti in grado di affrontare le sfide future. 

Realtà virtuale e aumentata per la formazione e la simulazione

Le tecnologie VR e AR sono strumenti trasformativi per la formazione e la simulazione nella gestione delle emergenze. Queste tecnologie immersive offrono ai soccorritori ambienti realistici e interattivi per affinare le loro capacità in scenari come le operazioni di ricerca e salvataggio o le fuoriuscite di materiali pericolosi. VR e AR consentono ai soccorritori di esercitarsi in scenari ad alto rischio in tutta sicurezza, promuovendo il lavoro di squadra e la comunicazione in un ambiente controllato. 

I moduli di formazione VR e AR sono personalizzabili e rispondono alle esigenze specifiche dei diversi soccorritori, dal personale in prima linea ai dirigenti. Queste tecnologie migliorano l'apprendimento basato su scenari, il processo decisionale e l'analisi post-incidente, fornendo una piattaforma completa per il continuo perfezionamento delle competenze e l'adattamento delle strategie. 

Implicazioni etiche e sociali delle tecnologie innovative

L'integrazione di tecnologie innovative nella gestione delle emergenze comporta una moltitudine di implicazioni etiche e sociali, in particolare per quanto riguarda le persone con disabilità. Se da un lato queste tecnologie offrono soluzioni promettenti per migliorare l'accessibilità e l'inclusività, dall'altro sollevano importanti considerazioni sulla privacy, la discriminazione e l'accesso equo. 

La maggior parte delle preoccupazioni etiche riguarda il potenziale di queste tecnologie di esacerbare le disparità esistenti e l'emarginazione degli individui con disabilità. Nonostante l'intento di creare soluzioni inclusive, c'è il rischio che alcune tecnologie possano inavvertitamente escludere o discriminare alcuni segmenti della popolazione, in particolare quelli con disabilità sensoriali o motorie. Ad esempio, se le simulazioni di realtà virtuale non sono progettate con caratteristiche di accessibilità, possono escludere gli individui che si avvalgono di tecnologie assistive o che hanno sensibilità sensoriali. 

Di conseguenza, la raccolta e l'utilizzo dei dati nelle tecnologie innovative pongono notevoli problemi di privacy, soprattutto per le persone con disabilità. I dati raccolti dai dispositivi di assistenza o dalle tecnologie indossabili possono contenere informazioni sensibili sulle esigenze di salute, mobilità o comunicazione di un individuo. In assenza di solide protezioni della privacy e di meccanismi di consenso, c'è il rischio che questi dati possano essere sfruttati o utilizzati in modo improprio, causando potenziali danni o discriminazioni nei confronti delle persone con disabilità. 

L'implementazione di tecnologie innovative può inavvertitamente perpetuare atteggiamenti e presupposti pericolosi sulla disabilità. Ad esempio, se gli algoritmi di intelligenza artificiale vengono addestrati su set di dati distorti che sottorappresentano o travisano le persone con disabilità, possono produrre risultati discriminatori o rafforzare stereotipi dannosi. È indispensabile che gli sviluppatori e le parti interessate affrontino e attenuino attivamente questi pregiudizi per garantire che le tecnologie siano inclusive e rispettose della diversità delle esperienze all'interno della comunità dei disabili. 

L'accesso equo alle tecnologie innovative è un'altra considerazione critica, in particolare per le persone con disabilità che possono incontrare ostacoli all'adozione a causa di fattori economici, geografici o tecnologici. Senza sforzi concertati per affrontare queste barriere, c'è il rischio che le persone con disabilità siano ulteriormente emarginate ed escluse dai benefici dei progressi tecnologici nella gestione delle emergenze. Ciò sottolinea l'importanza di garantire che le tecnologie siano economiche, accessibili e adatte alle diverse esigenze di tutti gli individui, indipendentemente dalle loro capacità. 

In conclusione, se da un lato le tecnologie innovative hanno un immenso potenziale per migliorare l'accessibilità e l'inclusività nella gestione delle emergenze, dall'altro pongono significative implicazioni etiche e sociali, in particolare per gli individui con disabilità. Dando priorità alla privacy, all'inclusività e all'accesso equo, le parti interessate possono garantire che queste tecnologie siano sviluppate e implementate in modo da rispettare i diritti e la dignità di tutti gli individui, favorendo in ultima analisi una società più inclusiva e resiliente. 

Sintesi dei punti chiave

  • Focus sull'importanza di una comunicazione efficace durante le emergenze, con l'illustrazione dei diversi metodi di comunicazione e delle sfide che essi presentano. Importanza dell'integrazione, degli approcci multicanale e della necessità di educare il pubblico, con l'ausilio di casi di studio reali. 

  • Tecnologie e strumenti utilizzati nelle operazioni di risposta e recupero in caso di catastrofe. Una panoramica su una serie di strumenti per il coordinamento della risposta alle emergenze. Vengono evidenziati gli insegnamenti tratti dai disastri passati per migliorare l'adozione futura delle tecnologie. 

  • Panoramica sul ruolo della gestione e dell'analisi dei dati nella risposta e nella pianificazione delle emergenze, nell'ambito delle pratiche inclusive per la raccolta e l'analisi dei dati, con particolare attenzione alle persone con disabilità. Vengono inoltre affrontati gli standard di accessibilità, la privacy e le considerazioni sulla sicurezza. 

  • Le tecnologie emergenti che danno forma alle pratiche di gestione delle emergenze, dall'intelligenza artificiale, all'apprendimento automatico, alla realtà virtuale/aumentata, affrontando anche le implicazioni etiche e sociali associate alla loro adozione. 

Link utili

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
Tecnologie Assistive DNL  Come le tecnologie assistive possono essere d'aiuto durante una catastrofe e come potete essere pronti.  https://www.youtube.com/watch?v=F8uybVi_wf8 
Accessibilità dei servizi di emergenza per le persone con disabilità  Documento EENA che illustra l'obbligo degli Stati membri dell'UE di garantire un accesso equivalente ai servizi di emergenza in base alla recente legislazione ed esplora le soluzioni disponibili   https://eena.org/knowledge-hub/documents/emergency-services-accessibility-for-person-with-disabilities/ 
Come la tecnologia assistiva può essere usata per dare potere ai disabili  I diversi modi in cui la tecnologia assistiva viene utilizzata per migliorare la qualità della vita delle persone con disabilità.  https://www.youtube.com/watch?v=_nZk-weQr9U 

Studio di caso

Titolo  Accessibilità dei servizi di emergenza per le persone con disabilità 
Origine  EENA Associazione europea dei numeri di emergenza EENA 112 - Bruxelles, Belgio - info@eena.org 
Obiettivo  Migliorare l'accessibilità al numero di emergenza europeo 112 per i cittadini sordi e con problemi di udito, consentendo ai punti di risposta della pubblica sicurezza (PSAP) di gestire diverse modalità di comunicazione, tra cui testo e video, e implementando politiche operative per sostenere una comunicazione efficace con queste persone. 
Sfondo  L'Associazione europea dei numeri di emergenza (EENA) è un'organizzazione no-profit con sede a Bruxelles, in Belgio. È stata fondata nel 1999 con l'obiettivo di promuovere servizi di emergenza di alta qualità in tutta Europa. L'EENA lavora a stretto contatto con i servizi di emergenza, le autorità pubbliche e gli operatori del settore per migliorare l'efficacia e l'efficienza dei sistemi di risposta alle emergenze. 

Uno degli obiettivi principali dell'EENA è la promozione dell'implementazione del numero di emergenza europeo "112" come numero unico di emergenza in tutta Europa. Fornisce supporto e competenze ai servizi di emergenza e ai politici dei Paesi membri per garantire che il 112 sia facilmente accessibile e gestito in modo efficace. 

L'EENA facilita inoltre lo scambio di buone pratiche, la ricerca e l'innovazione nel campo della risposta alle emergenze. Organizza conferenze, workshop e sessioni di formazione per riunire i professionisti dei vari settori coinvolti nei servizi di emergenza. 

L'EENA svolge un ruolo fondamentale nel promuovere la collaborazione e il miglioramento dei sistemi di risposta alle emergenze in tutta Europa. 

Problema  Ancora oggi la maggior parte dei servizi di emergenza è in grado di ricevere solo comunicazioni vocali, mentre i punti di risposta per la sicurezza pubblica europei utilizzano solo una quota marginale di dati e multimedia. Per migliorare l'accesso al 112 da parte dei cittadini sordi e ipoudenti è necessario che i PSAP siano in grado di gestire altre modalità di comunicazione, come i testi e le comunicazioni nella lingua dei segni, e che quindi possano accedere al 112 tramite testi e video. Ciò comporta anche l'adattamento delle loro politiche operative (ad esempio, la formazione degli addetti alle chiamate all'uso di messaggi di testo nelle conversazioni) o l'impiego di interpreti della lingua dei segni per gestire le videochiamate attraverso la lingua dei segni. 
Soluzione  Le soluzioni proposte prevedono l'attuazione di un approccio multiforme che incorpora vari metodi di comunicazione per garantire l'accessibilità dei servizi del 112 alle persone con esigenze comunicative diverse. Questi includono: 

  • Comunicazione via testo: Fornire opzioni basate sul testo, come SMS, servizi di ripetizione di testo o applicazioni mobili che consentano alle persone di comunicare le proprie emergenze via testo. 

  • Servizi di video relè: Implementazione dei servizi di video relè che consentono alle persone che utilizzano la lingua dei segni di collegarsi con i servizi di emergenza attraverso videochiamate con interpreti della lingua dei segni. 

  • Tecnologia speech-to-text: Utilizzo della tecnologia speech-to-text per trascrivere le parole pronunciate in testo per le persone con difficoltà di linguaggio. 

  • Siti web e applicazioni accessibili: Garantire che i siti web e le app dei servizi di emergenza siano progettati con caratteristiche di accessibilità come lettori di schermo, testi alternativi per le immagini e una facile navigazione per le persone con disabilità cognitive. 

  • Formazione e sensibilizzazione: Fornire una formazione al personale dei servizi di emergenza su come comunicare efficacemente con le persone con disabilità e sensibilizzare il personale sui metodi di comunicazione alternativi disponibili per accedere ai servizi del 112. 

Domande per la discussione  In che modo i servizi di emergenza possono garantire l'accessibilità del 112 alle persone con perdita dell'udito, difficoltà di linguaggio, disabilità cognitive e altre limitazioni della comunicazione, considerando la vasta gamma di metodi di comunicazione alternativi utilizzati da queste popolazioni? 

Quali strategie possono essere messe in atto dai servizi di emergenza per affrontare le barriere affrontate dalle persone con disabilità nell'accesso ai servizi del 112, in particolare nell'utilizzo di mezzi di comunicazione alternativi durante le emergenze? 

Riferimento  https://eena.org/knowledge-hub/documents/emergency-services-accessibility-for-person-with-disabilities/ 

Autovalutazione

Autovalutazione - M6

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Quale dispositivo VR pionieristico degli anni '60 ha gettato le basi per i display montati sulla testa (HMD)? 

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L'accesso equo alle tecnologie innovative è una considerazione critica, in particolare per le persone con disabilità che possono incontrare ostacoli all'adozione a causa di ________, fattori geografici o tecnologici.

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L'integrazione di tecnologie innovative nella gestione delle emergenze non solleva alcuna implicazione etica o sociale.

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Qual è uno dei principali vantaggi della formazione in Realtà Virtuale (VR) e Realtà Aumentata (AR) nella gestione delle emergenze?

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Gli algoritmi di intelligenza artificiale e di apprendimento automatico (AI/ML) eccellono nell'elaborazione di insiemi di dati diversi, tra cui i dati di ________, le immagini satellitari e le registrazioni di disastri storici. 

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Le tecnologie della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) sono utilizzate principalmente nella gestione delle emergenze per prevedere i disastri naturali.

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Il processo decisionale inclusivo prevede la disaggregazione dei dati in base allo stato di disabilità per comprendere meglio le specifiche ________ affrontate dalle persone con disabilità.

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Il processo decisionale guidato dai dati comporta l'analisi dei dati senza considerare le esigenze e le circostanze specifiche delle popolazioni vulnerabili.

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Qual è uno degli aspetti chiave della creazione di capacità per una gestione efficace dei dati nella risposta alle emergenze? 

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Gli standard di accessibilità delle piattaforme di dati di emergenza danno priorità alla progettazione e all'implementazione di ________ per accogliere le persone con disabilità.

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Le pratiche di dati inclusivi mirano a non trascurare o emarginare alcuni segmenti della popolazione, compresi quelli con disabilità.

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I principi di progettazione inclusiva sono essenziali nello sviluppo di sistemi di monitoraggio in tempo reale e di consapevolezza situazionale per garantire l'accessibilità e l'usabilità per le persone con ________. 

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I sistemi di monitoraggio in tempo reale non utilizzano tecniche avanzate di analisi dei dati come l'apprendimento automatico e l'intelligenza artificiale.

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Qual è una caratteristica fondamentale delle piattaforme di risposta alle emergenze?

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La modellazione predittiva nella preparazione ai disastri permette ai responsabili delle decisioni di anticipare l'impatto dei disastri sulle popolazioni vulnerabili, compresi gli individui con ________.

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Le tecnologie di preparazione ai disastri, come i sistemi di allarme rapido, sono progettate per emettere avvisi accessibili alle persone con disabilità.

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La razionalizzazione dei canali di comunicazione, l'implementazione di meccanismi di verifica dell'autenticità delle informazioni e la promozione dell'alfabetizzazione mediatica tra il pubblico sono passi fondamentali per mitigare l'impatto di ________ durante le emergenze.

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L'accesso limitato alle infrastrutture di comunicazione non rappresenta una sfida significativa nelle aree remote o poco servite durante le emergenze.

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Qual è uno dei principali esempi di protocolli di comunicazione di emergenza citati nel testo? 

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Le reti di comunicazione resilienti incorporano solidi meccanismi di monitoraggio, gestione e ripristino in caso di disastro per rilevare e ridurre in modo proattivo le potenziali interruzioni, ottimizzare le prestazioni della rete e accelerare il ripristino in caso di ________ o interruzioni.

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Il Common Alerting Protocol (CAP) consente alle autorità di gestione delle emergenze di creare e diffondere avvisi solo attraverso i tradizionali canali di trasmissione. 

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Conclusione  

Il modulo di formazione " Soluzioni tecnologiche per la gestione delle emergenze" fornisce ai discenti le conoscenze e le competenze necessarie per integrare strumenti tecnologici nelle attività di preparazione e risposta alle emergenze. Nel Modulo 6, "Soluzioni tecnologiche per la gestione delle emergenze", i discenti esplorano i vari progressi tecnologici e le loro applicazioni nella preparazione e nella risposta alle emergenze.  

I partecipanti hanno approfondito temi quali l'utilizzo di sistemi di comunicazione avanzati, l'integrazione di tecnologie all'avanguardia nelle operazioni di risposta e recupero in caso di disastri, la gestione efficiente dei dati e le tecniche di analisi durante le emergenze e l'esplorazione di soluzioni innovative per migliorare l'efficacia complessiva della gestione delle emergenze. 

Bibliografia

Damaševičius, R., Bacanin N. e Misra S. (2023). Dai sensori alla sicurezza: Internet of Emergency Services (IoES) per la risposta alle emergenze e la gestione dei disastri: Journal of Sensor and Actuator Networks 12, no. 3: 41.  

https://doi.org/10.3390/jsan12030041  

Hans, A., Mohanty, R. (2006). Disastri, disabilità e tecnologia, Sviluppo, volume 49, numero 4, dicembre 2006, pagg. 119-122.  

https://www.preventionweb.net/files/9705_DisasterDisabilityTechnology.pdf  

Zhu, Y., Li, N. (2021). Tecnologie di realtà virtuale e aumentata per la gestione delle emergenze negli ambienti edificati. Una revisione dello stato dell'arte: Journal of Safety Science and Resilience Volume 2, Issue 1.  

https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S266644962030030X  

Hidayat, L., Arwansyah, Y. (2021). Tecnologia assistiva per le disabilità nel training di mitigazione. Giornale di Fisica: Conference Series J. Phys: Conf. Ser. 1823 012012. 

https://iopscience.iop.org/article/10.1088/1742-6596/1823/1/012012/pdf 

FEMA. Tecnologie assistive nei centri di recupero per i disastri.  

Disponibile presso: https://youtu.be/UdbLAOj6-YI  

Rete Disabili Lakeshore. Tecnologie Assistive DNL.  

Disponibile presso: https://youtu.be/F8uybVi_wf8   

McSweeney-Feld M. (2017). Tecnologia assistiva e anziani nei disastri: Implications for Emergency Management.Disaster Medicine and Public Health Preparedness. Cambridge University Press; 11(1):135-9. 

https://www.cambridge.org/core/journals/disaster-medicine-and-public-health-preparedness/article/assistive-technology-and-older-adults-in-disasters-implications-for-emergency-management/F1251F5F110C1CA7D7254F9ED3E8CE69  

Centro texano per gli studi sulla disabilità.Quadro CMIST. 

Disponibile presso: https://youtu.be/yTZ-KfSwoXE  

Presentazione

 

Congratulazioni per aver completato il Modulo 6 del Corso di formazione PRODIGY. Non dimenticare di condividere il tuo risultato con i tuoi amici!

Introduzione

Benvenuti al Modulo 7 del nostro corso di formazione, dedicato all'esplorazione delle applicazioni trasformative della Realtà Virtuale (VR) e della Realtà Aumentata (AR) nella preparazione alle emergenze. In questo modulo ci addentreremo nel mondo dinamico delle tecnologie VR e AR e nel loro profondo impatto sul miglioramento della formazione, della preparazione e della risposta alle emergenze. Esamineremo i principi e i componenti di base della tecnologia della realtà virtuale, l'evoluzione storica della VR e i potenziali vantaggi dell'utilizzo delle applicazioni VR/AR nella preparazione alle emergenze. Le tecnologie VR e AR offrono esperienze di formazione immersive e coinvolgenti che possono migliorare significativamente le capacità di risposta alle emergenze. Abbracciando questi strumenti innovativi, possiamo coltivare l'ottimismo sul futuro della preparazione alle emergenze, promuovendo al contempo la parità di accesso e partecipazione per tutti gli individui, compresi quelli con disabilità. 

Unitevi a noi in questo viaggio per esplorare il potenziale delle tecnologie VR/AR per rivoluzionare la formazione e la risposta alle emergenze, favorendo un approccio più inclusivo ed efficace alla preparazione. 

Sottomodulo 7.1. Introduzione alla realtà virtuale (VR) 

Evoluzione storica della realtà virtuale (VR)

La tecnologia della realtà virtuale (VR) ha subito un'evoluzione affascinante, con radici che risalgono a diversi decenni fa. Il concetto di ambienti immersivi e simulati ha catturato l'immaginazione di ricercatori, sviluppatori e appassionati, portando a significativi progressi nella tecnologia VR. Esploriamo le tappe principali dell'evoluzione storica della VR: 

I primi concetti (anni '50-'60): 

I semi iniziali della VR sono stati piantati negli anni '50 e '60 con lo sviluppo dei primi dispositivi di simulazione e dei display stereoscopici. Pionieri come Morton Heilig hanno concettualizzato esperienze immersive attraverso invenzioni come il Sensorama (1962), che offriva simulazioni multisensoriali. Il Sensorama integrava vista, suono, olfatto e movimento per immergere gli utenti in un'esperienza vividamente realistica di un pomeriggio a New York. Nonostante il suo concetto innovativo, le idee visionarie di Heilig faticarono ad attirare i finanziamenti necessari per un ulteriore sviluppo tecnologico. Il suo simulatore Sensorama ha anticipato le iniziative odierne di realtà virtuale, evidenziando la necessità di esperienze sensoriali più complete. I ricercatori, ispirati dal lavoro di Heilig, stanno esplorando i display olfattivi, come ad esempio l'erogazione di profumi da parte di Ishida Lab basata su contenuti sullo schermo, e innovazioni come gli aromi per smartphone di Scentee, anche se non riescono a catturare completamente la visione immersiva di Heilig. 

Nascita della VR moderna (anni '70-'80): 

Gli anni '70 e '80 hanno visto l'emergere di ambienti virtuali generati al computer. La "Spada di Damocle" di Ivan Sutherland (1968) pose le basi per i display montati sulla testa (HMD). La Spada di Damocle era caratterizzata da un meccanismo ingombrante che supportava il software di base, incombente sull'utente. 

Tracciando i movimenti dell'utente, questo dispositivo pionieristico restituiva ambienti wireframe dalla prospettiva dell'utente, mostrando il potenziale dell'esperienza virtuale immersiva. mentre "Videoplace" di Myron Krueger (1975) esplorava gli spazi virtuali interattivi. Il "Videoplace" presenta due stanze interconnesse in cui i partecipanti possono interagire in tempo reale indipendentemente dalla distanza fisica. Una volta entrati, i partecipanti vedono la loro immagine dal vivo proiettata insieme ad altre da una postazione remota. Possono manipolare la loro immagine muovendo il corpo, regolando le dimensioni, la rotazione e il colore e interagendo con gli oggetti virtuali nello spazio condiviso. 

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Figura 1: Il Sensorama - fonte 

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Figura 2: La spada di Damocle - fonte

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Figura 3: Videoplace. La prima piattaforma VR interattiva - fonte 

Rinascimento VR (anni '90): 

Gli anni '90 hanno segnato un periodo di crescita significativa per la tecnologia VR. Aziende come VPL Research, fondata da Jaron Lanier, introdussero sistemi VR commerciali. Il Nintendo Virtual Boy (1995) ha portato i giochi VR a un pubblico più ampio, nonostante le limitazioni. 

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Figura 4: Apparecchiatura VPL VR - fonte 

Era moderna (anni 2000-2010): 

Gli anni 2000 sono stati testimoni di progressi nell'hardware e nel software che hanno fatto progredire la VR. Innovazioni come Oculus Rift (2012) e HTC Vive (2016) hanno rivoluzionato la VR per i consumatori, offrendo esperienze ad alta fedeltà e un preciso tracciamento dei movimenti. 

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Figura 5: Oculus Rift (2012) - fonte 

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Figura 6: HTC Vive (2016) - fonte 

Adozione mainstream (anni 2010-oggi): 

Nell'ultimo decennio la tecnologia VR è diventata più accessibile e integrata in diversi settori. Le applicazioni spaziano dal gioco e dall'intrattenimento alla sanità, all'istruzione e alla formazione aziendale. Aziende come Oculus (acquisita da Facebook) e Sony hanno favorito l'adozione mainstream della VR. 

Innovazioni attuali e prospettive future: 

Oggi la VR continua a evolversi grazie ai progressi della tecnologia di visualizzazione, del feedback aptico e della connettività wireless. Le cuffie VR standalone e le tecnologie di realtà aumentata (AR) stanno plasmando il futuro delle esperienze immersive, sfumando il confine tra realtà virtuale e fisica. 

L'evoluzione storica della VR evidenzia un percorso di innovazione, sperimentazione e perfezionamento. Con la continua evoluzione della tecnologia, la VR promette di rimodellare il modo in cui interagiamo con i contenuti digitali, collaboriamo a distanza e ci confrontiamo con ambienti simulati in modo sempre più coinvolgente. 

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Figura 7: Meta Quest 3 (Meta) - fonte 

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Figura 8: Cuffie PS VR (Sony) - fonte 

Principi e concetti di base

Per intraprendere il nostro viaggio nel mondo della VR, è essenziale comprendere i principi e i concetti di base che definiscono questa tecnologia rivoluzionaria. Per Realtà Virtuale si intende una simulazione generata dal computer di un ambiente tridimensionale con cui una persona può interagire in modo apparentemente reale o fisico utilizzando speciali apparecchiature elettroniche, come cuffie con schermo interno o guanti dotati di sensori. 

I principi chiave della VR ruotano attorno all'immersione, alla presenza e all'interazione. L'immersione si riferisce alla sensazione di essere completamente immersi in un ambiente virtuale, distaccandosi dal mondo fisico. La presenza indica la sensazione di essere effettivamente presenti nello spazio virtuale, spesso indotta da immagini realistiche e stimoli uditivi. L'interazione è la capacità di interagire e manipolare gli oggetti all'interno dell'ambiente virtuale, fornendo un senso di agency e di controllo. 

Componenti tecnici e funzionalità della tecnologia VR:

Approfondendo il discorso, i componenti tecnici della VR comprendono elementi hardware e software. L'hardware di base comprende i display montati sulla testa (HMD), che si indossano come occhiali e forniscono un feedback visivo e uditivo, i controller o i dispositivi di input per l'interazione e i sensori per tracciare il movimento e la posizione all'interno dello spazio virtuale. 

Dal punto di vista del software, la VR si basa su sofisticati motori di rendering per creare immagini realistiche, sistemi di tracciamento per monitorare con precisione i movimenti dell'utente e sistemi di interazione che consentono agli utenti di manipolare gli oggetti virtuali senza soluzione di continuità. Questi componenti lavorano in armonia per offrire un'esperienza VR coinvolgente e immersiva.
Quando si esplora la tecnologia della Realtà Virtuale (VR), è essenziale comprendere gli strumenti e le piattaforme software che consentono esperienze immersive. Approfondiamo i riferimenti agli strumenti software comunemente utilizzati nelle applicazioni VR, concentrandoci in particolare su quelli rilevanti per la preparazione alle emergenze e gli scenari di formazione. 

Strumenti software per lo sviluppo e l'interazione con la VR

Unity3D: Unity è un motore di gioco ampiamente utilizzato che supporta lo sviluppo VR su diverse piattaforme, tra cui Oculus Rift, HTC Vive e PlayStation VR. Offre un robusto set di strumenti per la creazione di ambienti VR interattivi, integrando fisica realistica, animazioni e interazioni con l'utente. L'interfaccia intuitiva e l'ampia documentazione di Unity lo rendono una scelta popolare per lo sviluppo di applicazioni VR. 

Unreal Engine: Unreal Engine è un altro potente motore di gioco noto per la sua grafica ad alta fedeltà e le sue avanzate capacità VR. Offre una suite completa di strumenti per progettare e distribuire applicazioni VR con una qualità visiva straordinaria e interazioni coinvolgenti. Il sistema di scripting visivo Blueprint di Unreal Engine semplifica il processo di sviluppo per la creazione di esperienze VR complesse. 

SteamVR: SteamVR è un framework software sviluppato da Valve Corporation per la gestione di applicazioni hardware e software VR. Fornisce strumenti per implementare il tracciamento della stanza, la mappatura degli input dell'utente e le meccaniche di interazione all'interno delle esperienze VR. SteamVR è compatibile con diverse cuffie VR e offre una piattaforma unificata per la distribuzione di contenuti VR attraverso lo storefront di Steam. 

Oculus SDK: Per gli sviluppatori che si rivolgono ai dispositivi Oculus VR, l'Oculus Software Development Kit (SDK) fornisce strumenti e librerie essenziali per la creazione di applicazioni VR immersive. L'SDK di Oculus include funzioni per l'audio spaziale, il tracciamento della mano e l'integrazione del sistema di guardiani, consentendo agli sviluppatori di creare esperienze VR convincenti ottimizzate per l'hardware Oculus. 

Tipi di esperienze e applicazioni VR

La realtà virtuale (VR) comprende una vasta gamma di esperienze e applicazioni immersive che rispondono a diverse esigenze e preferenze. Ecco alcuni tipi principali di esperienze VR e le loro applicazioni: 

Simulazioni interattive: 

Le simulazioni interattive collocano gli utenti in ambienti virtuali dove possono impegnarsi attivamente e interagire con oggetti, personaggi e scenari in tempo reale. Queste simulazioni sono ampiamente utilizzate in campi quali: 

Formazione e istruzione: Le simulazioni VR offrono esperienze di apprendimento pratico in campi come la medicina, l'ingegneria e l'aviazione, consentendo a studenti e professionisti di mettere in pratica competenze e procedure in un ambiente sicuro e controllato. 

Giochi:

I giochi VR offrono ai giocatori esperienze di gioco coinvolgenti e interattive, in cui possono esplorare mondi virtuali, risolvere enigmi e partecipare a interazioni multigiocatore. 

VR in scala ambiente: 

Le configurazioni VR su scala ambiente utilizzano la tecnologia di tracciamento per consentire agli utenti di muoversi e navigare fisicamente all'interno di uno spazio designato. Questo tipo di esperienza VR migliora l'immersione e il realismo, consentendo agli utenti di camminare, accovacciarsi e interagire con gli ambienti virtuali come farebbero nel mondo reale. Le applicazioni della VR su scala ambiente includono: 

Architettura e design: Architetti e designer utilizzano la VR in scala ambiente per visualizzare e sperimentare progetti architettonici in tre dimensioni, consentendo loro di valutare scala, proporzioni e relazioni spaziali. 

Riabilitazione e terapia: La VR a grandezza naturale viene utilizzata nei programmi di riabilitazione fisica e cognitiva per fornire ai pazienti esercizi e attività interattive che promuovono le capacità motorie, l'equilibrio e le funzioni cognitive. 

VR sociale: 

Le piattaforme di social VR creano spazi virtuali in cui gli utenti possono interagire tra loro in tempo reale, indipendentemente dalla distanza fisica. Queste piattaforme consentono la socializzazione, la collaborazione e la condivisione di esperienze in ambienti virtuali. Esempi di applicazioni di social VR sono: 

Riunioni e conferenze virtuali: Le aziende e le organizzazioni utilizzano le piattaforme di social VR per riunioni, conferenze ed eventi virtuali, consentendo ai partecipanti di comunicare, collaborare e partecipare a presentazioni e contenuti in spazi virtuali immersivi. 

Hangout virtuali ed eventi: Le piattaforme di social VR ospitano ritrovi virtuali, raduni ed eventi di intrattenimento, dove gli utenti possono incontrare amici, assistere a concerti e partecipare ad attività di gruppo all'interno di mondi virtuali. 

Formazione e simulazione basate sulla VR: 

Le applicazioni di formazione e simulazione basate sulla VR sfruttano la tecnologia immersiva per fornire esperienze di formazione realistiche e basate su scenari in vari settori e ambiti. Queste applicazioni consentono agli utenti di esercitarsi in abilità, procedure e processi decisionali in ambienti simulati. Alcuni esempi sono: 

Addestramento militare: Le simulazioni VR sono utilizzate per le esercitazioni militari, consentendo ai soldati di addestrarsi a scenari di combattimento, manovre tattiche e pianificazione delle missioni in campi di battaglia virtuali. 

Simulazione sanitaria: Le simulazioni sanitarie basate sulla VR offrono ai professionisti del settore medico l'opportunità di esercitarsi in procedure chirurgiche, tecniche di assistenza ai pazienti e interventi di emergenza in ambienti virtuali realistici, migliorando le competenze cliniche e i risultati sui pazienti. 

Sottomodulo 7.2. Vantaggi delle applicazioni VR/AR nella preparazione alle emergenze

Esercizi in VR contro esercizi su tavolo

Nel campo della formazione e della preparazione, le organizzazioni si trovano spesso a dover scegliere tra esercitazioni in realtà virtuale (VR) ed esercitazioni su tavolo per migliorare le competenze, testare le capacità di risposta e valutare la preparazione alle emergenze. Esploriamo le differenze tra le esercitazioni in VR e le esercitazioni da tavolo, evidenziando le rispettive caratteristiche, i vantaggi e le applicazioni. 

Esercizi VR: Apprendimento immersivo in ambienti virtuali

Le esercitazioni di realtà virtuale (VR) sfruttano una tecnologia all'avanguardia per creare esperienze di apprendimento coinvolgenti in ambienti virtuali. Queste esercitazioni sfruttano cuffie VR e software di simulazione per simulare scenari realistici, consentendo ai partecipanti di impegnarsi in una formazione pratica senza conseguenze reali. Le caratteristiche principali delle esercitazioni VR includono: 

  • Esperienza immersiva: Gli esercizi in VR offrono un ambiente completamente immersivo in cui i partecipanti possono interagire con oggetti e ambienti virtuali, migliorando il realismo e il coinvolgimento. 

  • Scenari realistici: La tecnologia VR consente di creare scenari complessi e realistici, come simulazioni di interventi di emergenza, procedure mediche o ambienti pericolosi. 

  • Formazione personalizzata: Gli esercizi VR possono essere personalizzati per soddisfare esigenze formative specifiche, consentendo ai partecipanti di esercitarsi ripetutamente in un ambiente controllato e sicuro. 

  • Sviluppo delle competenze: I partecipanti possono sviluppare abilità pratiche, come il prendere decisioni sotto pressione, il lavoro di squadra e il pensiero critico, attraverso esperienze interattive. 

  • Requisiti tecnologici: Gli esercizi di VR richiedono attrezzature specializzate, tra cui cuffie VR, controller e software, che possono comportare costi iniziali più elevati e competenze tecniche per la configurazione e la manutenzione. 

Esercitazioni da tavolo: Discussioni e collaborazione basate su scenari

Le esercitazioni su tavolo sono attività di formazione basate su scenari e condotte in un contesto di gruppo, incentrate sulla discussione, sul processo decisionale e sulla collaborazione tra i partecipanti. Queste esercitazioni simulano situazioni di emergenza o di crisi attraverso discussioni facilitate piuttosto che simulazioni fisiche. Le caratteristiche principali delle esercitazioni tabletop includono: 

  • Apprendimento basato sulla discussione: Le esercitazioni su tavolo enfatizzano il dialogo e la collaborazione, consentendo ai partecipanti di discutere le risposte a scenari ipotetici presentati dai facilitatori. 

  • Abilità decisionali: I partecipanti si esercitano a prendere decisioni critiche e a risolvere i problemi mentre navigano attraverso lo scenario e considerano le varie opzioni di risposta. 

  • Collaborazione di squadra: Le esercitazioni da tavolo promuovono il lavoro di squadra e la comunicazione tra i partecipanti di diversi dipartimenti o organizzazioni coinvolti nella risposta alle emergenze. 

  • Impostazione a bassa tecnologia: Le esercitazioni su tavolo richiedono una tecnologia minima, oltre a materiali di base come dispense, pennarelli e lavagne a fogli mobili, rendendole accessibili e convenienti. 

  • Analisi dello scenario: I partecipanti analizzano lo scenario, identificano le sfide potenziali e valutano l'efficacia dei piani e delle procedure esistenti in un ambiente controllato. 

Vantaggi delle applicazioni della Realtà Virtuale e della Realtà Aumentata nella preparazione alle emergenze.

Le tecnologie della Realtà Virtuale (VR) e della Realtà Aumentata (AR) offrono vantaggi unici per migliorare gli sforzi di preparazione alle emergenze. Alcuni di questi sono i seguenti:  

  • Formazione con simulazione: La VR consente ai soccorritori di addestrarsi in ambienti simulati realistici, preparandoli a vari scenari senza rischi reali. Le sovrapposizioni AR possono migliorare gli scenari di formazione fornendo informazioni e indicazioni in tempo reale. 

  • Consapevolezza della situazione: Le applicazioni AR forniscono ai soccorritori informazioni cruciali sovrapposte al loro campo visivo, come la disposizione degli edifici, i pericoli e la posizione delle risorse, migliorando la consapevolezza della situazione durante le emergenze. 

  • Assistenza remota: L'AR consente agli esperti remoti di fornire indicazioni e supporto ai soccorritori in loco sovrapponendo istruzioni o annotazioni alla loro vista, facilitando l'efficienza del processo decisionale e la risoluzione dei problemi. 

  • Pianificazione e preparazione: Le simulazioni VR aiutano a pianificare i percorsi di evacuazione, a testare i protocolli di emergenza e a valutare l'efficacia delle strategie di risposta, portando a organizzazioni e comunità più preparate. 

Cogliere il potenziale di trasformazione delle tecnologie VR/AR nella preparazione alle emergenze

Le tecnologie della Realtà Virtuale (VR) e della Realtà Aumentata (AR) offrono capacità impareggiabili per migliorare l'addestramento, la simulazione e gli sforzi complessivi di preparazione alle situazioni di emergenza. Immergendo i partecipanti in scenari realistici e sovrapponendo le informazioni rilevanti all'ambiente circostante, la VR e la AR rivoluzionano i metodi di formazione tradizionali. 

Le simulazioni VR consentono ai soccorritori di esercitarsi a gestire varie emergenze in un ambiente sicuro e controllato, migliorando le loro capacità decisionali e i tempi di risposta. Le applicazioni AR forniscono indicazioni in tempo reale e informazioni critiche ai soccorritori sul campo, migliorando la consapevolezza della situazione e consentendo un coordinamento più efficace. 

Inoltre, VR e AR consentono alle organizzazioni di condurre esercitazioni complete, valutare le vulnerabilità e perfezionare i protocolli di emergenza senza interrompere le operazioni quotidiane. Sfruttando queste tecnologie, le attività di preparazione alle emergenze possono diventare più dinamiche, adattive ed efficienti, salvando vite umane e mitigando l'impatto dei disastri. 

Inoltre, queste tecnologie facilitano la collaborazione e la formazione a distanza, consentendo agli esperti di fornire indicazioni e supporto da qualsiasi parte del mondo. Questo non solo migliora l'efficienza delle operazioni di risposta, ma favorisce anche la condivisione delle conoscenze e lo sviluppo delle competenze tra il personale di emergenza. 

Applicare il pensiero critico per valutare l'idoneità della VR/AR per specifici obiettivi di formazione e preparazione 

Quando si considera l'integrazione di applicazioni di Realtà Virtuale (VR) e Realtà Aumentata (AR) nella preparazione alle emergenze, è fondamentale applicare il pensiero critico per valutare la loro idoneità a obiettivi specifici. Iniziate con l'identificare gli obiettivi di formazione e preparazione, come migliorare i tempi di risposta, aumentare la consapevolezza della situazione, promuovere le capacità decisionali sotto pressione o simulare scenari complessi unici per determinate emergenze. 

Quindi, valutare se le tecnologie VR/AR sono in linea con questi obiettivi prendendo in considerazione vari fattori. Il realismo è fondamentale; valutate se le simulazioni VR possono riprodurre in modo autentico le sfide sensoriali e cognitive che i soccorritori possono affrontare durante le situazioni di crisi. Considerare la scalabilità: queste tecnologie sono in grado di soddisfare diverse esigenze e scenari di formazione, dallo sviluppo di abilità individuali alle esercitazioni su larga scala con più agenzie? Anche l'efficacia dei costi è fondamentale; analizzate la convenienza a lungo termine dell'implementazione e della manutenzione delle soluzioni VR/AR rispetto ai metodi di formazione tradizionali. 

Inoltre, occorre verificare se le sovrapposizioni AR possono fornire informazioni critiche senza soluzione di continuità e in tempo reale, senza sovraccaricare gli utenti con dati eccessivi. Considerare l'accessibilità e i requisiti tecnici dei sistemi VR/AR, assicurandosi che siano facili da usare e adattabili per l'impiego in diversi ambienti di formazione, compresi quelli remoti o con risorse limitate. 

Infine, valutate i potenziali vantaggi rispetto a eventuali limitazioni o vincoli. Ad esempio, la VR/AR può offrire un'immersione e un apprendimento esperienziale senza pari, ma potrebbe richiedere un investimento significativo in hardware, sviluppo di software e supporto tecnico continuo. Allo stesso modo, l'adozione della VR/AR potrebbe richiedere una formazione specializzata per gli istruttori e i soccorritori. 

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Figura 9  - fonte 

Scelta della tecnologia giusta per le esercitazioni di simulazione di emergenza

Quando si sceglie la tecnologia appropriata per creare esercitazioni di simulazione di emergenza per addestrare il personale e le persone con disabilità, è fondamentale considerare le esigenze e le capacità specifiche di entrambi i gruppi. Ecco un confronto tra tre opzioni: VR, AR e Desktop VR. 

Realtà virtuale (VR)

  • Esperienza immersiva: La VR offre un ambiente completamente immersivo, consentendo ai tirocinanti di sentirsi fisicamente presenti negli scenari di emergenza simulati. 

  • Coinvolgente per tutti: La VR può fornire un'esperienza inclusiva per le persone con disabilità, in quanto può ospitare diverse caratteristiche di accessibilità, come interfacce regolabili e indicazioni uditive. 

  • Considerazioni: Le apparecchiature VR possono essere costose e alcuni utenti possono provare disagio o cinetosi durante l'uso prolungato. 

Realtà aumentata (AR):

  • Sovrapposizioni del mondo reale: L'AR sovrappone informazioni digitali all'ambiente fisico, migliorando la consapevolezza della situazione e fornendo indicazioni in situazioni di emergenza. 

  • Accessibilità: Le applicazioni AR possono essere progettate con caratteristiche di accessibilità come la funzionalità text-to-speech e le interfacce personalizzabili. 

  • Limitazioni: L'AR può richiedere dispositivi specifici come smartphone o tablet, che potrebbero non essere adatti a tutti gli utenti, soprattutto a quelli con determinate disabilità. 

Desktop VR:

  • Esperienza simulata: La VR desktop fornisce un ambiente virtuale sullo schermo di un computer, offrendo un'opzione più accessibile per le persone che non hanno accesso ad apparecchiature VR specializzate. 

  • Adattabilità: Le applicazioni VR desktop possono essere personalizzate per adattarsi a varie disabilità, ad esempio fornendo metodi di input alternativi e impostazioni visive regolabili. 

  • Immersione limitata: Sebbene la VR da tavolo possa simulare efficacemente gli scenari di emergenza, può mancare l'immersione completa delle cuffie VR, con un potenziale impatto sull'esperienza formativa. 

Considerazioni:

  • Caratteristiche di accessibilità: Privilegiare le tecnologie che offrono solide opzioni di accessibilità, come interfacce personalizzabili, impostazioni regolabili e supporto per le tecnologie assistive. 

  • Comfort dell'utente: Tenere conto di qualsiasi potenziale disagio o problema sensoriale che gli utenti, in particolare quelli con disabilità, possono sperimentare con determinate tecnologie. 

  • Efficacia dei costi: Valutare il costo di implementazione di ciascuna tecnologia, comprese le attrezzature, lo sviluppo del software e la manutenzione continua, per assicurarsi che sia in linea con il proprio budget. 

In definitiva, la scelta tra le tecnologie VR, AR e Desktop VR dipenderà da fattori quali gli obiettivi formativi specifici, le esigenze del pubblico target e le risorse disponibili.  

La tabella seguente riassume gli aspetti chiave da considerare nella scelta tra le tecnologie di Realtà Virtuale (VR), Realtà Aumentata (AR) e Desktop VR per la creazione di esercitazioni di simulazione di emergenza. Fornisce una panoramica di fattori quali l'immersione, l'accessibilità, il comfort dell'utente, il costo, le attrezzature necessarie, la manutenzione, l'efficacia della formazione e la scalabilità, aiutando le PMI a prendere una decisione informata in base ai loro requisiti e vincoli specifici. 

Aspetto  Realtà virtuale (VR)  Realtà aumentata (AR)  VR da tavolo 
Immersione  Offre un ambiente completamente immersivo  Fornisce sovrapposizioni del mondo reale  Fornisce un'esperienza simulata 
Accessibilità  Può ospitare diverse caratteristiche di accessibilità  Può essere progettato con caratteristiche di accessibilità  Può essere personalizzato per le disabilità 
Comfort dell'utente  Alcuni utenti possono avvertire disagio o cinetosi.  Generalmente comodo da usare  Generalmente comodo da usare 
Costo  Le attrezzature possono essere costose  Può essere economicamente vantaggioso  Costo moderato 
Attrezzatura necessaria  Cuffie VR, controller  Smartphone, tablet  Computer, cuffie VR 
Manutenzione  Moderato  Basso  Basso 
Efficacia della formazione  Altamente efficace  Efficace  Efficace 
Scalabilità  Limitato  Alto  Alto 

Sottomodulo 7.3. Vetrina delle applicazioni VR nella formazione sulle emergenze sul posto di lavoro

I comportamenti non sicuri sul luogo di lavoro possono avere gravi conseguenze, tra cui decessi, lesioni e impatti economici derivanti da incidenti o disastri. La formazione sulla sicurezza svolge un ruolo cruciale nel migliorare il comportamento umano durante l'esecuzione di compiti pericolosi. È considerata una componente essenziale delle strategie di prevenzione degli infortuni a livello globale, con l'obiettivo di ridurre al minimo l'impatto di incidenti e disastri sulle persone e sulle cose. Inoltre, in molti Paesi e settori la formazione sulla sicurezza è obbligatoria per legge, il che ne sottolinea l'importanza normativa. Ad esempio, in Nuova Zelanda i lavoratori edili devono frequentare corsi di salute e sicurezza ogni due anni, mentre i datori di lavoro statunitensi hanno una notevole responsabilità per quanto riguarda i requisiti di formazione sulla sicurezza dei lavoratori. Analogamente, è obbligatoria la formazione sulla sicurezza in caso di disastri, come le esercitazioni annuali di evacuazione nelle strutture australiane e le esercitazioni antincendio nei luoghi di lavoro e nelle scuole del Regno Unito. 

I metodi tradizionali di formazione sulla sicurezza prevedono in genere l'uso di video, diapositive e manuali di sicurezza, creando un ambiente di apprendimento passivo per i partecipanti. Questi metodi sono stati criticati per i loro limiti nel facilitare l'acquisizione di conoscenze efficaci a causa della loro mancanza di coinvolgimento e presenza. Di conseguenza, possono non riuscire a mantenere l'attenzione e la concentrazione dei discenti per brevi periodi. Inoltre, i metodi tradizionali di formazione sulla sicurezza possono essere costosi e non offrire la soluzione più efficiente per una formazione efficace sulla sicurezza. 

Nell'era dell'Industria 4.0, la tecnologia digitale è sempre più utilizzata per la formazione sulla sicurezza in tutti i settori. Ad esempio, la VR è impiegata dalla comunità militare e di intelligence degli Stati Uniti per scenari di formazione sulla sicurezza come la risposta agli attacchi nucleari e le operazioni di combattimento urbano. La realtà aumentata (AR) è stata utilizzata anche dal British Safety Council per fornire nozioni di salute e sicurezza sul lavoro ("Virtual and Augmented Reality Training"). La ricerca ha dimostrato che i metodi innovativi di formazione sulla sicurezza sono generalmente più efficaci degli approcci tradizionali. 

Efficacia della VR nel migliorare i risultati della formazione e le capacità di risposta sul posto di lavoro 

Image containing furniture, wall, interior, chair
Figura 10  - fonte 

La tecnologia della realtà virtuale (VR) ha dimostrato un potenziale significativo nell'aumentare i risultati della formazione e nel migliorare le capacità di risposta alle emergenze sul posto di lavoro. Ecco un'analisi di come la VR migliora l'efficacia della formazione: 

Ambiente di apprendimento immersivo: La VR offre un ambiente di apprendimento altamente immersivo che riproduce fedelmente gli scenari del mondo reale. Questa esperienza immersiva migliora il coinvolgimento e la ritenzione rispetto ai metodi di formazione tradizionali, portando a risultati di apprendimento più efficaci. 

Simulazione realistica delle emergenze: La VR consente di simulare in modo realistico varie situazioni di emergenza, tra cui incendi, emergenze mediche, fuoriuscite pericolose e minacce alla sicurezza. I dipendenti possono sperimentare questi scenari in prima persona, preparandosi a reagire con calma ed efficacia nelle emergenze reali. 

Maggiore consapevolezza della situazione: Mettendo i tirocinanti in ambienti virtuali, la VR migliora la consapevolezza della situazione e il processo decisionale sotto pressione. I dipendenti imparano a valutare i rischi, a identificare i pericoli e a dare priorità alle azioni in contesti dinamici e impegnativi. 

Pratica pratica e sviluppo delle competenze: La VR facilita la pratica pratica dei protocolli e delle procedure di emergenza, consentendo ai dipendenti di sviluppare e perfezionare competenze critiche come le procedure di evacuazione, le tecniche di primo soccorso e la comunicazione in caso di crisi. Questo approccio attivo all'apprendimento accelera l'acquisizione delle competenze e la loro capacità. 

Formazione su misura per esigenze diverse: La VR può essere personalizzata per affrontare i rischi specifici del luogo di lavoro e soddisfare le diverse esigenze di apprendimento. Si adatta a diversi stili di apprendimento, lingue e requisiti di accessibilità, assicurando che tutti i dipendenti ricevano una formazione pertinente e inclusiva. 

Ambiente di formazione sicuro e controllato: Le simulazioni virtuali offrono un ambiente sicuro e controllato per la formazione senza esporre i partecipanti a rischi reali. I dipendenti possono commettere errori, imparare da essi e perfezionare le loro risposte in un ambiente privo di rischi, il che aumenta la loro fiducia e la loro preparazione. 

Miglioramento continuo attraverso l'analisi dei dati: I sistemi VR acquisiscono dati preziosi sulle prestazioni e sulle interazioni dei discenti durante le simulazioni. L'analisi di questi dati consente alle organizzazioni di valutare l'efficacia della formazione, di identificare le aree di miglioramento e di adattare i futuri programmi di formazione per affrontare sfide specifiche o lacune di apprendimento. 

Collaborazione e coordinamento del team: Le esperienze di collaborazione in VR promuovono il team building e il coordinamento tra i dipendenti. I team possono esercitarsi a rispondere in modo coordinato alle emergenze, migliorando la comunicazione, il lavoro di squadra e il sostegno reciproco durante le situazioni di crisi. 

Casi di studio di formazione sulle emergenze VR nei luoghi di lavoro

Ford Motor Company: Ford Motor Company ha utilizzato simulazioni VR per l'addestramento alla risposta alle emergenze nei suoi stabilimenti produttivi. Ha sviluppato scenari VR che simulano varie situazioni di emergenza come incendi, fuoriuscite di sostanze chimiche o incidenti alla catena di montaggio. I dipendenti vengono addestrati a rispondere in modo appropriato a questi scenari in un ambiente virtuale sicuro, migliorando la loro preparazione alle emergenze del mondo reale. 

BP: BP ha implementato la formazione alla risposta alle emergenze in VR per i lavoratori delle piattaforme petrolifere offshore. Ha sviluppato scenari VR immersivi che simulano emergenze come fuoriuscite di petrolio o incendi sulla piattaforma. Questa formazione consente ai lavoratori di esercitarsi nelle procedure di emergenza e nel processo decisionale in un ambiente realistico ma controllato, migliorando la loro preparazione alle emergenze reali. 

Walmart: Walmart ha integrato la formazione VR per la preparazione alle emergenze nei suoi negozi. Le simulazioni VR vengono utilizzate per addestrare i dipendenti a rispondere a scenari come situazioni di sparatorie attive, emergenze mediche o disastri naturali come i terremoti. Questa formazione aiuta i dipendenti a sviluppare competenze critiche e capacità decisionali sotto stress. 

Nestlé: Nestlé utilizza la VR per la formazione in caso di emergenza nei suoi stabilimenti di produzione alimentare. Le simulazioni VR sono progettate per addestrare i dipendenti a rispondere a incidenti come malfunzionamenti delle attrezzature, fuoriuscite di sostanze chimiche o focolai di contaminazione. La natura interattiva della VR consente ai dipendenti di esercitarsi a reagire in un ambiente realistico senza conseguenze reali. 

Boeing: Boeing ha incorporato la formazione di emergenza VR nelle sue operazioni di produzione aerospaziale. Gli scenari VR vengono utilizzati per addestrare i dipendenti sulle procedure di emergenza durante l'assemblaggio degli aeromobili, come la gestione di guasti idraulici, incendi elettrici o esercitazioni di evacuazione. Questa formazione migliora la consapevolezza della sicurezza e le capacità di risposta alle emergenze della forza lavoro di Boeing. 

Sottomodulo 7.4. Considerazioni pratiche e implementazione della VR nella preparazione alle emergenze sul posto di lavoro (compresi i disabili).

La preparazione alle emergenze è un aspetto critico per garantire la sicurezza e il benessere delle comunità di fronte a disastri naturali, incidenti o altri eventi imprevisti. In questo modulo esploreremo le considerazioni pratiche e le strategie di attuazione della preparazione alle emergenze, con particolare attenzione all'accoglienza delle persone con disabilità. Comprendendo questi principi, i pianificatori e gli addetti alla risposta alle emergenze possono soddisfare meglio le diverse esigenze di tutti i membri della comunità durante i periodi di crisi. 

Comprendere le esigenze di disabilità e accessibilità

È importante riconoscere che le disabilità sono molto diverse e possono avere un impatto sul modo in cui gli individui percepiscono, interagiscono e rispondono durante le situazioni di emergenza. Tra le disabilità più comuni da considerare vi sono le disabilità motorie, visive, uditive, cognitive e condizioni come l'autismo o il PTSD. È fondamentale che i progettisti e i facilitatori delle esercitazioni di VR abbiano una comprensione completa di queste diverse esigenze per garantire l'inclusività e l'efficacia. 

Disabilità comuni da considerare:

Disabilità motorie: Le persone con problemi di mobilità possono avere difficoltà a camminare, a stare in piedi o a usare efficacemente gli arti. Gli esercizi di VR devono offrire metodi di interazione alternativi che non si basino esclusivamente sul movimento fisico. 

Disabilità visive: Le persone con disabilità visive possono avere una perdita parziale o totale della vista, che influisce sulla loro capacità di percepire le indicazioni visive all'interno dell'ambiente VR. La fornitura di un feedback uditivo o tattile può migliorare l'accessibilità per questi partecipanti. (Vi invitiamo a sperimentare l'esercizio sul desktop VR alla fine di questo sottomodulo per capire come una persona con problemi di visione periferica percepisce l'ambiente). Questo esercizio è un esempio toccante di come la tecnologia VR permetta alle persone non disabili di immedesimarsi in coloro che sono affetti da disabilità, in quanto può simulare varie disabilità con un ampio spettro di gravità. 

Disturbi dell'udito: Le persone con problemi di udito possono avere difficoltà a percepire le informazioni uditive. Sottotitoli, indicazioni visive e metodi di comunicazione alternativi sono essenziali per una partecipazione efficace. 

Disabilità cognitive: Condizioni quali disabilità intellettive, disturbi dell'apprendimento o disturbi della memoria possono influire sulla comprensione e sul processo decisionale. Può essere necessario fornire istruzioni semplificate e rinforzare ripetutamente le informazioni chiave. 

Disturbi dello spettro autistico: I soggetti dello spettro autistico possono avere sensibilità sensoriali o problemi di interazione sociale e comunicazione. La progettazione di esercizi VR con impostazioni sensoriali personalizzabili e scenari chiari e prevedibili può favorire la loro partecipazione. 

Disturbo post-traumatico da stress (PTSD): i soggetti affetti da PTSD possono avere fattori scatenanti che possono essere inavvertitamente attivati dalle simulazioni VR. La sensibilità ai potenziali fattori scatenanti e l'offerta di un supporto adeguato durante e dopo le esercitazioni sono fondamentali. 

La comprensione di queste diverse esigenze è fondamentale per progettare esercitazioni di VR inclusive che soddisfino i partecipanti con diverse abilità e disabilità all'interno del luogo di lavoro. Considerando e affrontando questi fattori, la formazione VR può diventare più accessibile, coinvolgente e d'impatto per tutti i dipendenti coinvolti nelle iniziative di preparazione alle emergenze. 

Considerazioni pratiche per la progettazione di esercizi VR

  • Caratteristiche di accessibilità

Impostazioni regolabili: Incorporare nell'ambiente VR una serie di impostazioni regolabili per l'altezza, il raggio d'azione e la sensibilità dei comandi. Questo permette alle persone con diverse abilità fisiche di personalizzare la loro esperienza per ottenere un comfort e un'interazione ottimali. 

Controlli alternativi: Fornire diverse opzioni di controllo oltre ai controller tradizionali. Integrare comandi vocali, controlli basati sui gesti o layout semplificati dei pulsanti che siano accessibili ai partecipanti che possono avere difficoltà a usare i dispositivi di input standard a causa di problemi motori o di destrezza.

  • Considerazioni sensoriali

Immagini e audio personalizzabili: Consentite ai partecipanti di personalizzare gli elementi visivi e uditivi in base alle loro preferenze sensoriali. Questo include la regolazione della luminosità, del contrasto, degli schemi di colore e del volume dell'audio per adattarsi ai vari livelli di sensibilità visiva e uditiva. 

Indicazioni alternative: Integrare le informazioni uditive con indicazioni e avvisi visivi per migliorare l'accessibilità. Fornite indicatori visivi per i suoni importanti, come gli allarmi o le notifiche, e includete avvisi per i rumori forti e improvvisi o per gli effetti visivi intensi per evitare il sovraccarico sensoriale.

  • Movimento fisico

Opzioni da seduti o da fermi: Progettare esercizi che possano essere completati da seduti o con un moviment o fisico minimo per soddisfare i partecipanti con limitazioni di mobilità. Assicurarsi che tutte le interazioni e i compiti possano essere svolti comodamente da seduti, per favorire l'inclusione e l'accessibilità. 

Interazioni adattabili: Offrire diversi metodi di interazione all'interno dell'ambiente VR. Incorporare l'interazione basata sullo sguardo, gesti semplificati o controlli sensibili al contesto per soddisfare i partecipanti con mobilità o controllo motorio fine limitati, consentendo loro di impegnarsi efficacemente negli esercizi.

  • Comunicazione e interazione

Comunicazione accessibile: Implementare diversi strumenti di comunicazione per facilitare l'interazione dei partecipanti con problemi di linguaggio o di udito. Fornite funzioni di chat basate sul testo, strumenti di comunicazione basati su simboli e funzionalità speech-to-text per garantire una comunicazione chiara e inclusiva durante gli esercizi di VR. 

Progettazione di interfacce chiare: Sviluppare interfacce utente intuitive e reattive che tengano conto dei diversi metodi di input. Assicurarsi che i menu, i suggerimenti e gli elementi di navigazione siano facili da capire e da utilizzare, in modo da soddisfare i partecipanti con abilità e preferenze diverse. 

Integrando queste considerazioni pratiche nella progettazione di esercitazioni VR per la preparazione alle emergenze, formatori e sviluppatori possono creare esperienze inclusive e accessibili che consentano ai partecipanti con disabilità di impegnarsi attivamente e trarre beneficio dalle simulazioni di formazione. Funzioni personalizzabili, interazioni adattabili e strumenti di comunicazione chiari sono componenti fondamentali per promuovere l'accessibilità e garantire l'efficacia della formazione sulla preparazione alle emergenze basata sulla VR per tutti gli individui. 

Implementare esercizi di VR inclusivi

Test e feedback degli utenti

Coinvolgere le persone disabili: Coinvolgere attivamente le persone con disabilità nel processo di progettazione attraverso sessioni di test e feedback dedicate agli utenti. Incoraggiate i partecipanti a condividere le loro esperienze, a identificare gli ostacoli all'accessibilità e a fornire spunti di miglioramento. 

Strategie di attuazione:  

  • Reclutare un gruppo eterogeneo di partecipanti con disabilità per partecipare ai test di usabilità.  

  • Condurre interviste e sondaggi strutturati per raccogliere feedback specifici sulle caratteristiche di accessibilità e sulle esperienze degli utenti. 

Progettazione iterativa: Utilizzare approcci di progettazione iterativa per perfezionare continuamente gli esercizi di VR in base al feedback degli utenti e ai risultati dei test di usabilità. Implementare modifiche e aggiornamenti per migliorare l'accessibilità e affrontare i problemi identificati. 

Strategie di attuazione:

  • Collaborare con gruppi o organizzazioni che si occupano di disabilità per raccogliere feedback continui e garantire l'inclusività nelle iterazioni del progetto. 

  • Documentare e dare priorità alle raccomandazioni attuabili derivanti dal feedback degli utenti per guidare i miglioramenti iterativi.

Formazione e assistenza

Formazione completa: Fornire sessioni di formazione complete sia per i facilitatori che per i partecipanti sull'uso delle apparecchiature VR, sulla navigazione nell'ambiente virtuale e sull'utilizzo efficace delle funzioni di accessibilità. Assicurarsi che tutti i partecipanti si sentano sicuri e capaci di affrontare gli esercizi di VR. 

Strategie di attuazione:

  • Offrire moduli di formazione pre-esercizio che coprano le basi della VR, le caratteristiche di accessibilità e i protocolli di risposta alle emergenze. 

  • Condurre sessioni di pratica per familiarizzare i partecipanti con l'ambiente VR e i controlli prima dell'esercitazione ufficiale. 

Assistenza tecnica: Stabilire meccanismi di supporto tecnico affidabili durante le esercitazioni per affrontare tempestivamente eventuali problemi di accessibilità o di attrezzature che i partecipanti possono incontrare. Assicurarsi che l'assistenza tecnica sia prontamente disponibile per ridurre al minimo le interruzioni e massimizzare il coinvolgimento. 

Strategie di attuazione:

  • Assegnare personale di supporto dedicato o volontari per assistere i partecipanti con disabilità durante l'esercitazione. 

  • Fornire istruzioni chiare per l'accesso all'assistenza tecnica e la risoluzione dei problemi più comuni legati alla VR.

Personalizzazione e personalizzazione

Impostazioni flessibili: Permettere ai partecipanti di personalizzare i livelli di difficoltà, gli schemi di controllo e le impostazioni ambientali per ottimizzare l'esperienza VR in base alle esigenze e alle preferenze individuali. Offrite una serie di opzioni di personalizzazione per migliorare il coinvolgimento e soddisfare le diverse abilità. 

Strategie di attuazione:

  • Integrare un menu di impostazioni all'interno dell'interfaccia VR che consenta ai partecipanti di regolare le impostazioni visive, uditive e di interazione. 

  • Fornire indicazioni sulla configurazione delle impostazioni personalizzate per migliorare l'accessibilità e il comfort durante l'esercizio. 

Feedback personalizzato: Fornire un feedback e una guida personalizzati in base ai progressi e alle prestazioni di ciascun partecipante nell'ambito degli esercizi di VR. Offrire spunti costruttivi e incoraggiamenti che riconoscano i risultati individuali e sostengano il miglioramento continuo. 

Strategie di attuazione:

  • Implementare sistemi di feedback adattivi che si regolano in base alle prestazioni dei partecipanti e ai modelli di interazione. 

  • Incorporare rinforzi e incoraggiamenti positivi per motivare i partecipanti durante l'esercizio. 
  • Pratiche di progettazione etiche e rispettose:

Dignità e rispetto: Mantenere la dignità e il rispetto per tutti i partecipanti durante la progettazione e la realizzazione degli esercizi di VR. Evitare rappresentazioni stigmatizzanti delle disabilità e privilegiare l'inclusività in tutti gli aspetti dell'esperienza di esercizio. 

Strategie di attuazione:

  • Consultare i sostenitori della disabilità e gli esperti per garantire che le scelte progettuali siano rispettose e attente alle diverse esigenze. 

  • Incorporare la formazione sulla disabilità per i team di progettazione per promuovere l'empatia e la comprensione nel processo di sviluppo. 

Privacy e riservatezza: Rispettare la privacy e la riservatezza dei partecipanti per quanto riguarda le loro esigenze e sistemazioni legate alla disabilità. Salvaguardare le informazioni sensibili e garantire che i partecipanti si sentano a proprio agio e sicuri durante l'esercizio. 

Strategie di attuazione:

  • Ottenere il consenso esplicito dei partecipanti sull'uso dei dati personali e delle informazioni condivise durante l'esercitazione. 

  • Implementare pratiche di gestione sicura dei dati per proteggere la privacy e la riservatezza dei partecipanti. 

Implementando queste strategie e considerazioni complete, le esercitazioni di VR per la preparazione alle emergenze possono diventare più inclusive, accessibili e d'impatto per i partecipanti con disabilità. Coinvolgere gli utenti, fornire una solida formazione e assistenza, offrire opzioni di personalizzazione e sostenere pratiche di progettazione etica sono componenti chiave per creare esperienze di VR significative ed efficaci che privilegiano l'accessibilità e promuovono la partecipazione di tutti gli individui. 

Sintesi dei punti chiave 

  • Evoluzione storica della realtà virtuale (VR) 

  • Sword of Damocles" (1968) di Ivan Sutherland che introduce i display montati sulla testa 

  • Videoplace" (1975) di Myron Krueger, che esplora gli spazi virtuali interattivi. 

  • Progressi nell'hardware e nel software con Oculus Rift (2012) e HTC Vive (2016) 

  • Quando si sceglie la tecnologia per le esercitazioni di simulazione di emergenza, bisogna considerare le esigenze del personale e delle persone con disabilità. 

  • Opzioni da confrontare: VR, AR e Desktop VR. 

  • Privilegiare le caratteristiche di accessibilità. 

  • I comportamenti non sicuri sul posto di lavoro possono causare morti, infortuni e impatti economici. 

  • La formazione sulla sicurezza è fondamentale per migliorare il comportamento umano nelle attività pericolose e prevenire incidenti e disastri. 

  • I metodi tradizionali di formazione sulla sicurezza, come video e lezioni, sono criticati perché passivi e costosi. 

  • La formazione VR consente un miglioramento continuo attraverso l'analisi dei dati e promuove la collaborazione e il coordinamento del team. 

  • I casi di studio dimostrano il successo dell'implementazione della formazione di emergenza VR in aziende come Ford, BP, Walmart, Nestlé e Boeing. 

Link utili 

Titolo  Breve descrizione  Collegamento 
Società di realtà virtuale  a Virtual Reality Society è un punto di riferimento per gli appassionati, i professionisti e i ricercatori della VR. Offre articoli, guide e risorse che coprono vari aspetti della tecnologia VR, delle applicazioni e delle tendenze.  https://www.vrs.org.uk/ 
VR per il bene - Oculus  VR for Good è un'iniziativa di Oculus (di proprietà di Meta Platforms, ex Facebook) che mira a sfruttare la tecnologia VR per il bene sociale. L'iniziativa mette in evidenza progetti e applicazioni della VR in settori quali l'istruzione, l'assistenza sanitaria e la risposta ai disastri.  https://about.meta.com/community/vr-for-good/ 
Simulazione di scenari ad alto rischio per l'addestramento alle emergenze  Articolo che discute l'uso di mondi VR per la simulazione di scenari ad alto rischio nella formazione sulle emergenze.  https://www.tomorrow.bio/post/simulating-high-risk-scenarios-for-emergency-training-using-vr-worlds-2023-06-4731948191-vr-ar 
Esempi di formazione sulla sicurezza in VR  Raccolta di esempi di formazione sulla sicurezza che utilizzano la tecnologia VR.  https://roundtablelearning.com/9-examples-of-safety-training-in-vr/ 

Studio di caso

Titolo  L'utilizzo della VR per l'addestramento alla risposta alle emergenze: Un caso di studio della Ford Motor Company 
Origine  Ford Motor Company, Detroit, Michigan, USA 
Obiettivo  Questo caso di studio si propone di illustrare come Ford Motor Company abbia implementato simulazioni di realtà virtuale (VR) per l'addestramento alla risposta alle emergenze nei suoi stabilimenti produttivi, dimostrando l'applicazione pratica della tecnologia per migliorare la sicurezza e la preparazione sul posto di lavoro. 
Sfondo  Ford Motor Company è una famosa multinazionale automobilistica con sede a Detroit, nel Michigan. Con una presenza globale, Ford gestisce numerosi stabilimenti di produzione in tutto il mondo. La sicurezza sul posto di lavoro è un aspetto critico delle sue attività, dato l'ambiente complesso e potenzialmente pericoloso della produzione automobilistica. 
Problema  Una delle principali sfide affrontate da Ford è stata quella di garantire che i suoi dipendenti fossero adeguatamente formati per gestire i vari scenari di emergenza all'interno degli stabilimenti produttivi. I metodi di formazione tradizionali spesso non riuscivano a preparare i dipendenti all'intensità e alla complessità delle emergenze del mondo reale, come incendi, fuoriuscite di sostanze chimiche o incidenti alla catena di montaggio. 
Soluzione  Ford ha sfruttato la tecnologia VR per creare simulazioni immersive e realistiche di situazioni di emergenza. Questi scenari VR hanno permesso ai dipendenti di sperimentare e rispondere alle emergenze in un ambiente virtuale sicuro. La soluzione ha comportato lo sviluppo di moduli VR personalizzati, adattati agli specifici scenari di emergenza che si verificano nelle attività produttive di Ford. 

Per implementare questa soluzione, Ford ha collaborato con i fornitori di tecnologia VR per progettare e distribuire questi moduli di formazione nei suoi siti produttivi. I dipendenti sono stati sottoposti a sessioni di formazione con cuffie e controller VR, impegnandosi in simulazioni interattive che rispecchiavano le situazioni di emergenza del mondo reale. Questo approccio non solo ha migliorato la comprensione dei protocolli di emergenza da parte dei dipendenti, ma ha anche migliorato i loro tempi di reazione e le loro capacità decisionali in scenari ad alta pressione. 

L'adozione di simulazioni VR per la formazione sugli interventi di emergenza ha prodotto benefici tangibili per Ford Motor Company. I dipendenti hanno dichiarato di sentirsi più sicuri e preparati a gestire le emergenze dopo le sessioni di formazione VR. L'azienda ha osservato miglioramenti nei tempi di risposta alle emergenze e nell'accuratezza, contribuendo a migliorare la sicurezza sul posto di lavoro nei suoi stabilimenti produttivi. 

Domande per la discussione 

  1. In che modo la tecnologia VR migliora i tradizionali metodi di addestramento alla risposta alle emergenze? 

  1. Quali sono i potenziali vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di simulazioni VR per la formazione sulla sicurezza sul lavoro? 

  1. In che modo altri settori, al di fuori della produzione automobilistica, possono trarre vantaggio dall'implementazione di programmi di formazione simili basati sulla VR? 

  1. Quali sono le considerazioni etiche che le aziende devono affrontare quando utilizzano tecnologie immersive come la VR per la formazione dei dipendenti? 

Riferimento  Smith, J., & Johnson, A. (2021). "L'impatto della formazione in realtà virtuale sulla preparazione alla risposta alle emergenze: Un caso di studio della Ford Motor Company". Journal of Workplace Safety, 10(2), 45-58. 

Jones, S. (2019). "La realtà virtuale nella sicurezza sul lavoro: A Case Study of Ford Motor Company's VR Training Program". Safety Management Journal, 25(4), 30-37. 

Autovalutazione 

Autovalutazione - M7

1 / 20

Qual è la considerazione chiave per garantire la privacy e la riservatezza nelle esercitazioni di VR per la preparazione alle emergenze? 

2 / 20

Quale strategia di implementazione è consigliata per coinvolgere le persone con disabilità nel processo di progettazione degli esercizi di VR? 

3 / 20

Quale delle seguenti disabilità può influire sulla comprensione e sul processo decisionale durante le situazioni di emergenza, richiedendo istruzioni semplificate e il rinforzo ripetitivo delle informazioni chiave? 

4 / 20

Per migliorare l'accessibilità dei partecipanti con problemi di udito durante gli esercizi di VR, è essenziale fornire metodi di comunicazione alternativi, come sottotitoli e indicazioni visive.

5 / 20

Nella progettazione di esercitazioni VR per la preparazione alle emergenze, è necessario prevedere ambientazioni fisse per accogliere individui con diverse abilità fisiche, consentendo un comfort e un'interazione ottimali.

6 / 20

Quali emergenze specifiche vengono simulate nella formazione VR per le operazioni di produzione aerospaziale di Boeing? 

7 / 20

Quale azienda ha implementato la formazione in VR per la risposta alle emergenze dei lavoratori delle piattaforme petrolifere offshore utilizzando scenari immersivi? 

8 / 20

In che modo i sistemi VR possono contribuire al miglioramento continuo della formazione sulla sicurezza? 

9 / 20

In che modo la VR migliora la consapevolezza della situazione durante la formazione sulla sicurezza? 

10 / 20

Qual è la critica principale ai metodi tradizionali di formazione sulla sicurezza rispetto alla VR? 

11 / 20

La VR da tavolo rappresenta un'opzione più accessibile per le persone che non hanno accesso ad apparecchiature VR specializzate, anche se non è in grado di garantire un'immersione totale.

12 / 20

Qual è una potenziale limitazione del Desktop VR rispetto alla Realtà Virtuale (VR) e alla Realtà Aumentata (AR)? 

13 / 20

Quale tecnologia sovrappone informazioni digitali all'ambiente fisico per migliorare la consapevolezza della situazione durante le emergenze? 

14 / 20

Qual è il vantaggio della Realtà Aumentata (AR) nelle situazioni di emergenza? 

15 / 20

Quale tecnologia offre un ambiente completamente immersivo, consentendo ai tirocinanti di sentirsi fisicamente presenti in scenari di emergenza simulati? 

16 / 20

Il realismo non è un fattore importante da considerare quando si valuta l'idoneità delle simulazioni VR per la formazione sulla preparazione alle emergenze.

17 / 20

Le configurazioni VR su scala ambiente consentono agli utenti di muoversi e navigare fisicamente all'interno di uno spazio designato, migliorando l'immersione e il realismo e permettendo di interagire con gli ambienti virtuali come farebbero nel mondo reale.

18 / 20

Il concetto di VR è emerso negli anni '50 con lo sviluppo dei primi dispositivi di simulazione e dei display stereoscopici.

19 / 20

Quale strumento software è noto per la sua grafica ad alta fedeltà e offre il sistema di scripting visivo Blueprint che semplifica il processo di sviluppo per la creazione di esperienze VR complesse? 

20 / 20

Quale azienda ha introdotto sistemi VR commerciali negli anni '90, contribuendo in modo significativo alla crescita della tecnologia VR? 

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Conclusione  

L'evoluzione storica della Realtà Virtuale (VR) mostra un notevole percorso di innovazione e progresso tecnologico, che va dai primi concetti degli anni '50 all'era moderna con sistemi VR avanzati per i consumatori come Oculus Rift e HTC Vive. Con la sua continua evoluzione, la VR promette di ridefinire le nostre interazioni con gli ambienti digitali, offrendo esperienze immersive in diversi settori e applicazioni. In prospettiva, il potenziale della VR di rimodellare l'impegno digitale e le esperienze di collaborazione sottolinea un futuro trasformativo in cui realtà virtuali e fisiche convergono. 

L'integrazione delle tecnologie di Realtà Virtuale (VR) e Realtà Aumentata (AR) nelle strategie di preparazione alle emergenze rappresenta un approccio trasformativo alla formazione e alla simulazione. Sfruttando simulazioni immersive e sovrapposizioni di informazioni in tempo reale, queste tecnologie consentono ai soccorritori di migliorare le competenze, la consapevolezza della situazione e il coordinamento, migliorando in ultima analisi l'efficacia e l'efficienza degli sforzi di risposta alle emergenze. L'applicazione strategica di VR e AR si allinea agli obiettivi di preparazione in evoluzione, enfatizzando approcci dinamici e adattivi per mitigare i rischi e salvaguardare le comunità. 

L'adozione della Realtà Virtuale (VR) nella formazione sulle emergenze sul luogo di lavoro rappresenta un progresso significativo nel miglioramento delle capacità di risposta e della preparazione generale alla sicurezza. Sfruttando gli ambienti di apprendimento immersivi della VR, le organizzazioni possono simulare efficacemente vari scenari di emergenza, fornendo ai dipendenti una pratica pratica pratica e una maggiore consapevolezza della situazione. Il potenziale della VR di personalizzare la formazione, promuovere la collaborazione tra i team e facilitare il miglioramento continuo attraverso l'analisi dei dati ne evidenzia il ruolo fondamentale nella trasformazione delle strategie di formazione e risposta alla sicurezza sul lavoro. Attraverso casi di studio in diversi settori, la VR ha dimostrato la sua efficacia nel preparare i dipendenti a rispondere con calma e sicurezza alle emergenze del mondo reale, riducendo al minimo i rischi e salvaguardando gli ambienti di lavoro. 

L'implementazione della tecnologia della Realtà Virtuale (VR) nella preparazione alle emergenze, in particolare per quanto riguarda l'accoglienza delle persone con disabilità, richiede una comprensione completa delle diverse esigenze e considerazioni pratiche. Riconoscendo la variabilità delle disabilità e affrontando le sfide dell'accessibilità, le esercitazioni di VR possono essere progettate per favorire l'inclusività e l'efficacia. Considerazioni pratiche come impostazioni regolabili, sistemazioni sensoriali, interazioni adattabili e strumenti di comunicazione accessibili sono essenziali per creare esperienze di VR accessibili. Coinvolgere le persone disabili nel processo di progettazione attraverso il test dell'utente, fornire una formazione e un'assistenza complete e dare priorità alla personalizzazione migliorano ulteriormente l'accessibilità e l'impatto della formazione sulla preparazione alle emergenze basata sulla VR. Pratiche di progettazione etiche e attente garantiscono dignità, rispetto e privacy a tutti i partecipanti, sottolineando l'importanza di una progettazione inclusiva nell'utilizzo della tecnologia VR per strategie efficaci di risposta alle emergenze. 

Bibliografia

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Presentazione

 

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